如何加強建設工程質量監督檔案管理的幾點思考

沈東雁

摘要：建設工程質量問題一直建筑行業關注的重點問題之一，加強對建設工程質量監督，不僅可以保證建設工程的順利進行，還可以提升建設工程施工效率。

關鍵詞：建設工程;質量監督;檔案管理

工程質量監督檔案管理工作，是城市建設管理中的重要一環，對城市建設發揮著重要的作用。建設工程質量監督檔案管理工作，是上級主管單位對下面各級工程質量安全監督站工作進行全面考察和審核的重要內容之一，體現了工程質量監督人員及單位的管理能力和管理水平。隨著全社會對建筑工程質量的重視和關注，人們對工程質量安全和質量安全監督檔案的管理工作的要求也具有了更高的要求和標準。

1 建設質監檔案創新管理的重要意義

1.1 建設工程項目質量終身負責制的最有說服力的原始憑證，及時體現了建設工程項目安全質量監督狀況.過程管理與全面控制的監督情況。

1.2 建設質監檔案的規范管理為后續建設工程項目的使用運行.維修改造.擴建管理等提供重要參考依據。

1.3 建設質監檔案的規范管理和開發利用體現了建設工程項目參建各單位對工程建設相關法律法規的一個執行過程。

1.4 建設質監檔案提供了直接的.真實的.確鑿的法律依據，反映了建設質量監督部門對每個建設工程如實的.及時的監管。

1.5 建設質監檔案的規范管理為其他相關行政主管部門.工程檢測和工程監管單位履行崗位職責提供法律保障。

2 建設工程質量監督檔案管理中存在的問題

2.1 認知不足

部分建筑公司并沒有認識到檔案管理對于建設工程質量監督的重要性，導致工程檔案管理工作存在諸多問題，一是檔案管理人員認知不足問題，部分檔案管理人員并沒有根據工作規定，進行日常檔案管理工作開展，導致工程檔案信息記錄不及時，很容易出現檔案信息丟失問題。二是管理工作不健全，部分建筑公司檔案管理人員，在工作變動時，并沒有做好檔案管理的交接工作，導致工程檔案管理出現銜接不當問題，降低了過程檔案管理的質量。

2.2 規范性不足

建設工程檔案對于檔案內容的真實性要求更高，它需要相關工作人員根據建設工程的實際情況，進行檔案信息的記錄.完善.整理與歸檔，以保證檔案記錄內容可以真實反映建設工程情況。因此，建設工程檔案填寫的規范性要求較高。但是，由于建筑工程的復雜性，相關工作人員并沒有根據檔案記錄規范性的需求，進行導致工程檔案記錄工作存在諸多問題，不僅影響了檔案管理工作的正常開展，還可能會出現檔案記錄內容真實性不高的問題，影響建設工程后期工作的開展。

2.3 應用性差

工程檔案對于建設工程質量提升具有重大幫助。但是，在實際應用中，工程檔案并沒有發揮實際效用，對于建設工程的幫助較小，導致這種現象出現的原因：一是由于工程檔案內容的雜亂性，相關工作人員沒有按照規范性要求，進行檔案信息的記錄與整理，導致建設工程在依據工程檔案進行工作完善時，無法找到重點。二是質量監督重點不突出，相關工作人員無法借助工程檔案進行質量監督工作的開展，導致工程檔案的實用性差。三是缺乏統一的地方標準，我國各地區對于工程檔案內容的要求不統一，相關工作人員沒有統一的標準進行工程檔案內容的完善，導致工程檔案內容雜亂，對于建設工程的幫助性不高。

3 建設質監檔案創新管理的幾點建議措施

3.1 提高認知水平

建設工程質量監督人員應當提高自我認知，認識到建設工程檔案管理對于質量監督的重要性，不斷根據監督工作需求，加強對于建設工程檔案管理工作的監督，保證建設工程檔案管理工作的順利開展，從而提升建設工程檔案管理水平。同時，建設工程檔案管理人員也需要提升對于本職工作的重視度，認識到檔案管理工作對于建設工程的重要性，不斷根據崗位要求，進行自我學習與完善，提升自身管理能力，做好建設工程檔案管理

