現代辦公室內設計與裝修分析

關振

摘要：隨著城市化發展的逐漸加快，人們開始更多地占據辦公空間，所以辦公室內的設計與裝修也越來越重要。本文通過對以下七個要素進行分析和探討，促進現代辦公室內設計與裝修工作的進行。

關鍵詞：辦公室內裝修，設計，照明系統，色彩搭配

引言

隨著我國社會經濟的快速發展，城市化水平也逐漸提高，辦公空間也開始在人們的日常生活空間中占據重要地位，所以人們對辦公室內的設計和裝修又有了新的要求。人們的辦公時間越來越長，辦公空間逐漸成為現代人生活的中心，辦公環境的質量也越來越受到重視。一個完整、有序、明亮、舒適、現代的辦公空間形象，不僅可以建立客戶的信心，還可以營造一種有利于人們身心健康的滿足感。因此，對辦公空間的設計和裝修要一個整潔有序的辦公室，不僅可以幫助員工提高工作效率，還可以提高顧客對該公司的信任。無論是從員工還是客戶的角度來看，一個設計感超高的辦公室，都會使他們的心情更加愉悅。

一、如何布置辦公室

目前大部分家具企業都在設計那種隔板家具產品，該產品是將多個書桌以隔板方式連接起來，組成系列的產品，在布局中，這樣的一組是直線或對角線的。它可以將一個分區中的多張辦公桌連接起來，組成一組。在布局上，可以將這些組以直或斜的方式巧妙組合，使設計能夠滿足變化的合理要求。多種方法巧妙地結合在一起，可以使您的設計在所有變更和整合因素中都達到合理的設計要求。另外，在布置辦公室櫥柜時，為了給辦公室提供更靈活的空間，使辦公室的布局更加簡潔美觀，還需要避免“墻壁效應”。例如，OA系統的家具可以有各種不同款式的組合選項，我們可以將這些選項相互結合使用。用戶也可以根據個人喜好添加或減少組合功能，以達到組合最高效率而不受空間限制[1]。

二、分配辦公空間的面積

辦公空間面積的合理分配是非常重要的，它影響著員工、客戶與辦公空間之間的平衡。一般在正常情況下，最高行政負責人辦公室面積的合理分攤范圍為37.16-55.745平方米。管理者等中間管理職責合理的辦公室面積為13.74-18.58平方米，而輔助經理工作的助手在設計辦公室區域時要保持在7.43-9.29平方米以內，其他普通員工辦公室區域一般設計為4.18-5.57平方米。一般辦公室區域中辦公室職員的平均工作區域是9.29平方米，該區域已經是比較寬敞的工作環境了，面積為6.04平方米的辦公區域則算是比較經濟的工作環境，處于二者中間的辦公區域一般為7.43平方米，更接近普通辦公室分配的平均面積。15人公司作為空間規劃的基礎使用，招待會的空間應布置在37.16平方米以上，等待或開會的占地面積應在18.58平方米以上，而會議室面積要達到46.45平方米以上。每多一個額外額員工，辦公室的面積就要被多擴大0.93平方米。一般用作辦公室空間的樓層高度為3.3-4.2米，裝飾后的天花板高度也應保持在2.4-2.6米之間。

三、辦公室的色彩設計

作環境和色彩對員工的工作效率、幸福感和情緒有很大的影響。畢加索曾經說過：“色彩，就像特征一樣，隨著情緒而變化。”當我們為客戶定義新的辦公空間計劃時，仔細考慮房間設計的調色板是我們工作的一部分。顏色具有很強的能力，它不僅可以將員工與一定的品牌價值聯系在一起，也能有效擴大品牌的影響力，讓品牌理念更深入人心。

第一，在辦公室配色之前，我們要先熟悉辦公室環境與氣候條件，熟悉辦公室使用者的習慣與喜好，內部空間的大小、比例與方向、室內照明設計的特點等，以后再選擇家具和裝飾。當你主宰這些基本條件時，就可以清晰地生成并快速的選擇顏色。按原設計要求執行配色設計概念，設置顏色選擇的基本色調和核心配色系統，充分考慮顏色對人類認識和色彩協調的影響。第二，在進行表面材料的選擇和施工方法的運用時，對色彩使用效果有更大的影響。在辦公室的空間里，語言是按顏色來表現的，它可以傳達給顧客和職員的信息，在對在空間里工作的人們產生的心理影響是不同的。例如，黑色在表現孤獨感時也會表現高貴和嚴肅;傳統的棕色給人的感受是復古的，但不同顏色濃度不一樣給人的感覺也會不一樣，就比如棕色的濃度不一樣，它不但沒有老年的感覺，而且還會產生一些優雅的感覺;大紅色給人的總是能感受到太過于張揚，但是和低沉而冰冷的聲調搭配在一起能強調年輕生動的感覺;白色、土色、黃色雖然很安靜，但與明亮、溫暖的顏色很相配;優雅的藍色和薰衣草會使人平靜下來;藍藍的藍紫色讓人振奮;白色的月光和紫色的調子使人優雅;自然的白色和粉紅色傳達年輕的氣息;深黑色的亮灰色顯得嚴肅;深綠色和土黃色最優雅;自然亮麗的黃色和黑色墨水的組合可以產生跳躍[2]。

