劉帥



摘要:基于微信公眾號的智慧校園訪客系統從物理架構、邏輯架構、功能模塊三個角度進行分析研究,將微信公眾號、智慧門禁系統、訪客系統、短信平臺有效結合在一起,實現跨平臺無紙化辦公。系統開發借助微信OpenID、H5、SQL數據庫技術搭建B/S架構,達到訪客線上提前申請,線下入校自主驗證出行的目的,改善了傳統的線下訪客人工記錄信息流程煩瑣的現狀,提高了訪客出入校園的工作效率,值得廣泛推廣使用。
關鍵詞:微信公眾號;智慧校園;訪客系統;無紙化辦公
中圖分類號:TP311? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)23-0062-03
近年來校園暴力傷人事件頻出,學生和老師們的生命安全受到威脅,如何提高校園安全是學校關注的重點問題之一。目前,校園缺乏嚴格有效的訪客管理制度,單部門審查訪客信息的工作方式,不能有效識別來訪者信息的真偽,因此為提升智慧校園[1-2]信息化建設水平,營造良好的校園安全環境,進一步加強校園安全管理,嚴格管控校園訪客出入,讓校園訪客有跡可查,智慧校園訪客系統的建設尤為重要。
1 系統物理架研究
智慧校園訪客系統[3]由一個中心(校園中心機房)兩張網絡(校園內網、互聯網)組成其物理架構,簡稱“兩網一中心”,其物理架構設計如圖1所示。
校園中心機房作為物理架構中的核心,它是內外網數據信息交互的重要樞紐,向內由校園內網連接平臺的服務器,向外由互聯網連接訪客用戶使用終端。
校園內網中由系統平臺服務器、訪客系統平臺、智慧門禁系統及電腦端用戶組成。訪客系統搭建在我校超融合服務平臺上,其開發基于B/S架構,管理員用戶通過PC端登錄Web頁面管理平臺,便可以維護系統的正常運行,無須下載安裝客戶端。
互聯網則是面向移動手機終端的外來入校來訪人員開放,來訪人員通過手機端微信公眾號提出入校申請,信息經互聯網傳輸到達校園中心機房,由中心機房認證訪問校園內網的系統平臺服務器,經系統驗證后將結果反饋并發送回給來訪用戶。
2 系統邏輯架構研究
智慧校園訪客系統采用由下到上的三層邏輯架構組成:數據訪問層、業務邏輯層、表示層[4-6],其邏輯架構如圖2所示。
2.1 數據訪問層
數據訪問層處于整個邏輯架構的最底端,是本系統的數據大腦,為系統的運行提供數據交互支持,負責運行、計算、整理、存儲系統中所有的數據,將整理后的數據進行分配,上連到業務邏輯層經表示層呈現給用戶。該層次中由智慧校園訪客系統和校園中心機房兩種數據交互信息組成,一是用于智慧校園訪客信息的數據管理,二是校園中心機房內外網數據交互管理。
2.2 業務邏輯層
業務邏輯層是系統的指揮官,負責指揮調度數據的運行、表達業務的邏輯結構、制定不同業務間的連接規則。該層次處于系統架構的中間層及核心層,下連數據訪問層分配指令調度數據,上連表示層將用戶請求信息反饋呈現。業務邏輯層不僅實現了智慧校園訪客系統、微信公眾號、短信平臺及智慧門禁系統四者之間的業務邏輯管理,而且橫向打通四個相互獨立的業務管理平臺,并按照特定的規則實現多個平臺之間聯動協同工作,完善了智慧校園信息化平臺的建設。
智慧校園訪客系統作為業務邏輯層中的核心管理平臺,在協同其他三個平臺辦公的基礎之上,同時具有入校預約、預約信息審批、出入口登記管理、出入口二維碼管理、出入記錄信息管理、樓宇樓層管理、用戶管理、個人信息管理、密碼修改等功能。其中入校預約和預約信息審批功能需要同時接入微信公眾號平臺和短信平臺來共同實現,智慧門禁系統的接入則將出入口登記管理、出入口二維碼管理和出入記錄信息管理三個功能模塊聯系在一起。
2.3 表示層
表示層是最直觀的呈現給用戶可以操作使用的系統界面,針對不同的系統使用對象提供兩種平臺操作界面:一是移動端界面及微信公眾號,二是電腦端界面及Web頁面管理平臺。
移動端的微信公眾號為外來人員入校訪問提供便利,訪問人員無需下載安裝客戶端,通過關注學校微信公眾號便可發起預約入校申請。電腦端的Web頁面管理平臺便于校園安全保衛處管理出入校信息、出入校門口二維碼設置等。
3 系統功能模塊研究
3.1 入校預約功能模塊
該功能模塊是本系統的核心,也是校外人員入校前需要做的準備工作,本功能模塊的實現由校外訪問人員和被訪問部門共同完成。入校預約業務操作流程如圖3所示。
說明:校外訪問人員首先需要關注學校的微信公眾號平臺,通過平臺上的入校預約業務入口發起入校預約申請,訪問人員需嚴格按照入校申請單填寫真實內容,其中申請單填寫內容包含:訪客人員姓名、聯系電話、身份證號碼、工作單位或家庭住址、體溫、健康碼、入校時間、入校原因、被訪問部門、免冠照片、身份證照片等重要信息。內容填寫完成后提交至責任部門審批,待訪問人員提交入校申請后,系統會自動發送短信給審批人,提示其進行入校審批,經責任部門負責人核對審批后,將信息反饋給訪問人員。若經核查信息正確審批通過,系統中提供三種不同方式的同意入校審批:一是當日有效及來訪者只能在申請入校的當天內可以出入學校,超過當日時間段將拒絕其入校;二是長期有效,來訪者可以持入校申請長時間內(通常為一個月)出入校園;三是特定時間段內有效,責任人可以根據來訪者入校辦理業務的時長,自由的指定其入校時間段。若經核查信息有誤審批不通過,主管部門責任人填寫拒絕入校原因,將申請單發回給訪問者重新修改后再次申請入校。
3.2 出入口二維碼功能模塊
二維碼[7] 是訪問者入校的一把鑰匙,也是訪問者入校時唯一的開門認證憑證。二維碼的設置由安全保衛處管理人員通過系統管理平臺自主設置,其中包括兩種不同類型的二維碼:學校各個入校門門口二維碼、校內各教學樓和辦公樓門口二維碼。管理人員可以根據學校的實際需求,自主添加或刪除不同門口位置的二維碼,從而嚴格規范外來人員入校機制,便于統一管理,并有效的改善外來人員入校無記錄現象、降低校園安全風險,使得入校記錄有跡可循。