張青霞
摘要:水利基本建設(shè)關(guān)乎到了我國三類產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,水質(zhì)優(yōu)劣直接和群眾身體健康關(guān)聯(lián)。而水利基本建設(shè)能否高效開展,取決于基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理最終目的的達(dá)成,有賴于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員、內(nèi)外審計(jì)人員、各部門職工齊心合力,否則力量分散,存在嚴(yán)重內(nèi)耗,難以形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)控體系,會(huì)導(dǎo)致建設(shè)資金利用效率低,影響到水利工程建設(shè)的進(jìn)度、安全、成本、質(zhì)量。本文分析對(duì)于現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理問題,提出在應(yīng)對(duì)上需要抓住意識(shí)建設(shè)、人力資源建設(shè)、制度建設(shè)、審計(jì)監(jiān)督以及內(nèi)部控制五個(gè)抓手,以期提高資源整合水平,能夠有效降低建設(shè)成本,提高建設(shè)質(zhì)量,塑造優(yōu)質(zhì)水利工程品牌。
關(guān)鍵詞:水利建設(shè);建設(shè)資金;財(cái)務(wù)管理
目前我國水利工程,是以政府為主體的公益性工程,強(qiáng)化水利工程建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理對(duì)于建設(shè)優(yōu)質(zhì)水利工程、避免資金浪費(fèi)、提高政府形象都有積極促進(jìn)作用。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)水利基本建設(shè)資金的重要意義
第一,對(duì)水利基本建設(shè)資金的投資進(jìn)行科學(xué)管理,保證控制成本厲行節(jié)約,要在資金流出上設(shè)定嚴(yán)格審查制度,確保每一筆資金都有記錄、投資有評(píng)估、效果有證明。這樣可以遏制資金浪費(fèi)、材料浪費(fèi),保證整個(gè)工程的良性開展。
第二,對(duì)融資渠道進(jìn)行管理,需要降低融資成本,保證融資合法性、合規(guī)性。目前水利工程融資除了政府財(cái)政撥款之外,還有銀行貸款以及其他籌款方式,除了財(cái)政撥款之外,其他途徑都存在一定的籌資成本。需要管理人員綜合考慮,在保證融資效果基礎(chǔ)上,進(jìn)一步降低籌資成本。
第三,對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行有效把控,避免現(xiàn)金不足給水利工程帶來各類影響,例如資金不能到位導(dǎo)致的工程延后。這種工程延后會(huì)明顯降低工程經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)給需水產(chǎn)業(yè),例如農(nóng)業(yè)、旅游業(yè)的發(fā)展帶來影響。尤為重要的是,水利工程不能及時(shí)完成,不能發(fā)揮蓄水調(diào)節(jié)作用,若是突然發(fā)生暴雨等天氣,不能有效緩沖過量雨水對(duì)城市的影響。
通過這樣的財(cái)務(wù)管理模式,水利基本建設(shè)資金得到了有效管控。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理的延伸,能夠?qū)こ讨写嬖诘睦速M(fèi)、貪占現(xiàn)象形成制約。并且在“放管服”之下,靈活展開財(cái)務(wù)管理,對(duì)工程急需資金例如維修、維護(hù)、擴(kuò)建資金能夠快速審核快速到位,保證工程。能夠協(xié)助管理當(dāng)局建設(shè)“進(jìn)度快、安全高、質(zhì)量好、成本低”水利工程,造福一方百姓。
二、現(xiàn)階段水利基本建設(shè)資金管理存在的主要問題
(一)意識(shí)問題
1.預(yù)算意識(shí)薄弱
