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基于大數據的項目全過程管理研究

2021-10-07 09:43:14程鵬飛滕增才田志平盧帥帥
電子樂園·中旬刊 2021年2期
關鍵詞:項目管理

程鵬飛 滕增才 田志平 盧帥帥

摘要:針對目前科技項目管理流程繁瑣,多個項目同時進行時,易出現遺漏、逾期的問題。為加強中心項目管理,本文開發了一款項目全過程管理APP,用于中心項目管理的全過程管控、數據分析、立項指導及人員培訓等。系統采用ASP.NET Core MVC進行后臺開發。通過在國網金華供電公司變電運維中心進行試點應用。最后得出該系統能夠有效做到項目全過程管控,做到不逾期、不漏項,保證項目按順序進行的同時,有效節約了人力時間。

關鍵詞:項目管理;全過程管理APP;ASP.NET Core MVC

前言

隨著我國工程項目的迅猛發展,項目管理已經成為企業經營與管理的重要內容。科研項目管理作為科研項目的重要組成部分,是項目申請、論證立項、組織實施、階段檢查、評價驗收、檔案歸卷的動態全過程管理。其目的在于使管理制度化、規范化和科學化,以確保研究任務的按時、保質完成,對科學研究發展起著至關重要的作用。為加強項目管理,保證項目管理各環節工作符合公司要求,國網金華供電公司變電運維中心制定了項目管控指導書,按照指導書要求,項目全過程流程節點總共22個步驟,由于每個流程節點的管理要求、工作標準、注意事項等都有嚴格要求,這對于項目管理專職提出了較高的要求。

此外,項目專職管理崗位存在人員變動的可能,因此對于新任項目管理專職也存在交接時間長、交接難度大等難題。項目管理是一個不斷循環周期性的課題,為了實現運維中心周期性的項目儲備、申報提供參考,需要建立一個基于大數據的系統給予數據及方向上的指導與支持。

針對上述問題,本文開發了一款項目全過程管理APP,用于項目管理的全過程管控、數據分析、立項指導及人員培訓等,保證項目管理有序進行。

一、技術方案

為了使中心項目管理符合公司要求,保證項目管理有據可依,中心特制定了項目管理指導書,該指導書將整個流程分為22個步驟,包括了項目的儲備、收資、可研、招標、施工、驗收、結算、歸檔等,為項目的全過程管控提供了參考。

由上圖可知,項目管理流程需要嚴格按照順序進行,步驟較多、流程復雜,當多個項目同時進行時,極易造成逾期、漏步的情況出現,為項目管理人員帶來了極大的困難。

針對上述問題,本文基于大數據分析管理技術開發了一款項目管理APP,本APP系統平臺主要分為兩部分:操作員錄入模塊和審核員審核模塊。操作員錄入模塊主要由操作員賬號進行操作,根據項目的整體流程在各個時間節點內依次將項目各部分所需的數據輸入到數據庫中,錄入數據后,系統能夠自動進行數據識別,對于不符合對應格式的數據進行退回,確認數據完整上傳后,并根據項目的階段狀態提交給審核員審核;審核員審核模塊是對操作員提交的項目進行審核,只有審核員通過這一階段的項目后,操作員才能按順序對項目進行下一步操作。項目流程如圖2所示。

二、系統結構

系統采用ASP.NET Core MVC軟件進行后臺開發。該軟件頁面創建共分為三部分,分別為Models、View以及Controllers。經過三部分整合,可以使客戶和服務器同步響應,將查詢信息提交服務器端處理,而頁面加載則由MVC的三層框架設置的過渡層來處理,所以用戶不需要等待過程,從而提高用戶與服務器端的響應效率。

為了滿足項目管理便捷化的要求,同時開發了一款微信小程序,項目專職可以通過手機進行隨時登錄,查看項目流程以及歷史數據,也可通過微信小程序來輸入數據,小程序與網頁版共用一個后臺,通過ASP.NET將數據庫里的數據轉換為固定的格式(json),再通過微信小程序的一個特定函數來讀取json里的數據即可。同時微信小程序也能實現同網頁版同步更新。

三、系統應用

3.1系統功能實現

3.1.1系統登錄自動識別

管理人員能夠通過自己的賬號、密碼進行登錄,系統后臺能夠通過代碼自動識別登錄人員為操作人還是審核人。進入主界面后,登錄人員只能完成自身權限內的功能。

3.1.2項目管理順序進行

操作人(審核人)能夠通過系統錄入界面進行相關內容、金額等信息的錄入,也可查看前面已經走完的流程,但對后續流程無法操作,操作人員錄入完成后,點擊保存、提交便可以自動同步至審核人審核界面,審核人需要登錄自己的賬號完成審核,便能自動進行下一流程,審核不通過則自動退回上一流程。

3.1.3微信小程序開發

用戶能夠在微信小程序查看項目流程以及歷史數據,也可通過微信小程序來進行數據錄入。如圖7所示。

網頁版與微信小程序間數據也能做到更新,兩者公用一個數據庫,在網頁(手機)上錄入數據,均能同步至手機(網頁)上,做到數據同步更新。

3.2系統測試

APP開發成功后,通過同時搭建幾個測試項目,得出項目能夠按照順序正常實現。通過對APP與微信小程序進行全面測試,得出系統具備一定的魯棒性,對于不符合規范的數據有合理的處理方式;具備安全性,系統能夠保持用戶信息、操作等方面的安全要求;具備一致性,多名操作者對統一項目的查看保持一致;具備容錯性,對誤操作的數據可進行數據回滾。通過測試微信小程序,得出微信小程序與網頁版能夠實現相同功能,能夠做到數據同時錄入、查看、修改,并做到同步更新。

四、結論

針對目前項目管理步驟繁瑣、管理難度大的問題,開發了一個項目全過程管理APP,能夠完成項目管理的全過程管控、數據分析、立項指導及人員培訓等功能。實現項目過程全方位把控,有效提高管理效率及深度,節約了管理成本,有較強的推廣應用價值。

參考文獻

[1]葉健強,張曉晨,孫敦虎.基于大數據的工程項目全過程智能管理系統的設計與實現研究[J].中國管理信息化,2020,23(22):91-93.

[2]張立凱. 基于大數據的計量項目全過程管理系統的設計與實現[D].山東大學,2018.

[3]喬新輝,嚴研,鄭彥春,王軍,張晉,樊成虎.基于工程大數據的特高壓輸變電項目全過程管理創新研究與實踐[J].北京測繪,2017(06):65-67.

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