圖書館數字化對分編工作的影響

馬超超

（河南省滑縣圖書館，河南 滑縣 456400）

數字化背景下，圖書分編工作的難度有一定的增加，尤其是信息量更加龐大、圖書編目開放性增強這兩大特點對圖書分編工作提出了更高的要求。更重要的一點是，數字化背景下圖書館分編工作無論是對象還是格式均發生了較大的變化，傳統的分編方式已經無法滿足需求。因此，立足于數字化時代背景，確保圖書館分編工作與時俱進，滿足廣大讀者閱讀需求十分關鍵，必須予以充分的重視。

一、數字化環境下圖書館的特點

在數字化環境下，數字化信息技術的發展與應用雖然可以有效提高各個行業的辦公效率與服務水平，但卻會對圖書館造成較大的生存與發展壓力。目前，處于數字化背景下的圖書館具備以下兩個方面的服務特點：一方面，在提供服務的過程中，圖書館靈活的應用了微信公眾號等便捷平臺。特別是在網絡時代中，大部分民眾已經習慣于通過關注微信公眾號這種方式來獲取自己想要的信息。為此，圖書館就要借助微信公眾號這一平臺來將各種信息及時地推送給廣大用戶，例如新書上架信息、書畫展舉辦信息以及講座信息等，并起到一定的宣傳作用。與此同時，用戶也可以通過關注圖書館的微信公眾號來查詢與了解與圖書館相關的信息，并且也能夠通過綁定微信號這種形式來進一步了解圖書借閱的具體流程，并順利完成網上預約操作；另一方面，圖書館也要充分發揮與應用互聯網的各項優勢，擴大其服務范圍，增強其服務內容的多樣化。并且要利用線上服務這一途徑來針對不同地區及不同喜好的用戶，完成圖書的推薦與篩選工作，同時也可以借助遠程操作這種方式來幫助有需要的用戶完成線上借書操作，最后再以郵寄的形式送到讀者手里，進而為廣大用戶提供更加便利的圖書借閱服務。

二、基于數字化環境下的圖書館資源建設過程中面臨的問題

（一）政策扶持未得到完善

在數字化環境下，在現階段圖書館資源建設過程中，對于其信息的共享，國家層面給予了一定的支持。首先，結合圖書館資源建設向數字化圖書館發展的需求，對其資源的版權保護的調整與改善，使得圖書館數字化資源的價位得到了相應的調整。所以該價格的變動，會使數字化圖書館的經濟效益得到進一步提升，同時也使圖書館的運行經費得到了增加，從而可以引進更多的圖書資源。然而，在此環境之下，圖書館資源建設向數字化轉變，其資金的投入顯得過于緊缺。其次，數字化資源的運行設備及價位相對較高、圖書館從業人員以及各項培訓成本的支出使得資金被大量消耗。雖然有相應的政策作為扶持，為圖書館資源建設向數字化轉變提供了助力，但是難以改善其對資金的需求，進而使得數字化環境下圖書館資源建設的效果并不理想。

（二）服務模式落后，服務質量不高

對于傳統的圖書館來講，其日常的經營與管理工作對于圖書管理員的專業知識與文化素養等方面的要求并不高。但隨著數字化時代的來臨，部分圖書館依舊沒有認識到加強圖書管理員專業培訓的重要性，這就導致圖書館的服務模式仍舊較為落后，線上平臺操作也僅限于一項基礎操作，無法充分發揮線上平臺優勢。與此同時，一些圖書館在提供服務的過程中也沒有充分結合與應用互聯網技術，再加上圖書管理員在網絡后臺數據收集與分析的工作中缺乏專業的知識，這就導致部分圖書館的服務質量并沒有得到有效的改善，且總體服務質量也不高。

（三）資源過度浪費

當前，隨著數字化圖書館的理念不斷推進，國內各大城市與高校均開始將傳統的圖書館資源向數字化圖書館方向轉變，甚至投了較大的物力、人力與財力。但是，由于圖書館的類型有所不同，所以面對的服務對象也存在較大差異。現階段，結合數字化圖書館資源建設工作來看，其整體規劃未能夠得到有效落實，其次相應的工作也未得到協調，進而造成了資源過度浪費的現象。因此，對于圖書館中的管理系統以及相應的語言搜索問題，需要分別獨立對待，其次，因整體兼容的問題，使得資源共享未得到全面實現.

（四）圖書分編人員的專業性有待提高

我國對于圖書分編人才的培養實際上并未形成專門的體系，導致我國圖書分編人員的專業素質與當下圖書分編工作的需求仍有所差距。在當前的圖書分編工作中，具有專業技能和素養的分編工作人員數量并不多，由于龐大的分編工作量需要大批量的分編人員，而大部分圖書分編人員并非圖書館圖書分編部門專有人員，而是從其他部門借調的員工甚至是兼職工。非正式的分編員工不僅專業素質水平不夠高，其工作責任感也不夠強，因此在進行大工作量的圖書分編工作時，專業性不高的工作人員難免會因為客觀因素或主觀因素造成CIP 數據的應用錯誤。專業人才的缺失不僅無法促進圖書分編工作高效率進行，更阻礙了CIP 數據在我國圖書分編工作的應用發展。

