GB/T 1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》中“層次的編寫”內容介紹及新舊標準比對

2020年3月31日，國家市場監督管理總局、國家標準化管理委員會發布GB/T 1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規則》。本標準替代GB/T 1.1—2009。本標準由全國標準化原理與方法標準化技術委員會（SAC/TC 286）歸口上報并執行。

1 標準的主要內容和依據來源

該標準編制過程中，主要參考了《ISO/IEC導則 第2部分：ISO和IEC文件的結構和起草原則與規則》 （2018版）、 《UK標準的結構和起草規則》 （2017版），以及不同領域的國家標準和國際國外標準（例如ISO國際標準、英國標準等）。該標準確立了標準化文件的結構以及文件起草的總體原則和要求，規定了文件名稱、層次、要素的編寫和表述規則以及編排格式。主要技術內容包括：標準化文件的目標、原則和要求，結構，要素的編寫和表述，編排格式。

2 “層次的編寫”介紹及新舊標準比對

GB/T 1.1—2020從不同層次劃分的規則、所劃分出的層次的編號、名稱/標題等方面規定了部分、章、條、段、列項的起草規則。

（1）部分

1）部分的劃分

部分是一個文件劃分出的第一層次。劃分出的若干部分共用同一個文件順序號。部分不應進一步細分為分部分。文件分為部分后，每個部分可以單獨編制、修訂和發布，并與整體文件（見標準的5.2）遵守同樣的起草原則和規則。

按照部分的劃分原則（見5.2.1）可以將一個文件分為若干部分。起草這類文件時，有必要事先研究各部分的安排，考慮是否將第1部分預留給諸如“總則”、 “術語”等通用方面。

可使用兩種方式將文件分為若干部分。方法一：將標準化對象分為若干個特殊方面；方法二：將標準化對象分為通用和特殊兩個方面， “通用”作為第一部分。示例見圖1。詳述見下文。

圖1

①將標準化對象分為若干個特殊方面，每個部分分別涉及其中的一兩個方面，并且能夠單獨使用。

示例1：

第1部分：術語

第2部分：要求

第3部分：試驗方法

第4部分：安裝要求

②將標準化對象分為通用和特殊兩個方面，通用方面作為文件的第1部分，特殊方面（可修改或補充通用方面，不能單獨使用）作為文件的其他各部分。

示例1：

第1部分：通用要求

第2部分：熱學要求

第3部分：空氣純凈度要求

第4部分：聲學要求

示例2：

第1部分：通用要求

第11部分：電熨斗的特殊要求

第12部分：離心脫水機的特殊要求

第13部分：洗碗機的特殊要求

示例3：

第1部分：通則和指南

第21部分：振動試驗（正弦）

第22部分：配接耐久性試驗

第31部分：外觀檢查和測量

第32部分：單模纖維光學器件偏振依賴性的檢查和測量

2）部分編號

部分編號應置于文件編號中的順序號之后，使用從1開始的阿拉伯數字，并用下腳點與順序號相隔（例如×××××.1、×××××.2等）。

3）部分的名稱

分為部分的文件中的每個部分的名稱的組成方式應符合6.1的規定。部分的名稱中應包含“第＊部分：” （＊為使用阿拉伯數字的部分編號），后跟補充元素。每個部分名稱的補充元素應不同，以便區分和識別各個部分，而引導元素（如果有）和主體元素應相同。

示例：

GB/T 14××8.1低壓開關設備和控制設備第1部分：總則

GB/T 14××8.2低壓開關設備和控制設備第2部分：斷路器

（2）章

章是文件層次劃分的基本單元。

應使用從1開始的阿拉伯數字對章編號。章編號應從范圍一章開始，一直連續到附錄之前。

每一章均應有章標題，并應置于編號之后。

注意，章內如果只有一條，不用編號，不設條。如GB/T 1.1—2020中“7.2章”。

（3）條

1）條是章內有編號的細分層次。條可以進一步細分，細分層次不宜過多，最多可分到第五層次。一個層次中有一個以上的條時才可設條，例如第10章中，如果沒有10.2，就不必設立10.1。

