出版業數據交換發展現狀研究

王宇

摘要：隨著信息時代的快速發展，企業對數據交換（EDI）的需求增加，數據交換已成為企業間相互傳遞信息、訂單、票證等業務中必不可少的環節。本文主要介紹了數據交換的發展及現狀，簡單分析了EDI目前在出版業應用中遇到的問題，提出了需要研究的方向，使EDI在出版業快速推廣及應用。

關鍵詞：出版業；通用數據交換

一、數據交換概念

EDI，全稱Electronic Data Interchange，譯名：電子數據交換。EDI 的定義至今沒有一個統一的標準，但在以下三個方面是相同的：①資料用統一的標準；②利用電信號傳遞信息；③計算機系統之間的連接。

1.傳統EDI

傳統的EDI是可以將數據信息進行統一規范、統一格式化后，通過計算機與計算機網絡互聯傳輸處理。這樣，便取代了以往傳統貿易中通過人工傳遞各種紙質單據、票證的方式。發送方通過制定通用標準格式編制信息報文，并用計算機可識別的語言方式將相關信息按照規定的協議標準進行文件網絡傳輸。接收方按照統一的、規定的語法對傳送過來的報文進行處理，通過中間轉換系統（如信息管理系統、信息處理系統等）完成信息報文的自動互換及處理。EDI系統的廣泛使用，可以減少人工成本、數據處理成本，避免了數據重復錄入，節約了交易時間。但是，傳統EDI也存在一些弊端：

第一，EDI數據并不是通過統一的、固定的標準進行交換，需要結合各個專業、行業、國家和國際等標準進行交換，綁定規則死、缺乏靈活性，不易于后續的修改。

第二，由于各企業對定義EDI的標準進行選擇，導致EDI相容性很差，無法通用，需要針對每個企業的EDI做相應的開發。

第三，費用昂貴。由于傳統EDI相容性差、綁定規則死等因素，導致企業需要對現有的系統進行改造升級，其昂貴的費用對一般的中小企業來說很難承擔。

2.基于XML的Internet EDI

隨著互聯網1.0到2.0的快速發展、“互聯網+”的時代到來，企業對數據交換的需求與日俱增，便捷的、低成本的新技術隨之誕生，采用XML/EDI方式進行數據交換方案，其優點在于：①具可擴展性，XML可以按照需要隨意制定自己需要的標記；②獨立性，XML與平臺、語言和協議無關，數據獨立；③簡單易學，標準公開；④多語言版本支持。

二、出版業數據交換發展現狀

21世紀以來，進入“互聯網+”時代，傳統出版業正積極變革、推陳出新，實現融合發展，在實現融合發展的進程中，出版企業存在大量數據交換的需要，不僅有來自企業內部的數據交換，還有大量的企業對外數據交換。業內專家指出，數據資產的整合和利用是出版企業提高核心競爭力的關鍵因素。

當前，電子數據交換技術在出版業的應用，間接推動了出版行業元數據應用及出版發行數據的共享與使用，對加快出版發行數據共享體系的建設起到了重大作用。實際應用就是將EDI系統引入到出版社、圖書經銷商、圖書館，乃至它們的自動化信息管理系統中，將圖書信息依照圖書行業的標準格式，通過格式轉換軟件轉換成一種標準的中間文件，生成EDI電子數據，利用通信軟件、FTP或電子數據交換平臺，以電子信息的傳輸方式，進行數據的交換工作。數據接收方在接到數據后，再通過翻譯軟件將數據翻譯為自己內部自動化信息管理系統可識別格式的文件，在內部系統中直接處理，這樣就避免了信息重復輸入、減少數據差異及降低信息傳送延誤等問題，提高了作業效率，并對出版行業的數據標準化進展起到有力的推動作用。[1]

出版業數據交換領域普遍采用“FTP+XML”模式。基于此模式開發出來的接口是“軟件代碼與業務代碼交織在一起”的，任意節點業務規則發生變化，所有接口都需要重新設計。因此，此種數據交換模式無論是研發費用，還是后續的修改和維護成本都是相當高的，超出了大部分出版企業的可承受范圍。

三、出版業數據交換存在的問題

從出版產業的信息化及數據交換現狀來看，存在以下四個急待解決的問題。

1.投入費用高

出版企業為了實現既定的數據交換需求，需待交換的雙方協商達成交換共識，并就交換規則形成一對一方案，再委托技術廠商進行接口開發。以出版產業內ERP系統為例，當其要與“三大電商”（亞馬遜、京東商城、當當網）、新華省店系統、館配商系統（人天書店、武漢三新、山東中教、百萬莊圖書大廈）等銷售平臺實現數據交換時，其需投入的資金是驚人的。