四、辦公室隔斷的設計

為了減少職員之間不必要的干涉，提高個人工作的集中度，在辦公室空間計劃中，各職員要創造出包括辦公室分區設計在內的相對封閉和獨立的工作空間。根據每個辦公室的特性，辦公室的隔板設計一般都要滿足要求。人坐直了，周圍就容易轉一圈，在書桌上工作時，視線不要外部干擾，應該達到集中工作的目標。一般來說，滿足這些要求事項的隔板高度約為1.08米，屬于小型群體的桌子和桌子之間的高度應設定為0.89米，寫字區的隔板應設定為1.49m。

這三種大小的VOICE壁板值得我們在設計過程進行參考。目前上市的大部分辦公設備都是用掛毯材料制成的隔板，大部分都具有吸收聲音、材料和顏色的特性。在自制分區過程中，除了要注意分區的大小外，還要注意選擇材料，尤其是辦公室分區，通常是為了自定義或辦公室分區而購買樹脂。設計更加實用且高張力[3]。

五、照明系統的設計

第一，照明系統設計最基本的條件之一就是不反光，這是辦公空間照明系統的一個基本要求，它可以使用戶處在一個特別舒適的環境當中。如果要在某些位置進行反光測試，可以選擇鏡子作為輔助工具，測試者正常坐在電腦屏幕前，透過身前的鏡子如果可以看到比較刺激的光源，就說明該位置會有反光，這時候測試者就應該調整電腦屏幕的位置或自身所處的位置，避免使眼睛受到光源刺激。為了避免用戶的眼睛直接接觸強光，設計者在設計時一定要將所有的光源進行適當的遮蔽，例如，窗簾的下半部分可以當做小簾子或者隔簾，這樣就可以保證陽光在穿透窗戶之后不會讓窗邊人受到強光干擾。

第二，辦公室內每一個獨立的空間都應該配備有控制燈光的開關。對于性格不同、年齡不同以及身體狀況不同的工作人員來說，適應他們的燈光強度也不同。所以為滿足所有工作人員對燈光的需求，辦公室內一定要將燈光控制分為幾個細小的區域，以便于工作人員進行燈光的調節，有了合適的燈光，工作人員的心情以及工作效率都會有所改善。

第三，在對照明系統進行設計時，辦公室的氛圍也可以用相應的燈光來調節，不同顏色的燈光對人的情緒有著不同影響。例如暖色燈光，不僅可以呈現出冷靜沉穩的氛圍，還可以呈現出幫助人緩解心情的氛圍，只要將光的色溫進行適當的調節即可，不過一般情況下，自然光的色溫是在2700到3500K的范圍之內。

第四，設計照明系統還包括合適的燈具配置，辦公室內的燈具配置一般會選擇帶放射照的直射型臺燈，它們都是下部開口的，方便工作人員進行工作或者記錄。而一般的工藝臺燈則更看重的是裝飾效果，照明功能相對一般，所以辦公室內一般不會配置。

六、調節辦公室內的空氣質量

在辦公空間，主要污染物有：建筑材料、裝飾材料、家具清潔劑產生的揮發性氣體，人生理活動呼出的二氧化碳等氣體，室內燃燒設備產生的污染物，空調安裝不當造成的污染源。并且為了保證室內空氣清新新鮮，通風是改善室內空氣質量最重要的方法，或以掩蓋法、吸附法等方法改善室內空氣質量，通風的目的不僅僅是為了將室內空氣中已知污染物的濃度降低到國家衛生標準以下，同時也為了也讓室內員工對空氣質量感到滿意。

大部分的現代辦公室都會配備空調系統，這其中節能效果卻是人們最為關注的。為保證空調系統的節能效果，辦公室內通常不會進行通風，長時間的不通風換氣就會使辦公室內的空氣質量下降，各種排放物和污染物都沒有及時排出，不利于工作人員的身心健康。所以在設計辦公室時，一定要考慮到有合適的通道來控制排放物和污染物，還可以在空調系統中安裝空氣凈化裝置。

七、聲音環境的設計

辦公室需要個安靜，沒有外來的噪音特別是公司里優秀的銷售人員、還有程序員、設計師他們的思緒如果一直被打斷直影響業績。而辦公室又是開放型辦公室是一個大的空間，這樣的空間是天然的反射聲場，如果四周墻壁過于光滑易產生回聲，且混響時間變長?，F代辦公室在設計時一定要避免噪聲的干擾，盡量減少配置會產生噪聲的設備，或者可以在這些設備中加入吸音材料，以降低設備產生噪音的分貝。

八、注重員工隱私

現在辦公室在設計時應盡量避免員工工位背對走道及活動區的布局，這樣會有效保護員工隱私，使之在身心舒適的環境下高效率辦公。

結 ?論

綜上所述，室內工作者一般在辦公室內工作的時間會很長，做好現代辦公室內的設計與裝修工作，對工作人員來說有很重要的意義，不僅可以調節辦公室內的氛圍，還可以有效改善、舒緩工作人員的情緒，幫助他們在更輕松的環境中提高自己的工作效率。

參考文獻：

[1]李薇，趙軍.現代辦公室內環境設計淺談[J].東南大學學報（哲學社會科學版），2006，（S1）：163—165.

[2]歐潮海，雷橋.環境心理學與現代辦公室設計[J].室內設計，2007，（03）18-20+29.

[3]楊楨，俞者新.淺析居家辦公室內設計審美明.作家，2009，（14）：252—253.