高校圖書館讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)與運行機(jī)制探索

摘要：采用文獻(xiàn)分析、網(wǎng)站調(diào)研、案例實證研究的方法，以高校圖書館讀書會成功案例為支撐，借鑒組織行為學(xué)理論，設(shè)計高校圖書館讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)，并探索其運行機(jī)制。提出高校圖書館要充分發(fā)揮賦能、孵化、培育、引領(lǐng)讀書會的積極作用，以讀書會為載體服務(wù)教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;讀書會;組織架構(gòu);運行機(jī)制

中圖分類號：G252.1;G258.6??? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?? ?文章編號：2095-5707（2021）05-0043-03

DOI： 10.3969/j.issn.2095-5707.2021.05.010??????? 開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

Exploration of Organization Structure and Operation Mechanism of Library Reading Club Union in Colleges and Universities

ZHENG Jin-ping

（Library of Taiyuan Normal College， Taiyuan 030001， China）

Abstract： Using the method of literature analysis， website research and case empirical research， with the support of successful library reading club cases of colleges and universities， this article drew on the theory of organizational behavior， designed the organizational structure of the library reading club union in colleges and universities， and explored its operating mechanism. It is proposed that libraries of colleges and universities should give full play to the positive role of empowering， incubating， cultivating， and leading reading clubs， and use reading clubs as the carrier to serve teaching， scientific research and talent training.

Key words： libraries of colleges and universities; reading club; organizational structure; operating mechanism

在全面推行全民閱讀的背景下，讀書會的建設(shè)與發(fā)展越來越受到社會各界的重視。高校圖書館應(yīng)以其資源優(yōu)勢、空間優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，在讀書會的孵化、幫扶、培育、發(fā)展中起到積極的引領(lǐng)作用，承擔(dān)起建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，服務(wù)高校科研、教學(xué)、人才培養(yǎng)、校園文化傳承的責(zé)任。

讀書會是指由一群人定期聚會，針對一個主題或問題進(jìn)行有計劃地學(xué)習(xí)^[1]。讀書會組織由來已久，并隨著全民閱讀的推進(jìn)逐漸由非正式組織向正式組織轉(zhuǎn)化，成為閱讀推廣的一種有效組織范式，越來越引起我國各大高校的關(guān)注，催生了大量讀書會的相關(guān)研究^[2-5]。業(yè)界學(xué)者的研究成果為讀書會的實踐活動提供了豐富經(jīng)驗，對本研究起到理論鋪墊和案例支撐作用。但是，至今鮮有高校圖書館讀書

第一作者：鄭金萍，E-mail： kycg168@163.com

會組織架構(gòu)層面的系統(tǒng)研究。沒有完善科學(xué)的組織架構(gòu)，很難保證組織目標(biāo)的達(dá)成和組織活動持續(xù)健康發(fā)展。

鑒于此，本研究依據(jù)高校圖書館的定位，借鑒組織行為學(xué)理論，以全新視角對高校圖書館讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)與運行機(jī)制做了系統(tǒng)的理論探索，為高校圖書館讀書會運行發(fā)展提供參考借鑒。

1? 高校圖書館讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)

1.1? 組織架構(gòu)及其意義

組織架構(gòu)是通過界定組織的資源和信息流動的程序，明確組織內(nèi)部成員相互之間關(guān)系的性質(zhì)，明確每個成員在組織中的地位、權(quán)利、責(zé)任、作用，提供一個共同約定的框架，保證資源和信息流通的有序性，通過這種有序性，穩(wěn)定并提升組織共用資源在實現(xiàn)其共同價值目標(biāo)上的效率和作用^[6]。組織架構(gòu)系統(tǒng)包括縱向維度的組織層級系統(tǒng)與橫向維度的組織職能系統(tǒng)。前者反映的是管理幅度的大小，后者反映的是專業(yè)分化的狀況。其主要制度形式有韋伯的層級管理制、事業(yè)部制、網(wǎng)絡(luò)組織制、無邊界組織制等^[7]。組織架構(gòu)是讀書會聯(lián)盟的骨架，起到支撐作用。高校圖書館以其明確的定位、獨特的優(yōu)勢服務(wù)高校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)，要建立完善科學(xué)的讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)，制定規(guī)則或制度，有效整合資源、空間、人才等要素，使讀書會目的明確、定位準(zhǔn)確、管理到位、運行順暢，通過孵化、幫扶、指導(dǎo)、引領(lǐng)賦能讀書會，使其分型發(fā)展，提升高校圖書館的服務(wù)能力和價值。

