趙煥林
在我國,現存最早最原始的檔案是殷商時期的甲骨檔案,距今已3500余年,“檔案”一詞首次出現卻是在1680年(清康熙年間)的《起居注》中。拂去歷史的塵埃,回望文明的足跡,不難發現“檔案”一直是一個鮮活生動、豐富多彩的存在。
習仲勛批示
遼寧省歷史悠久,檔案工作源遠流長。清王朝入關前即形成了“滿文老檔”,入關后在盛京內務府設有檔案工作機構,于“敬史閣”專門存放國史秘籍檔案……但鮮有人知,沈陽曾經有過一個東北檔案館,1960年設立,1969年被撤銷,僅存在9年。時間雖短,但東北檔案館的設立和撤銷,在遼寧省乃至國家檔案事業的發展史上都是有相當影響的事情。一切還需從日偽時期的東北檔案大集中說起。
偽滿洲國成立后,日偽當局為全面了解掌握東北各地歷史、人文、地理等各方面情況,監督各市、縣行政,加強殖民統治,在1937年5月28日,下令把東北各省縣的檔案從各地強行集中到沈陽,“著國立奉天圖書館統一管理”。
3天后,偽國務院總務廳為“舊記”收集整理事又專門致函奉天圖書館,對此次檔案大集中做出嚴格規定,要求“國立奉天圖書館”館長將各官署及地方自治團體保存的“舊記”統一收集、整理、保管,并將“舊記”收集、整理、保管及利用狀況,隨時報告偽國務院總務廳長,對外提供利用,必須開具理由,經偽國務院總務廳長同意。
該訓令下發后,“國立奉天圖書館”按偽國務院政務廳要求,與各地官署、自治團體保持密切聯絡,統一收集“舊記”。至1938年3月,各地官署及自治團體已分別將保管的檔案資料全部集結到“國立奉天圖書館”舊籍整理處,分別保管在帥府西院63間及南院26間瓦房內。
至此,長期分散保存在東北各地的“舊記”實現空前的集中。據檔案記載,在歷時一年多的時間里,共收集東北各官署檔案文獻約250萬卷,其數量之多,價值之珍貴,為全國之首,成為發生在20世紀30年代轟動東北文化界的一個重要事件。
沈陽解放后,這批珍貴的歷史檔案由遼寧省圖書館接收。接收時,由于原有保管條件太差,以及偽滿和國民黨反動統治時期的破壞,檔案成捆成包地堆著,被塵土封蓋,案卷雜亂未經整理,霉爛碎裂和字跡脫墨等極為嚴重(據檔案記載)。為此,遼寧省圖書館專門設立了檔案部,調配業務能力較強的人進行保護和整理工作。但因數量太大,遠遠超過館藏書籍的數量,加之檔案管理工作專業性又很強,整理保護進展緩慢。
為搶救保護這批珍貴的歷史檔案,1958年2月,國家檔案局致函遼寧省人民委員會辦公廳(簡稱省人委),建議省人委接管這批歷史檔案。省人委3月復函稱目前尚無力接管。據此看來,這批歷史檔案何去何從,已成為一道國家級難題。
1959年,國家檔案局局長曾三到遼寧視察,實地看了檔案庫房,征求了對這批歷史檔案如何管理的意見,最后雖說“回京研究再定”,但不可否認的是,這次調研釋放出一個重要的信號。
果然。次年5月26日,中共遼寧省委發出《關于建立遼寧省檔案館和沈陽檔案館的通知》,決定“建立沈陽檔案館,集中管理原遼寧省圖書館所保存的東北舊歷史檔案和大連鐵路局所保存的‘滿鐵調查部的檔案資料”。同年6月13日,中共遼寧省委辦公廳根據國家檔案局轉達的習仲勛副總理的批示,將“沈陽檔案館”改名為“東北檔案館”,同時請郭沫若同志為東北檔案館題名。
