陳菊 劉新
摘要:當前在市場運行機制的不斷改革之下,給企業工會提供了新的機遇,但是我國企業工會組織在運行階段會遇到很多現實問題,比如,監督管理的成本較高,會計準則學習的難度加大,會計教學存在不足等問題,這與職工的實際需求有所脫離,導致企業的生產目標出現滯后的情況。而通過新會計準則,就能夠完善會計準則的一套配套的工作,還可以讓內外部環境更加的健全,比如,在新會計準則的引導下能夠增強資金的收繳力度,完善工會內部會計制度,提高財務管理的效率,從而能夠加強工會財務管理的效果。
關鍵詞:強化企業;工會財務;管理措施
一、目前企業工會財務管理存在的問題
(一)意識方面的問題
工會工作的開展能夠對企業的運行達到促進的效果,從而為工會全面發展奠定基礎。但是由于企業的工會組織沒有自己的盈利渠道,經費大多數來自行政撥款,很多工會都是等著行政機構批錢,有些時候要去找企業內部管理人員要錢,所以工會組織在財務管理上產生了錯誤的思想觀念,一直處于等錢、花錢的被動狀態。這也可以看出企業的科學化管理不足,如果不能夠對財務管理產生一個科學、合理的認識,就難以適應社會經濟的需求。當前很多企業沒有適應市場環境的改革變化,所以財務管理水平停在以往模式之中,并且有很多的薄弱項目,影響工作質量。
因此企業管理人員應該轉變思想觀念,并且在工會組織以及人力資源的共同影響之下有償培訓職工技能,讓企業的管理方式進行創新,尤其是在企業資金不足的情況之下。人們的意識與理念不強,不能適應社會市場環境的需要,因此企業應該組織一些公益性事業,比如,療養院等活動,降低個人的負擔,減少經費的支持,從而能夠產生生財之路。
(二)工會的崗位設置不夠合理
很多企業的工會專職人員都擔任著其他職務,沒有專門的財務管理人員,這種兼任工會財務管理人員的模式容易受到薪水的制約,影響職工利益,導致職工消極對待工作,如果會計人員財務能力不足或者經驗不足導致資金運算出現錯誤等問題,就會產生嚴重的后果,甚至出現工會財務工作混亂的現象。
此外,很多企業承擔的是財務會計監管工會的財務工作,企業財務會計人員的工作本職工作就很繁忙,加上工會工作人員比較少而其中的工作任務比較重,這樣的話工作人員難以將個人的精力投入到工作之中,并且還會面臨著較大的工作壓力,如果沒有良好的管理機制,工會工作人員便會失去工作的動力。
(三)對工會財務管理缺乏重視
工會關系到企業與職工的利益,但是當前外部的監督機制沒有對工會的財務制度進行監管,所以工會財務管理較為混亂。比如,企業存在支出費用濫用的情況,不僅沒有明確開支的范圍,核算時與所需的財務經費也不符,這是因為很多管理人員對于工會認識不夠,認為工會是一個可有可無的組織機構,甚至認為工會開支是企業的額外負擔,所以完全不重視工會財務管理工作。有些企業雖然預支給了工會經費,這部分經費卻被截留在企業中;有些企業認為工會經費什么時間繳納都一樣,所以就一直拖著不繳費,到工會真正的欠缺資金才知道繳費;有些企業為了公事公辦在工會繳納了一些經費,并派出專門的工作人員進行管理,但是卻不重視工會的監督和管理,是否符合企業自身利益,這些企業都不過問,由此可見企業對工會管理重視度不足。
二、強化企業工會財務管理的措施
(一)建立工會財務工作隊伍
要做好工會工作,應該建立一支優秀的工會財務管理隊伍,建立工會財務管理隊伍需要做到以下幾個方面:
首先,工會管理人員要做好會計核算、反映預算,實施會計監督和資金的調度等工作,所以工會財務工作人員要具備良好的業務能力,除此之外,工會財務工作人員還應該具有超前的目光和市場分析、管理能力,這樣才能做好日常的財務管理事宜,因此在招聘過程中應該對應聘人員的工作專業水平和綜合素養進行全面考察,從而提升工會財務工作人員的素質,提升工會財務管理工作的效率。
其次,要讓工會財務管理人員樹立一個正確的認識,從全局的眼光把握工會財務管理的地位,認識財務隊伍以及工作的關系。
最后,完善工會管理的體制機制,可以制定一定的激勵政策,采取優勝劣汰的管理模式,使工作人員保持一定的競爭意識,從而提升他們的能力,使其滿足市場化的需要。
(二)獨立運行、制度化規范化
按照企業法的要求,工會要設立一個單獨的賬戶管理經費項目,經費管理要設置專職的工會服務人員,通過這種方式能夠對工會的經費使用情況進行不定期的檢查,對于企業所制定的管理制度也應該采取種種措施進行監督和管理,比如,建立網絡平臺公示公式會費的收繳、管理、結存情況,讓工費在收繳管理結算時透明化,也能夠接受職工審查;建設公眾意見欄,保證隨時都可以接受職工的質疑問題。通過這些措施可以讓工會經費管理的有關制度更完善,還具有可操作性,讓管理工作更加制度化、規范化。
除此之外,一支政治立場堅定、作風正派的財務管理隊伍是管理好工會經費的前提和基礎,因此工會工作人員要服從黨的指揮,堅持黨的政策方針,這樣才能實現可持續化發展戰略目標。而企業工會的工作核心不能離開員工的基本利益,因此工會組織需要以企業的發展為核心,有顧全大局的意識,并維護好全體職工的權益。還應該樹立一定的法律意識,以一定的法律制度為基礎維護全體員工的權益。并且要通過制度的引導讓工作人員具備法律意識,要遵守法律,然后合理的運用法律來維護自身的權益。
(三)引入財務預算機制
工會財務和企業財務有較大的區別,但是在管理形式上有很多的相同點,所以可以將企業財務管理方式應用在工會財務管理工作中。比如,財務預算機制就是很好的一種手段,將預算管理的制度融入工會之中,可以了解經費的來源,也可以知道運用在哪些地方,其次,通過引入財務預算機制還可以及時了解制度工會什么時候要經費,以及需要多少,怎樣去籌集這一部分經費,通過預算管理的方式,可以對經費支出有一個規劃,不僅不會讓一些不必要的經費支出,還能使經費運用到合理之處,從而可以有效地提升經費的使用效益。
(四)完善工會內部會計制度
因為工會內部會計制度是否完善決定著工會的財務工作是否合理,加強工會的財務管理工作應該落實工會內部的制度,規范工作人員工作方法,統一會計準則,但是會計工作準則的制定要符合有關的規定,不能隨意作出更改。此外,在報銷工作之中要嚴格監管票據,按照國家的財務經費管理模式對原始的票據從嚴管理,然后按照國家的財政經費作出管理執行指導。還應該加強對會計工作人員的培養,這樣可以提升工作人員的監督意識和責任心,從而能夠讓這項工作有條不紊的運行。
結束語
綜上所述,工會是企業與職工聯系的紐帶和橋梁,是維護企業健康發展和職工權益的重要部門,所以,當前企業做好工會工作已經成為它主要的發展戰略。而在工會組織中的組織費用是工會的血液,是發展動力的源泉。目前企業工會財務管理存在諸多問題,給會計行業造成了很大的缺陷,難以發揮出工會的真正作用。企業管理人員應該正確認識工會制度,以實際發展目標作為基礎,優化工會工作,同時,要組織一批優秀的會計人員,保持財務管理的獨立性,維護員工的利益。
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