新媒體背景下高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理創(chuàng)新與研究

馬帥帥

諸城市融媒體中心 山東 諸城 262200

一、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中的重要性

在信息時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和控制技術(shù)發(fā)展迅速,頻繁應(yīng)用于各行各業(yè)。信息化管理是事業(yè)單位現(xiàn)代化的必由之路,極大地促進(jìn)了信息系統(tǒng)工程的建設(shè)。管理是信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn),高效的項(xiàng)目管理離不開事業(yè)單位內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與配合。有效溝通在信息系統(tǒng)工程管理中的重要性是不言而喻的。溝通管理可以深入連接內(nèi)部各部門,從根本上解決各部門各司其職的問(wèn)題,在互動(dòng)、溝通、分工、協(xié)作的基礎(chǔ)上加強(qiáng)彼此之間的關(guān)系,共同參與信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的全過(guò)程,在建言獻(xiàn)策的過(guò)程中,在注重自身建設(shè)的同時(shí),他們?cè)絹?lái)越有強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬感,避免了經(jīng)營(yíng)開發(fā)中各類人才的大量流失,在人才保障的基礎(chǔ)上,不斷提高信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理水平;便于管理層充分深入了解信息系統(tǒng)工程管理的各個(gè)階段,在處理隱患的同時(shí)優(yōu)化工程監(jiān)理、檢查、監(jiān)控等環(huán)節(jié),促進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行更加安全穩(wěn)定,確保各方面的信息數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和完整,并在處理和應(yīng)用的過(guò)程中高效地開展業(yè)務(wù)活動(dòng);有助于降低信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)更新和升級(jí)提高信息系統(tǒng)的整體績(jī)效,控制信息系統(tǒng)的運(yùn)行成本,使運(yùn)行管理更加信息化和準(zhǔn)確,增加經(jīng)濟(jì)效益。提高事業(yè)單位的綜合經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保事業(yè)單位在信息化進(jìn)程中走得更遠(yuǎn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和可持續(xù)發(fā)展。

二、新媒體背景下高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要意義

（一）堅(jiān)持溝通管理原則

新媒體背景下高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理堅(jiān)持相關(guān)原則是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量溝通管理的前提。堅(jiān)持準(zhǔn)確性原則主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面:信息數(shù)據(jù)和管理調(diào)整。利用采集、處理等技術(shù)軟件,對(duì)信息系統(tǒng)管理中產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效采集和準(zhǔn)確處理,確保應(yīng)用于管理實(shí)踐的信息數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性和完整性。堅(jiān)持從一切做起的原則,從信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)際出發(fā),實(shí)行有針對(duì)性、層次化的溝通管理,促進(jìn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理與溝通管理的有機(jī)銜接,最大化溝通效率,優(yōu)化信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則。信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理比較復(fù)雜,會(huì)受到很多因素的影響。具體分析項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,在解決問(wèn)題的同時(shí)調(diào)整溝通管理的方案、內(nèi)容和流程,在貫徹實(shí)施一系列原則的基礎(chǔ)上提高溝通管理的有效性。

（二）制定長(zhǎng)期溝通管理機(jī)制和責(zé)任制

從信息系統(tǒng)管理的角度出發(fā),在堅(jiān)持各種管理原則的同時(shí),制定長(zhǎng)期的管理機(jī)制,并制定管理規(guī)則和規(guī)范以實(shí)際需要為指導(dǎo),從信息系統(tǒng)工程管理的角度出發(fā),在堅(jiān)持各項(xiàng)管理原則的同時(shí),制定長(zhǎng)效信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理機(jī)制,在構(gòu)建總體框架體系的同時(shí)制定管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),包括監(jiān)督、激勵(lì)、檢查、監(jiān)控、反饋、評(píng)價(jià)等制度,在互動(dòng)的同時(shí),深度結(jié)合各環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的有效溝通的系統(tǒng)化和精細(xì)化管理,避免信息系統(tǒng)工程管理中的溝通障礙。此外,針對(duì)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,在分析和處理的同時(shí),完善長(zhǎng)效溝通管理機(jī)制,為長(zhǎng)效溝通管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ),在有效溝通的過(guò)程中匯聚各方力量,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,同時(shí)提高信息系統(tǒng)的建設(shè)水平。根據(jù)信息系統(tǒng)工程管理的要點(diǎn)和流程,制定溝通管理責(zé)任體系。根據(jù)通信管理的質(zhì)量要求、主要內(nèi)容和重點(diǎn),科學(xué)劃分管理職責(zé),落實(shí)到不同崗位,明確管理信息系統(tǒng)工程各類人才的職責(zé)。通過(guò)對(duì)管理問(wèn)題的溯源和責(zé)任追究,可以防止溝通管理中崗位職責(zé)的重疊和重疊,確保溝通管理問(wèn)題得到及時(shí)、科學(xué)的處理,提高溝通管理的整體效果。并促進(jìn)信息系統(tǒng)工程管理各方面的有序溝通。