按業內某ERP研發廠商的報價方案：

基礎平臺費6萬元；電商平臺每家5萬；新華省店系統或館配商系統每家2萬。

所需投入接口開發或使用費為6萬元+3*5萬元+26*2萬元+4*2萬元=81萬元。即出版單位若要實現以上有限個數的數據交換需求時，每家至少需要投入81萬元。

按全國登記在冊的584家出版社計算，共需投入費用為81萬元*584=4.7億元。可見需要投入的費用是相當高昂的，而且這還未計算每家需要的硬件投入和維護成本。因為費用過高，導致很多出版企業還在使用傳統人工方式在企業內部及企業外部進行信息的傳遞。

2.綁定規則死

當前，在業界采用的“FTP+XML”進行數據交換的模式中，數據的獲取已經實現了與系統業務規則無關性，可以自由讀取發送方發送的數據，但為了保證數據寫入的有效性，只能沿用與數據接收端的系統業務規則相一致的代碼進行寫入操作，接口中固化了大量業務規則代碼。這就帶來了一個嚴重的問題，一旦數據接收端因系統升級或迭代等原因造成業務規則或邏輯變化時，整個接口就得重新開發，引發新的開發任務與費用投入。在這種機制下，需要接口開發人員對雙方的業務規則有準確的了解和把控。顯而易見，任何一個技術廠商只能掌握有限數量的系統業務規則，不可能掌握所有系統的業務規則，一旦對業務規則的掌握有了偏差，就會產生嚴重問題。因此行業迫切需要一個“既能遵循業務規則又能將業務規則與接口適當分離”的新接口規范和新運作機制，將接口與業務規則合理分離，將業務規則這方面的代碼交由信息系統原生產廠商負責，最大程度地保障數據操作的一致性和科學性。

3.應用標準難

近年來，出版行業為了推動產業標準化、信息標準化，發布了幾百種標準規范，每個標準規范都用了極其詳盡的文字表述其內容。出版企業面對如此眾多的標準，普遍覺得難以實施和應用。一方面是對標準的認知可能存在偏差，另一方面是覺得缺少合適的平臺去應用標準。因此“有標準不用、有標準難用”就成了行業怪象。在出版行業數據交換領域，國家先后出臺了若干標準，如2006年頒布的《圖書流通信息交換規則》，2013年頒布的《中國出版物在線信息交換（CNONIX）圖書產品信息格式》國家標準等，這些都是較規范科學的標準，通用接口云平臺必須將標準納入其體系，一方面保證行業數據交換有標準可依，另一方面可以推動標準的落地應用。

4.保障安全少

在國際通行數據交換實施方案中，需要每個參與數據交換的企業投入幾千萬的資金進行信息交換安全方面的硬件、軟件、網絡一體化架構。這就造成了“幾千萬已投入、真正業務卻絲毫未達成”的現象。因此，出版企業一般會基于資金困難等原因，省略在這方面的投入，直接實施接口接入方案，給數據安全帶來了極大的隱患。

四、研究出版產業通用數據交換技術

在現實的出版業中，還存在大量的信息系統之間的信息交互不夠通暢，形成了數量極大的“信息孤島”。在互聯網以及信息技術飛速發展的互聯網經濟時代背景下，各種信息系統呈井噴之勢，信息系統之間的數據交互或復用需求呈幾何級數極速增長，因此無論是對一個出版企業還是整個出版行業，乃至其他行業來說，開發一個多系統間的通用接口系統都是十分必要的。

針對出版產業現有數據交換接口不通用的核心痛點，研究一種“邏輯分離、應用貼合”的新型通用數據交換架構（含關鍵技術），開展出版領域與數據交換、人工智能、大數據等先進技術的深度融合。解決現有交換接口共性問題，實現企業對內對外無差別的數據交換，通過大數據技術、云平臺的方式推進行業智慧決策、智慧生產、智慧服務。

五、結束語

隨著信息時代的快速發展，出版業經過了1.0時代、2.0時代，來到了3.0數與網的時代。出版業對信息的數字化、數據交換的需求，都已成為急需解決的問題。雖然EDI目前在出版業只是簡單地替代了一部分紙張文字工作，但隨著出版業EDI技術的研究發展創新，相信在不久的未來，其可以成為出版業工作賴以存在的環境和基礎，發展前景光明。

參考文獻

[1]周崢.電子數據交換技術在圖書采購業務中的運用[J].數字技術與應用，2019（4）：36-38.

（作者單位：出版產業通用數據交換技術重點實驗室）