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分步驟完成小目標

2021-10-25 22:26:20王世民
風流一代·TOP青商 2021年10期
關鍵詞:能力

王世民

為什么有些事,我們會遲遲拖著不動手,而對于另外一些事,則會迫不及待地去完成呢?

有一位剛轉型做售前顧問的同學說,老板周一的時候交代了一個很重要的項目給他,讓他在周六前務必寫一個售前方案發給客戶。雖然他知道時間緊、任務重,而且這件事也很重要,但都周四了他還是一個字都沒寫。我繼續問他,你為什么不寫呢?他回答說,這件事實在太難了,怕寫不好影響了項目簽署,一想起來就焦慮,什么事都沒心情做,這些天上班主要就是刷新聞緩解情緒了。

他的這個拖延就是由畏難引起的。還有的人,一開始信誓旦旦地說要靠寫作賺錢,結果才寫了兩篇就打退堂鼓了。問他為何不寫了?他說靠這個賺錢太難了,兩天都寫不出一篇,好不容易憋出了一篇,發在頭條上竟然只有兩次閱讀量,有一次還是自己點的,算了不寫了。他的這個放棄是碰到困難后的半途而廢。

畏難拖著不敢動手,碰到困難就半途而廢,這是我們經常遇到的事。針對這樣的問題,其實是有辦法解決的。斯坦福大學的心理學家B. J. Fogg教授是行為設計學的創始人之一,他提出了一個用于理解人類行為的模型,這個模型指出個體要發生某個行為時,必須具備三個要素:足夠的動機、實施這個行為的能力以及實施這個行為的觸發器。

我們之所以會對某些事遲遲不敢動手,一拖再拖,主要原因就在于我們認為自己的能力不足以支撐做這件事。比如,老板布置了一個任務,讓你幫他寫一份項目匯報,并反復跟你強調這個匯報很重要,要好好寫,三天后給他。一想到寫這個匯報要花三天,要查很多資料,并且還要保證高質量,你心里雖然知道這件事很重要,也知道時間在一點點地流逝,但依然遲遲不敢動筆。

如果換個布置任務的方法,老板讓你將自己知道的關于這個項目的情況先寫出來,隨便寫成怎樣都行。這種情況下,你可能第一時間就會動手去寫了。一旦你將最差的一稿寫出來后(其實只要動手去寫了,往往都會比你原以為的“差”要好上很多),再讓你在這稿的基礎上修改潤色。這么一來一往,同樣是三天時間,你不知不覺地就已經寫出一份質量過關的項目匯報了。

因此,要動手去做一件畏難的事,最好的方法就是:抱著“爛開始”(先做著反正以后還會再改)的心態先做了再說。這樣開始的難度就會大大降低,你不會因為畏難而遲遲不敢動手了。

通過“爛開始”的方式,我們成功解決了畏難不敢開始的問題。但啟動后,如何解決遇到困難就半途而廢的問題呢?我們先來了解為何會不愿意堅持。還以幫老板寫一份項目匯報為例。假如你好不容易鼓起勇氣開始來寫匯報了。但一動筆就思緒萬千,一會兒想到文字應該如何組織,一會兒想到匯報PPT應該如何美化,一會兒想到項目進度表這次應該畫得炫酷點。第三天,實在沒辦法硬著頭皮瞎寫了一份報告交上去,結果老板干凈利落地給了一句反饋“這寫的是什么東西”!經過這輪折磨后,絕大多數人都不會再接受這個任務了。

同樣的事,如果換種場景,可能結果就大不相同了。如果你第一天就先整理個匯報方案的思路給老板,老板看了后給你反饋“不錯,就按這個做”。第二天,你按照這個思路寫了一個初稿給老板,老板又給你反饋“整體內容都還行,只要修改下××××”。第三天,你將基于老板的反饋修改后的終稿發給他,老板又給了你一個正向反饋“這次做得不錯,下次繼續保持”。

這種現象就是斯坦福大學的心理學家艾伯特·班杜拉提出的自我效能感(我們感到有能力完成某項任務)。你只要讓自己反復體驗成功,就會覺得自己擅長于這類事,以后即使遇到了問題,你也不會認為是自己能力不足,而是會充滿自信地去尋求解決方案。也就是說,你把許多“我能行”的經歷歸結起來后,就有自我效能感了,也就不會遇到困難就放棄了。因此,要做到不放棄,就要多多體驗“我能行”。

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