中學后勤精細化管理的有效性探析

■季 勇/南京市第五十中學

傳統的后勤工作是學校承辦，針對學校的校園環境建設，校舍環境建設，教學設施維護，校園安全等工作做好服務管理，才能有效的保障高職院校，健康穩定的發展下去。而隨著社會的發展，后勤工作也在進行不斷的改革，中學院校后勤工作進行良好的創新，就需要明確社會化服務模式的發展方向，結合實際工作和發展特點，對傳統的后勤管理模式進行徹底的改革，使其更好的適應時代的發展，促進高職院校校園的各項建設。

一、管理計劃精細化

想要更好地保證中學后勤管理的精細化，就需要在管理之前設定有效的計劃，讓后勤管理工具有針對性也更具有目的性。避免在后勤管理過程當中，出現盲目性和隨意性，如果沒有相對應的計劃就會讓后勤管理具有很大的主觀性。同時也會讓后勤管理沒有針對性，往往是看見什么問題解決什么問題，讓相關工作人員更加繁忙，但是卻沒有取得相對應的效果，出現事倍功半的情況。

為了更好地提高后勤管理的能力和水平以及效率就需要制定相對應的管理計劃，在管理計劃設定的過程當中應當秉承著實事求是、切實具體、事分輕重緩急三個特點。首先從實事求是上講后勤管理需要針對于學校的現狀分析學校現階段所處的地位以及學校管理當中所面臨的主要問題，通過對于學校的分析來設定具有針對性的管理計劃，讓管理真正符合與學校的現狀，而不是為了表面的光鮮亮麗忽略了學校內部真正存在的問題或者是為了擴大資金援助而夸大學校現階段存在的問題，學校后勤管理計劃的確定不光對后勤管理者有著一定程度的幫助，同時對于學校當中的領導層面分析學校的特點以及需要改進的方向也有著一定程度的指導意義。如果管理計劃夸大或縮小學校現階段存在的問題就會讓各層的管理人員都會出現誤區，進而很難明確學校現階段的運營狀況。其次管理計劃需要切實具體精確到每一個步驟的每一個環節，通過管理計劃可以更好的確定管理的方向，同時也更能明確在管理過程當中每一個階段所應該解決的方式。保障管理計劃的切實具體確保管理計劃為后勤管理提供具有實踐意義的建議。在管理計劃的實踐過程當中，要根據中學生每一個學年的特點以及每一個學期的特點進行分析。分階段分步驟地進行計劃，同時也選擇相對應的管理措施例如量化管理，通過管理計劃的完善來保證后勤管理有依托有借鑒。最后管理計劃的設定要分輕重緩急，在中學后勤管理當中所面臨的問題很多，而每一個問題對校園環境和產生的影響大小是不同的，因此在設定管理計劃時，要先從大問題入手，再解決細枝末節的問題。

二、管理制度的精細化

保障中學后勤管理精細化在管理制度上也需要不斷地完善，通過管理制度的完善，可以更好地讓后勤管理有依據有保障，建立健全相關的管理制度可以讓后勤管理有跡可尋。

首先中學學校需要建立相對應的后勤管理制度通過管理制度的建立，讓后勤服務明確自己的工作內容和工作方向，在后勤管理當中如果不建立相對應的管理制度，就很容易造成實際操作當中沒有內容，工作人員工作內容規劃不合理，就會造成將事物堆積到某一天或者某一天來進行，提高了工作的難度也降低了工作質量，因此中學需要建立相對應的后勤管理制度，例如財務制度審批制度、維修管理制度、物品采購管理制度以及績效考核制度，通過制度的明確來讓工作人員更好地了解自己的日常工作，同時通過規范化標準化制度的建立讓后勤工作更具有科學性。

后勤管理精細化不行需要建立健全，同時也需要保障在日常工作當中有效地落實。為了更好地保障管理制度的有效落實，學校相關管理人員需要定期的參與培訓，由學校領導向相關工作人員傳遞規章制度的內容以及遵守規章制度對于學校的影響，讓相關工作人員了解到咨詢制度進行工作是十分重要的，同時也讓工作人員明確在日常工作當中什么事情該做什么事情不該做，在落實的過程當中還需要有明確的獎懲制度，對于表現出色的員工要給予適當的獎勵，以起到激勵作用。但是如果在工作當中犯了錯誤，也需要承受相對應的處罰，處罰力度不宜過大，這樣容易打擊員工的積極性，但一定要有相對應的處罰制度，同時也需要建立相對應的監管機制，制度的落實需要有效的監督，如果沒有監督機制的設立，制度的設立就形同虛設，通過監督機構的形成讓錯誤及時地發現被改正。最后一點在制度落實的過程當中主張對事不對人，對于相關工作人員的處罰不應該摻雜太多主觀色彩，每個人都是平等的處罰力度，要公正公開公平，維護管理制度的嚴肅性。

