崔增義
摘要:油田企業經濟合同管理在油田各項經濟活動中起著重要作用,在油田企業經濟的正常運行中具有至關重要的地位。文章結合自身工工作,對油田企業經濟合同管理中經常遇到的問題進行了分析,并對存在的問題進行對策探討。對提高油田企業經濟合同有效管理具有一定的實用價值和推廣意義。
關鍵詞:油田企業;經濟合同;問題;對策
在市場經濟不斷發展的形勢下,油田企業的經濟運行也越來越規范化和科學化,為了更好的推進油田企業中種類眾多的合同有序開展,合同管理的作用更加突出。在石油企業正常運行過程中,運行成效的好壞直接關系到國家經濟命脈,所以,合同管理質量的好壞對油田企業的發展起著保駕護航的作用。因此,有必要對油田企業經濟合同管理中常見問題進行梳理,并對解決對策進行分析,以更好的促進油田企業合同的高質量管理。
1.油田企業經濟合同管理常見問題分析
1.1 對油田合同重要性認識還存在不足
雖然油田企業經濟運行離不開合同的有效約束,但是仍然存在對合同重要性認識不足的現象,法律意識淡薄情況仍然沒有完全消除。特別是在油田企業合同管理人員意識方面,對合同管理還存在一定的誤區,表現為油田合同管理重要認識不足,重視程度需要提升、法律意識不高、風險管理意識薄弱等。有些人員甚至認為,合同管理只是油田企管法規部門的事情,和自身工作沒有直接關系,錯誤的認為合同只是“走形式”等,這顯然是沒有認識到合同管理的重要性,法律意識淡薄。
1.2 合同管理機構的管理職責有待持續加強
在有些油田企業中,合同管理部門歸屬于油田企管法規部門,由于日常工作繁忙,合同管理部門有時候將主要精力集中于事務性的日常工作,和其他的職能部門缺少有效的溝通與交流。這種工作模式產生的弊端在于難以將合同管理工作融入到企業經營管理工作的全部過程中,合同管理的“管理”職能難以真正體現出來。
1.3 油田企業合同管理缺少數量足夠的人才
我們知道,油田企業經營管理過程中,合同管理涉及面較廣,需要專業技術過硬、技術水平超高、綜合性較強的人才做支撐,這就對合同管理人員的綜合素質提出了更高的要求。當前,在合同管理人才配置方面,還存在專業素質不過硬、綜合素質需要提升的情況,專業化的合同管理人才隊伍建設還需要進一步加強,這些情況都在一定程度上制約了企業合同管理水平的有效提升。
1.4 事后合同現象仍然不能完全消除
相對以往的管理,油田企業對合同管理強化了管理力度,事后合同現象在很大程度上得到了有效管理和控制。但是,事后合同現象依然沒有完全消除,先干工作量,再補簽合同的情況仍然存在。這種情況容易對油田乙方單位的約束力產生削弱,有時候甚至會讓合同成為一紙空文,帶來的風險也就相應增加[1]。
1.5 油田企業合同簽訂過程存在問題分析
在合同簽訂過程中,還存在一些其他的問題,例如,有些承包商會掛靠資質進行合同的簽訂,從法律層面看,借用有資質的企業簽訂合同進行項目建設屬于違法行為,從本質上屬于無效合同。還存在合同拆分現象,承包商有時候為了規避合同招標風險,或者采取綜合評議方法采取化整為零的方法,將合同進行拆分,將一個合同拆分為不同的合同,這樣就會使得企業經營風險增加。除此之外,有些合同在簽訂時還存在名稱不規范、合同分類有誤的情況,再次就是有些基礎資料的管理和歸檔不規范甚至混亂情況,都需要引起合同管理的高度重視。
2 油田企業經濟合同管理解決對策分析
2.1 持續完善企業合同管理制度
從根源上看,合同管理存在的諸多問題,歸根到底是由于制度不健全導致的,因此,要想進一步提高合同管理的規范化和科學化,讓合同管理更加高效、合規,使其更具有法律效應,就需要持續對合同管理制度進行完善,讓各項管理工作都能做到有章可循、有據可依。這就要求企業首先要扭轉傳統的粗放式的合同管理模式,按照企業發展實際需求對合同進行分類管理,分級存檔,讓合同管理的模式逐步完善,使其更加科學化和規范化。在此基礎上,還需要持續完善合同管理流程,對合同開展情況定期開展排查,對發現的問題及時進行解決,避免出現問題的堆積。除此之外,還需要強化合同管理人員的培訓,明確管理人員職責,對合同管理工作質量納入績效考核范疇,并建立明確的獎懲機制,使管理工作質量和收入掛鉤,逐步推薦合同管理的規范化和科學化[2]。
2.2 合同審查及簽訂過程要嚴格把關
在合同管理各個環節中,合同的審查非常關鍵,只有對合同從立項、審查到簽訂都層層把關,才能確保合同簽訂后復合各方需求,也才能確保合同的嚴謹性及約束力。在合同審查時,需要對合同當事方的資質情況、業績、履約能力、主體資格進行量化打分并嚴格審查,利用管理人員的法律知識,要對合同條款認真仔細全面的推敲和斟酌,確保合同條款表述情況、措辭嚴謹,雙方權利及義務進行細化和明確。不僅如此,企業還應該從自身經營實際情況出發,對合同文本進行全面推敲,為后續合同管理工作奠定有效的基礎。
2.3 努力提升合同管理人員的專業能力及素質
合同管理工作質量的好壞,首要因素是合同管理人員的專業素質,人才既是合同管理不可缺少的要素,也是提高合同管理質量的關鍵。在合同管理中,提高人員素質,可以從以下幾個方面開展工作:第一、在合同管理認識的選拔上應該優先考慮專業對口、素質過硬、工作踏實、性格謹慎的人員,只有具備上述素質,才能在以后的合同管理工作中用強烈的責任心開展合同管理工作。第二、油田企業應該加大對合同管理工作及知識的培訓,綜合利用專家培訓、人才補習班等多種形式,開展專業知識培訓,才能逐步提高合同管理人員的專業素質。第三、要強化合同管理人員的法律意識培養,通過加強學習和培訓,全面提升合同管理人員的法律意識和法律知識。第四、對合同管理人員開展嚴格的考核,確保其能夠勝任合同管理工作。
3 結束語
在市場經濟環境下,油田企業應該遵循市場經濟運行機制,需要對合同進行規范化管理,用合同的約束力對企業及承包商的經營行為進行規范,這既能夠促進油田企業的穩健發展,也能夠使企業在市場競爭中取得優勢地位,已經成為油田企業健康、可持續發展的核心要素。鑒于此,油田企業應該加強合同管理,通過提高合同管理水平提升企業核心競爭力及企業管理能力。文章的探討工作為進一步提升油田企業合同管理水平提供了思路和借鑒,具有一定的價值及意義。
參考文獻:
[1]彭洋, 馬振華. 油田企業經濟合同管理存在的問題及對策[J]. 經濟期刊, 2019,8(11):5-6.
[2]國英.企業經濟合同管理中存在的問題及對策[J].企業經濟,2018,6(2):22-23.