三、圖書館數字化對分編工作的影響

（一）分編對象發生變化

就圖書館的傳統工作方式而言，圖書館收藏的資料主要是印刷材料，如書籍、期刊和報紙，較少分類，這有助于從特征和格式上識別編目的物件。由于對數字化的需求，圖書館的編目對象發生了重大變化，編目對象越來越多地側重于數字化信息，其信息來源也越來越多。它是一個工作模型，用于描述動態和開放環境中的參考信息，從而使查找已編錄的對象變得更加困難。例如，在一個網上環境中，有關所需信息的信息來源被歸入同一主頁或數據庫的一部分，這就產生了一個問題，即土著信息來源記錄是被歸類為個人還是被歸類為群體。例如，網頁信息有超鏈接模式，用戶可以根據自己的需要選擇所需的閱讀文獻，閱讀過程中會出現順序問題，用戶閱讀文獻的方式可以決定文檔之間的關系。因此，在這方面，盤存人員確定用戶需要的物品尤為重要。

（二）修改小標題的格式

傳統印刷出版物光盤目錄的標準格式MARC 廣泛用于各種文獻，但在數字圖書館的子目錄中有一些限制。鑒于數字圖書館收藏豐富，格式多樣，有必要對小標題的格式作出必要的修改。近年來，元數據被廣泛用于圖書館數字化，可直接用于文獻和信息來源的描述和標簽，最常用的元數據格式是usmarc 格式、都柏林核心數據集和書目編碼建議。usmca 格式是圖書館在數字化的現階段廣泛使用的元數據格式，其中包括許多描述、存儲、交換、控制和搜索功能。usmca 格式是一種光學讀取數據標準，它系統地描述了近年來為滿足網絡分割的需要而修改的印刷文檔。更重要的是，增加了856 個字段，將usmca 應用于電子文件檔案，從而在書目檔案和在線信息之間建立了有效的聯系。都柏林的核心是描述網絡資源，這有助于解決網絡資源清點問題和擴大清單渠道。目前，隨著時間的推移，都柏林核心集包括15 個核心要素，所有這些要素都是可選的，即使是非專業人員也可以復制，并包含可通過映射轉換為MARC 格式的傳統字段。

四、數字化時代背景下圖書館分編工作開展的要點與策略

（一）建立健全數字化圖書館管理制度

在數字化環境下，想要進一步促進圖書館資源建設發展，就需要擁有一套相對比較完善的圖書館管理制度。因此，在圖書館資源建設與管理的過程中，需要針對數字化圖書館管理模式，建立一套相應的管理制度，用于約束圖書館從業人員，并督導其人員有序遵守數字化管理理念以及相應的服務，從而進一步促進數字化圖書館的發展。其次，想要建設健全更為高效與完善的管理制度，就需要其圖書館的從業人員對數字化圖書館有更為全面的認識與了解。只有這樣才能夠進一步明確圖書館的管理流程與服務制度，提升圖書館的工作效率。例如，針對數字化圖書館的管理過程，對其每個相應的環節進行約束，如從業人員在協助客戶通過數字化管理系統查詢相應的資源信息時，就必須用資金的賬號和密碼登錄系統，之后再進入網站查詢自己想要的資源。這樣不僅可以了解當前資源的借閱狀況、庫存以及擺放的位置等，還可以使其管理過程變得更加嚴謹和透明。其次，在針對圖書館中的資源進行管理與訪問的同時，需要要求圖書館從業人員必須將書籍的信息全部錄入數字化系統當中，不僅要包括書籍的名詞、書籍作者，還要包括其借閱的人員、借閱時間與歸還時間以及資源的損壞程度和擺放位置等。只有這樣才能夠方便客戶快速找到自己所需要的資源，才能夠進一步體現數字化圖書館的便利與作用。

（二）加強資源整合，提供信息服務

由于互聯網資源最為突出的特點就是共享性，因此在展示館內圖書資源時，多數圖書館都會收錄一些其他數字平臺的資料。這一舉措雖然可以進一步豐富圖書館的資源庫，但卻沒有對收錄的資料進行嚴謹的篩選與高效的整合，只是將收錄的資料簡單地羅列了出來，或者是設置了一個快捷鍵進行引導，這在本質上分屬于兩個不同的平臺，且十分不利于館內圖書資源與相關資料的統一歸納與管理。另外，用戶在查找資料的過程中，由于需要在兩個平臺之間來回地跳轉，這就會耗費用戶大量的時間與精力，且極易出現搜索疏漏與資源重合等問題，最終導致用戶無法獲取到自己實際所需的資料，降低用戶體驗。基于此，圖書館在未來發展的過程中，要想進一步提高自身的服務效率，就要對資源進行高效的整合，為廣大用戶提供更為優質的信息服務。

（三）建立CIP 數據庫，應對信息化時代的挑戰

信息化時代下，原有CIP 數據的分編方式相對落后，已經具有一定程度的落后性，因此，要改變CIP 數據在圖書分編工作中的不良應用現狀，就需要緊跟時代的步伐。國內的出版量在逐年增加，大量的出版任務讓原本的CIP 數據應用方式疲于應對，針對此現象，中國版本圖書館和出版社都應該積極建設CIP數據庫和編目信息處理系統，利用先進的網絡技術提高CIP 數據分編工作的效率。比如說，相關單位聘請具有專業信息技術的工作人員，進行信息庫的建設和網站的搭建工作，并承擔后續的網站維保工作；圖書分編工作人員在網站上實現圖書的分編審核等工作，從而加快工作效率。此外，還可以利用數據庫對收納數量龐大的電子書籍資源，從而方便后續建立電子書籍的管理系統。建立CIP 數據庫和網站，不僅提升了圖書分編工作的效率，還有助于我國CIP 數據應用的整體水平提升。

五、結語

鑒于圖書館數字化對分編工作提出了更高的要求，實際開展分編工作時要重點做好工作人員綜合素養提升、工作方式創新、圖書分編數字化改革力度等方面工作，將圖書分編作為圖書館日常工作的重點之一，強化分編質量，以此提升圖書館的服務質量。