關于做好辦公室人事管理工作的思考

柴美琪

摘要：人事科是單位管理中重要的組成部分，能夠使單位充滿活力，更加穩(wěn)定發(fā)展。人力資源是單位發(fā)展的動力，要更為科學的運用人才，本文就人事管理的重要性，以及對人事管理現(xiàn)狀分析，提出了使人事管理工作更為高效的策略。

關鍵詞：人事管理;思考

人事管理本身具有一定的服務性，要更好的為單位和個人的發(fā)展進行服務，使職工個人找到自身的價值，使單位的發(fā)展減少阻礙。人員流動性大，也是單位發(fā)展中困難的問題之一，只有做好人事管理才能夠激發(fā)職工的工作積極性，因此本文主要研究了如何做好人事管理。

一、人事管理工作的重要性

人事管理工作，會直接影響整個單位的發(fā)展和經濟效益，在單位的運轉和發(fā)展中，人事管理工作非常的重要。人事管理會在最大程度上激發(fā)職工的工作潛力，調動單位內所有人員的積極性，為單位創(chuàng)造出更多的價值。做好人事管理工作能夠使單位內部人員流動變得緩慢，減少人才的流失，使單位的發(fā)展更加穩(wěn)定。人事管理工作主要體現(xiàn)于讓每一位職工認同單位的理念，只有思想一致，才能夠讓職工與單位共同發(fā)展。人事管理工作，是整個單位不斷發(fā)展的力量，在工作中讓每一位職工都各司其職，能夠按照單位的規(guī)定，做好自己的工作，使整個單位能夠穩(wěn)定的發(fā)展。

二、人事管理工作的現(xiàn)狀

（一）沒有獨立的人事科

在國內經濟快速發(fā)展的背景下，各個單位的工作重心都在業(yè)務的擴展上，對于單位人事管理的重視程度不高。單位沒有正確的認知人力資源對單位創(chuàng)造的效益，對于人員流動對單位的影響較為忽視，使單位的業(yè)務增長遇到阻礙。由于單位對人事管理的不重視，小地州沒有獨立的人事科，沒有配夠兩名專職干事，人事管理的工作無法細化責任，出現(xiàn)的問題較多。

（二）人事管理工作缺乏人性管理

人事管理人性化程度不夠，職工感覺到自身價值發(fā)揮不出來，或是沒有發(fā)展空間，或是覺得自己受到了不公平的待遇，甚至會流失有潛力的職工，非常令人痛心。人事管理缺乏服務意識是造成職工流失的重要原因。

（三）人事考核制度有待改革

人事考核工作還有待提高，人事考核制度有待改革，單位內的考核與獎勵，大多沿用經驗執(zhí)行，使考核失去了激勵職工的作用，造成大多數(shù)職工積極性較差，只做表面功夫，不會將全身心的熱情投入于工作中，總而言之造成單位職工對于單位的發(fā)展積極性差，業(yè)務能力停滯不前。

（四）人事管理制度創(chuàng)新少

大多數(shù)的單位，人事管理多用條條框框的制度來規(guī)范職工，人事管理制度落后，消磨了職工的積極性和創(chuàng)造力。如果一直突出人事管理制度嚴格，會使得單位內職工較為遵守紀律，但創(chuàng)新意識在不斷的減少，這樣會使單位的發(fā)展緩慢，甚至會出現(xiàn)跟隨不上時代腳步，被淘汰的情況。單位職工按照單位規(guī)定工作，既不努力也不懈怠，按部就班的上班，崗位固化嚴重，使得單位工作氣氛低沉，單位的發(fā)展暫緩。人事管理制度創(chuàng)新少，不能與時俱進，各種陳舊的管理制度不適用于目前的工作，使管理出現(xiàn)漏洞。

