醫學高校財務管理和信息化建設工作研究

吳健

摘要：隨著科學技術的發展，網絡信息技術的進步對醫學院校的財務管理制度和運行過程產生了巨大的影響。不斷加強財務管理信息化建設，有利于有效提高醫學院校財務管理工作的效率和管理水平。本文分析了醫學院校財務管理信息化管理中存在的諸多問題和不足，提出了改進的對策和建議。

關鍵詞：醫學高校;財務管理;信息化

一、醫學高校財務管理信息化建設的意義

醫學院校財務管理信息化建設的核心價值如下：①提高了與校園各部門互動溝通的方便性，有利于信息的及時傳播。通過互聯網和相關信息平臺，財務部門可以將相關信息快速傳遞給學校各級管理人員和部門。通過直接在線收集和瀏覽數據，相關人員可以及時、方便地獲取學校的相關財務信息并給予及時反饋。②促進了財務管理理念、管理手段和管理模式的轉變。通過財務管理信息平臺，可以實現預算精細化管理、網上報銷、銀校聯動、學生自助支付、學生獎勵助學金自助管理等許多新的管理方式，大大提高了財務工作的效率和管理水平。③推動財務工作由會計導向向管理導向轉變。目前，許多學校的財務工作仍以會計為主，具體業務的處理占用了財務人員大量的時間和精力。財務管理職能弱化，管理水平低，屬于粗放管理。財務管理信息平臺可以將財務人員從繁重的會計業務中解放出來，專注于財務狀況分析、預算執行跟蹤、內部控制執行評價等精細化管理工作，實現會計向管理會計的轉變。

二、我國高等學校財務管理狀況

傳統的高校財務管理通常采用簡單的手工核算方法。財務部工作人員定期對財務情況進行梳理，并根據學校情況制定獨特的財務信息處理模式。然而，由于傳統的手工計算方法，高校財務部門工作人員工作量大，工作任務重，數據信息修改復雜，整個財務管理的信息反饋能力不足。顯然，傳統的高校財務信息管理已經不能滿足現代教育的需要，更落后于現代科技社會。目前，許多高校已經將財務管理信息引入到學校中，并取得了良好的效果。

現代財務管理信息化主要是將現代計算機信息技術和相對完善合理的管理模式應用到高校的電子信息管理中，在網絡系統中實現管理系統中財務管理的分析、核算、管理和信息查詢。這種現代財務信息管理的好處受到了學校和社會的歡迎和需要。

在我國無數的醫學高校中，大多數的學校已經實現了現代計算機會計財務管理系統，現代高校財務管理在管理水平上不斷提高，但也存在一些不足之處需要改進。學校的財務信息處理不及時，信息應用率不高，財務信息大多用于編制和披露外部財務報表，但對學校本身有用的信息仍然缺乏，利用效果不高。學校信息安全存在一些隱患。同時，財務管理制度不夠靈活，財務聯系不敏感，部門之間的信息處理存在缺陷，部門之間的工作不到位。面對越來越復雜的數據和信息，管理系統需要越來越詳細。目前校園財務管理采用數據處理軟件，功能單一，針對性較弱，長期以來無法有效支持學校財務數據。同時，財務經理的質量仍然需要改進，財務經理的知識水平和個人素質是不同的，沒有知識和技能建設信息化財務管理和信息的必要手段的改革，缺乏促進質量改進的高校財務管理。

三、加強醫學高校財務管理信息化建設的對策

（一）深化思想認識，確保經費投入

第一，管理和財務人員的醫學院，應該深刻理解財務管理信息化建設在整個學校信息化建設的核心地位和巨大價值，拋棄舊的財務管理信息化理念，深刻的變化從實質性的金融管理水平，財務工作模式，的高度自覺，積極，積極鼓勵和支持財務管理信息化建設工作。第二，積極推進醫學院校的工作應該建立金融信息化建設的專業團隊、嚴謹的工作計劃，與選定的供應商密切合作的財務管理信息系統，有條不紊地工作，努力在一個相對短的時間內，整個系統將完工并投入應用。第三，為了確保這項工作的順利進行，醫學院校應該撥出專門的資金，以確保財務管理體系的建設以滿足當前的需要和有一定前瞻性的前提下，確保建設財務管理信息有足夠的財政支持，以確保工作的有序的進展和施工質量。