（三）建立溝通管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)部門之間的溝通管理

從信息采集、信息處理、有效溝通、高效管理等方面入手,組建專門的溝通管理團(tuán)隊(duì),設(shè)置各級(jí)溝通管理崗位,科學(xué)配置管理人才,高效開展監(jiān)督、監(jiān)控和檢查,在解決溝通問(wèn)題的同時(shí),滲透現(xiàn)代溝通管理的理念,細(xì)化和調(diào)整溝通管理的內(nèi)容和流程,在處理溝通細(xì)節(jié)的同時(shí)加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的管理,提高通信效率,提高信息系統(tǒng)工程管理中信息數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲(chǔ)和應(yīng)用。此外,有效的溝通離不開各部門不同崗位人員的積極參與。采用多種現(xiàn)代信息技術(shù),將各部門的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行深度連接,與所建的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系。借助安全技術(shù)和安全策略,在構(gòu)建安全架構(gòu)的同時(shí),有效解決各部門運(yùn)行中的溝通問(wèn)題,確保各部門之間溝通順暢、安全、聯(lián)系緊密。同時(shí)獨(dú)立協(xié)調(diào)和合作。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)溝通管理的發(fā)展,優(yōu)化和調(diào)整相關(guān)部門的崗位和人員職責(zé),促進(jìn)各級(jí)部門在運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和安全技術(shù)對(duì)策的過(guò)程中進(jìn)行深入接觸,確保所有員工在有效溝通的基礎(chǔ)上參與信息系統(tǒng)工程管理,充分發(fā)揮各類人才的優(yōu)勢(shì)作用,確保管理質(zhì)量,以高績(jī)效推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理背景下傳統(tǒng)媒體與新媒體融合發(fā)展的措施

（一）充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)

如今,傳統(tǒng)媒體必須在把握自身能力的基礎(chǔ)上,不斷融入新媒體模式,完善自身網(wǎng)站,通過(guò)傳統(tǒng)媒體傳播手段加強(qiáng)網(wǎng)站自身的影響力。從報(bào)紙的角度來(lái)看,由于報(bào)紙自身的信息來(lái)源非常廣泛,所獲得的信息大多具有良好的真實(shí)性,報(bào)紙上發(fā)表的信息內(nèi)容具有良好的可信度和權(quán)威性,這是報(bào)紙行業(yè)自身的良好優(yōu)勢(shì)。因此,它可以創(chuàng)建新聞網(wǎng)站,對(duì)各種信息進(jìn)行分類和處理,從而針對(duì)多樣化的人群。除了報(bào)紙行業(yè),媒體行業(yè)和廣播行業(yè)也遇到了同樣的困難。因此,各行各業(yè)都必須從實(shí)際出發(fā),充分挖掘自身的信息傳播優(yōu)勢(shì),整合新媒體手段。從廣播行業(yè)的角度來(lái)看,由于其受眾非常固定,有良好的群眾基礎(chǔ),可以建立網(wǎng)絡(luò)廣播,對(duì)廣播內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分和調(diào)整,從而拓寬廣播業(yè)務(wù)所占據(jù)的空間。從電視行業(yè)的角度來(lái)看,可以整合數(shù)字電視,利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)為受眾帶來(lái)差異化的服務(wù)。

（二）促進(jìn)互動(dòng)能力的發(fā)展

隨著傳媒業(yè)的加速發(fā)展,信息接受者不再處于被動(dòng)的地位,而成為評(píng)價(jià)和選擇信息的積極參與者。因此,我們必須逐步發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)媒體之間的良性互動(dòng)。新媒體的到來(lái)賦予了受眾更多的權(quán)利,給受眾在網(wǎng)絡(luò)上自由發(fā)展言論的空間,豐富和拓展了信息接收渠道,把握了時(shí)代的步伐和趨勢(shì),并利用傳統(tǒng)媒體與新媒體的結(jié)合,增強(qiáng)媒體互動(dòng)能力,給予受眾更多熱情的情感,積極參與聯(lián)通與傳播。例如,現(xiàn)在的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)大多選擇在網(wǎng)絡(luò)和電視上同時(shí)直播,以擴(kuò)大觀看渠道。在觀看節(jié)目的過(guò)程中,也可以使用二維碼掃描來(lái)完成觀眾與電視節(jié)目的互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、宣傳等。很多節(jié)目還會(huì)在播出的過(guò)程中做廣告、發(fā)紅包,一方面讓大眾獲得良好的娛樂(lè)需求,另一方面,發(fā)揮傳統(tǒng)電視媒體與新媒體結(jié)合的積極作用。通過(guò)新媒體互動(dòng),深化了信息傳播的渠道和廣度,是推動(dòng)傳統(tǒng)媒體與新媒體融合的主渠道。

