打造業(yè)主信賴的專業(yè)服務(wù)平臺(tái)—記上海悅鄰業(yè)委會(huì)服務(wù)中心主任胡維

文、圖｜上海市靜安區(qū)社會(huì)組織聯(lián)合會(huì)

說(shuō)起物業(yè)管理和業(yè)主委員會(huì)，大家的第一印象就是瑣碎和繁雜，據(jù)統(tǒng)計(jì)，社區(qū)中70%的矛盾反映了物業(yè)管理的短板。而社區(qū)之于個(gè)人和家庭，是其居住和生活的重要場(chǎng)所，社區(qū)好不好，直接反映出居委會(huì)、物業(yè)公司和業(yè)委會(huì)的管理與合作水平。作為上海悅鄰業(yè)委會(huì)服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱“悅鄰”）主任，胡維有著客服、聯(lián)絡(luò)部部長(zhǎng)等職業(yè)生涯的經(jīng)歷，轉(zhuǎn)而從事業(yè)委會(huì)服務(wù)的社會(huì)組織，可以說(shuō)是駕輕就熟。在她的帶領(lǐng)下，悅鄰為業(yè)主委員會(huì)規(guī)范有效運(yùn)行提供專業(yè)化指導(dǎo)和疑難問(wèn)題解決方案，充分發(fā)揮社會(huì)力量共治，促進(jìn)住宅小區(qū)業(yè)委會(huì)的健康有序發(fā)展，這些需要從業(yè)者細(xì)致、耐心和大量的溝通和協(xié)調(diào)，為基層人民群眾解決生活圈的煩心事。

小區(qū)物業(yè)管理的矛盾主要集中于資金使用是否公開(kāi)透明、是否按照合同執(zhí)行和操作，還包括維修基金的使用規(guī)范問(wèn)題等。很多業(yè)委會(huì)基本由退休后的老同志構(gòu)成，所以遇到很多專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題無(wú)法解決，需要給予協(xié)助從而完成協(xié)調(diào)與解決。為了配合眾多的服務(wù)工作，悅鄰在開(kāi)展服務(wù)的過(guò)程中設(shè)有項(xiàng)目督導(dǎo)、項(xiàng)目助理、項(xiàng)目專員和專家顧問(wèn)，而胡維作為總協(xié)調(diào)和總指導(dǎo)，在各種培訓(xùn)、沙龍等活動(dòng)中與居民緊密溝通，處處為群眾著想，如：對(duì)小區(qū)業(yè)委會(huì)規(guī)范組建和換屆等事宜提供指導(dǎo)，并通過(guò)搭建平臺(tái)、專業(yè)培訓(xùn)、沙龍交流、專業(yè)指導(dǎo)、矛盾調(diào)解、法律咨詢、分色治理、標(biāo)桿打造、星級(jí)評(píng)估、工程審價(jià)等服務(wù)，充分發(fā)揮業(yè)委會(huì)在社區(qū)治理中的積極作用，全面推進(jìn)業(yè)委會(huì)規(guī)范化建設(shè)。

在胡維的日常工作中，也會(huì)涉及大型社區(qū)動(dòng)用大額維修資金等專業(yè)性問(wèn)題，因此組織了一對(duì)一的個(gè)案輔導(dǎo)，如：一項(xiàng)消防工程涉及幾十萬(wàn)元甚至一百多萬(wàn)元資金，通過(guò)公示、審價(jià)、設(shè)計(jì)流程，幫助業(yè)委會(huì)把關(guān)。“我們有專業(yè)的督導(dǎo)和專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，還成立了法律法規(guī)工作室、矛盾調(diào)解工作室、工程審價(jià)工作室?！焙S聊起自己的工作方法如數(shù)家珍，“我們就像管家一樣，對(duì)整個(gè)小區(qū)和物業(yè)的情況特別了解，尤其是一些隱蔽工程和圖紙，教授業(yè)委會(huì)合理存檔的方法?！?/p>

令胡維印象最深的一個(gè)案例，就是一個(gè)小區(qū)的業(yè)委會(huì)換屆花了296天，但結(jié)果非常理想，得票率達(dá)到90%以上?！霸趽Q屆大會(huì)之前，我們一遍一遍地召開(kāi)樓組會(huì)議、志愿者會(huì)議，前期走訪的工作做得非常細(xì)致?！焙S回憶道。后來(lái)，這個(gè)歷時(shí)將近10個(gè)月的服務(wù)項(xiàng)目獲得“靜安區(qū)創(chuàng)新治理十大優(yōu)秀項(xiàng)目”獎(jiǎng)。如今悅鄰開(kāi)展的培訓(xùn)活動(dòng)，從最初的個(gè)位人數(shù)出席到單次70多人參與，工作群里活動(dòng)通知從“定向邀請(qǐng)”變?yōu)椤捌词炙贀屆~”，已經(jīng)成為業(yè)主信賴的專業(yè)服務(wù)平臺(tái)。胡維帶領(lǐng)悅鄰實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、精準(zhǔn)化，所承接的服務(wù)也拓展到浦東新區(qū)周浦鎮(zhèn)等社區(qū)。

胡維在悅鄰工作了5年，她對(duì)筆者吐露心聲：“能把芝麻綠豆的瑣碎小事做到規(guī)范，得到居民和業(yè)主們的認(rèn)可，我覺(jué)得服務(wù)小區(qū)業(yè)委會(huì)的工作非常有意義。特別是在幫助他們解決激烈矛盾的時(shí)候，我會(huì)很有成就感，非常欣慰?！边@就是支持胡維一直走下去的原因。