王杰

摘要：生態環境檔案是在生態環境監測工作過程中形成的具有多種形式和載體的生態環境監測文件。它為環境保護工作提供了重要的歷史數據和信息材料。檔案中的信息資源為環境監測工作提供了清晰的基礎數據。它不僅記錄了過去環境監測的發展歷程和先進的工作經驗，同時也為接下來的環境監測工作提供了服務與指導。現如今，信息技術和科技飛速發展，生態環境檔案管理與當前形勢下的生態環境監測是否相適應，已成為與環境監測質量息息相關的課題。對環境生態環境檔案進行科學管理，規范生態環境生態環境檔案工作，發揮生態環境檔案的作用尤為重要。

關鍵詞：生態環境;檔案管理;應用價值

引言

由于近年來人們對環境保護的呼吁聲越來越強烈，人們的環保意識也逐漸增強。作為生態環境監測工作的重要部分，生態環境檔案的建立對相關的環境監測文件具有保存和借鑒的意義。環境監測工作是助力社會穩定持續發展的關鍵因素，生態環境檢測檔案為監測工作提供基礎的保障。盡管如此，目前的檔案管理工作仍然存在著許多的問題，嚴重影響著檔案價值的實現，阻礙著環境保護工作的有效實施。

1.建立生態環境檔案的意義和現狀

1.1建立檔案的意義

為了保障環保工作的順利進行以及推動社會的可持續發展，加強生態環境的監測工作是目前社會上對環保工作開展的基礎要求。檔案管理的主要工作內容是將有效的歷史數據進行整理，以便下次使用，在相關的環保決策的計劃和制定過程中提供有效的數據支持。生態環境檔案的建立影響著環境監測工作的多個環節，相關部門要加強對檔案工作的管理意識，完善檔案管理機制，優化檔案管理的可利用環節，使生態環境檔案能夠有效地將其價值發揮到最大程度。

1.2檔案管理現狀

就目前的生態環境檔案的建立情況來看，仍然存在著很多的問題和不足，嚴重影響著檔案的價值實現。首先，檔案管理工作得不到重視，相關部門沒有對檔案管理工作進行資金支持和投入，這就導致檔案管理工作的思想比較落后，與目前的環境監測工作內容不能匹配，也就起不到參考借鑒意見的價值。其次，相關的管理制度比較死板，與監測工作的實際情況無法有效的關聯，因此環境監測工作環節也就無法科學的實施，就導致檔案管理工作的效果無法保證。再者，檔案的利用率不夠充分，主要表現在相關工作人員在整理檔案時只注重注意檔案的整理和分類，卻忽略了檔案后期的利用環節，對資料的整理缺乏深入的分析和處理，導致檔案的價值無法體現。最后，就是參與檔案管理的工作人員整體的素質水平不夠高，管理人員在工作的過程中大多數沒有參與過有效的培訓課程，工作人員的專業知識水平較低，同時又不能主動地學習新的知識，提升自我價值，對相關的技術和設備不夠了解，這也是影響檔案管理水平提升的因素。

2.加強生態環境檔案管理的科學化

2.1提高檔案管理的重視程度

生態環境檔案的建立為環境監測工作以及環境保護工作提供了有效的數據支持，同時為環保法規以及環保政策的實施都提供有效的支持。相關的檢測部門應該充分的認識到檔案管理的重要性，并且結合自身的工作屬性，配合檔案管理相關工作人員進行檔案的建立和整理工作。環境監測涉及到社會生產生活的方方面面。需要相關職能部門高效配合，保證高質量完成檢測工作，將有關信息數據進行全面收集和規范化使用，為生態環境監測工作提供可靠的數據支撐，為有關制度的規劃和執行提供基礎保障，保障環境保護工作的順利進行以及有效性，促進社會經濟穩定發展。 同時，現行生態環境檔案管理模式較為落后，要對現有的資源精心整合，加大投入科學配置資源，促進檔案管理水平的提高，為環境監測活動的正常開展打下堅實的基礎。相關部門應改變老舊的管理理念，主動學習先進的管理理念和技術，主動學習成熟的檔案管理模式，強化主動意識和管理工作中不足以形成清晰認識的問題，結合實際水平，科學優化管理模式，清晰各自的發展目標，促進環境監測效果的提高。

2.2加強檔案管理機制的完善

目前所使用的檔案管理機制有一定的穩定性，這就導致檔案數據無法和現有的監測工作相結合，發揮檔案管理的最大優勢，并且在管理制度的建立方面無法科學的完善，對監測工作中環境的適用性以及經濟的發展情況進行實際的反映，檔案工作不能為環保工作提供參考數據支撐。這時就要求檔案管理部門結合環境監測的真實情況，將相關管理制度科學規范化，將檔案管理制度進行科學優化的同時進行管理流程的整合，建立起科學規范的管理體系，將監測工作進行到底。此外，還需要對管理工作中的各個環節進行有針對性的標準化方案制定，加強管理工作的規范化高效進行，必須要求工作人員嚴格依據現行的規章制度進行工作，保障管理目標的有效實施，實現檔案管理的最高效率。

