《上海市志·圖書·文博分志·圖書館事業卷(1978—2010)》編纂因襲與創新

舒 睿

研究圖書館史可理清圖書館的發展脈絡，通過對相關資料的搜集、整理、歸納、匯總和編纂，不僅可掌握圖書館的歷史發展脈絡，對圖書館存在的問題追根溯源，從根源上尋求解決之道，還可以明確圖書館的未來發展方向，為科學決策提供依據。截至目前，國外并沒有編寫出版過地區性的圖書館行業志書。英國曾出版過《牛津大學圖書館志》(AnnalsoftheBodleianLibrary,Oxford)、《劍橋大學圖書館志》(AnnalsofCambridgeUniversityLibrary)2部館志，但著作出版后再無續修出版的記錄。美國圖書館協會(ALA)作為美國圖書館界的專業組織，也只是在1976年至1979年間出版過4本《ALA年鑒：圖書館活動》(TheALAyearbook:areviewoflibraryevents)的介紹性著作。

中國圖書館事業萌芽于晚清，成長于民國、繁榮于當代，至今已經走過了100多年的歷史。(1)高雄：《1980-2014年我國圖書館史研究的文獻計量分析》，《河南科技學院學報》2017年第3期。20世紀90年代，圖書館志編纂逐漸興起。以“圖書館事業志”為書名在讀秀學術搜索《讀秀數據庫(網絡版)》中對1990—2020年獨立出版的圖書館行業志進行檢索，數據顯示：自1993年以來，我國印行出版了9部圖書館事業志。其中，《福建圖書館事業志》《河南圖書館事業志》《上海圖書館事業志》《四川省圖書館事業志》《呼倫貝爾圖書館事業志》《三門峽圖書館事業志》分別記述了4個省級行政區、2個市級行政區的圖書館事業的發展歷程。而《湖南省普通高等學校圖書館事業志》《湖南省高職院校圖書館事業志》和《湖南省公共圖書館事業志》3部志書展現的是湖南省高校圖書館、公共圖書館系統的事業發展歷史和現狀。不難發現，已經問世的圖書館事業志數量與我國圖書館的數量顯然不成比例。因此，圖書館事業志的編纂期待得到圖書館管理者和研究者的重視，通過對已出版志書的學習，了解和掌握圖書館行業志著作的結構、體例、章節、內容等編纂方式，汲取經驗，進而形成適合自身實際的志書編纂思路和框架。(2)張前永、張一川：《圖書館史研究現狀及其對公共圖書館的啟示》，《河南圖書館選刊》2019年第10期。

20世紀90年代中期，《上海圖書館事業志》(96版)歷時五年得以修纂完成。該志上起清道光二十三年即1843年上海開埠之后，下至1990年年末，基本上完整、準確、科學地記述了一百五十年來上海地區近現代圖書館事業的發展歷程。

2021年3月，上海圖書館組織編纂的《圖書館事業卷》出版，該志書共121.9萬字,較為全面、客觀、系統地記述了1978至2010年上海圖書館事業發展的歷史與現狀，體現了時代特色和地方特點。

兩部志書的編修出版使有助于圖書館事業志的發展、為社會留下珍貴的文化歷史資料，也為上海地區圖書館事業和社會文化的建設發展提供權威的參考依據。筆者自2012年6月參與《圖書館事業卷》的編纂，親歷篇目擬定、資料收集、資料長編制作、初稿撰寫、分纂、總纂等編纂工作實踐，本文將從志書編纂記述的角度，對《上海圖書館事業志》(96版)、《圖書館事業卷》兩部志書進行研究，從篇目設置、資料收集、編寫實踐三方面梳理總結新志的編纂特色。

一、篇目設置的思路

《上海圖書館事業志》(96版)設清末民國圖書館，公共圖書館，高等學校圖書館，中等專業學校圖書館、中小學圖書館，專業圖書館，工會、機關圖書館，文獻收藏，服務、開發，教育、研究、交流，事業管理，人物11篇。(3)參見范軍編纂：《中國出版文化史研究書錄(1978-2009)》，河南大學出版社2010年3月，第230頁《圖書館事業卷》的篇目根據圖書館行業實際發展情況進行了調整，全志設圖書館，館藏資源，文獻信息資源建設，服務工作，技術應用與開發，協作與交流，教育與研究，隊伍建設，事業管理，人物10篇。

