李迎鋼
學校治理體系,就是在黨的領導下,管理學校的制度體系。而治理能力,則是指運用制度管理學校各方面工作的能力。治理體系是制度建設,治理能力是制度執行,而制度建設的基礎則是如何制定學校規章制度。制度是學校管理的基礎和保障,一個完整的管理機制是由“管的制度、管的標準和管的過程”構成的。只有“管理的制度健全、管理的標準明確、管理的過程落到實處”,管理的機制才能順暢有效,才能從管理走向治理。
一、什么是學校制度
學校制度是指根據國家教育治理體系和治理能力現代化的價值取向,貫徹落實黨的教育方針和政策,以完善的學校法人制度和新型的政校關系為基礎,以教育觀為指導,學校依法民主、自主管理,能夠促進學生、教職員工、學校、學校所在地區的協調和可持續發展的一套完整的規則體系。
農村中小學制度一般涉及學校管理、教學管理、德育管理、后勤管理、安全管理、黨建工會共青團(少先隊)管理和家長(家長委員會)管理七個方面。
學校制度是調節和控制學校各部門與師生員工行為的統一準則,對全校各部門與師生起著約束、規范、激勵和引導作用,是學校各項工作全面落實和學校持續、有序發展的基本保障。學校制度又是學校文化的重要組成部分,當制度形成制度文化時,師生對制度的遵循會形成一種自覺,將對師生的人生觀、價值觀產生深遠影響,也影響著學校的長遠發展。
二、構建學校制度應遵循的原則
(一)合法、合規性原則。一是學校制定的制度內容應與國家、政府相關的法律、法令、法規、政策、規定以及上級的相關制度保持一致性,絕不可以相違背,學校在制定出制度后,可請懂法律以及行政法規的人員審閱把關。二是學校制定的制度應與學校內部的制度保持一致性,學校各部門制定制度不能各自為政、互相沖突,后面制定的制度不能與前面的有沖突,導致執行者與被執行者無所適從。合法、合規性原則,體現了學校依法治校的要義。
(二)科學、合理性原則。一是制定的制度要遵循教育教學規律和教育行業特點,要從學校的實際出發,從學校的規模、管理的對象、實施的主體、支持的體系、管理溝通的需要、達成的目的等方面進行考慮,保證制度規范,具有可行性、適用性、操作性。二是要體現制度的嚴謹、嚴肅性,同時要考慮人性的特點,體現人文關懷,避免不近人情、不合理等情況出現。三是要注意制度的必要性和完整性。四是制度的文本格式要符合規范要求。
在科學性方面,目前農村中小學普遍存在的問題是制度內容上的不完整,主要表現為:只有要求,而無考核的標準和保障措施,并且內容空泛,制度的有效性弱;制度與時代的發展不相適應以及背離現代管理要求,有的制度不論是管理的理念還是方法都比較陳舊落后,不能適應形勢的發展。
(三)公正與公平的原則。學校制度施加的約束是一種職業性規定,不是人對人的強制。制度追求的是一種利自己、利他人的道德境界,是一種自覺和習慣,這是公正的本意。公平作為一種價值取向,就是沒有偏見,即制度的制定對事而不是對人。公正的價值要體現公平的精神,而公平的公正是通過師生員工一致認同的“契約”來實現的。一個制度如果缺少公正與公平,必然招致教職員工的抵制,難以執行。
(四)自由與平等的原則。“個體勞動,集體成果”,這是教師的勞動特點,圍繞這一特點,制定學校制度時,要注意自由、制約、平等的協調,形成“教職員工既受到制度的約束,又能自主發展”的良性局面。一個制度寬泛到什么程度或細小到什么地方,要根據制度制約的主體對象以及學校的實際情況而定,便于操作和實施、便于教師的自主發展和教師間的協作。制度規定了人們可以“做什么”的自由,也規定了人們“不做什么”的自由,這一自由對同一責任主體應是平等的。平等是維系學校人際關系和諧的重要法則之一。
(五)秩序與效率的原則。學校制定制度的初衷就是通過制度的制定和實施,明確職責、規范行為,維護教育教學秩序,提高管理的效率,這就是制度的工具價值。維護秩序和提高效率是學校制度產生的直接原因,制度本身就代表著一種秩序,通過制度的制定和實施要提高管理和工作的效率。
三、制定學校制度的程序
農村中小學制度的形成和制定過程,一般有以下四個基本步驟:
第一步:制定草案。由學校有關部門和人員根據管理工作的需要,提出制度制定要求,經學校討論同意后,進行充分的調查研究。調研著力于三個方面的工作:一是以問題為導向,明確制定的制度要解決什么問題、規范什么行為、形成什么樣的管理機制,形成預期目標;二是在形成制度草案的調研期,要多征詢不同工作崗位的教職員工,充分聽取他們的意見或建議;三是借鑒其他學校類似的制度文本,完善制度內容。在調研的基礎上,根據制定制度應遵循的原則,提出制度草案,形成制度文本初稿。
第二步:論證審查。中小學制度管理的對象一般是教職員工和學生,制度的制定和實施必然涉及教職員工切身權益,影響教職員工工作的積極性,進而影響到學校的發展,所以,應將制度的討論、修改權利交給學校教職員工。一項制度如果經過全體教職員工反復醞釀、討論和修改,就能變成教職員工“自己的”制度,從而增強廣大教職員工的主人翁意識,調動大家的管理積極性,并能夠提高執行制度的自覺性。有些制度經過討論修改完善后,還要經過教職員工表決通過,才能發布執行;有的制度須報上級有關部門審核同意后才能付諸執行。制度的討論修改還可以促進管理者能力的提高。
制度論證階段,學校一定要注意避免倉促成文或學校領導班子說了算的現象,如果涉及教職員工切身利益的制度,并未經過教職員工的充分討論,不能體現學校的民主管理精神,教職員工對制度是“被接受的”,那么學校領導本身的行為就是違反有關規定的,而且會造成教職員工對制度管理的心理排斥,失去學校發展所必需的人文氛圍。在制度的表決中,對有不同意見的教職員工,要給予解釋說明,做好少數服從多數的思想引導工作,為制度的執行打下基礎。
第三步:發布執行。制度經表決通過后或報請上級有關部門審批后,就可以執行。在執行中,對文本理解有不同意見的,學校相關部門或管理人員要進行解釋說明。
第四步:修改完善。有的制度在執行過程中,如果存在問題或根據形勢發展需要進一步完善的,則要通過對制度的修改,使之成熟化、合理化,以便更好地發揮制度的作用。有的制度發布時說明試行的,也需要在執行的過程中進一步完善。