（二）夯實財務管理信息化的基礎建設

一是，認真梳理和優化當前的財務工作流程和內容，明確構建財務管理信息系統應該有功能模塊和操作程序，在滿足需求的前提下的業務流程和核算，預算管理、內部控制、財務狀況分析為核心的財務管理功能。二是，考慮整個學校信息化建設的需要，積極提高硬件的質量和檔次，優化網絡環境，為財務管理信息系統的應用奠定良好的基礎。三是，與財務部門財務管理信息化建設，集體財務人員的主要力量建設和完成后系統的主要用戶和管理員，因此，應通過有針對性的培訓，提高財務人員水平的互聯網知識和應用技能，特別是在施工過程，施工在學習、掌握系統功能和操作過程，為財務管理信息系統的順利應用創造良好的條件。四是，建立健全學校內部控制制度，明確控制要點和控制手段，將內部控制嵌入完整的財務管理信息系統中，實現內部控制自動化和流程化。

（三）構建一體化的財務管理信息系統

醫學院校綜合財務管理信息系統應包括在線報銷平臺、發票圖像識別平臺、資金監管平臺、財務核算平臺、預算執行控制平臺、收費管理平臺和銀校聯合平臺。通過使用計費管理平臺，學生只需要進入學校官方網站的首頁，通過自己的身份證號即可獲取支付信息，并通過網銀、微信、支付寶、校園卡等渠道實現在線支付。使用在線預訂平臺報銷，申請人只有完美的各種各樣的網上報銷信息，用于發票OCR識別函數的圖像識別平臺，可以完成這篇論文發票掃描、識別和傳播，云節省預算管理平臺接收報銷的上傳信息，根據相應的部門預算比較和評價指標和剩余量，在預算不足的情況下平衡。對于符合要求的報銷申請，經相關負責人批準后，基金監管平臺將通過銀行—學校系統啟動在線支付流程。財務會計平臺結合報銷信息，自行確定支出類型，重點關注相應的會計科目，自行輸出報銷憑證，通過圖像平臺打印并上傳賬單，與初始憑證一起歸檔保存。

（四）加強對智慧校園平臺的應用

智能校園建設的核心目標是“應用程序”，所以，每個職能部門實現管理信息，實現更方便上下級之間的溝通和部門，不同職能部門之間實現數據共享和交換，提高科學民主決策，形成一個動態的新管理機制;為廣大師生提供個性化的綜合信息服務。每個平臺都需要良好的連接和數據支持才能發揮作用，而基礎平臺和資源管理平臺的建設是非常重要的。通過基礎平臺和資源管理平臺的建設，不斷整合現有信息資源，開發新的資源，建立信息資源集中管理機制。在醫學院校，利用智慧校園網絡，共享教育管理、財務管理、科學管理、人事管理、學生管理、后勤和資產管理公司和其他相關部門的數據，讓舊的和新的業務系統可以實現連接，數據共享，打破“信息島”的模式，杜絕重復建設、重復的工作，對接接口，確保各應用系統之間的數據實時共享，避免因信息的流動影響學校日常管理工作和管理決策。

四、總結

建設財務管理信息化，規范財務工作流程，實施精細化財務管理，推動財務工作從會計核算向管理會計實質性轉變，具有極其重要的意義和價值。同時，通過財務管理信息平臺實現財務數據共享，可以及時為管理層提供相關財務信息，大大提高了決策的科學性。目前醫學院校財務管理信息化建設存在許多問題和不足。只要對策和措施得當，就能克服困難，科學穩步推進財務管理信息化建設進程。

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