監督視角下的高職院校獎助學金評審發放現狀問題及對策研究

劉春華

（綿陽職業技術學院紀檢監察審計處，四川 綿陽 621000）

黨的十九大報告提出“健全學生資助制度，使絕大多數城鄉新增勞動力接受高中階段教育、更多接受高等教育”，這意味著從國家層面對學生資助又提出了新的要求。高等職業教育作為高等教育體系的重要組成部分，肩負著培養高等專業技術型人才的職責，在提高社會就業率、推動社會經濟發展、維護社會穩定、促進人才類型完善等方面發揮著重要作用。隨著《國家職業教育改革實施方案》的出臺、高職擴招、提高高職院校國家獎學金獎勵名額、提高國家勵志獎學金和助學金的覆蓋范圍，標志著國家對高職教育、對資助育人工作越來越重視。在獎助學金的評審、發放過程中，高職院校如何做到評審標準的科學、合理，評審過程的公平、公開、公正，評審結果的有理有據，直接關系著這項重大民生工程是否能夠落地落實。

一、高職院校獎助學金評審發放工作現狀

為了深入研究高職院校獎助學金評審發放現狀，發現高職院校獎助學金評審發放過程中存在的問題，提出切實可行的對策和建議，作者結合工作實際，以某高職院校為研究對象，深入開展調研，并從機構設置情況、獎助學金評審流程兩方面著手，對高職院校獎助學金評審發放工作現狀進行了剖析。

（一）機構設置情況

根據教育部全國學生資助管理中心和省教育廳學生資助管理中心有關要求，學校成立了以校長為組長的國家獎助學金評審領導小組，負責審定學校國家獎助學金評審實施細則、名額分配、申請組織、評審組織、過程監督、結果公示、申訴裁決等工作。從機構設置上來看，未單獨設立校級中層機構，而是在中層機構下設辦事科室；二級院系均未成立專門的學生資助工作機構，僅配備1 名資助干事負責本院系學生資助工作。

（二）獎助學金評審流程

1.家庭經濟困難學生認定。

按照上級和學校文件要求，每學年開展一次家庭經濟困難學生認定，以班級為最小單位，成立班級學生家庭經濟困難學生認定評議小組，輔導員擔任組長，認定的依據主要是根據學生提交的各類貧困證明材料或家庭經濟困難學生認定申請表，再綜合考慮申請人平時的消費情況和日常表現。認定等級為：特殊困難、困難和一般困難，認定結束后將結果在班級公示。各班級認定結果匯總報系民主評議小組審核、公示，無異議后再報學校學生資助工作領導小組復審，確定家庭經濟困難學生初步名單和困難程度等級，經全校公示無異議后，確定最終名單和困難程度等級，最后完成檔案歸檔備查工作。

2.獎助學金評審。

各院系以班級為單位，成立班級國家獎助學金評議小組，組長由輔導員擔任，按照評審條件對獎助學金的申請材料進行審核，評審結果報院系國家獎助學金評審小組審核，確定擬資助名單及檔次，并在全院系范圍內進行公示。公示無異議后，報學校國家獎助學金評審領導小組審查，并將最終審查結果在學校范圍內進行公示。公示無異議后，將評審情況及結果等上報省學生資助管理中心。

3.獎助學金發放。

按照規定，國家獎助學金一律通過銀行卡打卡發放。資助科統一對學生在資助系統內填報的銀行卡信息進行復核后，由學校財務部門直接將資助金額撥付到學生本人的銀行卡上。

二、高職院校獎助學金評審發放存在的問題

（一）學生對國家資助政策的了解程度不夠

調研過程中，實際發放調查問卷300 份，收回300 份，電話回訪受助學生79 人。從調查問卷的結果來看，35%的學生表示不了解學校的各項資助政策，34.33%的學生表示不了解獎助學金的推薦、評定標準。從電話回訪的結果來看，17.72%的學生表示不了解學校的各項資助政策，8.86%的學生表示不了解獎助學金的推薦、評定標準。這說明學校獎助學金政策宣傳的力度有待加強，宣傳方式有待改進或創新。目前，學生獲取獎助學金信息的渠道主要是通過輔導員，即輔導員通過主題班會、班級群等方式將相關政策告知學生，方式較為單一，學生關注度不高，接收程度較低，知曉率有待提升。