在篇目設置方面，新志較前志有三處明顯的革新。其一，結構更緊密。前志篇目設置符合“事以類聚”“類為一志”的基本要求，但第一至第六篇系各系統圖書館的機構介紹，難免有館史叢編的繁瑣感，因此，新志嘗試將公共圖書館、高校圖書館、中小學圖書館、專業圖書館、黨校圖書館、工會圖書館這六大系統圖書館歸入一篇進行編寫。其二，分類更科學。編纂地區圖書館事業志，應側重考慮記述圖書館業務發展的各個方面，如資源建設、用戶服務、技術應用、對外交流、人力資源等。根據圖書館行業實際發展情況，在繼承前志優點的同時，新志增設了技術應用與開發、隊伍建設兩篇。其三，更切合實際。文獻作為圖書館重要的資源，其建設亦是圖書館重要的工作內容之一。因此，新志設置了館藏資源和文獻信息資源建設兩篇，嘗試從資源本身和資源建設兩個方面來記述各類圖書館系統地規劃、選擇、收集、組織管理文獻資源的主要歷程。此外，隨著上海地區圖書館交流與合作的不斷深入，地區圖書館和專業組織交流與合作的重要性日益凸顯。新志設置了協作與交流篇，記述上海地區圖書情報行業開展的多層次、多方位的協作交流。

《圖書館事業卷》篇目設置較前志更趨合理科學，總體按篇、章、節、目體系，層層相屬，結構緊密，做到橫不缺要項、縱不斷主線。在各篇統轄下，按事業發展情況編排章、節、目。同時，在篇目編制過程中，靈活運用“單獨設目”“破格升級”“位置前移”“特設專記”等方式，確保篇目設置平衡，避免特色內容記述過粗、過淺等問題。具體表現為在館藏資源、文獻信息資源建設、技術應用與開發等篇中描述具體業務進程和技術發展等內容的章節下根據編纂需要設立公共圖書館、高等學校圖書館、專業圖書館等目，分類進行記述；服務工作篇中的讀者活動因內容翔實由原來的節升格為章；專業圖書館章中的一些研究所、研究機構資料室因合并或調整而進行了目的位置調整；設立三篇專記記載公共圖書館、高校圖書館、專業圖書館系統中具有特色的館藏，體現上海地區圖書在館藏建設方面的亮點。下面詳列兩部志書篇章框架(如表1所示)，以供閱者對比。

表1. 《上海圖書館事業志》(96版)與《圖書館事業卷》篇目對照表

(續表)

二、資料收集的方法

志書的編纂工作要根據篇目進行資料搜集，科學選取入志資料，對入志資料真實性的把握是資料收集的關鍵。《圖書館事業卷》資料收集工作沿用了《上海圖書館事業志》(96版)的工作模式，向公共圖書館、高校圖書館、中小學圖書館、專業圖書館、黨校圖書館、工會圖書館六大系統圖書館部署編纂工作并落實具體實施方案，繼續堅持首輪修志的成功做法，明確入志資料的標準，其創新和發展具體表現在資料收集內容范圍、標準制定、資料準確三方面。