水利工程建設(shè)過程里的設(shè)備、材料、人力是支出主體,需要形成具體的預(yù)算機(jī)制,保證隨著工程推進(jìn)在三個(gè)領(lǐng)域靈活加減,做到預(yù)算有編制、預(yù)算有執(zhí)行。然而受勘測機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位影響,工程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更,這讓預(yù)算工作比較被動(dòng)。況且財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)槿狈I(yè)素養(yǎng),預(yù)算意識(shí)弱,預(yù)算編制不嚴(yán)密,不能為后續(xù)工程建設(shè)、工程維護(hù)等提供指導(dǎo)。一旦后續(xù)施工出現(xiàn)一些變動(dòng),就會(huì)造成成本超預(yù)算,會(huì)嚴(yán)重挫傷施工單位積極性。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
水利工程多、關(guān)聯(lián)面廣,例如群眾的補(bǔ)償問題經(jīng)常牽扯到了政府形象,因?yàn)檠a(bǔ)償不及時(shí)影響后續(xù)工程的開展,這些問題都需要財(cái)務(wù)管理部門給予高度重視,并能夠形成足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。
3.缺乏全過程控制意識(shí)
建設(shè)資金來自于中、省、縣財(cái)政撥款等渠道,具有非常明顯的公益屬性,必須要加強(qiáng)全過程控制,避免資金浪費(fèi)和被不法人員貪占。然而目前水利建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理不具有信息化管理手段,屬于典型的事后管理,不能有效提升資金利用效率。
4.缺乏法律意識(shí)
我國對(duì)水利建設(shè)資金有相應(yīng)的法律規(guī)定,然而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理人員普遍缺乏法律意識(shí),導(dǎo)致具體工作當(dāng)中經(jīng)常存在違規(guī)、違法現(xiàn)象,給政府形象造成一定損害,導(dǎo)致相關(guān)資源流失,損害了社會(huì)大眾的利益。
(二)人力資源問題
水利基本建設(shè)資金是需要相關(guān)工作人員去籌集、去利用、去管控,故而提高人力資源水平,對(duì)提高水利基本建設(shè)資金有著積極意義。然而目前大部分水利工程參建單位的人力資源管理水平較低,為該類資金合理使用帶來了影響,具體體現(xiàn)是:
1.財(cái)務(wù)管理人員無法做到業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)的核心,其主張財(cái)務(wù)管理需要深入各部門具體業(yè)務(wù)當(dāng)中,對(duì)資金的利用、回收等具有高度的把控能力。很顯然這對(duì)熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的人員來說會(huì)形成一定的壓力,需要扭轉(zhuǎn)觀念,更需要掌握新的財(cái)務(wù)管理技術(shù),容易讓他們形成畏難情緒。
2.各部門配合度低
預(yù)算執(zhí)行水平差,內(nèi)部控制不緊密。財(cái)務(wù)部門形成的預(yù)算,以及其他與資金管理有關(guān)的規(guī)定,需要各部門一同來遵守、執(zhí)行,只有如此才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證工程穩(wěn)定推進(jìn)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門總會(huì)存在一定矛盾,這是源于二者的立足點(diǎn)不同,這種矛盾往往會(huì)讓各部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的各類規(guī)定難以落地。或者各部門主觀上設(shè)定信息孤島,以此來維護(hù)本部門利益,這也會(huì)讓財(cái)務(wù)管理無法融入到各部門,業(yè)財(cái)融合不能實(shí)現(xiàn)。在業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)當(dāng)中,因?yàn)榕嘤?xùn)部門不能找到財(cái)務(wù)部門存在的問題,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容不具有針對(duì)性,這同樣阻礙了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。
(三)制度問題
