校園機動車計算機信息化管理的探討

封蕾

摘要：隨著社會的發展，人民生活水平的提高，機動車越來越普及。校園的機動車管理是學校保衛工作中的一個重要組成部分，特別是隨著計算機技術高速發展，現有的校園機動車管理模式已不能適應時代的腳步。隨著校園各業信息化建設的全面展開，通過建設校園機動車管理信息系統，一方面確保了校園內車輛信息在變動過程中的準確性和及時性，另一方面提高了機動車管理工作的效率，使校園安全管理工作集高效管理和優質服務于一體的發展模式，在學校信息化建設的基礎上，提高學校綜合管理水平，加速促進校園機動車管理的信息化。

關鍵詞：校園;機動車;計算機;信息化管理

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）23-0021-02

1 調研概述及校園機動車管理的現狀

數字化、網絡化校園建設已成為學校建設的重要組成部分，是一項基礎性、長期性和日常性的重要工作，其建設水平是學校形象和地位的重要標志。在校園管理方面，突出的矛盾體現在機動車輛的管理方面。本次調研的目的在于更好利用數字化，網絡化對車輛進行管理，尋求一種更便捷、更高效的管理方法，利用現有的技術水平，提高管理能力。本次調研的主要方法是工作中的經驗總結、思考及各種資料的閱讀和廣大師生員工的訴求。目前校園機動車管理主要還是停留在以簡單的Excel、手工錄入操作階段。這種原始報送方式容易造成資源浪費。而且各相關文檔之間缺乏關聯，讓信息查詢，核查十分煩瑣。另外保存數據存在丟失和損壞等安全隱患。現有的工作模式，缺少時效性，不利于部門與部門之間信息的及時反饋，也不利于部門與師生員工之間的信息的及時反饋。

2 校園機動車計算機信息化管理的組成

2.1 校園機動車計算機信息化管理的概念

當今社會的機動車數量呈幾何式增長。機動車給我們的學習和工作帶來了極大的便捷。因此，更多的交通工具也加入到校園中，并在校園的日常生活中發揮重要作用，提高了學習及生活質量，但同時多維數據也給管理帶來了新的問題。傳統的機動車管理工作模式，由于缺乏科學性、高效性，管理過程中容易出現矛盾或人為的失誤。將計算機信息處理技術運用到機動車管理工作中，是機動車管理的信息化過程，有利于學校對車輛的數據進行實時管理，對于有效推進校園安全管理管理工作具有里程碑式的意義。機動車信息化管理是一種集數據化、網絡化和規范化一體的時實管理系統，是在信息技術的條件下，利用辦公自動化，提高機動車管理效率，具有很好的相容性和拓展性。校園機動車計算機信息化管理是一個在不斷發展完善的新理念，它的內容會隨著信息技術的發展而不斷更新。

2.2 校園機動車計算機信息化管理的作用

2.2.1 提高工作效率

傳統的機動車管理模式是人工管理操作，需要大量數據錄入與修改，管理過程中可能會出現各種矛盾，工作效率低，有時會出現不必要的失誤。引入計算機化信息管理模式，可以大大提高效率，降低工作強度，提高時效性、及時性。

2.2.2 信息存儲便捷

機動車計算機信息化管理擺脫了簡單的辦公軟件限制，實現了無紙化辦公，系統管理員可以將車輛信息時實、便捷上傳到系統，利用服務器自動處理相關數據信息。

2.2.3 信息查詢方便快捷

系統管理員、師生員工等可以在自己的權限下通過系統方便快捷的查詢車輛信息，及時了解辦證狀態。

2.2.4 降低管理成本

與傳統的紙質辦公相比，信息化辦公體現了計算機網絡數據管理等多種功能，大大降低了各項成本，通過自動化終端和網絡傳輸優化了管理時效，提高了工作效率。

3 校園機動車計算機信息系統的建設

校園機動車計算機信息系統充分利用計算機技術，在現有的網絡技術的支撐下，實現校園機動車輛管理系統，該系統主要使用對象為：教職工、學生、校內經營承包單位、系統管理員，面向不同對象，具有網上辦理通行證、查詢個人車輛信息等功能。

3.1 面向普通用戶的系統功能設計

面向普通用戶的系統功能設計，如表1所示。

3.2 面向系統管理員的系統功能設計

面向系統管理員的系統功能設計，如表2所示。

4 校園機動車計算機信息化管理的應用

4.1 校園機動車計算機信息化管理的基本數據

機動車管理系統的基本數據主要包括教職工、學生、承包人的車輛基本信息，利用計算機信息技術存儲、瀏覽、查詢、打印、維護機動車信息數據。車輛信息表主要用于系統的機動車管理模塊，用于記錄車輛進出校園的信息，包括車主姓名、車牌號碼、聯系方式、單位、證件號碼等。

4.2 校園機動車計算機信息化管理的關系數據

校園機動車管理中計算機信息管理的核心內容是關系數據。在院系、部門為主的師生員工明細表下，建立了以車輛注冊號為基礎的車輛信息表。機動車的情況包括教師和學生，包括機動車認證的具體信息。如果遇到了一些學生或教師的車輛發生了不尋常的變化，就必須分別從一些常見問題入手進行同步操作。

4.3 校園機動車計算機信息化管理信息的統計

機動車輛管理系統是典型的管理信息系統。利用計算機軟硬件、網絡通信設備等辦公設備對校園機動車的系統管理進行管理。其開發主要包括后臺數據庫和前端應用程序的建立和維護。在開發方面，前者要求建立具有一致性、完整性和安全性的數據庫。后者要求應用程序具有完整的功能，在收集、存儲、更新和維護信息時易于操作。信息系統與現代管理思想、方法和手段相結合，幫助管理者進行管理和決策，用于信息的統計和管理，包括各種信息的具體檢索和相應的查詢。

4.4 校園機動車計算機信息化管理信息系統的管理