其一，編制《<圖書館事業卷>單位資料收集內容》。為了指導各參編單位、機構做好《圖書館事業卷》的資料查找工作。志書編纂辦依照擬定的《圖書館事業卷篇目》，梳理形成了資料收集共性的內容范圍，主要包括概況(發展沿革、隸屬變化、部門設置、館舍情況、專業隊伍)；資源(范圍數量、收藏重點或特色、組織開發)；服務(常規服務、情報服務、其他服務)；現代技術(硬件設備、管理系統、網絡設施)；館際協作、專業研究(國內協作、國外交流、學術活動和成果)；重要人物(傳略、簡介、名錄)。該提綱作為資料收集參考，在資料收集階段，以篇目所列內容為綱，圍繞著本單位的情況進行條線梳理，各單位可以根據本單位實際情況加以增減。鑒于此，志書編纂辦整理編制了《圖書館事業卷》編修指導資料冊，內容包含《地方志書編纂的原則和要求》《地方志書編纂的指導思想》《地方志書的基本知識》《上海市級志書編纂實施方案解讀》等方志專家撰寫的文章，為參與志書編纂的機構提供借鑒、參考和指引。在志書編纂的總體框架下，各參編機構根據本館實際情況開展志書編纂工作，以推動圖書館事業的發展。

其二，制定資料收集規范及初稿試寫標準。要做好史料搜集等基礎工作，從大量的史料中發現亮點，挖掘具有創新性、典型性和時代意義的先進人物和探索實踐，先編印一些資料集，建好先期檔案，做好資料積累等基礎性工作。再形成館務日志、大事記、編年紀事、長編、年鑒等資料，進而形成圖書館館志、圖書館事業志。《圖書館事業卷》自2016年2月起向各系統圖書館征集圖照、大事記、人物等內容資料。《圖照(圖片)要求》中規定圖片需能反映1978至2010年期間館況變遷的圖書館全景照片(含老館、新館、分館等)，以及反映本館重大業務發展情況的照片(具有代表性和紀念意義，非獲獎照片)，照片以電子版為準，圖像清晰，像素高。《大事記要求》為1978年至2010年的事件，時間要求細化到日期，文字內容真實，言簡意賅。兩則收集標準均提供了參照體例和范例。關于人物信息的提供，依照制定的《人物篇遴選標準》進行資料收集，人物信息分傳略、簡介與名錄三類，各選入標準及字數控制在該標準中均明確要求，人物籍貫信息和照片的內容提交也有說明和范例。此外，在資料收集達80%的情況下，對各圖書館機構內容的編纂制訂了《圖書館機構初稿撰寫要求》，規范了編纂內容的體例和特色，并對編纂字數提出了具體要求。

其三，做好以圖書館為主題的專門史料匯編工作。目前學術界對上海地區圖書館事業發展史的研究缺乏專門性、系統性和全面性，研究論著較少，研究內容也多局限于某一圖書館或某一事件，研究成果、研究資料多散見于其他資料中。此外，一些學者對上海地區公共圖書館、高校圖書館事業等具體的領域研究形成了較為系統的成果，然而這些成果在時間上是斷代的。同時，編纂《圖書館事業卷》的難點是資料零散，要整合年鑒如《上海統計年鑒》《上海文化年鑒》《中國圖書館年鑒》中涉及的統計資料，但這些數據在21世紀以后的數據比較接近完整，然而改革開放至21世紀前的數據可能分散于其他的資料中。需要把相關的資料從具體篇章的主題角度整合在一起，按照修志的體例進行有序整理。《圖書館事業卷》的編寫是依托相關的文獻資料、史料、史實以及已有研究成果開展，因此，文獻檢索、資料分析是編寫的重要基礎。資料收集初期主要以《<圖書館事業卷>單位資料收集內容》為綱，圍繞著本機構的情況進行條線梳理。資料收集后期，各方面條線的資料長編提交之后，相應的工作由條線轉到塊面，完成了基于篇目布局的長編梳理。《上海文化年鑒》《上海工會年鑒》《中共上海市委黨校志》《上海交通大學志》《海納百川 知識導航：上海圖書館成立60周年紀念文集》《中國科學院上海有機化學研究所60年慶紀念冊》等資料匯編出版物的有效使用，對《圖書館事業卷》主要內容的資料長編收集和整理工作順利完成起到了積極的作用。

