礦山企業信息管理系統建設構想
——以J公司為例

史 娟

（金堆城鉬業汝陽有限責任公司，河南 汝陽 471200）

國家在《中國制造2025》《信息化和工業化兩化融合發展規劃（2016-2020年）》《全國礦產資源規劃》等政策文件中，對礦業企業提出了綠色、創新、智能化、信息化方面的直接要求。很多企業在國家政策支持和技術創新驅動下，數字化、智能化、信息化建設不斷深入發展。計算機技術、數控技術、現場總線技術在生產過程中得到了廣泛的應用，使生產過程實現了自動化、數字化、網絡化、智能化、可視化。財務管理系統、人力資源管理系統等管理軟件在工業企業得到廣泛應用，一定程度上地提高了管理效率，降低了管理成本，信息技術在工業發展中的影響力和滲透力也不斷增強。企業管理信息化將從信息系統相互獨立向信息資源整合和業務協同方向發展[1，2]，信息化將向上下游延伸，企業經營管理方面的決策智能化程度越來越高[3，4]。本文以J公司為例，通過對該公司自動化、信息化建設及應用情況分析，提出采用“基礎平臺和平臺開發”的應用方式，進行公司信息管理系統建設。

一、企業信息管理系統現狀及存在的問題

J公司各生產作業區域已實現視頻畫面監看，生產過程實現全流程自動監測控制，部分管理軟件在一些職能科室得到應用。目前，公司運行的信息管理系統有：區域視頻監控系統、露天礦“邊坡監測”系統、磨選控制系統、高壓供電微機保護系統、礦石稱重系統、金蝶K3系統（財務系統）、薪酬管理系統等。

上述系統的建成和投入使用，使公司的生產管理效率得到提升，經營成本有所降低。但其均自成系統，數據僅在本系統和本部門共享，形成了一個個信息孤島。其一，系統功能向下未延伸到各個生產管理部門，向上未延伸到經營管理層；其二，生產經營管理相關的指令數據，大多以紙質文檔和電話形式下達，從生產、供銷、財務到經營層的各類統計報表采用專職專崗人員進行數據統計和報表匯總；其三，缺少跨專業的信息管理系統，部分業務缺少信息應用系統的支持或者系統功能不完善，生產經營管理數據不能統一收集、流動和共享起來，各業務系統采集的數據加工和利用的程度較低，數據通常進行簡單的匯總和報表統計，缺少進一步分析和利用，沒有提煉成信息、情報、知識用以指導生產經營。

隨著公司近年來的快速發展，整體規模的擴大與經營管理要求的不斷提高，由于公司級信息管理系統的缺失，各項數據不能及時、準確、完整、多樣地提供給經營層領導用以決策，束縛了公司發展[5]。基于社會發展趨勢及公司發展需求，迫切需要構建一個跨專業功能全面的信息管理系統。將生產信息、人力資源、財務管理、物資管理、設備管理等業務的管理流程固化在系統中，為日常業務處理帶來便利，實現生產信息、人、財、物、設備的統一管理。

二、企業信息管理系統建設

1.建設目標

通過企業信息管理系統實現以下目標：（1）搭建統一信息管理平臺；（2）建立和固化管控標準、規范；（3）消除部門間、業務間信息孤島；（4）人力資源系統管控；（5）構建統一的生產信息管理平臺；（6）形成統一費控管理平臺；（7）搭建統一的綜合管理平臺；（8）自動生成報表和BI輕分析；（9）配置靈活的異構系統接口，方便企業應用集成及業務發展。

2.建設途徑

利用某種計算機高級語言實現公司全部業務應用，基于某種開放型開發平臺，完成各種信息數據處理，構建一個跨部門功能的統一信息管理平臺，將公司信息處理放在該平臺上進行處理，滿足對于信息處理準確性、及時性、全面性的要求，并達到內部信息高度共享與業務協同應用。

在統一信息管理平臺上，建立公司標準管理規范體系，實現公司業務標準化管理與規范化運作。（1）建立統一數據標準體系：編碼標準、單位標準、人員標準、單據標準、報表標準等；（2）建立統一業務處理標準體系：報表上報、業務流程、業務審批等；（3）建立公司標準管理規范體系：規范管理制度，通過系統實現制度的落地化處理，達到業務規范。

打破原基于部門級互相割裂的應用方式，形成基于公司集中統一的管控平臺。對現有自控系統、各類生產、設備、物資、財務等的數據信息梳理分析，通過信息管理系統基礎平臺配置的開放數據接口，引入信息管理平臺，進行流程傳送。實現信息管理系統與其他異構業務系統的集成應用以及對歷史數據的遷移查詢。如與金蝶K3、DCS、無人值守稱重系統、電能消耗計量系統、薪酬管理系統的集成。并與化驗、生產信息、人力資源、費控、財務等深度融合，業務數據互通共享，所有數據集中統一管理。依據標準、規范，統計分析報表自動生成，自動流轉，實現數據的綜合利用和業務控制。