水利基本建設(shè)資金管理需要責(zé)任制度、考核制度、審計(jì)制度、培訓(xùn)制度等來提供保障。目前很多水利工程管理當(dāng)局,并沒有形成非常詳盡的各類制度,財(cái)務(wù)管理隨機(jī)化、隨意化問題非常明顯。或者是建立了系列制度,但制度落實(shí)差,掛在墻上卻沒有進(jìn)入人們心中。出現(xiàn)管理問題之后,責(zé)任不清晰,當(dāng)事人得不到懲治,會(huì)形成一種負(fù)面激勵(lì),會(huì)讓其他人也不再遵從制度,造成了制度形式化。缺乏考核依據(jù),做不到有效獎(jiǎng)懲,不能充分調(diào)動(dòng)全員資金管理積極性。培訓(xùn)工作做不到事前調(diào)查,不能就各部門實(shí)際情況做到針對(duì)性培訓(xùn),培訓(xùn)工作內(nèi)容寬泛,難以提升各部門各崗位的成本意識(shí)。
(四)審計(jì)問題
內(nèi)部審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的資金核算等工作,展開跟蹤評(píng)價(jià)以及監(jiān)督,是幫助財(cái)務(wù)部門提升財(cái)務(wù)管理水平的驅(qū)動(dòng)力量。然而內(nèi)部審計(jì)缺乏監(jiān)督存在明顯的形式主義,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的賬實(shí)不符、賬賬不符、虛增工程量、提高定額等問題,造成基建資金流失。在外部審計(jì)方面,內(nèi)部審計(jì)缺乏配合,造成外部審計(jì)不精準(zhǔn),一些潛在問題得不到有效解決,對(duì)基建資金的籌集、投資等工作造成負(fù)面影響。
(五)內(nèi)控問題
內(nèi)部控制是保證制度體系生效,實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織低成本運(yùn)作的關(guān)鍵。目前大部分水利工程財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,在內(nèi)控建設(shè)上存在以下問題:第一,缺乏認(rèn)識(shí),大部分人認(rèn)為內(nèi)控是由財(cái)務(wù)部門來承擔(dān)的,自己只要落實(shí)財(cái)務(wù)部門預(yù)算,就是給內(nèi)控建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。這是典型的“事不關(guān)己高高掛起”,缺乏主動(dòng)意識(shí)。被動(dòng)工作之下內(nèi)控體系無法整體運(yùn)轉(zhuǎn),必然會(huì)存在盲區(qū)、死角。第二,內(nèi)控任務(wù)不能層層分解,將壓力有效傳導(dǎo)。主要是內(nèi)控目標(biāo)缺乏依據(jù),沒有結(jié)合水利工程規(guī)劃去有效地制定具體額度,同時(shí)沒有考慮各部門性質(zhì),責(zé)任不公平,會(huì)存在明顯的向下傳導(dǎo)阻力。
三、提升水利基本建設(shè)資金管理質(zhì)量的對(duì)策
在水利基本建設(shè)資金管理方面,主要是從意識(shí)入手,要積極提升全員素養(yǎng),同時(shí)積極構(gòu)建全面的制度體系,抓住審計(jì)、內(nèi)控兩個(gè)抓手,全面地去提升管理質(zhì)量。只要肯堅(jiān)持,最終必然能夠建立,適合我國水利工程發(fā)展的水利基本建設(shè)資金管理體系。
(一)加強(qiáng)意識(shí)建設(shè)
1.提升預(yù)算意識(shí)
需要財(cái)務(wù)管理人員將材料、設(shè)備、人力作為核算重點(diǎn),需要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息抓取,力求數(shù)據(jù)貼合實(shí)際。在工作過程里能夠形成主動(dòng)意識(shí),配合其他部門來有效降低不良勘測、不良設(shè)計(jì)、不良施工的影響,保證工程少變更甚至無變更,擺脫預(yù)算管理的被動(dòng)性。這需要有關(guān)人員形成自我監(jiān)控,提升自我管理能力,形成互相提醒制度。積極落實(shí)“不可兼職原則”,避免會(huì)計(jì)兼任內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)兼職出納的情況。財(cái)務(wù)管理人員要有自主學(xué)習(xí)意識(shí),能夠編制嚴(yán)密的預(yù)算表,保證該表對(duì)施工單位等具有積極的指導(dǎo)作用,讓預(yù)算得到有效的執(zhí)行。在這樣的預(yù)算管理下,若是發(fā)現(xiàn)成本超預(yù)算,能夠啟動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制,積極管控成本,提高資金利用率。
