ERP SAP系統在HR上的應用探究

張遠紅

（云南華聯鋅銦股份有限公司，云南 文山 663700）

一、項目背景

錫業股份的信息化建設嚴重滯后于業務管理的需求。錫業股份未形成統一的信息管理平臺，沒有支撐主業的業務應用系統，當前應用的主要信息系統僅有NC財務系統、NC資金系統、NC人力資源系統、NC供應鏈系統、泛微協同辦公系統等少數幾個系統實現了全集團覆蓋。信息系統應用的廣度和深度嚴重不足，且系統間未實現有效集成，信息孤島嚴重，無法實現高效的集團管控及精細化管理的要求。為了適應公司目前發展，必須研發一套適合自身發展的信息化系統----ERP系統。

二、ERP系統介紹

ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫，中文意思是企業資源計劃

ERP叫企業資源計劃，既是一種管理思想，也是一種企業應用軟件，最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據Gartner Group 的定義，ERP系統是“一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統”。將企業內部所有資源整合在一起，對采購、生產、項目、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源等進行計劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。ERP 系統的核心思想是在統一的技術平臺上，通過標準化的數據和業務操作流程，全面、及時和集成地體現企業日常經營業務中 “物流” “資金流”和“信息流”，從而實現三流合一，最終達到以下目的。

（1）縱向全面貫通。全面支持錫業股份集團管控體系，尤其是對領導層戰略決策的貫徹及對下屬公司的管控，實現財務管理和人力資源管理的全面覆蓋。

（2）橫向業務集成。支持錫業股份以有色金屬為核心的采購、生產、銷售、貿易、期貨的業財一體化集成和協同運作，推動核心產業鏈運作一體化。

（3）加強集團管控。逐步建設和完善集團全面預算、資金、審計、合規等全面管控體系建設，實現集團管控能力提升。

（4）實時準確洞察。信息貫通、及時準確的集團業務運營分析、預測和決策體系，搭建以合并報表體系為核心的集團統一報表分析體系。

三、人力資源模塊的藍圖流程設計

根據股份公司和開發團隊要求，首先，梳理本公司（云南華聯鋅銦股份有限公司）目前人力資源管理上的流程。人力資源管理流程包含：編制管理流程、崗位管理流程、崗位體系管理流程、工資分配管理流程、工資數據流程、機構管理流程、加班管理流程、考勤管理流程、勞動合同管理流程、離職管理流程、人事信息管理流程、入職管理流程、社保公積金管理流程、試用期、實習期管理流程、薪酬過賬流程、薪酬核算管理流程、薪酬計劃工資總額管理流程、休假管理流程以及異動管理流程等19個流程。每個流程都包含，業務流程的概述（概述包含：流程主要內容、流程適應范圍、流程控制點）、主要業務變更和改進點、業務流程圖及步驟詳細說明。如圖1為編制管理流程圖。

圖1

四、ERP SAP系統的實現

SAP是“System Applications and Products”的簡稱，是SAP公司的產品—企業管理解決方案的軟件名稱。財富500強企業80%以上的企業都在從SAP的管理方案中獲益，其主要功能為商務智能、客戶關系管理、企業信息管理、企業績效管理、企業資源規劃、人力資源管理、產品生命周期管理、服務與資產管理、供應鏈管理等。sap是erp這種軟件的生產商，目前公司利用的就是sap R/3系統，它是德國SAP公司制作的大型商用ERP軟件。

根據藍圖設計的流程，開展組織結構體系梳理，信息主數據的梳理。把梳理的結果告知軟件開發工程師，由工程師根據用戶的梳理數據、想要實現的功能研發成ERP SAP系統人力資源模塊，模塊研發完成之后，進行SAP模塊系統腳本測試工作，經過大量的各種測試，把測試中出現的問題歸納總結，再針對出現的問題進行SAP系統調整，單個流程測試完成后，還要進行系統集成測試和外部其他模塊聯系的測試。例如，薪酬與財務的數據鏈接等，經過反復測試，達到理想狀態，使SAP系統滿足公司要求。如圖2為SAP系統模塊研發成功后的訪問界面；圖3為如何創建會話、結束會話界面等畫面。

圖2

圖3

五、ERP SAP系統上線

ERP SAP系統HR模塊上線

ERP SAP系統HR模塊上線后，人力資源管理達到規范化、標準化、集團統一組織，人事，考勤，薪酬管理體系，同時組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理等數據同源；組織層級、人員分類、請假結果、薪酬結構等流程同步；職位管理、人事信息字典、加班結果、工資項字典等管控一體。

最終ERP SAP系統能實現以下功能：

1.數據同源

（1）一個體系。核心ERP系統（HR），與OA等外圍系統對接；（2）一套流程。主數據管控流程；（3）一套管理制度。人力資源管控制度；（4）一套字典：人事信息數據字典，考勤字典，工資項字典。

2.流程同步

（1）流程標準化。建立云錫規范化、標準化、集團統一的人力業務流程系統；（2）流程管控。建立云錫人力資源一級流程、二級流程、三級流程及操作說明；（3）流量管理。固化→優化→電子化→持續優化；

3.管控一體

（1）組織架構管理。組織層級定義，部門權責及業務邊界、部門名稱；（2）崗位/職位管理。逐步形成崗位庫，崗位序列，崗位子序列，崗位分類等；（3）考勤結果管理。考勤結果管理，作為算薪基礎數據；（4）薪酬管理：薪酬結構，工資項字典及計算邏輯，缺勤相關折減邏輯。

實現目標以后就是對相關人員進行培訓，使相關人員快速熟悉系統，如何操作、如何使用系統功能。

六、結語

任何一個公司想要持續發展，都要有創新精神，一個適合自身的系統。未來是自動化、智能化時代，公司為了持續發展，在集團公司大力支持下，研發一套適合自身的ERP系統，為公司以后自動化發展做出了堅實的基礎。ERP系統很好地改變了原系統的多版本、不統一、公司流程混亂等現象。