（二）獎助學金評審發放環節缺乏監督機制

1.貧困認定環節。

由于客觀條件的限制，學校資助人員和各院系輔導員無法實地考察每個申請人的家庭經濟情況，因此，在進行家庭經濟困難認定時，往往只能依據申請人提供的家庭經濟困難學生認定申請表和部分貧困證明材料，雖然學生在申請表上承諾所述情況屬實，但不可避免的存在有些學生為了獲得獎助學金而捏造實際家庭經濟情況，導致貧困認定環節缺乏監管。此外，雖然認定時會綜合考慮申請人平時的消費情況，但由于信息的不對稱，輔導員和評審小組成員不可能完全了解每個人的消費情況，這也可能導致認定結果不準確。

2.獎助學金評審環節。

一是班級評議小組成員構成缺乏獨立性。調查問卷結果顯示，參與調查的300人里一共有80 人獲得了獎助學金，其中24 人為獎助學金評審小組成員，占比達到30%，電話回訪的79 人中有36 人為獎助學金評審小組成員，占比為45.57%，也就是說這一部分同學同時扮演著“運動員”和“裁判員”的角色，缺乏獨立性。此外，其他成員也可能礙于同學情面不能做出客觀公正的評價，導致評審結果有失公允。二是評審結果存在監管缺失。三是各二級院系雖然都按照文件要求成立了院系獎助學金評審小組，負責本院系獎助學金的組織、評審、監督及管理工作。但在實際操作過程中，審核工作往往成了資助干事一個人的事，評審小組的功能嚴重弱化，院系審核往往基于班級評議的結果，審核重點只放在申請資料的完整性、合規性方面，而缺乏對真實性的核查。這種過于依賴班級評議結果的行為也會導致監管的缺失。最后，由于公示方式的局限性，公示效果不明顯，導致群眾監督效果減弱。

3.獎助學金發放后的使用環節。

高職院校將資助工作的重點往往只放在評審發放環節，對使用環節缺乏監管。調查結果顯示，2.67%的同學反映存在受資助者將獎助學金用于吃喝宴請的情況，4%的同學反映存在受資助者將獎助學金用于高檔消費的情況。雖然占比不高，但這顯然違背了獎助學金設立的初衷，同時，這種現象的存在也會在學生之間造成極其不好的影響，使其對學校獎助學金評審工作產生質疑。

三、加強高職院校獎助學金評審發放監督工作的對策建議

在獎助學金的評定發放過程中，監督機制的作用是毋庸置疑的，監督機制應該常態化，不應該僅僅只建立在是否有投訴上，而應貫穿于整個評定發放各個環節中。因此，高職院校應該建立評定發放工作的前端、中端和末端監督機制，成立配套的監督工作機構并制定規范性、可操作性的監督工作流程細則，對各種獎助學金的評定發放各環節進行嚴格的監督管理。

（一）加強組織機構建設

一是嚴格班級評議小組成員的選擇，最好由未申請貧困認定的班委代表、學生代表組成，確保評審的獨立、客觀、公正；二是以二級院系為單位成立由輔導員和學生干事組成的獎助學金監督小組，每次安排2-3 名小組成員作為監督人員參與各班級評議，進行實時監督；三是理順評審機構與監督機構之間的關系，防止越位、錯位和缺位。

（二）完善科學的貧困生認定機制及制度

一是嘗試建立學校與鄉鎮（街道）、村（居）委會或地方政府民政局等部門的聯系機制，以便核實申請人的實際家庭經濟情況，確保申請資料的真實性；二是建立“新生貧困生檔案”，在新生入學之初，以班級為單位，由輔導員對班上申請貧困認定的學生的家庭情況、消費情況進行摸底核查，建立“新生貧困生檔案”，同時強化集體監督意識，建立動態管理機制，即以班級制度的方式，明確各項資助政策的作用和意義，充分發揮集體監督的作用，讓獎助學金真正發揮實效；三是加強誠信意識教育，以學校、院系以及班級為主體開展不同層次、不同形式的大學生誠信教育主題活動，加強對大學生的誠信意識教育，引導學生樹立“說誠信話、辦誠信事、做誠信人”的誠信觀念。