三、財務管理的精細化

想要更好地保障后勤工作的工作氛圍積極向上，首先就需要從財務管理上進行精細化處理，保證財務正當性能夠發揮自己的最大效益，防止徇私舞弊的情況出現。為此學校在加強財務管理上需要從三方面入手加強預算管理的精細化、從嚴控制經費、嚴格健全財務制度。

首先需要加強預算管理，精細化上交資金。在相關工作人員進行物品的采購之前，要對自己所購買的物品進行預算。通過預算保障資金得到最大程度的利用，同時也需要保障自己所購買的產品是教師確實需要且對教學有幫助的物品，相關工作人員有根據資金來源的不同用處的不同對所購買的物品進行預算，保障實事求是量力而行，讓采購既滿足與實際生活的需求，同時也保障經費運用在正當。

除了預購產品以外還需要對于開支的財務狀況進行合理的預算，既要保障開支時間準確合理，同時也要保障開支符合員工的工作情況，還需要在開支后預備一定資金，防止意外事件發生，從嚴控制經費支出。

在后勤管理的過程當中，需要經費的地方是十分多的，為此經費支出的范圍款項都較為繁雜。相關工作人員要對經費支出的方向用處進行明確的記錄，防止徇私舞弊的行為或者濫用職權的行為，盡可能地將資金利用率達到最大化，減少資源浪費，提高管理資金的能力和水平，最后從財務上有健全財務制度，通過制度的建立規范財務使用情況，讓財務資金得到充分的利用。同時也需要加強相對應的監管制度，維護財務管理的紀律性保障財務應用的正當性，從各個方面來提高財務管理的精細度。

四、校產管理的精細化

在校園后勤管理當中不可避免的需要對教師發放相對應的辦公物資，例如粉筆教學用具等等，在分配物資的過程當中要秉承著按需分配從實際出發實事求是的原則，物資的發放需要具有一定的針對性，針對于現階段教師需要用到的教學用具進行發放，避免浪費，同時在物資發放過程當中要做到著眼于用即發放的物資具有實際效果，會對教師的工作帶來幫助。

在物資發放的過程當中，相關工作人員對物資的采購需要保證物資的質量保障物資數量，同時也需要保障物資的實用性。除此之外對于校園的物資還需要定期的盤查，后勤管理人員要對校園內部的物資了解清楚，校園內部物質主要的項目和主要的數量，保障物資一直處于后勤管理人員的賬戶當中，同時通過物質的盤查可以更好的維護財務的清潔性，通過物質盤查來及時的發現校園物質出現磨損的和出現損壞的物資，并及時調查物資損壞的原因，在調查之后及時的對物質進行填補，防止因為物資不夠耽誤教學的問題。

在校園物資的管理上，不僅需要保障物資分配按需分配定期排查，同時也需要定期維修，在校園當中有許多高科技產品例如電腦多媒體等等，相關工作人員需要及時的清查這些物資是否存在問題，如果有問題要及時報備處理并維修，一方面既可以保障設施應用的正規性不耽誤教學。另外一方面也可以及時止損，防止因為物資過分損壞，無法修理需要重新購買的問題。

五、后勤隊伍建設精細化

為了更好地保障校園后勤管理的精細化，對于相關隊伍的建設就必不可少，后勤隊伍的建設主要從兩方面來講，一方面是從選人上另外一方面是從日常培訓上，從選人上講要選取年輕有活力有熱情的年輕人，并且具有一定的專業性素養來充實后勤隊伍，從選人上嚴格把關，保障后勤工作人員具有較高的職業素養職業道德以及專業素養，通過人才的選取來提高后勤隊伍的素質。

另外一方面從培訓上講要定期的對后勤隊伍進行培訓，讓后勤人員樹立敬業奉獻的價值觀，對于自己的工作有明確的認知，了解后勤工作對于校園的影響，在培訓的過程當中，樹立后勤隊伍的職業責任感，同時也在培訓當中不斷地完善后勤人員的價值取向思維模式和處事態度。在校園管理的過程當中需要考慮的問題相對較多，無論是從校園內部管理對學生的影響對學校的影響以及對社會的影響都會有所涉及，相關工作人員需要考慮在后勤管理當中，如果涉及到了多方面的效益，應該如何處理將損失明確工作，重點以及工作取消來提高后勤管理人員在管理上的科學性。另外一方面還需要著重培養后勤管理人員的業務能力，無論是從財務盤查還是日常管理，都需要有所涉及提高工作人員業務水平和理解溝通能力，讓工作人員可以更好地適應工作模式工作內容和工作環境，提高工作人員的工作效率和工作質量，進而完善后勤隊伍。

六、結語

想要更好地提高學校后勤的精細化管理，就需要不斷精細化校園管理計劃，校園管理制度，財務管理方法，校產管理科學，同時還要提高后勤隊伍的綜合素質，通過管理計劃的完善明確后勤精細化管理的方向，管理制度的完善提供后勤管理制度基礎，財務管理方法的精細化保障后勤管理清正廉潔，校產管理精細化來維護日常工作，后勤隊伍綜合素質的提升來加強后勤隊伍建設，不斷完善后勤管理工作。