從傳統方式到信息化管理過渡期的街道辦事處檔案管理工作思路

周蕾

摘要：現如今我國信息技術水平逐年提升，給各行各業帶來了顯著變化，尤其街道辦事處在組織檔案管理工作時，積極轉變傳統工作模式，采用信息化的管理方式制定新型管理思路，結合街道辦事處檔案管理現狀制定科學的改進對策，確保檔案管理能夠有效發揮出自身的信息利用價值。本文主要從傳統方式到信息化管理過渡期的街道辦事處檔案管理工作思路進行淺析。

關鍵詞：傳統方式;信息化管理;街道辦事處;檔案管理;工作思路

引言：這些年我國已經進入到信息化時代，對街道辦事處的檔案管理工作帶來了較大影響，需要工作人員在開展檔案管理工作時，結合信息化時代的工作特點，改變傳統管理方式，采用信息化管理的方式進行過渡，根據街道辦事處檔案管理工作的實際情況，制定科學合理的過渡思路，有序提升街道辦事處的檔案管理工作質量。

一、街道辦事處檔案管理工作從傳統方式到信息化管理過渡現狀

1、檔案信息技術利用率較低

通過調查發現，街道辦事處在利用信息化進行檔案管理時，由于管理人員沒有對檔案管理工作者進行系統化培訓，導致工作人員對信息化檔案管理方式、注意事項的了解程度較低，在處理工作內容的過程中，不能結合信息技術要求靈活變更自身的工作方式，采用的檔案管理理念仍舊停留在紙質檔案管理時期，認為這項工作就是對街道提交的學籍檔案資料進行整理、保管，這種工作理念使得他們在實際開展工作時，習慣采用手工與信息技術相結合的方式進行資料收集、整理以及存儲，存有檔案信息技術利用率較低的問題。

2、檔案管理信息條件較差

相比于其它領域而言，街道辦事處的檔案管理工作室存有信息條件較差的問題。這些年部分街道辦事處領導層在發展的過程中，通常會將目光放到經濟發展上來，對檔案管理的財政投入力度較小，導致工作人員在進行檔案管理時，使用的計算機設備較為老舊，硬盤存儲量較小，甚至部分地方街道辦事處的工作人員沒有專門的檔案管理工作室。與此同時，部分街道沒有建設檔案信息化管理網絡體系，使得線上能夠查找的檔案信息資源較少，檔案信息化建設力度較低，這種情形既降低了相應設備的使用價值，還無法科學利用和開發街道辦事處的檔案信息資源。

3、檔案管理制度不夠完善

近些年我國進入到信息化時代后，促使街道辦事處的檔案管理從紙質管理模式轉換成信息化管理，使得檔案管理的工作流程、操作步驟都發生了轉變，需要工作人員在錄入、整理以及保存檔案的過程中，都需要在線上完成相應的檔案管理內容，這種轉變就需要街道辦事處結合社會對檔案管理的實際需求，在原有檔案管理制度的基礎上，適當完善檔案管理制度。但是通過調查發現，大部分街道辦事處在檔案管理中仍舊采用以往的管理制度組織工作，導致管理制度與工作內容出現不相適應的情況，降低了街道辦事處的檔案管理工作水平。

二、從傳統方式到信息化管理過渡期的街道辦事處檔案管理工作思路

1、提升檔案信息技術利用率

街道辦事處檔案管理工作內容較多，既需要工作人員對工作流程足夠了解，還需要他們掌握扎實的信息技術，學會在工作中利用線上信息技術開展工作。因此，為了提高促使街道辦事處檔案管理工作有序從傳統方式向信息化管理過渡，管理人員應結合街道辦事處檔案管理實際情況，制定多種培訓方式，全面提升員工的信息化水平。例如，管理人員可以組織工作者參加與信息化檔案管理有關的培訓，邀請經驗豐富的工作人員講解利用信息技術進行檔案管理的工作技巧和工作流程，幫助全體檔案管理工作者提升自身對信息化檔案管理的認識程度，促使他們在今后開展檔案管理工作時，能夠利用先進的信息技術進行工作，轉變檔案管理工作思路，有序提高街道辦事處檔案管理工作質量。

2、加大檔案信息管理財政投入力度

現如今絕大多數街道辦事處在檔案管理工作方面，都已經朝著集成化方向發展，要想有效推動街道辦事處檔案管理工作思路有傳統方式向信息化管理過渡，領導層就應結合時代發展現狀，加大檔案信息管理財政投入力度。例如，領導層應積極轉變自身對檔案管理工作的認識，在日常生活中主動學習與檔案管理有關的知識，全面了解信息化檔案管理的意義，并在制定街道辦事處發展計劃時，加大財力投入力度，及時給相應的工作人員更換先進的計算機設備、電子掃描儀以及儲存卡等。其次，領導可以邀請信息技術人員，在街道辦事處的內部網站上搭建線上檔案信息管理網絡體系，豐富檔案信息資源，這樣可以促使工作人員在組織檔案管理工作時，積極利用信息設備在檔案管理網絡上查找相應的信息資源。

3、完善檔案管理制度

街道辦事處在進行檔案管理工作思路轉變時時，應緊跟信息檔案管理方式的變化，以及社會對檔案管理的現實需求，在原有檔案管理制度體系的基礎上不斷完善檔案管理制度，促使檔案管理能夠充分提高使用價值。在完善檔案管理制度的過程中，需要與當前檔案管理內容相對接，為了促使檔案管理制度能夠和當今的檔案管理內容相符合，領導應組織檔案管理人員調查該項工作的實際開展情況，總結檔案管理制度中需要完善的地方，提升檔案管理制度體系的可行性。與此同時，街道辦事處在完善管理制度體系時，可以采用獎懲的管理方式，將檔案管理中的工作內容按照工作人員人數進行科學劃分，把各個環節的工作內容落實到具體的工作人員身上，促使他們在組織工作時能夠肩負起自身的工作職責，提高工作人員的責任心，全面增強信息化檔案管理的工作質量。另外，由于新的檔案管理制度與過去的檔案管理制度存在不同之處，當檔案管理制度體系完善后，街道辦事處應借助網絡平臺，例如微信公眾號、內部網站等進行宣傳，通過圖文講解的方式，提升檔案工作者對新型檔案管理制度的了解程度，促使他們在開展工作的過程中，能夠按照新的管理制度規范自身工作內容，充分發揮出該制度在信息化管理中的監管作用。

結束語：綜上所述，現如今我國進入到信息化時代，促使街道辦事處的檔案管理工作思路，從傳統方式向信息化管理方式過渡。為了提升街道辦事處信息化檔案管理水平，應從多個視角分析檔案管理中存在的問題，并制定科學的解決措施，不斷增強街道辦事處信息化檔案管理質量。

參考文獻：

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