2.建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,相關(guān)工作人員要了解水利工程特點(diǎn),能夠厘清主次,將涉及遷徙補(bǔ)償、民生改善等重要項(xiàng)目的資金積極落實(shí),減少社會(huì)矛盾,力求增加水利工程的社會(huì)效益。風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù),多方采集信息并加以分析,保證風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的精準(zhǔn)性、高效性,減少資金浪費(fèi)。例如對(duì)施工過程的天氣變化、材料市場價(jià)格變動(dòng)、政府的水利層面的政策調(diào)整等都必須做到動(dòng)態(tài)關(guān)注,能夠給出對(duì)應(yīng)的規(guī)避措施,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)資金使用的不良沖擊。
3.建立資金的全過程管理意識(shí)
要積極擺脫過去事后介入的傳統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理觸角延伸到事前,能夠事前預(yù)算、事中監(jiān)督、事后結(jié)算和總結(jié),力求做到每一分錢都花在刀刃上。例如在采購過程里對(duì)采購價(jià)格、市場價(jià)格、平均價(jià)格等進(jìn)行比對(duì),避免采購過程中發(fā)生貪占、挪用等行為。提升法律學(xué)習(xí)意識(shí)。財(cái)務(wù)管理工作必須要定期融入法律學(xué)習(xí),對(duì)融資管理、投資管理、分配管理等要以法律規(guī)定為指導(dǎo),避免違規(guī)違法。
(二)提高人力資源水平
水利基建資金財(cái)務(wù)管理,需要形成嚴(yán)密的體系,能夠保證科學(xué)預(yù)算、科學(xué)管理、積極執(zhí)行、積極總結(jié),形成動(dòng)態(tài)完善機(jī)制,將基建資金財(cái)務(wù)管理工作推向一個(gè)新水平。具體需要做到以下幾點(diǎn):
1.積極地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合
引入管理會(huì)計(jì)模式,要構(gòu)建信息化管理平臺(tái),能夠做到多角度多元化采集信息分析信息,力求發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞,并形成彌補(bǔ)措施,保證財(cái)務(wù)管理健康化發(fā)展。需要財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì),轉(zhuǎn)變工作思維,能夠通過信息化平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理觸角深入到各部門。為了提高各部門配合度,需要各部門在業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的過程中獲得利益,例如在財(cái)務(wù)部門的幫助下告別過去高成本運(yùn)作,節(jié)省資金,并將節(jié)省的資金,按照比例獎(jiǎng)勵(lì)給該部門。
2.提高全員素養(yǎng)
確保預(yù)算得到執(zhí)行,建設(shè)一個(gè)縝密的內(nèi)部控制體系。首先,單位必須授權(quán)給財(cái)務(wù)部門,由其來主導(dǎo)建設(shè)內(nèi)控體系,由其來制定資金使用管理規(guī)定,且其他部門必須執(zhí)行規(guī)定。對(duì)故意設(shè)立信息孤島、主觀惡意拒絕執(zhí)行預(yù)算的行為加以治理,必須要打通財(cái)務(wù)部門和各部門的信息通道,要保證他們之間思想的統(tǒng)一性。這其中財(cái)務(wù)部門和人力資源部門聯(lián)合,能夠就各部門內(nèi)部控制表現(xiàn)進(jìn)行不同程度獎(jiǎng)懲,是確保全員內(nèi)控意識(shí)得到樹立,并能夠積極學(xué)習(xí)內(nèi)控知識(shí)的關(guān)鍵。
(三)構(gòu)建縝密的制度體系
首先,能夠圍繞水利基本建設(shè)資金管理積極地建立責(zé)任制度、考核制度、審計(jì)制度、培訓(xùn)制度等制度,讓日常工作制度化,任何操作都能在制度中找到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),避免操作隨意化。例如資金使用必須要先提交申請(qǐng)?jiān)賹徍耍瑢徍送ㄟ^才能支付資金,并且要求對(duì)投資展開全程跟蹤,必須保證投資有效果。這就需要財(cái)務(wù)部門對(duì)各類投資形成動(dòng)態(tài)監(jiān)控,采集分析各類數(shù)據(jù),能夠出具讓人信服的證據(jù)。
