大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究

熊先鋒

摘要：眾所周知，事業單位人事檔案管理屬于國家檔案的重要組成部分，也是事業單位的一項重要管理工作，人事的檔案中記錄著這一員工的基本信息，其管理的質量能夠影響事業單位的工作效率，只有事業單位人事檔案更加完整，才可以更好地形成完整的事業單位人事檔案制度，管理好每一個事業單位等機構人員的工作成果。在目前大數據時代下，出現了一系列先進的管理方式和理念，我們就要有針對性地借鑒這些先進的理念，發揮大數據的優勢，能夠保證事業單位人事檔案管理的有效性。本文就事業單位人事檔案管理與利用的創新作出了詳細的論述，供相關部門參考和借鑒。

關鍵詞：人事檔案 管理利用 創新

一、事業單位人事檔案管理的概述

事業單位人事檔案管理具有收集性的特點，檔案的管理本質上就是收集每個員工的工作績效、工作變動等工作的情況，幫助事業單位的領導來更好地了解這一員工的基本情況和職業生涯，從而對員工在實際工作過程中進行更好的管理。其次事業單位人事檔案管理還有流動性的特點，每個單位的員工并不是固定不變的，存在升職、降職、辭職、退休等多種情況，在出現上述情況的時候，檔案的資料也要發生變化，然后在進行一些檔案材料的豐富或者是填充。最后事業單位檔案的管理還有統一性的特點，人事檔案的管理是由單位統一進行管理的，有專門的部門和工作人員進行實際的工作，并且是嚴格按照規章制度進行實際的工作，人事檔案管理所涉及到的信息和資料都需要進行精細化的管理，保證管理的有效性和真實性。

事業單位檔案管理是了解事業單位信息的主要方式，在檔案中所記錄了事業單位的主要職業生涯和個人的基本信息、社會關系等，能夠給單位提供重要的參考價值，對于事業單位個人的職業生涯發展具有重要的意義，也可以讓單位更好地利用人才和使用人才，促進事業單位的更好發展，所以說，做好事業單位人事檔案的管理工作有著重要的意義。

二、事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

2.1對檔案管理的重視程度不夠

從我國目前的事業單位人事檔案管理工作來看，很多單位存在著對檔案管理的重視程度不夠的情況，首先是對事業單位自身不夠重視，有的事業單位存在職務的變動，但是自己的檔案卻沒有跟著發生變化，導致在實際工作中需要自己的檔案的時候甚至不知道自己的檔案在哪個地方，嚴重影響到自己的實際工作，除此之外，在進行檔案調動的時候會讓領導對這一員工進行評價，這些評價都會寫入檔案中，有的領導不明確自己的評語會對自己員工的職業生涯有著重要的意義，在寫檔案的時候比較隨意，不嚴謹，也影響著員工的工作生涯。

2.2檔案管理者的管理觀念陳舊

隨著經濟和社會的不斷發展，我國的檔案管理工作也需要進行創新和改革，從而更好地適應社會的發展，但是在實際的管理工作中，很多的管理者并沒有提前了解我國有關于檔案管理方面的內容，在進行管理的時候還是采用傳統的管理方式，也沒有掌握社會發展對其工作所提出的新的要求，甚至有的管理者根本沒有意識到職工的檔案管理工作對職工的發展的重要性，所以這樣陳舊的管理觀念和方式也導致檔案管理工作的效率有所降低，無法充分發揮其價值。另一方面，政府機關的檔案管理人員沒有充分利用新時期的優勢，新時期信息技術的發展給檔案管理工作提供了非常大的便利，但是相關的工作人員還是采用傳統的方式，沒有將其優勢發揮出來，也不知道該怎么去用這些大數據時代下的全新的方式來進行管理，到會整個檔案管理的效率不高。

