淺談博物館藏品編目與管理

任國貞

【摘要】一個博物館的藏品，少者幾千件，多者幾十萬、幾百萬件。如果沒有一套科學的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。藏品的科學管理必須按照一定的步驟和方法進行。這些步驟除鑒定、定名和定級以外，主要是：登記、分類、人庫排架、編目、統計、建檔、檢查和清點。博物館必須根據上述要求，認真做好藏品管理，以完成國家科學文化財產的安全保管任務，也才能夠為各項業務活動方便地提供物質基礎。

【關鍵詞】博物館 藏品 編目 管理

藏品管理的目的，一是保護藏品的安全，防止丟失、損壞;二是方便研究、利用，使藏品的內涵價值轉化為社會價值。藏品管理必須做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。藏品登記是妥善保管及全部科學管理的關鍵，是檢查藏品數量和質量的根據，也是國家文化財產保管的法律依據。藏品登記要建立起一套完整、準確的藏品登記帳簿，這包括：藏品登記簿、藏品分類登記簿、參考品總登記簿、借出品登記簿，以及復制品登記簿等，其中最重要、最根本的是藏品總登記簿。

一、藏品的登記號

登記號就是藏品的編號，一件一號，從1號開始，順序積累至無窮。藏品有相似者，有相同者，登記號卻不能相重，不能有同號。登記號用阿拉伯數碼順序銜接編排，不能跳號（即留空號）。

藏品總登記號，應該標寫在藏品上。標寫的方式：（一）直接寫在藏品器體上，盡可能不影響展出和鑒賞，不影響器物的美觀。（二）寫在標簽上，然后貼在或系在藏品上。（三）不能直接標寫或粘貼標鑒的藏品，則可加標號簽，或標寫在藏品的囊匣或紙袋上。標寫時，力求字跡端正、清晰、牢固。

二、藏品的時代和名稱斷定

藏品的定名和斷定年代，在上節藏品鑒定中已經講過。在藏品登記中，藏品時代應按不同藏品所屬的地質時代、考古文化期、歷史朝代或歷史時期而定。中華人民共和國成立以前的文物，有具體紀年的寫具體紀年，并加注公元紀年，具體年代不明的，寫歷史朝代或歷史時期。中華人民共和國成立后的文物，一律寫公元紀年。

三、藏品數量

數量，原則上以件為計算單位。一般藏品是一件文物一個登記號，按一件計。成套藏品按不同情況分別處理。組成部分可以獨立存在的，按個體編號計件;組成部分不能 獨立存在的，按整體編一個號，也按一件計算。其組成部分可列分號，并在備注欄內注明其組成部分的實際數量，以便查對和統計。例如蓋碗，由蓋、碗、托組成，所以蓋碗是一套為一件，給一個登記號，按一件計，在備注中可注明，也可給分號。如蓋碗的登記號是123，則蓋、碗、托可分別注作1231/3，1232/3，1233/3.但有些文物，如筷子、鞋等有習慣通用的單位.如兩根筷子為一副、兩只鞋為一雙，還有七珍、八寶、十二辰俑、十八羅漢等。有的按件算，有的按套算，一般來說，應按上述成套藏品處理。盡管有不同的計算單位，但是，都應該是具體的，切忌使用籠統的計算單位，如一包、三盒、.袋等。有的確是難以計數的，則應注明重量。文物的組成是比較復雜的，所以，計件方法也不易完全統一。但是.無論如何，應該有一個計件的原則規定。個館的藏品的計件應統.并且始終如一。否則，博物館藏品就統計不出一個準確的數字。現在，中華人民共和國文化部已發了（博物館藏品管理辦法》，應按規定進行。未規定的特殊情況只能各館慎重研究，妥善處理。

四、藏品計量單位

文物藏品的長高、輕重的登記，應按國家計量總局公布的統一法定計量單位辦理。尺寸，按厘米，特大者按米計算。重量按克，特重者按公斤（千克）計算。容量按立方厘米計算。一件文物-般最多登記三個尺寸，高（或長）寬、厚。如造型不規則或有突出部分高與器身者，則登記最高（最長）最寬處，或通高。有柄者，則需登記柄長和本身長。有些器物，其部位有專名，則需按部位分別填寫，如戈，量援長，內長，胡長等。殘缺器物，注明殘長。至于一些重要文物藏品，則根據需要增加登記項目，如頸長、肩寬、腹圍耳高、足高、足距等。

五、藏品現狀

指文物完殘情況，及重要附件等，這是必須認真填寫的登記項目，要求盡可能詳盡。藏品的完殘程度，直接關系到藏品的價值和保管者責任，也是今后檢查藏品變化的依據。交接時，要認真、仔細檢驗，記述清楚。尤其是重要文物，如一級藏品，必要時，不僅有文字記錄，還要附有整體和局部的放大照片。

六、藏品來源

這一項目填寫直接來自的單位、地區或個人，并注明“發掘”、“采集”、“收購”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈”、“舊藏”等。自然標本應寫明時代和產地;出土文物應寫明出土時間、地點和發掘單位;近、現代歷史文物，民族文物應寫明使用者和保存者及其關系。

進行此項登記時，這件藏品的入館憑證號碼應該填入總登記帳，同時這件文物的總登記號也應注明在人館憑證上。

在填寫總登記帳的同時，要填寫藏品的登記卡，項目內容和總登記帳相同，藏品登記卡隨同藏品一道交庫房保管。應做到帳、物、卡三者相符。

藏品總登記帳是國家文化財產帳，也是博物館藏品的基本帳，是核查藏品數量、質量和保證財產完整的依據，它受國家法律的保護。所以，藏品總登記帳需設專人負責登記、保管，這個專職人員不能兼任庫房保管，必須帳、物分管。

藏品總登記帳既是國家文化財產帳，不能當作藏品目錄翻閱，它還帶有一定機密性，因此，需要規定管理制度，認真執行。藏品分類登記簿：這是按藏品的種類分別登記的登記簿，各類登記帳的數量總和應與藏品總登記帳的總數完全相符。分類登記帳的欄目內容與藏品總登記帳基本一致。但藏品經過分類登記簿應增加分類號。分類號應回注在總登記簿中的該件藏品備注項內，以互相印證。此外，藏品借出借入應設藏品借出登記簿和借人文物（標本）登記簿。不能反映在藏品總登記帳上，而需另立專帳。

綜上所述，藏品總登記簿是國家科學文化財產帳，博物館必須嚴肅認真地進行藏品總登記。凡是經過鑒定，為博物館入藏的文物（標本），即成為國家的科學文化財產，因而，博物館的每一件藏品都必須依據入館憑證，核對藏品，及時登入國家科學文化財產帳，也就是藏品總登記簿。總登記簿必須專人負責管理，永久保存。登記時嚴格按照規定格式，逐條、逐項用不退色墨水筆填寫，字跡力求工整、清晰。