其次,要根據(jù)各部門各崗位特點(diǎn)進(jìn)行必要的部門勝任力、崗位上勝任力標(biāo)準(zhǔn)的制定,以這樣的方式去約束全體人員,提升他們的工作能力,改變過去部門資金管理、崗位資金管理松懈的傳統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作改革。
最后,建立考核制度,以工作勝任力標(biāo)準(zhǔn)為參考,結(jié)合崗位特點(diǎn)形成績效考核評(píng)價(jià)體系,通過對(duì)每一位主體的認(rèn)真評(píng)價(jià),來驅(qū)動(dòng)全員的工作積極性。這是確保各部門履行各自職責(zé),積極配合財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)控的前提條件。要以責(zé)任制度為參考,對(duì)違反規(guī)定,存在浪費(fèi)行為,預(yù)算執(zhí)行不力的主體進(jìn)行懲罰,落實(shí)責(zé)任,以此來建立制度的權(quán)威性。
(四)提高審計(jì)水平
要聘用有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)人員,讓他們遵照有關(guān)規(guī)定積極開展內(nèi)審工作,能夠?qū)λ窘ㄔO(shè)資金使用、財(cái)務(wù)管理工作狀況等,展開跟蹤監(jiān)督和評(píng)價(jià),通過這種動(dòng)態(tài)模式保證國家資金在監(jiān)控視野之內(nèi),避免浪費(fèi)、貪占問題的發(fā)生。通過持續(xù)培訓(xùn),提升內(nèi)審人員能力,能夠有效發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的賬實(shí)不符、賬賬不符、虛增工程量、提高定額等問題,保證基本建設(shè)資金得到合理利用和保護(hù)。在外部審計(jì)當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)能夠提供輔助工作,保證審計(jì)的客觀性、精準(zhǔn)性。外部審計(jì)時(shí)需要全體人員認(rèn)真配合,為外部審計(jì)提供各種幫助,提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)成本,確保審計(jì)結(jié)果,對(duì)水利基本建設(shè)資金的投融資工作,具有良好的指導(dǎo)性。
(五)建立良好的內(nèi)部控制體系
1.提高內(nèi)控認(rèn)識(shí)水平
必須通過持續(xù)培訓(xùn)讓全員認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的必要性,明確內(nèi)控和基建資金利用的關(guān)系,最終愿意接受考核,愿意執(zhí)行規(guī)定,能夠?yàn)榻⒘己脙?nèi)控體系做出貢獻(xiàn)。這樣能夠有效地化解盲區(qū)、死角,提高全體人員對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力,保證每一分錢都花得明明白白。
2.建立良性傳導(dǎo)機(jī)制
首先必須能夠充分了解項(xiàng)目組整體規(guī)劃,在這樣的基礎(chǔ)上去有效地建立內(nèi)部控制目標(biāo),然后結(jié)合每個(gè)部門去合理設(shè)定子目標(biāo),保證讓整體內(nèi)控目標(biāo)得到有效分解,有效地化解傳導(dǎo)阻力,讓內(nèi)部控制完全融入日常工作當(dāng)中,能夠?yàn)樗窘ㄔO(shè)資金合理使用保駕護(hù)航。
四、結(jié)束語
水利基本建設(shè)資金是公益性資金,關(guān)乎到了水利工程建設(shè)進(jìn)度、安全、質(zhì)量,影響到了我國工業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游業(yè)的發(fā)展,所以必須要提高認(rèn)識(shí),能夠建立強(qiáng)大的制度體系,從審計(jì)、內(nèi)控切入,保證每個(gè)崗位形成成本意識(shí),拒絕浪費(fèi)、貪占,要讓有限的資金發(fā)揮出更大的價(jià)值。過程里人力資源水平至關(guān)重要,需要讓專業(yè)人做專業(yè)事,避免外行管理降低不當(dāng)管理帶來的損失。
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