常用辦公設備的維護與故障處理

王慶承 倪志豪

摘 要：隨著社會的進步，常用辦公設備已經和人們的工作、生活息息相關。人們在使用這些辦公設備時，難免會出現故障。本文主要介紹常用辦公設備工作環境的要求、常用辦公設備的日常清潔、常用辦公設備的使用注意事項、常用辦公設備的故障處理。從而解決人們使用辦公設備中的實際問題。

關鍵詞：辦公設備;日常維護;故障處理

隨著信息技術的飛速發展，當今社會的辦公設備已經成為政府部門、家庭用戶、學校、公司等必不可少的常用設備了。常用辦公設備包括了針式打印機、噴墨打印機、激光打印機、掃描儀、投影儀。打印機是現代辦公中的常用輸出設備，它可以把計算機中存儲的數據，通過各種介質打印出來，滿足人們生活、工作的需要。掃描儀是繼鍵盤和鼠標以外，最常用的輸入設備，它通過光機電一體化原理，把文字和圖片，通過光電轉換裝置，存儲為計算機可處理的數據，在家庭、公司、學校都有廣泛的應用。投影儀作為繼顯示器以外，最常用的輸出設備，經常應用于教學中。投影儀結合了電子技術和機械技術，是一種高精度設備。現代的多媒體教室，越來越多的用投影儀進行教學。辦公設備在使用過程中，可能因為人為操作失誤，或者設備安裝不到位，或者因為環境因素，都會使辦公設備產生故障。所以，不管是個人家庭用戶或者企業辦公人員，對掌握常用辦公設備的維護，顯得尤其重要。

一、常用辦公設備工作環境的要求

（一）常用辦公設備一定要選擇合適的工作環境

工作環境盡量要做到干凈和無塵，不能有腐蝕氣體。因為這樣會影響常用辦公設備元器件的壽命。工作環境溫度一般在室溫5度到25度之間為宜。濕度在20%到80%為標準。因為高溫會引起常用辦公設備電子元器件的參數變化，從而影響常用辦公設備的正常使用。放置常用辦公設備時，應避免放在陽光直射的地方，也要遠離空調或者暖氣等熱源，還要遠離磁場的影響。

（二）常用辦公設備要放在平穩的表面

常用辦公設備中的打印機和掃描儀，應放在平穩的桌面上。因為震動也會影響它的輸出效果，常用辦公設備所連接的電源電壓也要穩定，最好配有穩壓器。

（三）常用辦公設備要有寬敞的工作空間

常用辦公設備工作空間要寬敞，要留出足夠的空間來進行操作，而且也便于常用辦公設備的散熱，避免故障發生。

只有通過以上三點的要求，常用辦公設備才能進行正常的工作。平時大家在使用常用辦公設備時，一定要注意常用辦公設備的工作環境要求，盡量減少常用辦公設備的故障發生率，延長常用辦公設備的使用時間。

二、常用辦公設備的日常清潔

（一）針式打印機的日常清潔

針式打印機表面要保持清潔，日常使用過程中，要關閉電源，拔下電源線。用清潔布輕輕擦拭針式打印機的表面，不用的時候，可以用專門的防塵罩，把針式打印機罩住。防止灰塵掉進打印機里，損壞打印機的元器件。除了打印機表面的清潔外，還可以用無水酒精，對針式打印機的打印頭進行專業清潔。清潔時一定要小心，因為打印頭直接關系到針式打印機的打印效果。

（二）噴墨打印機的日常清潔

噴墨打印機表面如果有污垢，要用專用的清潔劑進行擦拭。如果發現有灰塵或者紙屑掉進了噴墨打印機里，就要用手持式吸塵器將它清除。噴墨打印機也要經常對導軸上的灰塵進行清潔，導軸加上潤滑油，這樣就可以避免了墨水的浪費。

（三）激光打印機的日常清潔

激光打印機外表面要用清潔布進行清洗，打印機內的灰塵和紙屑要用毛刷進行清潔。更換墨粉盒后，要把硒鼓取出，用布擦去硒鼓上的灰塵和污垢。清潔打印機墨粉盒的表面，以免使灑落的墨粉影響打印質量。

（四）掃描儀的日常清潔

掃描儀上有玻璃面板、反光鏡片、鏡頭等關鍵部件。如果它們上面有灰塵，就會影響掃描的質量。日常使用中，使用專業的清潔工具，對它們進行清潔。掃描儀是一種比較精密的設備，在不使用的時候，可以用專門的防塵罩把它罩起來。

（五）投影儀的日常清潔

投影儀主要的清潔部位是機身表面，可以用清潔布輕輕擦拭機身表面。一定要在斷電的情況下進行，除了機身表面的清潔，關鍵還要對投影儀的鏡頭進行清潔。在清潔鏡頭的時候，一定要用專用清潔布輕輕擦去鏡頭表面的灰塵，避免損壞投影儀的鏡頭。

三、常用辦公設備的使用注意事項

（一）針式打印機的使用注意事項

針式打印機上方不要放任何的重物，以免損壞打印機。打印機上方也不要放一些金屬小物件，比如大頭針。如果這些小物件，不小心掉入打印機機械結構中，在打印機加電運行時，就會損壞打印機的物理元器件。針式打印機在插拔電源線時，不要帶電操作，這樣也會燒壞打印機的接口元件。一定要在斷電的情況下，插拔打印機的電源線。針式打印機要選擇高質量的色帶，因為低質量的色帶，油墨很差，會損壞打印機且打印質量很差。要盡量少用或者避免打印蠟紙。因為經常打印蠟紙，石蠟會堵塞打印針導向孔，導致打印機故障。

