探討如何有效構建教育培訓機構內控體系

吳婧 曲歌

摘要：隨著周邊環境的不斷改善，國家和家長對教育越來越重視，隨著2017年新《民辦教育促進法》的實施，很多教育培訓機構蓬勃發展。在培訓組織中生存，說明組織必須面臨的挑戰和風險，完善組織內部建設體系，提高組織內部素質是組織生存的唯一重要手段。

關鍵詞：教育培訓機構;內控體 系建設;問題;對策

引言

在社會科技信息飛速發展的背景下，不僅互聯網的發展，知識更新的速度也大大加快，如果控制體系繼續發展，將跟不上當前的教育改革和發展步伐。教育培訓機構充分認識教育內控體系，充分認識教育時代特征，改進教育管理方式，加強教育更新創新，完善教育培訓機構未來發展。

1.傳統教育培訓機構內部控制制度的內容

傳統教育機構和培訓機構的內部控制體系主要涉及收入和支出兩個方面。

1. 1財政收入科

由于教育培訓機構的收入大部分來自個人，交易筆數大，金額小，現有的內部控制主要集中在收入核查上，限制挪用和隱瞞。

1.2 財務支出鏈接

由于教育培訓機構的支出比較簡單，主要由勞動力、市場和租金構成，現有的內部控制比較簡單，只在支付前驗證其準確性。

2.教育培訓機構內部控制制度的重要性

俗話說，打仗容易，守山難，管理的重要性由此可見一斑。公司的正常經營將嚴重損害公司的整體利益。公司深陷虧損，在教育機構中建立完善的內部控制體系，不僅可以促進企業的穩定發展，而且可以降低經營風險，提高教育質量，保證經濟效益。

3.教育培訓機構內部控制制度存在的問題

3.1管理制度不夠規范

培訓機構大多是民營企業，民營企業最大的特點就是以營利為導向，沒有完整的管理體系，根本沒有意識到內部管理的重要性。由于資金體系、銷售管理體系、內部分工、信息獲取不完整，教育機構的維護難度較大。

3.2內部環境建設不足

教育培訓機構的注冊是自愿的，不是強制性的，教育機構普遍的宣傳方式過于活躍，讓一些外行人對教育機構產生了誤解。另外，根據調查數據，在培訓機構任教的教師身份各不相同，有的教學學科不規范，教學過于松散，導致學生學不到太多知識。

3.3監督管理體系不健全

據調查，我國的培訓機構還存在一些問題，比如教育工作者不具備相關資質，教育機構存在不端行為，這些都是教育機構內部控制不健全的原因。無法執行制度或忽視當前市場環境不斷變化而產生的風險的機構在預防體系不完善的情況下，制度風險會因為系統面臨風險而沒有反應而增加

4.加強教育培訓機構內控制度建設

4.1提高內部控制意識

教育培訓機構在運營和發展過程中要處理很多問題，各種問題的綜合解決往往需要多部門的支持和參與，各部門的高效配合才能保證工作的順利實施。明確的問責制和科學的分工可以抑制有效性并防止欺詐的出現。因此，教育培訓機構應高度重視內部控制，加強內部公共關系，讓全體員工了解內部控制的作用，樹立良好的內部控制意識[3]。同時，為確保各部門職責分工規范、合理，明確各部門職責。各部門必須按照內控要求和標準開展經營活動，有相應的激勵制度，調動教育培訓機構工作人員的積極性，為組織配備內控人員。

4.2明確內部控制的目的

一是教育培訓機構要結合戰略標準和內控體系建設，建立以目標管理體系為指導的內控體系，細化和分析目標內容，結合實際情況，促進順利推進。內部控制管理。

二是隨著教育培訓機構內部評價的加強和內部控制的落實，其結果將作為對各部門、各項目的評價的指導，以實現資源的合理配置和投資成本的合理化。最后，按照相關法律標準維護內控管理流程，確保內控信息的合理性和可靠性，按照管理部門的要求落實日常經營管理任務，有效利用現有的組織的資源。以培訓機構為例，該機構開發的內部控制系統分為預算管理系統、收支管理系統、資產管理系統、合同管理系統等子模塊。前、中、后監管，合理配置各種資源，再區域到整機

4.3加強相關制度建設

一是建立完善的風險管理體系。教育培訓機構要樹立良好的風險管理意識，建立規范的風險管理體系，綜合評價和探索組織經營發展中存在的風險因素，并結合組織管理水平的提高來實施。監督和識別運營和管理環節的潛在風險，提出相應的預防措施，降低風險對教育培訓機構的影響。二是加強信息反饋和監督制度建設，做好內外部信息的收集和整合，并利用所獲得的信息。

相關信息反映了組織的經營管理情況，為后續的內部控制運作提供了依據。通過對教育培訓機構運行的監督，及時發現存在的問題，并提出和補充相應的對策，減少對教育培訓機構運行和發展的影響。

4.4.加強內部人才建設，建立“點、線、域”相結合的內控體系

針對教育培訓機構內控人才短缺的問題，可以聘請財務會計、審計、管理等業務骨干開展內控管理。同時，要通過“引進人才”和“培養”“點”建立、線面“內控體系”培養內控專家，所謂“點”包括市場風險、員工道德風險等。所謂“線”是指控制整個過程風險的內控流程，包括：事前、事中、事后，所謂“面”是指風險控制協調機制，建立風控協調機制，包括風險、內審等職能參與、信息共享和綜合管理。轉變單一的線性形式，對齊各部分之間的關系，調整分工，使內控目標終于全面實現。

結語

總體而言，在當前我國社會經濟整體發展的背景下，這為教育培訓機構提供了良好的發展機遇，同時也加劇了競爭。為了在這樣的環境下實現長遠發展，必須根據時代發展需要，建立健全內控機制，加強內控管理，提高教育培訓的整體管理水平。由于內部控制體系的建立本身是系統化和繁瑣的，需要各部門的配合和支持，提出和優化管理辦法，推動教育培訓機構經營發展目標的實現。

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