計算機技術(shù)在干部人事管理中的應(yīng)用研究

楊皓燕

摘要：在計算機技術(shù)的應(yīng)用下，機關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統(tǒng)的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現(xiàn)代化管理人事水平。從傳統(tǒng)的角度來看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)簡歷、職稱評定等方面的資料，機關(guān)事業(yè)單位在引進人事管理集成平臺的過程中，必須要將相關(guān)資料進行統(tǒng)一收集，然后呈報給人事管理部門，經(jīng)專業(yè)人員對其進行整理、填充、校對等，然后將其存儲到人事管理系統(tǒng)中。而在計算機技術(shù)的應(yīng)用下，則需要融入現(xiàn)代化人事管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強干部人事管理體系的不斷優(yōu)化與完善。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù);干部人事;管理;應(yīng)用

中圖分類號：TP315? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）25-0155-02

1 背景

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已成為不同信息及數(shù)據(jù)的載體，在機關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作中，其發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。對此，將計算機與干部人事管理工作相融合，已成為一個主流的社會發(fā)展趨勢，對實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)的全面發(fā)展發(fā)揮積極作用。接下來，我們首先探討機關(guān)事業(yè)單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計算機技術(shù)應(yīng)用的必然性，最后總結(jié)出計算機技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑。

2 機關(guān)事業(yè)單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：員工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評價等一系列統(tǒng)計報告，整個過程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環(huán)節(jié)中，需要得到其他部門的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關(guān)聯(lián)性強

對于機關(guān)事業(yè)單位人事管理來說，需要利用不同的手段、渠道等通過其他關(guān)聯(lián)部門獲得所需要的資訊、數(shù)據(jù)、材料等，同時還需要對外界提供相應(yīng)的信息，由此能夠確保各個部門之間的信息有效互動與共享。所以，在干部人事管理工作中，相關(guān)信息之間的關(guān)聯(lián)性非常強，在資源共享方面的要求更嚴格。

2.3 數(shù)據(jù)需要不斷維護

因為人事信息是在不斷變化的過程中，一般涉及員工的職務(wù)調(diào)整、職稱變化、薪酬調(diào)整、員工調(diào)入調(diào)出等。如果要加強機關(guān)事業(yè)單位的干部人事管理質(zhì)量，那么一定要確保人才的合理流動，對此，在加強干部人事管理過程中，務(wù)必要增強數(shù)據(jù)的實效性，促使其不斷維護與更新，方可真正地發(fā)揮最大價值。在進行相關(guān)信息收集、整合、維護等過程中，確保信息的完整、真實等，促使人事管理和實際變動的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。

3 計算機技術(shù)在干部人事管理中的應(yīng)用的意義

隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在開展干部人事管理工作中便于對員工的個人信息進行全方位的收集與處理，由此能夠創(chuàng)建高效、科學、完整的人事管理信息數(shù)據(jù)庫，促使干部人事管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。對于機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展來說，在干部人事管理工作中，需要融入計算機技術(shù)，對整個部門的全體員工的德、勤、才、績等實施標準評定，然后實施科學分類，并將相關(guān)數(shù)據(jù)全部輸入到員工管理系統(tǒng)中，利用規(guī)范化、科學化的計算機網(wǎng)絡(luò)管理，逐步彰顯出干部人事管理的檔案匯編、查詢、統(tǒng)計、調(diào)閱等方面的獨特優(yōu)勢[1]。

4 計算機技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑探討

目前，在計算機技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的計算機管理功能慢慢地體現(xiàn)出一種局限性，所以，在應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，則需要將之前相對分散的多臺獨立的計算機利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等進行對接，由此能夠讓硬件、軟件、數(shù)據(jù)等全面地整合在一起，從而創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，這必然能夠達到人事信息共享、不斷擴充等目的，對于這種網(wǎng)絡(luò)集成化的管理模式來說，則是今后干部人事現(xiàn)代化管理的一個主要發(fā)展方向。接下來我們通過五個方面對其實際應(yīng)用展開探討。

4.1 積極開展信息采集工作

因為機關(guān)事業(yè)單位的員工個人信息是處于動態(tài)的變化狀態(tài)中，所以，在加強干部人事管理工作中，務(wù)必要確保數(shù)據(jù)的動態(tài)化 更新，對一些調(diào)用信息進行及時維護與更新，確保信息的完整、真實、有效、精準。并且，機關(guān)事業(yè)單位在開展信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，務(wù)必要重視人事現(xiàn)代化管理的重要性與必要性，通過提高經(jīng)費投入等路徑，持續(xù)更新計算機的軟硬件系統(tǒng)，打造與事業(yè)單位共同發(fā)展的干部人事信息管理系統(tǒng)。在員工信息采集過程中，需要將計算機技術(shù)應(yīng)用放在一個最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，因為這是確保信息動態(tài)更新、不斷完善的一個根本前提條件。一方面，通過計算機技術(shù)匯編檔案檢索條目，然后形成檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并結(jié)合不同需求將數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)制作成案卷，并進行目錄分類等。另一方面，通過計算機技術(shù)進行檔案查詢，根據(jù)目錄中所標識的重點內(nèi)容及形式特征，篩選出滿足不同員工要求的檔案目錄。最后，還需要通過計算機技術(shù)對出入庫的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，計算庫存占有率、人事檔案調(diào)閱、歸還登記等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，便于對行政人事管理工作的一些重要事項及內(nèi)容進行科學處理。

所以，為了避免人事管理工作中出現(xiàn)的隨意性、無序性等問題，則需要結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位的基本發(fā)展要求，不斷更新員工的信息內(nèi)容，通過科學、有效的信息采集制度、審核流程、保密政策等，進一步增強員工個人信息安全，促使機關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展。尤其是要在機關(guān)事業(yè)單位的不同 部門中，加強原始數(shù)據(jù)的管理與維護，并對各個部門的臺賬、信息檔案等統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)能夠得到及時的更新，逐步加強干部人事管理工作的專業(yè)性與規(guī)范性。

4.2 促進人事管理檔案的信息化發(fā)展

在干部人事管理工作中，檔案管理是一個最基本環(huán)節(jié)，對此，加強人事檔案管理信息化發(fā)展則是一個重要內(nèi)容。把人事檔案中的大量原始數(shù)據(jù)全部到信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，加強相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)配、管理、更新、規(guī)劃等，針對各個部門、各個崗位的員工數(shù)據(jù)信息進行歸類、管理，進一步提高計算機自動化水平，增強管理質(zhì)量等[2]。利用人事檔案的信息化技術(shù)，促進數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平的不斷提升，全面增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精準性，確保數(shù)據(jù)庫中的所有信息數(shù)據(jù)在規(guī)范化管理的過程中實現(xiàn)全面處理與匯總，由此能夠真正地實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的全面變革與創(chuàng)新。