中小企業會計電算化存在的問題及對策研究

房露

摘要：會計電算化在人們生活中所占據的地位與計算機網絡與經濟的發展情況有著很重要的關系，企業在判斷會計電算化在具體使用過程中優缺點時，應該以理性的態度來對待。這種方式不僅能夠提升數據的精度，對于整體的質量和水平也有著重要的影響，同時，不能夠忽視的是，會計電算化還會對于整體信息的安全性產生一定影響。因此，本文將對中小企業會計電算化存在的相關問題進行詳細分析，并提出針對性的解決對策，希望能夠促進中小企業的長遠發展。

關鍵詞：會計電算化;會計信息;問題;對策

在會計工作當中電子計算機的使用被稱之為會計電算化，該工具將會作為處理各項現在數據和信息的一個重要方式，其中包含系統論、計算機新興理論、控制論和信息論等，這些有助于工作人員核算和管理企業財務工作[1]。這樣不僅能夠有效的解決效率問題，同時還將技術和理論相結合，提升了整體的工作水平和各項工作處理的精準度。

一、中小企業會計電算化存在的問題

1.1內部環境問題

1.1.1中小企業的管理者對于會計電算化應用認識不充分

對于我國中小企業來說，會計電算化落實的規模正在不斷的擴大，這一情況是值得肯定的，但是這些企業在使用這種形式的過程中，沒有認識到其真正的價值所在，存在著一些誤區。在我國會計長久的發展歷史當中，手工記賬的模式已經具有非常悠久的歷史，而且該種形式對于會計工作者的影響非常之深，這種情況可能會導致會計電算化在企業經營的過程中只是發揮出了代賬的作用。

1.1.2中小企業相關的復合型人才供應不足

當今，雖然我國會計工作人員的總數呈現出上升的趨勢，但是從目前整體發展水平、綜合素養和知識結構等幾個方面來看，仍然存在著一些問題，缺乏復合型的專業人才。會計工作人員需要熟練的掌握專業知識，同時還應該熟練的操作與會計電算化有關的各項工作[2]。目前與財務相關的軟件多種多樣，工作人員應該將使用的方法熟記于心，并且將自身在專業領域學習到的知識應用其中。

1.2外部環境問題

當今市場上設計出來的會計電算化軟件并不是針對企業的發展情況來設計的，這也是這些軟件存在的一個最明顯的問題之一，那就是廣泛適應度不高。在使用這些軟件的前期通常需要將財務數據和各種程序錄入進去，這項準備工作是比較復雜的，對于一些中小企業來說很難找到匹配度比較高的此類軟件[3]。工作人員在選擇和制定方案時需要進行層層篩選，并且還可能涉及到模塊的對比與組合。

二、會計電算化出現問題的解決策略

在我國的經濟市場發展當中，會計電算化的推進速度非常迅猛，結合當前的發展情況和未來的展望，需要盡快解決目前會計電算化在使用過程中具有的問題，并提出解決辦法。

2.1內部環境問題的解決對策

2.1.1提高中小企業成員對會計電算化的接受度

對于任何企業的發展來說，管理層人員起到了十分重要的作用，所以提高企業對于會計電算化的認知和意識，應該從各個階層的管理人員做起。其自身應該學習有關的知識，并且將其作為企業內部優化的一個必要基礎[4]。如果能夠更好的利用會計電算化，那么企業將會更快地捕捉到對于企業未來發展有利的一些信息與數據，這對于一個處于激烈競爭的企業來說是十分重要的，管理者應該對于這一過程起到引導和帶頭的作用。

2.1.2完善中小企業的會計電算化相關操作及管理制度

針對會計電算化的使用情況，企業需要設立相關的軟件管理部門，除此之外，結合企業的實際發展狀況和制定出的各項規定對于軟件的操作過程和使用方法進行嚴格的要求，無論是部門的管理層人員還是基礎員工，都需要按照企業制定出來的計劃辦事。比如，對于會計電算化軟件的服務器和使用的電腦進行定期的檢查和修復，對于工作人員和接觸到有關電腦的人員應該進行登記，電腦中安裝的殺毒軟件或者是有關的防火墻應該及時的更新。

2.1.3加大中小企業對復合型會計人才培養的力度

會計電算化的發展和不斷的升級與人才有著十分重要的關系，企業的管理層人員應該充分的認識到這一點，并且讓所有的相關工作人員能夠協調配合，向同一目標努力。有關部門可以制定統一的會計電算化系統平臺，而且事業單位和市場中的企業都應該融入到這一系統當中，并且受到各項管理制度的約束[5]。為了能夠培養出更多的高素質，創新型人才和綜合素養比較高的會計人才，企業應該制定更加具有鼓勵作用的優惠政策，為人才的發展提供更加豐厚的條件，社會相關部門也應該為此提供援助。

2.2外部環境問題的解決對策

通過對于現在各類企業處于的市場環境和現狀進行分析，可以看出，其在開展各類產品活動和業務的過程中會涉及到物流、數據流與現金流等多個方面，公司對于內部財務軟件的需求和功能上的要求將會伴隨著會計電算化軟件的不斷普及而變得越來越高。所以目前軟件公司在開發新產品的時候，將會面臨著整體結構的升級，盡量的將這種交流方式變得更加統一，將不同類型格式的信息都能夠進行統一的處理，以此來實現內部信息的分享和流通。

結語

總而言之，會計電算化具有的優勢，是傳統模式無法比擬的，同時有著非常明顯的提高財務工作效率的作用。會計電算化的使用與公司整體價值的提升和未來的發展有著不可忽視的聯系，所以應該充分的發揮出此部分的潛力，中小企業應該加大對于此方面的關注程度和相關的意識，以推動其發展。

參考文獻：

[1]劉菲.中小企業會計電算化存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息，2019（22）：123-124.

[2]林麗菊.中小企業會計電算化中存在的問題與對策研究[J].納稅，2019，13（19）：92+94.

[3]馬飛雪.中小企業會計電算化存在的問題及對策研究[J].財會學習，2019（16）：121-122.

[4]徐夏.中小企業會計電算化存在的問題與對策分析[J].價值工程，2019，38（09）：46-48.

[5]張莎.中小企業會計電算化存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2019（05）：239.