2.3人事檔案規章制度缺乏落地性

在目前的很多事業單位中，進行人事檔案管理時，一些是制度和政策并沒有建立完善，讓制度和作用得不到充分地發揮，而且不完善的制度也對員工沒有約束力，沒有對工作的各個方面和細節進行制度的表述，也就是說，員工在實際的工作中比較自由、懶散;另一方面，已經建立的規章制度缺乏落地性，讓規章制度流于形式，沒有發揮實際的用處。并且人事檔案管理制度存在明顯的漏洞，不具備制度化的要求和約束能力，讓整個檔案管理都缺乏條理性，在進行檔案的搜集時主動性也不強，影響到實際事業單位人事檔案管理的有效性。

三、事業單位人事檔案管理與利用的創新措施

3.1加強檔案管理工作重要性的宣傳，提高對其重視程度

各單位的領導首先就要重視起事業單位人事檔案的管理工作，只有領導足夠重視，實際的管理工作才可以得到進一步的創新和改革，因此，要全面加強對檔案管理工作重要性以及基礎知識的宣傳工作，對單位的工作人員以及專門的檔案管理工作人員開展專門的專題講座，從自己的實際工作中重視對自己檔案的管理工作。另外，還要采取必要的方式來提高工作人員的綜合素質和工作能力，對整個人事檔案管理的流程和具體的內容都要了如指掌，能夠明白人事檔案管理對員工的重要性，培訓員工如何在實際的工作中通過大數據和互聯網來進行實際的工作，更好地實現人事檔案管理的創新。

3.2加強對事業單位人事檔案的信息化管理

事業單位人事檔案完整地記錄著事業單位的整個職業生涯以及工作期間的全部經歷，單位的領導以及相關人員可以根據事業單位的檔案對事業單位進行提拔和任用，隨著經濟和社會的發展，對于事業單位人事檔案管理的重視程度也不斷地提高，傳統的陳舊的管理方式已經無法適應新時期下對檔案管理的新要求，因此我們必須要借助現代的力量，利用現代化技術和設備來創新事業單位人事檔案管理的方式，能夠建立完善的事業單位人事檔案數據庫系統，實現紙質化與電子化的雙重管理，從而最大程度地提高事業單位人事檔案管理的利用率，更好地為單位的發展奠定良好的基礎。才可以早日實現事業單位人事檔案管理的創新。

3.3發揮大數據的優勢

要大力建設網絡設備，能夠安裝先進的網絡設備，不僅能夠滿足內部的信息溝通需要，還要對一些外部信息進行輸出和利用，能夠滿足事業單位局域網的建設要求。另一方面，要轉變進行檔案管理的觀念，能夠將傳統的收集和整理人事檔案轉變為應用計算機和大數據進行管理中來，大力推動網絡設備的建設，能夠讓信息化檔案管理發揮自身的優勢和價值，促進事業單位人事檔案管理朝著信息化方向發展。

3.4完善相關的制度政策

制度和政策的存在可以約束工作人員的工作行為，讓整個工作的條理性更強，保證人事檔案管理工作的順利開展，因此完善相關的制度和政策是必不可少的。事業單位的相關工作人員要加強對制度和政策的完善力度，能夠制定符合國家和法律以及本單位發展需要的制度和政策，為檔案工作的開展提供基本的法律保障。因此在實際的事業單位人事檔案管理工作中，要能夠制定出相關的標準，將每項工作具體到責任人，如何利用互聯網和大數據進行實際的工作也要進行專門的培訓工作，確保人員的專業性，充分發揮互聯網和大數據本身的優勢。

四、總結

綜上所述，大數據時代下涌現出了一些優秀且先進的人事檔案管理方式，作為事業單位人事檔案管理的工作人員，我們要積極利用這些先進的管理方式和管理理念，從而適應社會的需要，因此在實際的工作中要創新觀念，摒棄傳統的人事檔案管理工作帶來的弊端，積極利用現代化的管理設備，建立完善的事業單位人事檔案數據庫系統，促進人事檔案管理的創新。

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研究方向： 化工機器與設備結構安全（事業單位現代化檔案管理）