圖書采購復本量的影響因素及合理配置

王桂英

圖書采購復本量即表述一種文獻采購收藏數量的概念。圖書館為滿足眾多讀者的需求常采購收藏多冊同一版次的同種文獻，所有這些同一版次的同種文獻都稱復本。公式化表達為：某時間段所購圖書的總冊數/種數=該時間段所購圖書平均復本量。圖書館采訪人員面對海量待選的圖書，首先要做好前期調研工作，如學院的辦學方向、專業設置、教學科研、師生閱讀需求、館藏基礎及經費額度，制訂年度采購計劃;然后把選書權交給讀者，秉持“為書找人，為人找書”的原則：最后由采編人員利用館藏系統查重、確定收藏與否。如果選購就要再確定采購的冊數，即該種圖書的復本量。

復本量控制對于保障文獻采訪的數量和質量都起到一種杠桿平衡的作用，在提升讀者服務滿意度方面也起重要的作用。在經費一定的情況下提高復本量，能充分滿足讀者當下的需求，但隨著時間的推移，會出現多余復本，降低了圖書館的投資效益，同時也縮小了圖書館的收藏寬度。復本量過小，可能會造成拒借率提高的現象，也就是說在網上查到本館有此書但讀者卻不能借，也會影響圖書館的服務質量，甚至會成為讀者向外界宣稱借書難的一個“充分”理由。本人結合多年文獻資源建設經驗，分析了復本量的控制因素，并提出合理配置復本量的有效措施。

1復本量的控制因素

1.1被服務群體因素

在相同的時間段，相同的地域環境，對同一種文獻需求的被服務群體的人數越多，對復本量的需求也越大，如專升本用書或某一專業的證書等級考試等，都會出現在某時間段需求量特別大現象。就我校而言，2019年以前是一所單一的高等職業院校，2020年成為了一所新上部分本科專業的高職院校，學院的專業課程設置發生較大變化，在校生人數規模發生巨變，包括近幾年新進校的專業老師也發生較大變化，由前幾年的本科生，幾乎全部要求是研究生或博士生。針對在校師生的變化，文獻采購策略要做出相應的調整，以滿足各層次讀者群的需要。同時還要根據學校“十四五”發展規劃目標和長期發展方向，通過讀者需求調查與專家學者的建議相結合，研判文獻資源利用情況，及時調整采購策略使之具備一定的前瞻性，保證采之有用，用之即采。

1.2學校主體規模因素

圖書館規模是與學校主體發展規模相適應，近些年來學校一直接受教育部的各類教育教學評估，圖書館要與學校的整體戰略發展相一致。總量要隨著學校招生數量變化而變化，最終達到或超過教育部評估指標體系要求;同時，圖書館要詳細分析學校的專業設置、學生的課外學習、各類考試需求，以此來確定本館的收藏范圍和合理復本量配置。

1.3采購經費因素

圖書館經費是影響館藏文獻復本量的重要因素之一。在經費一定的情況下，館藏文獻增加的復本量和文獻的品種數是成反比的，也就是說增加復本量就會減少品種數，反之減少復本量會增加品種數。就本館而言，20世紀七八十年代，有的圖書復本量多達20-30冊/種，甚至更多（因當時圖書出版界年出版量相對較少）。近幾年受圖書經費的限制，為了增加品種，只好降低復本量。自2018年以來，學校招生規模和范圍不斷拓展，圖書經費得到了改善，同時也給采訪人員提出了更高的要求，要盡量用有限的經費購得無限的信息含量，正確處理好品種與復本量的關系。

1.4文獻保管和借閱制度因素

圖書館在文獻復本的配置上.還要考慮本館的機構設置和借閱制度。我館設置有“樣本書庫”（只閱覽不外借），即每種專業書都設有保存本，以備讀者急需時來館查閱，那么對這些類目的文獻就要適當增加采購的復本量，以保證參與流通的復本滿足讀者的需求。另外，圖書館規章制度中設置的讀者借閱數量、借閱期限、借閱類型、還回圖書的上架時限等也是影響復本量的因素。

1.5紙電同步、語種、專精程度因素

近年來，隨著數字化出版、數字化校園、多媒體終端的迅猛發展，必然會影響紙質文獻利用率，相應的也會對紙質文獻的采選產生影響，對紙電同步圖書，盡量減少復本量，在宣傳推介紙書時把電子圖書地址明確告知。如本館在分編紙電同步圖書的MARC數據時要求856字段準確標引，便捷讀者使用，對此類文獻減少復本量采購是完全合理，并且不會對讀者造成任何影響。對外文和內容專精的文獻需求量相對較少，這類文獻大多只服務于個別高層次精專人才，但卻是科研學術人員的必須用書，所以在采選時復本量控制在1冊即可，區別于文化水平相當的大多數讀者可用圖書的復本量配置。

1.6書商與出版因素

書商服務越來越“一條龍”化，從提供書目到供貨、分類、編目、典藏、上架等都在由書商完成，圖書館只負責挑選、驗收、監督、檢查、核對等工作，書商提供可挑選書目的數量，也會對復本量的采購有影響。京版和地方版圖書的出版品種數量也是影響圖書館訂購圖書品種數量的因素。以我館為例，館藏建設的發展目標是：在現有館藏的基礎上，形成以畜牧、獸醫、寵物科技學科為重點，以食品科學、制藥工業等為次重點，以經濟貿易、物流管理、教育科學為輔的館藏體系。由于我館的畜牧獸醫重點學科年出版品種數量較少，為了保證館藏特色學科的全面性、系統性和連續性，不論京版還是地方版，只要與畜牧獸醫專業相關的學科我們都“羅網式”收藏。但對于其他類圖書，不同出版社都有自己側重點和品牌特色，其出版物的類型以及優勢品種也都有所變化。如電子工業出版社、人民郵電出版等在計算機方面的圖書水平較高：外言社、高教出版社在英語、教材方面的書適用性突出。作為圖書采訪人員，必須總結不同出版社大致的出版特點，在圖書采購時，有重點的選取本館需求的最佳文獻，嚴格把握好各類出版社出版的內容雷同的圖書的復本量。

2館藏文獻復本量優化配置方法

館藏文獻復本量合理優化配置應全方位、多角度、多層次分析查找相關依據，因為每個圖書館都有其收藏特點，很難有一個統一規范的衡量標準。我國圖書館通常采用工作經驗法確定復本。工作經驗法有單一型和多維型，單一型是僅從本專業學科角度或依據其他某一標準來確定不同類目藏書的復本量。多維型則從多方面、多角度考慮交叉重合的部分后再衡量文獻復本量，如學科、文獻類型、語種、潛在利用價值等。