1.2? 讀書會聯(lián)盟及其組織架構(gòu)設(shè)計

高校圖書館以“以讀書會為載體，服務(wù)教學(xué)、科研，在學(xué)校人才培養(yǎng)與校園文化建設(shè)中發(fā)揮積極作用”為宗旨，協(xié)同學(xué)校教學(xué)、科研、行政、社團(tuán)等各組織建立讀書會聯(lián)盟，具體事務(wù)由圖書館承辦。旨在整合全校讀書會，建立資源共享、協(xié)同合作、內(nèi)涵發(fā)展、服務(wù)育人的運行機(jī)制。

鑒于此，筆者借鑒組織行為學(xué)理論直線職能制組織架構(gòu)形式，設(shè)計了高校圖書館讀書會聯(lián)盟“1+5+X”3個層級（管理層、執(zhí)行層和推廣層）的組織架構(gòu)。其中“1”是指讀書會聯(lián)盟管理層，有聯(lián)盟主席、副主席及綜合事務(wù)部、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部;“5”是指讀書會聯(lián)盟執(zhí)行層，依據(jù)高校圖書館的定位，孵化、培育的教學(xué)型、科研型、通識型、健康型、創(chuàng)新型5種種子讀書會組成;“X”是指讀書會聯(lián)盟推廣層，由5種種子讀書會復(fù)制推廣到整個學(xué)校各系部、各班級，為教學(xué)科研服務(wù)，引領(lǐng)校園文化建設(shè)。

聯(lián)盟管理層設(shè)聯(lián)盟主席1名，副主席2名，分別負(fù)責(zé)2個職能部門，其一是綜合事務(wù)部，負(fù)責(zé)外聯(lián)協(xié)調(diào)、成果宣傳推廣;其二是業(yè)務(wù)指導(dǎo)部，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、組織策劃、評估考核。

聯(lián)盟執(zhí)行層的5種不同性質(zhì)的讀書會會長由圖書館學(xué)科服務(wù)部學(xué)科館員兼任，確立讀書會的宗旨、名稱、副會長及會員;管理會務(wù)、擬定計劃方案及運行目標(biāo)、溝通協(xié)調(diào)各方意見、對外聯(lián)系各項事宜等。副會長負(fù)責(zé)采集數(shù)據(jù)、聯(lián)系會員、布置場地等。活動結(jié)束，由副會長總結(jié)點評，收集意見反饋到綜合事務(wù)部，做相應(yīng)的宣傳推廣。通過賦能形成種子讀書會，作為此類讀書會的典范，將其模式復(fù)制推廣到學(xué)校各系部、各班級，起指導(dǎo)、帶領(lǐng)作用。這幾種讀書會發(fā)展方向不只是組織開展常規(guī)活動，更是通過孵化、幫扶、吸納等賦能形式持續(xù)拓展讀書會。

種子讀書會培養(yǎng)的種子會員再分型組建小型讀書會擴(kuò)大聯(lián)盟陣營，不斷復(fù)制推廣讀書會，形成聯(lián)盟推廣層。與此同時，聯(lián)盟制定的讀書會規(guī)范、主題定位與運行機(jī)制以傳幫帶的方式賦能讀書會，以組織研討會、培訓(xùn)課等形式為各種類型讀書會培養(yǎng)帶領(lǐng)人，進(jìn)而分型復(fù)制各種類型讀書會，起到良好的示范效應(yīng)。

讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)在縱向維度保證了讀書會遵從聯(lián)盟宗旨及學(xué)校辦學(xué)定位規(guī)范運行，良性循環(huán);在橫向維度充分調(diào)動了圖書館專業(yè)人才的積極性，促進(jìn)了部門之間的溝通合作。特別是執(zhí)行層的扁平化和無邊界設(shè)計更具創(chuàng)造性，使得推廣層的若干個讀書會成為不設(shè)限的“無界的柔性化組織”，充分體現(xiàn)了該聯(lián)盟組織“賦能”和“分型”的去中心化特點，有利于提高讀書會聯(lián)盟的組織效率。

