智能會議室視頻會議系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)

李念

視頻會議作為疫情防控常態(tài)下的信息交互平臺，已經(jīng)被政府和企事業(yè)單位所接受。本文以某高校視頻會議為例，介紹視頻會議系統(tǒng)基本概念、設(shè)計原則、技術(shù)難點和實現(xiàn)方式。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和傳輸技術(shù)的快速發(fā)展，高校信息化應(yīng)用水平不斷提高，智能會議室作為事業(yè)單位基本配置單元，視頻會議系統(tǒng)成為其中重要組成部分，具有交流發(fā)言、材料演示和遠程互動等功能。視頻會議作為高效的信息化管理手段，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于學(xué)校的各個領(lǐng)域。特別是新冠肺炎疫情防控成為常態(tài)化，智能會議室的使用頻率越來越多，視頻會議系統(tǒng)發(fā)揮的作用也越來越重要。本文以某高校智能會議室視頻會議系統(tǒng)為例，介紹視頻會議系統(tǒng)基本概念、設(shè)計原則、技術(shù)難點和實現(xiàn)方式。

一、視頻會議系統(tǒng)簡介

（一）視頻會議系統(tǒng)的基本概念

視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，通常指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議作為網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊系統(tǒng)非常典型的一種基本應(yīng)用模式，它的技術(shù)優(yōu)于傳統(tǒng)電視電話視頻會議，不僅能實現(xiàn)會議過程中會議雙方的音視頻通信，還能實現(xiàn)可視化協(xié)同辦公、遠程教學(xué)和異地應(yīng)急指揮等。

過去類似“一校多址”的高校召開會議，經(jīng)常會發(fā)生因個人或者惡劣天氣原因不能夠到達會議現(xiàn)場的情況，影響學(xué)校具體工作的部署和文件內(nèi)容的傳達。現(xiàn)在利用多媒體視訊技術(shù)，能夠滿足現(xiàn)場與非現(xiàn)場的人員同時在線開會的需求，實現(xiàn)會議內(nèi)容信息的遠距離傳輸。特別是這兩年全國發(fā)生新冠肺炎疫情以來，為了減少人員的聚集，避免疫情擴散傳播，大部分會議基本采用線上會議的方式召開，極大地提高了學(xué)校辦公效率。

（二）視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成要素

視頻會議系統(tǒng)通常由MCU（視頻會議系統(tǒng)多點控制單元）、視頻管理系統(tǒng)、視頻會議終端和桌面控制終端等組成，結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。

二、視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計原則

（一）智能性

系統(tǒng)應(yīng)充分考慮智能化應(yīng)用。從使用便捷度、操作人性化、各子系統(tǒng)之間對接聯(lián)動的優(yōu)化及功能擴展等方面，體現(xiàn)整體智能化程度。現(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)集成度和數(shù)字化程度越來越高，人為參與也應(yīng)該越來越少，要實現(xiàn)視頻顯示、音頻擴聲、遠程組會，室內(nèi)燈光和語音轉(zhuǎn)寫等智能運行的目標(biāo)。

（二）穩(wěn)定性

穩(wěn)定性是衡量設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。視頻會議音視頻信號傳輸?shù)膶崟r性和穩(wěn)定性要求非常高，出現(xiàn)任何的抖動和雜音，參會人員都會有所察覺。所以系統(tǒng)應(yīng)具備長期穩(wěn)定的工作能力，所有選用設(shè)備均符合行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

（三）開放性

視頻會議系統(tǒng)由視頻顯示、拾音擴音和集中控制等模塊組成。各子模塊的接口協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循開放系統(tǒng)的原則。系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)技術(shù)指標(biāo)的一致性、互換性選定設(shè)備，使系統(tǒng)具備良好的靈活性、兼容性、擴展性和可移植性。

