企業物資采購中供應商管理及對策分析

褚高峰

（庫車縣榆樹嶺煤礦有限責任公司，新疆阿克蘇 842000）

0 引言

隨著社會的不斷進步，推動了各行各業的發展，同時也加劇了企業進行物資采購的數量。所謂的供應商就是為企業提供必要的材料、資源等，而一個企業要想得到穩定的發展，必須要擁有幾個穩定的供應商，進而在一定程度上為企業的可持續化發展提供充足的物資。對于企業而言，在進行物資采購的過程當中要發揮出自身的能動性，對供應商進行細致的了解和嚴格的管理，準確分析出在開展采購工作時供應商可能存在的問題，并通過多樣化的方式予以解決，從而在最大限度上降低企業的成本。

1 企業物資采購中供應商管理存在的問題

1.1 供應商市場的準入條件不高

對于供應商而言，其進入市場的制度是企業物資采購制度當中的一項關鍵內容。當前，我國企業在進行物資采購時并沒有建立一個健全、完整的供應商準入規則，使得在對供應商進行檢查和管理過程中缺少有序性，進而在一定程度上造成一些信譽較低、資質較差的供應商進入到采購市場，導致采購市場混亂不堪。

1.2 對供應商的選擇缺少科學性

就目前而言，我國企業在進行物資采購工作時，由于硬件設施較差、相關工作人員缺少一定的專業管理知識，使得他們在選擇供應商時只是憑借著主觀印象以及評價進行，而這種對供應商選擇的方式缺少科學性和針對性，進而在一定程度上很難得到供應商的整體水平以及供貨的質量。現如今，大部分企業將供應商選擇變成了謀取利益的一種形式，主要體現在：在對供應商進行評價時，故意的放寬標準，同時降低指標，幫助供應商順利成為企業獲取物資的主要商家，進一步導致實力雄厚、服務水平較高的供應商很難步入供應市場，從而在最大限度上降低了企業物資采購的質量與效率。

1.3 企業采購部門與供應商缺少溝通

對于企業的采購部門而言，他們在進行物資采購工作當中缺少與供應商交流與溝通，使得供應商不能在根本上了解企業對物資的需求量以及物資的消耗量，進而在一定程度上造成物資少訂、漏訂的情況發生。

1.4 對供應商管理意識不足

企業在開展物資采購工作時，對于供應商的考察只是流于形式，缺少一定的質量意識。同時，對于供應商而言，為了可以讓企業盡快敲定合作關系，他們通過對質量證書的修改，提高企業對其的信任。由于企業對供應商管理意識的不健全，使得他們在對物資進行檢查時只是選擇其中的小部分，只要抽查的部分合格就代表著所有的物資全部合格，而這種方式無疑給企業經濟效益帶來重大的破壞。就目前的企業物資采購標準來說，在進行物資采購之前要對采購的預算進行一個仔細的編制，并制作好詳細的采購合同，在采購結束之后要與供應商按照合同中的標準進行逐一驗收。然而，在實際過程當中，有一些負責采購的工作人員為了減輕采購的工作量以及獲得一定的利益報酬，他們并沒有嚴格的按照相關規定和流程進行，甚至還出現了對采購計劃更改的現象，而這種徇私舞弊的行為致使企業的物資采購業務出現了重大問題，從而在最大限度上影響了企業的采購質量以及經濟效益。

2 企業物資采購中供應商管理的對策

2.1 優化與完善供應商管理體系

首先，建立一支綜合能力的強的供應商管理隊伍。對于企業而言要在根本上提升供應商管理工作人員的業務能力和專業水平，在規定的時間內對他們進行有針對性的培訓，進一步確保管理工作人員有足夠的管理能力。此外，還需要加強對供應商的監督管理，依照相關的規章制度對物資采購的資金和流程進行詳細的審查，對于那些沒有盡到職責與義務的工作人員進行處罰或者調離工作崗位，進而在一定程度上提升管理的質量與效率。與此同時，企業要對工作人員進行優化配置，避免過多資金的支出。其次，企業在對供應商管理體系進行優化和完善的過程當中要對控制的范圍進行細致的設定，對于較為重大的物資采購活動要進行實時的監控，只有這樣才能在根本上規避可能發生的潛在風險，確保企業的利益不受到破壞。企業對供應商的管理其實就是一個不斷發現問題與修改問題的過程，因此企業要發揮出自身的能動性，依照企業當前發展的情況不斷改善管理的過程。最后，企業還需要制定出嚴格的規章制度明確采購部門的責任與義務，對物資采購合同的簽訂進行嚴格的把控，從而在最大限度上提升物資采購部門的監督質量。

2.2 加強企業與供應商之間的合作

隨著社會的不斷發展與進步，社會的分工逐漸清晰化與細致化，然而對于企業而言，由于他們僅僅身處于經營領域之中，及時擁有一定的生產規模，但是并不能一直無限擴大，因此這就要求企業與供應商進行相互之間的合作，在確保有充足的物資的前提下，盡可能的降低兩者之間的交易費用，進而在一定程度上實現企業的可持續化發展的目標。例如：石油企業來說，石油是一個十分重要的戰略物資，但是其數量是極為有限，所以企業要仔細的考慮所使用的零部件是否可以用于石油的開采設備，而這時就需要與供應商建立一個良好的合作關系，通過供應商對石油市場的動向了解，從而制定出與石油企業生產相契合的供應物資。

2.3 成立專門的供應商評價小組

對于不同行業的企業而言，其對于供應商的評價是褒貶不一的，同時對于供應商的選擇并不是企業中管理者的事情，而是企業中每一位工作人員的應盡的職責與義務，只有獲得他們的認同，才能確定給企業提供物資的供應商。倘若企業中存在一些技術性較高的物資采購項目，企業要組建一支跨職能部門的供應商選擇、評價小組，從而在最大限度提高物資采購的質量與效率。

2.4 準確的分析供應市場的環境

企業想要與供應商建立一個長期的合作關系，要對當前的市場環境和市場競爭進行一個有效的分析，確定構建合作關系的必要性。倘若已經建立了合作關系，要對供應市場的變化進行及時的跟進，從而在必要時對合作關系進行科學的調整。

2.5 選擇優質的供應商

對于企業而言，不僅要制定一個合理的供應商選擇管理規章制度，而且還需要建立一個供應商數據平臺，實時的存儲對供應商選擇的相關文件。此外，企業要根據當前的市場情況，對供應商進行一個準確的評定，要求供應商必須是集體，而不是個人，同時還必須有一定的資質。

2.6 供應商的目標

作為企業一定要確定好自身的責任，對供應商信息進行有效的管理，同時在對供應商進行評估和選擇時，要根據企業實際狀況進行，只有這樣才能在最大限度上降低企業的采購成本和生產成本，從而提升企業在市場中的競爭力。

3 結語

綜上所述，對于物資采購而言，是控制企業成本的有效途徑。因此，企業在進行物資采購的過程當中要通過多樣化的方式加強對供應商的管理，進而在一定程度上提高物資采購的質量與效率。此外，企業還需要轉變自身的思想觀念，通過制定科學、有效的對策來進一步提升對供應商管理的水平，從而在最大限度上合理地降低企業的能源消耗，提高企業的經濟效益，為企業今后的進步與發展打下堅實的基礎。