用好Excel的“加載項(xiàng)”高端圖表手到擒來

1.安裝“加載項(xiàng)”

Excel的“加載項(xiàng)”類似于瀏覽器的擴(kuò)展，通過安裝一些第三方開發(fā)的“加載項(xiàng)”，我們可以極大地?cái)U(kuò)展Excel的功能。比如本文介紹的“E2D3”加載項(xiàng)就是一款數(shù)據(jù)可視化的圖表插件，安裝后即可在Excel中一鍵生成可視化圖表。在Excel中依次點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)→勾選開發(fā)工具”，返回Excel窗口后再依次點(diǎn)擊“開發(fā)工具→加載項(xiàng)→Office應(yīng)用商店”，打開應(yīng)用商店后在其中搜索“E2D3”，找到后點(diǎn)擊“添加”，按提示將其安裝到Excel中（圖1）。

2.使用模板生成圖表

安裝成功后，在Excel 窗口中就會(huì)自動(dòng)加載“E2D3”，在其主界面中我們可以看到很多可視化的圖表分類。比如，我們需要制作桑基圖，先將鼠標(biāo)定位到A1單元格，在“E2D3”的左側(cè)窗格中點(diǎn)擊“Recommend”，在右側(cè)的窗格中選中桑基圖，然后在彈出的頁面中點(diǎn)擊“Visualize”，這樣在Excel窗口中就可以看到自動(dòng)加載的數(shù)據(jù)和生成的桑基圖了（圖2）。

3.替換數(shù)據(jù)

目標(biāo)桑基圖需要使用我們自己的數(shù)據(jù)。只要根據(jù)圖2中所示的數(shù)據(jù)模板，按提示使用自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換即可。比如，為了方便查看某公司銷售各部貨款回籠數(shù)據(jù)的組成，現(xiàn)在就可以先按照上述的格式輸入銷售數(shù)據(jù)，如在A1單元格中輸入統(tǒng)計(jì)表的名稱，A2：C2區(qū)域中分別輸入表格標(biāo)題，A3：C35區(qū)域中依次輸入數(shù)據(jù)，并將原來圖表中多余的數(shù)據(jù)刪除，這樣就可以生成我們需要的桑基圖了。為了方便查看數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)桑基圖中每個(gè)銷售部的顏色，將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域中單元格的底色填充為與桑基圖一致（圖3）。

這樣一來，當(dāng)我們?cè)谏；鶊D上選擇了對(duì)應(yīng)的銷售部門后，就可以很方便地看到每個(gè)部門在對(duì)應(yīng)省份的貨款回籠數(shù)據(jù)，而且在圖表上還會(huì)對(duì)每個(gè)部門的回籠總額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以及顯示每筆回籠款在整個(gè)金額中的占比（圖4）。

我們可以將這個(gè)文件作為模板使用，這樣在后續(xù)的統(tǒng)計(jì)中，當(dāng)增加或者刪減數(shù)據(jù)后，上述圖表會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。如果發(fā)現(xiàn)圖表未更新，則可以先選取數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊圖表左上角的“Reset data area”，這樣圖表即可重新引用選中的數(shù)據(jù)區(qū)域了（圖5）。

4.共享圖表

默認(rèn)情況下只有安裝了“E 2D3”加載項(xiàng)后才可以在E xc e l中生成和查看圖表，因此如果要將包含桑基圖的Excel文檔共享給其他人，最好的方法是在共享文檔中添加如何加載“E2D3”的說明文本，這樣對(duì)方在Excel中加載“E2D3”后就可以看到動(dòng)態(tài)變化的桑基圖。

如果不方便加載插件，那么可以在“加載項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊“Share chart”，接著將屏幕上顯示的鏈接地址復(fù)制下來（圖6）。然后將這個(gè)地址發(fā)送給其他人，在瀏覽器中打開也可以預(yù)覽到動(dòng)態(tài)顯示的桑基圖（圖7）。

如果要將上述已生成的桑基圖作為圖片使用，比如選擇自己所在銷售部的回款顯示作為PPT匯報(bào)文檔的圖片素材，那么可以在圖5所示的頁面中切換到指定的銷售部，接著點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”窗口右上角的“Save image→save as PNG”（若選擇“save as SVG”則可以導(dǎo)出為無損.SVG格式），這樣在圖表的下方會(huì)出現(xiàn)“打開圖片”的提示，按提示保存后即可導(dǎo)入PPT中使用了（圖8）。