為何將“沈陽”改為“東北”?其實早在1955年,北京故宮檔案館劃屬國家檔案局,改稱中國第一歷史檔案館,集中管理清代中央國家機關的檔案;1960年在沈陽設立東北檔案館,集中管理東北地區明、清、民國時期的歷史檔案;1964年將中科院歷史研究所所屬南京史料整理處劃屬國家檔案局,改稱中國第二歷史檔案館,集中管理北洋政府、國民黨南京政府和汪偽政權檔案。于此,我國省以上大型歷史檔案館網建設初現端倪,由此也方可理解,為什么習仲勛把遼寧省委上報的名稱改名為“東北檔案館”了。
裝不下的檔案珍品
1960年7月7日,東北檔案館正式成立,接收遼寧省圖書館移交的東北地區歷史檔案近230萬卷(冊)。
其中,唐代檔案6件。原藏敦煌石窟的唐檔,是世界上迄今發現最早的紙質公文檔案。1909年清朝學部參事羅振玉購運敦煌石窟文物,這6件唐檔便落到了羅振玉的手中。“九一八”事變后,羅振玉出任偽滿洲國監察院院長,將這6件唐檔送給偽滿洲國奉天國立圖書館。沈陽解放后,輾轉由遼寧省圖書館保存;沈陽故宮明代遼東察院和山東登州等處備倭署檔案共1004卷,系沈陽解放初,在沈陽故宮保存的努爾哈赤時期使用過的屏風和信牌封套中發現的,故也稱“屏風檔”“信牌檔”;清代皇家檔案,包括《滿文老檔》《滿洲實錄》、清圣訓、清玉牒等,作為清入關定都北京后的陪都盛京,按照當時的定制,清朝皇室活動形成的一些重要文檔,都要抄錄送盛京一份保存……這些檔案文獻卷帙浩繁,內容豐富,均屬無價之瑰寶,由此成就了東北檔案館作為我國保存歷史檔案三個重要基地之一的豐富庫存,檔案內容更翔實反映出600來年東北和遼寧地區的歷史。
1960年8月27日,東北檔案館正式開館,老紅軍金路清被任命為東北檔案館第一任館長,他先后抽調一批文化水平較高、解放戰爭期間參加工作的老同志到館擔任中層領導,1961年至1965年,又陸續接收中國人民大學檔案系、中央民族學院滿文專業、遼寧大學歷史系本科畢業生進館,歷史檔案的搶救和保護工作開始進入一個新的歷史時期。
不僅如此,東北檔案館還積極開展檔案利用工作,至1964年底,接待利用者7800余人次,提供利用檔案資料12.4萬卷。提供利用檔案資料的數量,位全國各地檔案館之首。
然而,東北檔案館設立之初,借用了遼寧省圖書館正門東側的一座小樓為辦公室,又借用張氏帥府為檔案庫房。無論是檔案保管條件還是工作人員辦公條件,都是相當差的。
據檔案記載,當時東北檔案館的庫房都是裝得滿滿的,工作人員的辦公室非常擁擠,連整理檔案的地方都沒有,檔案的區分劃類工作是在各庫房檔案架的夾空中進行的,閱覽室設在走廊中,地方狹窄,檔案保存在張氏帥府古老平房內,有些庫內墻壁、地板塌陷,潮濕情況嚴重。
1962年,周恩來總理在東北視察工作時,來到東北檔案館,看到由于設備簡陋致使大量歷史檔案不便于保管利用。周總理說:“這么寶貴的東西為什么放在這里!為什么不修個檔案館把它保存好呢?”陪同的同志解釋,現在國家經濟困難,不讓修樓、堂、館、所,不好修建檔案館。“樓、堂、館、所也不包括檔案館。”周總理說,回京后他還詢問了國家檔案局。
“當年,我們穿的工作服是粗布藍色大褂或大圍裙,脖子上圍著厚厚的毛巾,用一米多高的三層木架,搬運幾十斤重的檔案,來往于帥府各庭院。我們剛走出校門,每天工作基本是半體力勞動,口罩、臉、鼻孔都黑乎乎的。下班后大家都不走,經常去西廂房辦公室抄檔案目錄,同時也是為了練字,經常抄到夜深人靜才回到帥府后院的獨身宿舍。雖艱苦,但沒人計較,反而感到很滿足。”作為全國唯一有檔案專業大學畢業生,中國人民大學63屆的張鳳蘭被分配到東北檔案館工作,當時檔案館按編制已達到30人,與成立之初的不足20人相比增加不少,但放置于浩如煙海的檔案資料工作中,仍很不夠用。