2? 高校圖書館讀書會聯(lián)盟運行機(jī)制

運行機(jī)制是指體系內(nèi)各子體系、各要素之間相互作用、相互聯(lián)系、相互制約的形式和運動原理，以及內(nèi)在的工作方式^[8]。高校圖書館讀書會聯(lián)盟運行機(jī)制可由協(xié)作機(jī)制、共享機(jī)制、推廣機(jī)制、動力機(jī)制、評估反饋機(jī)制組成。

2.1? 人、財、物資源整合的協(xié)作機(jī)制

2.1.1? 加強(qiáng)與校內(nèi)其他部門或組織的協(xié)作? 高校圖書館有專門獨立研討室，有優(yōu)質(zhì)學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊。院系教師資源和科研能力較強(qiáng)，可以帶著課題、帶著項目、帶著經(jīng)費走進(jìn)圖書館，重組自己的教學(xué)或科研團(tuán)隊，以讀書會形式與圖書館合作^[9]，既有利于提高教學(xué)科研效率和效益，又能享受圖書館學(xué)科特色服務(wù)，還便于一些學(xué)生志愿者參與教學(xué)科研團(tuán)隊，提升科研能力。這樣優(yōu)勢互補(bǔ)，資源整合，極大地促進(jìn)人才培養(yǎng)和學(xué)校發(fā)展。2004年中國臺灣“教育部”推行“獎勵大學(xué)教學(xué)卓越計劃”，提供項目競爭性經(jīng)費鼓勵高校提升教學(xué)質(zhì)量，其中“學(xué)生學(xué)習(xí)意愿的強(qiáng)化及學(xué)習(xí)成效的提升”是計劃的主要目的之一，大部分高校將推動學(xué)生讀書會作為達(dá)成這一目的的重要手段^[3]。

2.1.2? 加強(qiáng)讀書會聯(lián)盟內(nèi)部協(xié)作 ?⑴科研、教學(xué)、通識、健康、創(chuàng)新5種種子讀書會會長一起培訓(xùn)，組織策劃，聯(lián)合互動，交流分享辦會經(jīng)驗，打破不同類型、不同背景讀書會的壁壘，使各讀書會在保持獨立的基礎(chǔ)上共有一個交流合作的平臺，為其讀書會邀請活動及領(lǐng)讀人培訓(xùn)提供了豐富資源^[10]，并能針對反饋的讀書會活動問題共商應(yīng)對策略。⑵各讀書會特別是同類讀書會之間要經(jīng)常交流合作，可以采取客串、交換領(lǐng)讀人或合二為一等方式豐富活動形式，引發(fā)會員興趣，提高讀書會的活動成效。另外，還要注重讀書會之間合作共建、資源共享，從而節(jié)約辦會成本。

2.2? 線上線下O2O模式融合的共享機(jī)制

⑴高校圖書館通過在其網(wǎng)站建立讀書會專欄的方式開展讀書會線上活動。在舉辦活動前期發(fā)布讀書會信息，包括資源推送、在線報名等;在活動中通過設(shè)立會員打卡、留言、提問、評論或書評等功能進(jìn)行交流互動;活動結(jié)束后會員可以發(fā)表優(yōu)秀讀后感，也可以將線下精彩的活動照片及視頻上傳到網(wǎng)站供更多會員觀看、點評和轉(zhuǎn)發(fā)，讓更多會員享受讀書分享的樂趣^[11]。香港大學(xué)圖書館Reading Club每次活動都會錄制現(xiàn)場視頻并上傳至圖書館網(wǎng)站供大家在線觀看^[3]，彰顯了包容與開放。這種線上線下相結(jié)合的活動方式讓每個個體的信息流和知識流在讀書會聯(lián)盟大組織內(nèi)流動和共享。⑵將5種種子讀書會聯(lián)合成一個整體。在獲得綜合事務(wù)部管理授權(quán)后，可自主地在讀書會專欄實時更新讀書會信息，進(jìn)行信息重組和成果展示，用最便捷的方式向讀者推廣讀書會，如華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館、重慶工商大學(xué)圖書館等^[12]。⑶圖書館要依托自身資源優(yōu)勢，兼顧多種新媒體傳播，為讀者訪問開啟多個入口，滿足讀者需求，不斷提高讀者參與讀書會的積極性和自覺性。