（三）整合新媒體傳播手段

新媒體的出現(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。傳統(tǒng)媒體必須適應(yīng)新媒體的現(xiàn)實(shí)。他們不應(yīng)該把新媒體當(dāng)作對(duì)手,而應(yīng)該把它當(dāng)作一種學(xué)習(xí)新媒體的出現(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。傳統(tǒng)媒體必須適應(yīng)新媒體的現(xiàn)實(shí)。而不是以新媒體為對(duì)手,他們應(yīng)該把它作為學(xué)習(xí)對(duì)象,總是關(guān)注新媒體的現(xiàn)實(shí)的動(dòng)力學(xué),并認(rèn)真了解新媒體的溝通渠道和模式的基礎(chǔ)上不斷探索和分析,找到正確的路徑為傳統(tǒng)媒體的發(fā)展。避開傳統(tǒng)媒體無(wú)法長(zhǎng)期保持信息的障礙,借助新媒體進(jìn)行突破,展現(xiàn)自身價(jià)值,拓展和尋找發(fā)展空間。總的來(lái)說(shuō),我們必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),突破地域等限制,讓傳統(tǒng)媒體有更好、充分的傳播空間。例如,電視節(jié)目可以上傳到騰訊、愛(ài)奇藝等網(wǎng)站,這樣就可以面向全國(guó)觀眾。對(duì)于強(qiáng)大的傳統(tǒng)媒體,您也可以開發(fā)與自己相關(guān)的應(yīng)用程序或網(wǎng)站。

（四）促進(jìn)文化路徑整合

從一定角度看,信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理背景下新媒體和傳統(tǒng)媒體要科學(xué)配置內(nèi)容資源,必須采取措施完成文化整合,增強(qiáng)媒體在整體市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。媒體傳播最關(guān)鍵的是內(nèi)容。無(wú)論是新媒體還是傳統(tǒng)媒體,都需要通過(guò)創(chuàng)意內(nèi)容來(lái)獲得關(guān)注。我國(guó)媒體發(fā)展較早,傳媒業(yè)經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間的改革,在不斷擴(kuò)張延伸的路徑上獲得了豐富的內(nèi)容資源。由于數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,新媒體已經(jīng)成為一種新的媒體運(yùn)營(yíng)形式,但新媒體的發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng),內(nèi)容資源的積累仍然不足。因此,在發(fā)展新媒體的過(guò)程中,必須充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體內(nèi)容資源的優(yōu)勢(shì),將兩者合理結(jié)合。傳統(tǒng)媒體與新媒體的融合需要文化創(chuàng)意,這是推動(dòng)新媒體向前發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,必須確保新媒體與先進(jìn)文化的融合,充分挖掘各種文化資源,利用原有的民族文化品牌,優(yōu)化升級(jí)傳媒產(chǎn)業(yè)。傳統(tǒng)媒體是一種精神和文化的表現(xiàn)形式。將優(yōu)秀文化融入傳統(tǒng)媒體,可以加強(qiáng)媒體傳播,豐富媒體傳播渠道,增加媒體傳播,更好地促進(jìn)人類發(fā)展,體現(xiàn)優(yōu)秀文化時(shí)代內(nèi)涵。文化與傳統(tǒng)媒體的結(jié)合是一種常見的形式。報(bào)紙和書籍都有著悠久的歷史,是承載文化價(jià)值的最有利的媒介。在傳統(tǒng)媒體與經(jīng)濟(jì)融合的影響下,傳統(tǒng)媒體能否與文化融合就變得非常重要,成為保持傳媒業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理背景下新媒體與傳統(tǒng)媒體的融合可以產(chǎn)生多樣化的新主流媒體形式,使傳媒業(yè)能夠適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并為未來(lái)的信息傳播提供更加豐富有效的手段。因此,媒體行業(yè)相關(guān)人員十分重視新媒體與傳統(tǒng)媒體的融合,并采取充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)、拓展互動(dòng)能力、整合新媒體傳播手段,整合文化路徑,加強(qiáng)傳統(tǒng)媒體與新媒體的關(guān)聯(lián)性,從而推動(dòng)媒體發(fā)展新方向和新格局的出現(xiàn),為媒體業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。