三、編寫實踐的策略

行業志以行業性質來劃分記述范圍(不以主管部門為記述范圍)，是以一個地區內的行業為記述對象，須記全地區內各個部門同類專業的內容,是反映專業古今發展面貌的資料性著述。圖書館事業志所載內容不限于某個具體的圖書館機構，而是包括該地區的所有類型的圖書館。因此，《圖書館事業卷》在統籌編寫方面，難度較部門志更大，往往需由組織機構牽頭，各參編單位通力協作完成。根據《上海圖書館事業志》(96版)編后記的記述，該志在編寫階段的大部分志稿都由各系統分編委提供，志書編輯部匯總加工。(4)參見朱慶祚主編，《上海圖書館事業志》編纂委員會編：《上海圖書館事業志》，上海社會科學院出版社1996年11月，第543頁《圖書館事業卷》編纂工作亦是在該志編纂委員會和編纂辦公室的直接領導下具體開展的，相較前志在志書編寫階段，《圖書館事業卷》在編纂委員會之下成立了一個編纂工作小組，具體組織協調各系統圖書館和各篇章的編纂工作。工作小組由各系統圖書館負責編纂工作的同志和負責各篇章編纂的專家組成。《圖書館事業卷》的編寫特點具體體現在以下三個方面：

一是強調時代特征和地方特色。改革開放以來，社會文獻量迅速增長，上海地區的圖書館事業也出現了繁榮發展的局面。1978—2010年間，上海地區各類型圖書館經歷了快速發展期、現代化轉型期和大發展大繁榮期，圖書館業務工作走向規范化、文獻資源整體化建設取得重要進展，圖書館服務得到明顯改善。圖書館在適應市場經濟體制的改革探索中，圖書館自動化網絡化取得重要成就，圖書館信息資源共建共享在現代技術的支撐下取得實質性的進展，圖書館事業的國際交流以及海峽兩岸圖書館界的交流活躍。同時，圖書館學研究碩果累累，圖書館學教育在改革與創新中不斷發展。值得一提的是，編纂工作小組中老一輩圖書館員作為圖書館發展的歷史見證人，他們努力挖掘和記錄記憶中的寶貴資料，交流探討某個具體時期的圖書館發展情況，對一些久遠、珍貴的史料予以整理和拼接，把這些體現時代特征、地方特色的內容客觀地寫入志書，對全面體現志書的特色來說是十分必要的。

二是突出志書實用性。《圖書館事業卷》記述了從1978年開始到2010年上海地區圖書館事業的發展歷史，對圖書館事業進行了科學、準確、較為完整的敘述和介紹，對各系統各類圖書館以及圖書館的各個方面都有所涉及，對相關事實的描述，為研究上海地區圖書館的發展狀況提供了重要的線索、案例和史料，是最基礎的工具書和參考資料。同時，志書正文后附索引，易于讀者查志用志。

三是注重體例內容創新。清代章學誠在論述志體與史體的區別時說：“橫者志，縱者史。”新方志在舊方志基礎上又有創新。包中協學者認為“紀綱志類，詳近略遠。縱述歷史，橫陳現狀”等編寫手法很適合圖書館的館情。例如現當代圖書館功能健全，服務方式多樣，是為記述重點，使用“縱述歷史，橫陳現狀”的原則能更好地表現圖書館的業務分工，按照圖書館業務工作流程設置篇章進行具體編纂，有助于厘清各項具體業務的發展歷程，線索清晰，減少內容重復。(5)包中協：《我國圖書館史志編纂出版的回顧和展望》，《江蘇圖書館學報》1997年第3期。《圖書館事業卷》既收錄了各類圖書館的館情發展，又匯集了基于圖書館業務對各類圖書館在資源、服務、技術、交流、人才、管理等方面的內容，形式規范且內容豐富。

古語云：“盛世修志，功在千秋。”對于整個上海圖書館界而言，編纂圖書館事業志既是一項傳承歷史、記述現實、服務當代、有益后世的重要工作，也是歷史賦予圖書館人的重要使命和光榮任務。對《圖書館事業卷》編纂特色的研究，是對志書編纂工作圓滿完成的成果匯報，更是對圖書館行業志編纂經驗的梳理總結。期待每一位參與者和見證者通過圖書館事業志的編纂研究，實現與圖書館的共同進步。