（二）噴墨打印機使用注意事項

噴墨打印機在不使用的時候，要盡量避免放在陽光直射的地方。因為這樣，噴墨打印機的墨水將加快蒸發，會造成不必要的浪費。噴墨打印機的墨水具有導電性，如果打印機電路板上不小心灑上了墨水，要用專用的無水酒精進行擦除，以免損壞打印機的元器件。打印機墨盒還沒使用完，不要取下來，要用到打印文字不清楚為止。墨盒沒有墨水了，在更換打印機墨盒時，要按照操作手冊，正確地安裝打印機的墨盒。噴墨打印機在關機狀態前，一定要讓打印頭回到初始位置。如果沒有歸位，不要用手強行云歸位，這樣會損壞打印機的機械裝置，破壞打印機。

（三）激光打印機的使用注意事項

激光打印機原理與針式打印機不同，激光打印機不能打印蠟紙。應該打印規范的打印紙，打印紙張過薄，太過光滑，都會引起激光打印機的卡紙。打印機墨粉盒中的墨粉打印完了，不要自己去灌裝墨粉。可以直接更換硒鼓，以免造成不必要的麻煩。激光打印機在打印時，可以選擇省墨模式，這樣可以增加打印紙張數，在打印墨盒快用完的時候，可以取下硒鼓，左右搖晃，再安裝回打印機，可以延長墨盒的使用壽命。

（四）掃描儀的使用注意事項

掃描儀上不要放置重物，這樣會壓壞掃描儀的塑料背板，導致塑料背板變形，影響掃描儀的使用。掃描儀在運行過程中，不要中途突然斷開電源，這樣會影響掃描儀鏡組的歸位。因為掃描儀在掃描的時候，掃描鏡頭應該在底部歸位，從底部向上對圖像進行掃描，可見鏡頭歸位的重要性。掃描儀長久不用時，應該拔掉電源線，不然會加快掃描儀的燈管老化。掃描儀不要靠近窗口使用，因為掃描儀工作時會產生靜電，灰塵就很容易被吸附在掃描儀的鏡組中，影響掃描效果，產生故障。

（五）投影儀的使用注意事項

投影儀機械方向的保養，投影儀一般是采用3CCD的液晶片，在使用過程中，要注意防震。如果震動，會使三塊液晶片位移，造成變焦不準，造成重影。光學方面的保養，要注意防塵和通風散熱，如果投影儀過濾網上有灰塵，要用專門的風扇對濾塵網進行清潔。因為過慮網有灰塵，會造成投影儀溫度升高。機器為了保護元器件，會自動切斷燈源電路，使投影儀無法使用。燈源方面的保養，投影儀大多采用鹵素燈，燈泡在工作時，溫度很高。嚴禁運行時隨意搬動投影儀，這樣會造成燈泡的炸裂。機器關閉后，不要馬上重新啟動。應該讓機器散熱后，再進行投影儀啟動，延長燈泡的壽命。

四、常用辦公設備的故障處理

（一）常見故障一

故障現象：一臺激光打印機不能正常打印，打印機也不走紙。

故障分析與解決：首先檢查激光打印機的電源線是否連接正確，發現指示燈是亮的。接下來懷疑是打印機連接到計算機上的數據線有問題，更換一條新的打印機數據線，問題還是沒有排除。接著考慮，是否連接打印機的計算機有病毒，用殺毒軟件對計算機殺毒，問題還是沒解決。最后，懷疑是打印機的驅動程序是否有問題。拿來一張打印機的原廠配套光盤，刪除原來計算機上的打印機驅動程序，重新安裝打印機的驅動程序，打印機可以正常啟動了，但還不能走紙。考慮是否是打印機卡紙的故障，把激光打印機的硒鼓取出，發現激光打印機的送紙裝置里面有紙張折疊在里面，造成了打印機不能正常走紙。解決方法，用手輕輕平拉扳的紙張，不要用力過猛，會使折疊的紙張斷在打印機里。最后順利取出折疊的紙張，激光打印機正常打印，送紙正常，故障解除。

（二）常見故障二

故障現象：一臺平板式掃描儀，在對一本教科書的某個頁面進行掃描時，掃描出來的圖像比較模糊，不清楚。

故障分析與解決：平板式掃描儀主要由玻璃面板和反光鏡頭組成。如果玻璃面板上有灰塵或者污垢，也會影響掃描的質量。打開平板式掃描儀的玻璃面板，發現玻璃面板上有一些污垢。先將其擦除，再試著掃描圖像，但仍不清晰。接著檢查書本的掃描頁是否和玻璃面板貼得很緊，發現中間有空隙。接著用手輕輕按住玻璃面板上的塑料蓋板，使書本和玻璃緊貼在一起。重新啟動掃描儀，對書本的頁面進行掃描。發現掃描的圖像很清晰。所以，被掃描的物件，如果不貼緊掃描儀的玻璃面板，也會造成掃描故障。

五、總結

綜上所述，本文主要介紹了常用辦公設備中的針式打印機、噴墨打印機、激光打印機、掃描儀、投影儀的日常維護。以及它們的典型故障案例，并給出了解決方法。希望本文對常用辦公設備有使用需求的用戶有所幫助。

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