三、視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)難點

（一）與原有系統(tǒng)的兼容性問題

轉(zhuǎn)制完成后，學(xué)校由一個校區(qū)變成兩個校區(qū)。主校區(qū)和分校區(qū)各自建有不同的視頻會議系統(tǒng)，設(shè)備品牌、型號和接口類型各不相同，導(dǎo)致會議同步性降低。針對這種問題，需要自建系統(tǒng)對原有設(shè)備進行背靠背對接或者由矩陣作為中間介質(zhì)，完成輸入輸出切換，實現(xiàn)本系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度使用。

（二）圖像傳輸?shù)馁|(zhì)量問題

視頻會議的顯示部分是提升用戶體驗的關(guān)鍵點之一，現(xiàn)在視頻分辨率沒有達到最優(yōu)狀態(tài)，還有很大的提升空間。在會議過程中，視頻圖像會出現(xiàn)延遲、抖動和馬賽克等現(xiàn)象，主要是由于網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、協(xié)議匹配較差以及視頻會議終端處理能力降低等原因所導(dǎo)致。針對圖像質(zhì)量問題，應(yīng)盡量設(shè)置視頻會議保障通道，合理調(diào)度帶寬資源，保障圖像數(shù)據(jù)傳輸順暢，從而達到提升圖像質(zhì)量的目的。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全問題

伴隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題一直存在。作為視頻會議的重點研究領(lǐng)域，視頻會議中的視頻、音頻、演示內(nèi)容等數(shù)據(jù)資料，很容易發(fā)生信息泄露，對國家及企事業(yè)單位造成損失。針對網(wǎng)絡(luò)安全問題，需要個人安全意識和安全技術(shù)的雙重防護，例如：定期開展網(wǎng)絡(luò)安全意識培訓(xùn)，加強防火墻及功能化模塊建設(shè)，對視頻會議音視頻信號加密傳輸，避免會議信息被竊取。

四、視頻會議系統(tǒng)的實現(xiàn)方式

（一）云端式視頻會議

目前，通過網(wǎng)絡(luò)以按需方式獲取視頻會議服務(wù)的模式，被越來越多的使用者所接受。企事業(yè)單位不需要購買MCU，無需大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)改造，無需配備專業(yè)信息技術(shù)專業(yè)人員，通過購買的形式，獲得視頻會議組會服務(wù)。只要能夠連接網(wǎng)絡(luò)，就能快速進行會議交流，打破時空限制，數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)安全等級高。根據(jù)應(yīng)用場景，云視頻會議分為會議室硬件視頻會議終端、視頻會議軟件、電話會議、移動視頻會議終端和企業(yè)社交化平臺。

（二）入駐式視頻會議

根據(jù)企事業(yè)單位自身的使用需求，依托部委獨自享有的專屬網(wǎng)絡(luò)，自建一套視頻會議系統(tǒng)。需要自行采購MCU、會議管控平臺、視頻會議終端、會議攝像機和錄播服務(wù)器等硬件設(shè)備，需要建立專門的運維團隊，負責(zé)日常系統(tǒng)維護，整套系統(tǒng)能夠使用戶獲得極致的音視頻體驗。

五、結(jié)語

綜上所述，本文在開展研究的過程中主要對視頻會議系統(tǒng)的基本內(nèi)容、技術(shù)難點和實現(xiàn)方式等進行了探討和分析，并以某高校為例對視頻會議系統(tǒng)的實際設(shè)計進行了詳細的說明。為了進一步提升智能會議室的整體性能，更好地發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)的良好作用，需要對整套智能會議室系統(tǒng)體系進行不斷地創(chuàng)新和研究。同時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合以后應(yīng)用過程中視頻會議系統(tǒng)存在的問題，對系統(tǒng)不斷地進行優(yōu)化和改進。

作者單位： 中國人民警察大學(xué)

基金項目：中國人民警察大學(xué)研究生教育教學(xué)改革校級研究項目“疫情常態(tài)防控背景下視頻會議在研究生答辯中的應(yīng)用研究”的階段性研究成果。