工作，為建設工程質量提升做好基礎。例如，建設公司可以根據質量監督管理需求，定期為質量監督人員與檔案管理人員開展培訓工作，通過培訓，不斷提升工作人員的責任意識，把質量監督工程與檔案管理工作相結合，使得質量監督人員和檔案管理人員可以根據工作職責，認真貫徹和落實公司布置的任務，做好建設工程的質量監督工作，不僅可以保證建設工程建設質量，還可以提升檔案管理水平，有助于建設公司建設水平的提升。

3.2 檔案記錄及時性

由于建設工程具有內容多.范圍廣.施工周期長等多方面的特點，導致工程質量監督與檔案管理的難度性較高。為了保證工程檔案記錄內容的全面性與真實性，建設公司應當根據質量監督需求，不斷進行檔案管理制度的完善，通過制度對相關人員的行為進行約束，使其可以及時進行檔案信息的及時記錄，不僅可以保證檔案信息記錄的及時性與完整性，還可以通過檔案管理制度幫助相關人員進行良好工作習慣的養成，有助于檔案管理工作效率的提升。

3.3 加強對質量監督檔案的重視程度

加強對質量監督檔案管理人員的教育和培訓，有效增強他們的責任意識.法律意識及檔案管理意識。在國家法律法規的約束下，抓好工程質量監督站的本職工作，重點將質量監督和檔案歸檔工作結合開展，發揮工程質量監督檔案的重要作用，確保工程建設的高品質和高質量。

3.4 樹立現代的領導理念

在建設工程質量監督檔案管理工作中，不僅要重視工程質量的監督和督導工作，而且要重視檔案的管理工作，并做好財力.人力.物力的全面保障和支持，進一步推動工程質量監督站綜合管理工作的更快發展。

3.5 嚴格結合好交.竣工質量驗收與檔案管理工作

在建項目所有檔案是否齊全.完整.規范必須成為交竣工驗收的一項重要考核內容，也是建設工程項目質量監督的最后一道程序。監督方先成立一個包括造價.質量.安全.檢測等業務科室在內的檔案驗收組，一是檢查檔案資料準確.完整.規范情況;二是檢查檔案資料的保密.系統.安全情況。然后建設方再根據這兩個方面，在項目竣工驗收前組織項目檔案管理團隊進行自查，審閱工程檔案是否符合檢查的標準，工作的重點為項目造價規劃.申請審查.施工階段.交竣工文件.鑒定評價文件.質檢文件.重要合同.協議等等。監督方在檔案驗收時，要切實做到圖實相符.有依有據.簽字等手續完備。監督方對在驗收中發現的問題，要建設方的相關部門及時解決處理。在監督驗收標準上，要堅持嚴要求.高起點.高標準.不遷就.不馬虎.不草率以確保監督方在監督過程中嚴格結合好交.竣工質量驗收與檔案管理工作。最后，隨著中國特色社會主義進人新時代，作為一名普通的建設質量監督系統的檔案工作者，我們必須乘勢而為，緊跟時代步伐，承擔起為黨管檔.為國守史.為民服務的神圣職責，以自己微薄的力量監督管理好每個經手的建設工程項目檔案資料，保管好新時代中國特色社會主義的每份偉大實踐成果。

結束語∶綜上所述，建設工程質量監督檔案管理工作，對于建設工程質量有著重要的影響。因此，建筑行業應當發現建設工程質量監督檔案管理工作中存在的問題，以建設工程質量提升為目的，提出合理化的解決方案，不斷提高相關工作人員的責任意識，規范工程質量監督檔案管理工作模式與內容，保證質量監督工作的切實落實，不僅可以提高工程質量監督檔案管理工作效率，還為建設工程質量提升做好數據保障，有助于建設工程質量的不斷完善。

參考文獻

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