東北檔案館也曾多次向國家檔案局和國家計委,申請建設新館,并對新館建設做了科學規劃,提出館址擬設在“地形平坦,周圍建筑稀少,空氣新鮮、土質堅硬,適于房屋建設,水質較好,無腐蝕性水”的沈陽東郊東陵一帶。但根據當時備戰形勢和加強三線建設的需要,原擬建筑東北檔案館的計劃未予批準。后來經過多方努力,1965年初步獲準籌建新的館房。遺憾的是,最后新館建設計劃未能實現。
時代夢想
1963年,剛剛工作半年多的張鳳蘭突然接到通知,要求她到農村勞動鍛煉;1966年,東北檔案館正常工作被迫中斷,甚至在沒有正式文件、未經國務院批準的情況下,被武斷撤銷;1970年,又因“檔案量太大”“我們用不著,又不好管理”等理由,檔案館檔案中的吉林、黑龍江兩省部分被迫交給兩省分管……聞名全國的東北檔案館陷入沉寂。
據檔案記載,“吉林檔案組及長春、吉林、四平、通化4個地區于1970年11月先后來了35名同志和遼寧省檔案館25名同志共同清點查對,于11月24日將原東北檔案館所保存的屬吉林省舊政權歷史檔案12036捆(包)、敵偽資料1781冊,連同原有目錄和無產階級文化大革命期間編制的敵偽人員名冊、工具卡片等全部移交完畢”。“黑龍江檔案館于1970年6月20日派來16名同志和遼寧檔案館20名同志共同清點核對,于6月30日將原東北檔案館所保存的黑龍江省374175卷檔案全部移交完畢”。另外,“沈陽軍區徹查敵偽檔案辦公室組織人力編制了72冊人名目錄連同原有大本流水登記目錄159本也已全部移交給黑龍江省”。
至此,在沈陽保存近30年的這批珍貴歷史檔案被一分為三,東北檔案館,也從名到實徹底淡出了人們視線。如今50年過去了,東北檔案館已漸行漸遠,但每每糾結于東北檔案館的撤銷和所藏檔案被分散一事,身為檔案人都會多一分沉重,多一分思考,總有不盡的遺憾。
文化是一座城市的靈魂,檔案館也是一個城市文明程度的標尺。為提升城市文化素質和適應檔案事業迅猛發展的需求,1969年11月,遼寧檔案館正式成立,續寫東北檔案新篇章。不僅在黨的十一屆三中全會以來,初步形成全省規模的具有一定管理水平和服務水平的檔案事業體系,還較快較早地進行了館網建設和各地市城建檔案館、大型企業,尤其是工業門類比較齊全的科技檔案工作……當然還有籌建特藏室時,轟動國內外的重大發現。
2003年5月的一天,籌建特藏室的同志照例在庫房翻閱“奉天省財政廳”的清代檔案,突然眼前一亮,不禁高興得大叫起來,原來這位同志意外發現一件完整的清代廷寄。
“這件檔案文物在檔案界極為珍貴,是國內唯一完整的廷寄。”國家檔案局檔案司司長楊繼波說。廷寄是清朝皇帝寫給大臣的密信,雍正年間設軍機處后,廷寄又成為一種文書制度。凡內容涉及告誡重臣、指授方略等機密事項,朝廷不通過內閣明發,而由軍機處密封,交兵部捷報處寄往各省地方高級官吏親收。比如慈禧太后從西安返回北京時,就曾經給李鴻章發廷寄,命令其與八國聯軍議和。隨歲月流逝,絕大多數廷寄已不存在。此次發現的廷寄不僅紙張無損,字跡清楚,且正頁、信封、正頁的包封用紙全部齊全,實屬罕見。為此,新華社還特以《遼寧發現珍貴檔案文物:國內唯一完整的清代廷寄》為題發了通訊。
在幾代檔案人的心中,意義最非凡的還要屬新館的落成。遼寧省檔案館新館建設項目于2011年動工,建筑面積80080平方米,是目前中國單體面積最大的檔案館,于2014年5月1日正式對公眾免費開放。遼寧省檔案館新館落成,為展示遼寧厚重的歷史文化,增添了一個新的窗口,也圓了老東北檔案館人一個時代的夢想。