（五）人才培養(yǎng)機制有待加強

人事管理中，欠缺人才培養(yǎng)機制，一味的定向招聘，讓職工感受不到激勵，感受不到上升空間。人才是一個單位發(fā)展的動力，單位和職工的共同成長，單位的各項效益才能正向增長。部分單位對人才培養(yǎng)不重視，覺得定向招聘，能減少職工的學習期，能夠快速投入工作中，為單位創(chuàng)造價值，但對于職工來說，再努力的工作沒有發(fā)展空間，是無法長期停留的單位，職工對單位不滿，怎么會積極的工作，因此單位會流失人才。

三、做好人事管理工作的策略

（一）重視人事管理工作

提高單位對人事管理的重視程度，首先單位管理者要對人事管理重視，才能夠上行下效，讓單位整體都對人事管理重視。人事管理人員以及單位內領導要明確認知，人事管理對于單位的重要性，將人事管理真正的落到實處，最大程度的開發(fā)職工的工作潛力，激發(fā)單位職工的工作熱情，以更好的心態(tài)投入于工作中，為單位創(chuàng)造更多的經濟收益。

（二）規(guī)范人事管理程序

規(guī)范人事管理程度，人事管理過程有依據(jù)，不容易引發(fā)職工的不滿。人事管理程序的規(guī)范，能避免工作漏洞的出現(xiàn)，能夠更好的激勵職工。激勵機制不應該以職工的等級來劃分，要根據(jù)每位職工的實際工作指標來進行劃分，也能幫助職工做好職業(yè)規(guī)劃。人事管理不是一味的要求職工遵守制度，要讓職工切實的與單位的發(fā)展理念認同，因此人事管理要因人而異，注重每位職工的發(fā)展，服務于職工的真實訴求，這樣單位與職工雙贏[3]。單位鼓勵職工進行培訓學習，在提高職工工作水平的同時還能夠改變整體職工的知識結構，使職工對單位具有歸屬感。

（三）改革人事考核制度

改革辦公室人事管理考核制度，應先將單位的發(fā)展進行分析，考核方向要符合單位的發(fā)展方向，還需要真實的了解單位內職工的訴求[4]。考核要細化崗位的職責、權利和義務，對不同的崗位，給予不同的考量標準。考核制度落實，需要在考核制度制定后，最終落實過程并取得反饋，考核之后必須公開，要將考核結果讓職工能清楚的明白，收集職工的反饋，及時修改不合適的地方。

（四）網絡信息化建設

通過信息技術化建設，讓單位內所有職工參與到單位管理中，人事管理可制定出更為有效的計劃，能夠對各種問題進行最優(yōu)處理，同時讓考核變得透明化。網絡+時代的到來，需要我們跟隨時代腳步，將新型技術引入到實際工作中，提高工作效率的同時，能夠科學的進行人事管理。同時還可將網絡信息技術應用于人員的培訓中，能夠用更為生動的方式培訓職工。信息的共享可以減少職工在路途上的時間花費，還能將人事管理體系進行進一步的強化，使各個體系緊密聯(lián)系，編織成更為強大的人事管理網。

（五）注重人才培養(yǎng)

單位要重視人才的培養(yǎng)，根據(jù)對每位職工的具體分析，挖掘出職工的工作潛力，分析出職工的特點，將單位職工的獨特優(yōu)勢著重培養(yǎng)，并安排職工在合適的崗位上發(fā)揮出最大的價值，要以人為中心去管理單位，將人事管理發(fā)揮出作用[5]。人事管理能夠使團隊更加具有凝聚力，能夠使單位的工作氣氛更加和諧，更利于職工在工作中找到自己發(fā)展的方向。在人才培養(yǎng)的過程中，培訓是必須要進行的內容，培訓可以提高職工的專業(yè)素養(yǎng)，能夠切實的傳遞單位的發(fā)展理念還可以吸引社會優(yōu)秀力量，使單位不斷的壯大。

結束語：

人事管理在單位的運轉和發(fā)展中，起著非常重要的作用，我們應重視人事管理，規(guī)范人事管理程序，改革人事考核制度，完善人事管理制度，并注重人才的培養(yǎng)，科學的人事管理，以人為本服務于單位和職工，從而激發(fā)職工的工作積極性，進而推動單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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