監控所得資料是檔案數據的主要來源方式。為了保障檔案管理的數據真實有效，需要結合實際監測工作，將相關數據的采集科學規范化，使相關數據信息能夠按照相應的標準進行有效收集和科學分類，實現高質量的存儲管理，為檔案利用提供基本保障。同時建立完善的監控機制，對管理過程進行全面監控，及時核對相關數據和管理記錄，保證數據的真實性，及時發現管理活動中存在的問題和漏洞，有針對性地調整管理系統，使檔案管理系統完全符合環境監測的實際情況。

2.3加強工作人員的管理

環境監測部門對檔案管理缺乏有效重視，導致檔案人員的配置不夠科學，人員業務素質相對不足，無法保證檔案管理的正常運行。同時，員工的管理思想較為僵化，缺乏主動意識，不能主動學習和提高。尤其是信息技術在監控中的廣泛應用。 檔案工作者需要組織和分析大量的數字數據信息，工作人員缺乏相應的信息知識和技能，以保證管理活動的有效開展。 這就要求行政部門必須結合檔案工作的具體問題，結合科學設計的培訓內容和形式，加強對檔案人員的教育培訓，提高檔案人員的業務素質。同時加強信息知識和技能的培訓，使工作人員能夠利用信息家電和專業軟件對監測數據進行分析處理，提高檔案管理效率。同時，要加強檔案工作者的思想政治教育，增強其政治地位，保證檔案的真實性，提高其職業道德和思想素質，營造積極的管理氛圍，認真執行有關環保政策法規，為監督活動和環保決策提供有效支持。

2.4完善信息化建設

信息技術在環境監測活動中的廣泛應用使得以數字形式提供大量的監測數據成為可能。在展示中，要合理利用信息設備和技術，實現檔案數據的高效分類和存儲。檔案管理部門應推進管理信息化建設，對數字數據進行高效管理。可以科學優化檔案管理，使工作人員能夠利用信息設備自動錄入和整理相關數據，提高管理效率。 同時，檔案管理系統將完全滿足管理制度的要求，構建完善的信息管理平臺，高效整合管理環節，實現文獻管理模式的數字化轉型，科學優化管理體系。加強信息基礎設施建設，配置足夠的信息設備，使各種管理環節能夠通過信息設備實現智能管理過程。加強網絡通信環境的建設，實現數據和信息通過網絡渠道的有效傳輸，實現檔案資源的共享，為環境監測提供有效的支持。積極利用大數據、云計算、物聯網等先進的信息技術。

3.將生態文明檔案的使用方式規范化

3.1轉變檔案開發和利用觀念

由于檔案管理人員將大部分的精力都用在了資料的收集和整理方面，對數據的信息開放程度沒有有效的進行，在一定程度上無法發揮檔案管理的價值。對資源的利用進行有效的規劃，就需要管理人員改變管理思路，在傳統的管理觀念的基礎上進行優化，將生態環境檔案的優勢發揮到最大。同時，在服務方面也要做到最優水平，只有不斷的提高服務質量，才能滿足監測工作的實際需求。再者，要加強對相關管理人員的專業教育和培訓工作，引導其轉變管理思路，將最先進的管理思路應用到實際的需求中去，從個人素養方面不斷的提高檔案的管理水平，為資源的利用效率以供最優質的基礎保障。

3.2強化檔案資源開發程度

由于生態環境檔案的管理工作影響到環境監測工作中的各個環節，所以就需要相關的管理部門對所有的數據進行全面的整理和核對，為監測環節提供有力的支撐。管理部門利用現代高科技技術手段，對所有數據進行全面科學的分析，提取其中有價值的信息，借助數字化存儲形式，降低管理成本。同時加強檢索機制的制度完善工作，將關鍵詞搜索模式進行優化，不斷提高檔案管理的服務水平。

3.3轉變檔案利用模式

目前的檔案在使用時只提供查詢和調用服務，這完全滿足不了使用者對資料的需求，也發揮不了檔案的真實價值。檔案管理部門應該在加強資源的開發和利用環節的同時也要注意優化檔案的利用模式，積極地將管理工作和現代化信息技術相結合，對相關的檔案進行準確的定位，不斷提高檔案的利用率。為了加強網絡優勢的發揮力度，需將檔案數據進行有效共享，用戶可以通過在線網絡渠道使用相關數據，以提高檔案服務的質量。

4.結語

生態環境檔案的建立是保障環境監測工作順利進行的有效手段，同時對環保項目的計劃制定和工作的順利進行起到指導作用。檔案管理相關工作人員必須結合環境監測工作的真實情況，將更先進的管理思想融入到檔案管理工作中來，并且結合現代化設備以及技術手段的優勢，強化檔案管理的水平，將生態環境檔案管理工作落實到現實的環境管理工作中來，使其實現最大價值，為社會的可持續發展建立良好的基礎。

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