按照總體規劃，分步建設原則，進行信息管理系統建設。基于統一的基礎管理平臺，開發應用生產信息系統、人力資源系統、費控管理系統、綜合管理管理系統。預留合同管理、物資管理、資產管理、安全環保管理等系統的接口。

三、企業信息管理系統設計

采用面向服務的架構（SOA），基于“基礎平臺和平臺開發”方式的應用，可自主進行業務拓展開發，滿足未來業務拓展需要。

1.基礎管理平臺

基于統一的基礎管理平臺包含門戶管理、組織結構及角色權限管理、日志管理、流程引擎、可視圖形、手機APP管理。此外，基礎信息管理平臺需配置云端服務平臺，集成運行的應用系統，并在系統之間以及對內網/互聯網用戶配置防火墻進行安全隔離，為系統訪問搭建安全的網絡通道。基礎管理平臺還需配置本地主機用以備份數據和程序軟件，以及配置相關的周邊設施。

2.應用系統

根據信息管理系統建設目標和需求，信息管理系統從五個層面進行整體規劃，涵蓋企業信息化的各個方面。按照層次劃分，由平臺層、業務層、管控層、戰略層、協同層等組成。每個層級分別有不同業務系統及管理范疇。

信息管理系統應用架構如下：

J公司的信息管理系統共包含生產信息、人力資源、費控管理、資產設備管理、安全預防管理、合同管理、物資管理、綜合管理八大系統。

企業信息管理系統包括生產信息系統、人力資源系統、費控管理系統、綜合管理系統，功能說明如下：

（1）基礎平臺：基礎平臺為信息管理系統的基礎，包含組織架構、角色權限、審批流程、手機移動端、BI分析（可視化圖形）等，基礎平臺架構決定未來J公司業務拓展。

（2）生產信息系統：生產信息系統對生產產出信息進行匯報、管理及分析，包括原料投入信息、產品產出信息、質量化驗信息、設備運轉信息等，實現對制造過程的結果及趨勢分析，為生產經營決策提供支持。具體可分為基礎數據管理，對生產信息系統涉及的基礎數據進行定義和管理，如定義生產組織、工作中心、生產工藝、工廠日歷、生產排班、物料管理、指標管理等；計劃管理，計劃管理技術指標清單，根據計劃周期指定年度、月度指標計劃；生產管理，對露天礦采礦、剝離產量、調礦信息進行管理，對選礦廠處理量、產量、原料消耗、生產異常進行管理；庫存管理，對產成品（鉬精礦、鐵精礦）出入庫等庫存信息進行管理；質量管理，對生產過程、產品入庫、產品出庫等需要進行化驗的過程進行管理，記錄產品相關的質量指標信息；設備管理，對生產信息系統相關的設備清單、關鍵設備進行標識和管理，記錄設備運轉情況；能源管理，對生產過程能源消耗情況進行記錄和管理；生產報表，自動生成生產相關報表、自動傳送、自定義功能、權限查詢。包括選礦廠日報表、生產技術指標及累計、主要生產技術經濟指標、經營責任制油藥消耗考核表、工業總產值及主要產品產量月報等；生產用車，對生產用車、車輛派遣進行管理，跟蹤車輛狀態。

圖1 企業信息管理系統應用架構

圖2 企業信息管理系統組織架構

（3）人力資源系統：人力資源系統用于內部人力全生命周期、全生命過程管理，從人員需求到人員招聘入職、人員調動、人員退休、人員離職，實現人力資源全生命過程管理。具體可分為組織管理，按照公司組織結構建立系統組織結構，可根據組織結構變動進行組織結構調整，能按組織結構層級關系圖形化展示組織結構；人事管理，對人事基礎和人員全面信息進行管理，根據需要新增人員信息字段；合同管理，對人事合同分類管理，對人事合同到期設置預警提示；招聘管理，收集各部門的需求，形成招聘計劃，對報到流程進行跟蹤，實現人員管理、組織管理等功能的集成；人事事務，對人力資源事務性工作進行管理，與人員管理、報工管理等聯動；報工管理，與在用的人事薪酬管理系統對接，實現準確發放員工工資；人力報表，人員職能構成情況分析、人員學歷構成情況分析、年齡結構分段情況分析、合同簽訂情況分析。

（4）費控管理系統：從資金列支計劃、費用預算到各類費用報銷、資金支付，并對資金、費用使用情況進行分析，對資金使用、費用支出過程閉環管理。具體可分為基礎數據、費用預算、資金計劃、業務申請、網上報賬、業務操作、K3系統關聯、費控報表。

（5）綜合管理系統：包括黨建管理、團委管理、工會管理、公務用車管理、公務接待管理、檔案管理。其中，黨建管理可分為門戶管理、黨組管理、黨務管理、網上黨校、黨建論壇、黨建大數據、移動黨建。

四、結語

本文對J公司信息管理系統的建設進行了設想，構建公司信息管理系統，利用信息管理系統規范管理流程，實現業務流程的優化和未來預測，從而獲得企業經營數據、識別企業經營風險、評價企業經營成果。為科學的決策提供數據依據，達到強化集中管理能力和提升公司管控水平。