2.3? 建立自上而下賦能、分型的推廣機(jī)制

學(xué)校重視并形成自上而下的推廣機(jī)制是高校讀書會得以發(fā)展、普及和規(guī)范運作的最有效做法^[13]。南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院讀書會就借鑒了臺灣高校讀書會推廣經(jīng)驗，將讀書會納入到教學(xué)計劃中，“星星之火，可以燎原”^[3]。這種賦能讀書會，分型復(fù)制推廣，使各個讀書會去中心化自我運行，成為培養(yǎng)學(xué)生最為前沿的“學(xué)術(shù)陣地”之一，對高校圖書館讀書會聯(lián)盟運行機(jī)制很有借鑒意義。

2.4? 建立持續(xù)長效競爭、激勵的動力機(jī)制

高校圖書館可以采用競爭、激勵相結(jié)合的方式，激勵讀書會會員和組織者積極參與、開展各項讀書活動，鼓勵成果分享。⑴通過與院系負(fù)責(zé)學(xué)生工作的老師、學(xué)生處及團(tuán)委老師溝通，爭取將參與讀書會活動與課外實踐學(xué)分掛鉤，以此吸引學(xué)生參與。復(fù)旦大學(xué)在復(fù)旦學(xué)院推行“經(jīng)典讀書計劃”，成績斐然，與院系的倡導(dǎo)、支持分不開^[14]。⑵學(xué)生通過讀書會打卡、發(fā)帖、分享、轉(zhuǎn)發(fā)等行為都可獲得相應(yīng)的積分，積分可兌換個性化服務(wù)，也可增加獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎等獎勵的加分。以此激發(fā)讀者參與讀書會活動的熱情。⑶邀約來培訓(xùn)指導(dǎo)讀書會的教職員工給予課時或現(xiàn)金獎勵，并將精彩活動視頻上傳宣傳，提高教師的知名度，激發(fā)他們的教學(xué)熱情。⑷學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時，在全校范圍內(nèi)組織評選優(yōu)秀讀書會活動，公開表彰，給予精神鼓勵^[15]，使讀書會一直保持生機(jī)活力，得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

2.5? 完善科學(xué)的評估反饋機(jī)制

高校圖書館讀書會聯(lián)盟的成功不是一次活動的成功，而是作為一個完整的學(xué)術(shù)范式，孵化、培育、幫扶好全校讀書會，服務(wù)好學(xué)校教學(xué)、科研、健康文化建設(shè)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動等，真正起到指導(dǎo)和引領(lǐng)作用。要使讀書會在全校范圍內(nèi)遍地開花、持續(xù)健康發(fā)展，建立符合高校人才培養(yǎng)規(guī)律的科學(xué)評估反饋機(jī)制至關(guān)重要。⑴設(shè)立專業(yè)評估部門，建立評估體系。定期適時地對讀書會開展評估，并及時對評估結(jié)果給予分析反饋，這樣有利于各讀書會的蓬勃發(fā)展^[11]。⑵引入評估機(jī)制，完善制度建設(shè)。將讀書會活動作為一項評估指標(biāo)參與科研、教學(xué)評估。以評促建提升圖書館讀書會工作的效果和效益。⑶做好自我評估，不斷完善評估體系。通過互評、集贊的方式做好自建種子讀書會的自我評估工作。通過參與線上線下活動，讀者用點贊、留言、回答問卷等方式對圖書館讀書會聯(lián)盟的管理、領(lǐng)讀人的工作、志愿者的服務(wù)等做出自己的評價。讀書會聯(lián)盟根據(jù)實踐情況不斷完善評估體系，確保讀書會發(fā)展的持續(xù)性和影響力。

3? 小結(jié)

目前讀書會組織架構(gòu)和運行機(jī)制可供參考的相關(guān)研究還很缺乏，本研究理論基礎(chǔ)稍顯薄弱。筆者在梳理前人讀書會相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，以高校圖書館優(yōu)秀讀書會實踐案例分析為支撐，借鑒組織行為學(xué)理論，嘗試設(shè)計了高校圖書館讀書會聯(lián)盟組織架構(gòu)并對其運行機(jī)制做了探索，其科學(xué)性有待進(jìn)一步的實踐證實。高校圖書館要以讀書會為載體，服務(wù)教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)，并充分發(fā)揮賦能、孵化、培育、引領(lǐng)讀書會的積極作用，使其健康持續(xù)向前發(fā)展。

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（收稿日期：2021-05-18）

（修回日期：2021-06-30;編輯：魏民）