2）條編號應使用阿拉伯數字并用下腳點與章編號或上一層次的條編號相隔。層次編號見附錄A給出的編號示例。見圖2。2009版標準附錄A為“部分基礎標準清單”。

圖2

3）第一層次的條宜給出條標題，并應置于編號之后。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中，其下一個層次上的各條，有無標題應一致。例如6.2的下一層次，如果6.2.1給出了標題，6.2.2、6.2.3等也需要給出標題，或者反之，該層次的條都不給出標題。

4）在無標題條的首句中可使用黑體字突出關鍵術語或短語，以便強調各條的主題（見7.3各分條中的黑體字）。某一章或條中的下一個層次上的無標題條，有無突出的關鍵術語或短語應一致。無標題條不應再分條。

（4）段

段是章或條內沒有編號的細分層次。

為了不在引用時產生混淆，不宜在章標題與條之間或條標題與下一層次條之間設段（稱為“懸置段”）。注意， “術語和定義”、 “符號和縮略語”中的引導語（見8.7.2、8.8.2）以及“重要提示” （見9.13.3）不是懸置段。

懸置段處理方法有三種：一是將懸置段改為條；二是移至別處；三是刪除。見圖3。詳述見下文。

圖3 懸置段處理方法

示例：

見圖4。如圖4a）所示，按照章條的隸屬關系，第5章不僅包括所標出的“懸置段”，還包括5.1和5.2。這種情況下，引用這些懸置段時有可能發生混淆。避免混淆的方法之一是將懸置段改為條。如圖4b）所示：將圖4a）的懸置段編號并加標題“5.1通用要求” （也可給出其他適當的標題），并且將圖4a）的5.1和5.2重新編號，依次改為5.2和5.3。避免混淆的其他方法還有，將懸置段移到別處或刪除。

圖4

（5）列項

1）列項是段中的子層次，用于強調細分的并列各項中的內容。列項應由引語和被引出的并列的各項組成。具體形式有以下兩種：

①后跟句號的完整句子引出后跟句號的各項（見示例1）；

②后跟冒號的文字引出后跟分號（見示例2）或逗號（見示例3）的各項。

列項的最后一項均由句號結束。

這與2009版規定有很大不同，2009版“5.2.6列項”規定“列項應由一段后跟冒號的文字引出（見以下示例）。在列項的各項之前應使用列項符號（“破折號”或“圓點”） （見示例1、示例2），在一項標準的同一層次的列項中，使用破折號還是圓點應統一，列項中的項如果需要識別，應使用字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）在各項之前進行標示。在字母編號的列項中，如果需要對某一項進一步細分成需要識別的若干分項，則應使用數字編號（后帶半圓括號的阿拉伯數字）在各分項之前進行標示（見示例3）。”2009版與2020版列項表示方法比對見表1。

表1

示例1：

導向要素中圖形符號與箭頭的位置關系需要符合下列規則。

a）當導向信息元素橫向排列，并且箭頭指：

——左向（含左上、左下），圖形符號應位于右側；

——右向（含右上、右下），圖形符號應位于左側；

——上向或下向，圖形符號宜位于右側。

b）當導向信息元素縱向排列，并且箭頭指：

——下向（含左下、右下），圖形符號應位于上方；

——其他方向，圖形符號宜位于下方。

示例2：

下列儀器不需要開關：

a）正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器；

b）任何故障條件下使用2min，測得功耗不超過50W的儀器；

c）連續運轉的儀器。

示例3：

儀器中的振動可能產生于：

a）轉動部件的不平衡；

b）機座的輕微變形；

c）滾動軸承；

d）氣動負載。

2）列項可以進一步細分為分項，這種細分不宜超過兩個層次。

3）在列項的各項之前應標明列項符號或列項編號。列項符號為破折號（——）或間隔號（·）；列項編號為字母編號[即后帶半圓括號的小寫拉丁字母，如a）、b）等]或數字編號[即后帶半圓括號的阿拉伯數字，如1）、2）等]。

通常在第一層次列項的各項之前使用破折號（——），第二層次列項的各項之前使用間隔號（·）。列項中的各項如果需要識別或表明先后順序，在第一層次列項的各項之前使用字母編號。在使用字母編號的列項中，如果需要對某一項進一步細分，根據需要可在各分項之前使用間隔號（見4.2中的列項）或數字編號（見7.5.1中的示例1）。

4）可使用黑體字突出列項中的關鍵術語或短語，以便強調各項的主題（見8.3列項中的黑體字）。