（三）強化評審結果公示

公示機制是國家獎助學金評審發放工作的一項重要而有效的監督機制。為充分發揮監督實效，必須堅持做到事前、事中、事后全過程有效公示。一是在評審工作開始前，在校園公示欄或學校網站等顯著位置公示學校年度國家獎助學金指標總量以及各院系、年級、班級指標分配情況，各班輔導員必須通過班級群或班會等方式將班級評議小組成員名單在全班公示，確保評審小組成員在集體監督下開展評審工作。二是在評審中，各層級評審必須嚴格按照政策文件執行，全程做好評審會議紀要，各評審小組成員必須當場簽字確認評審結果，在確保公平公正的前提下，合理保護參評學生的個人隱私。三是在評審后，按照政策規定時間公示評選結果，同時采用線上、線下兩種公示方式，公示信息一定要準確完整，指向要明確，公示時必須注明公示時間和舉報監督電話，暢通監督渠道。

（四）加強獎助學金的使用管理和跟蹤調查

為充分發揮獎助學金資助育人的功能，應對獎助學金的使用情況進行后續監督。一是嘗試建立“獎助學金使用情況負面清單”，對獎助學金禁止使用的情況作出明文規定，比如：嚴禁獲獎受助學生進行請客、送禮、奢侈消費等活動，若有違反，則取消下一學年貧困認定資格；二是加強對受資助學生的教育，強調獎助學金設立的目的和意義，引導他們樹立正確的消費觀念；三是發揮班級評議小組成員的監督作用，隨時反饋是否存在獎助學金用于吃喝宴請、高檔消費等情況；四是暢通各級監督渠道，即建立班級——院系——學校三級監督機制，公開各級監督電話、電子郵箱等聯系方式，接受全體學生對受助學生的監督、舉報、投訴，并對這些資金的使用進行跟蹤分析。

（五）加強資助政策宣傳

一是強化集中宣傳，重點在招生、開學、放假等重要時間節點有計劃、有重點、有針對性地加強學生資助政策宣傳，形成集中宣傳態勢。二是做好日常宣傳。充分利用課堂、校園網、廣播站、宣傳櫥窗等載體開展日常宣傳，確保學生隨時隨地都能獲得國家資助政策信息。在開展日常資助宣傳的同時，每年圍繞一兩個主題，有針對性地開展專項宣傳活動，努力辦出特色、樹立品牌。三是將學生資助宣傳工作作為“立德樹人”的重要內容，及時挖掘、大力宣傳受助學生典型，充分發揮其勵志、引領作用。

（六）建立健全各種工作機制、約束機制和懲戒機制

一是建立獎助學金評審發放工作規范，對評審、發放以及使用環節的禁止事項作出明文規定。二是參與獎助學金評審發放工作的職能部門和二級院系要不斷完善自身工作機制和約束機制，強化制度規范，嚴守紀律底線，做好自我監督。三是學校紀檢監察機構切實履行監督職責，針對獎助學金評選過程中存在的違紀違規問題，嚴格按照規定程序開展調查，落實責任單位和責任人。

四、結語

綜上，高職院校獎助學金的評審和發放各環節工作的公平性、公正性、合理性，關乎大學生的切身利益。在幫助困難學生完成學業的同時，達到助學育人的目的，對校園的安全維穩工作具有舉足輕重的作用。面對涉及人數多、金額大、情況復雜以及操作困難的評審和發放工作，要堅持以助學育人為中心，以評定制度的創新和監督機制的常態化為兩大抓手，認真做好獎助學金的評審發放工作，確保其資助育人功能發揮實效。