現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈輔助場(chǎng)景應(yīng)用在項(xiàng)目物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備中的應(yīng)用

李東方

摘 要：電網(wǎng)企業(yè)既是傳統(tǒng)企業(yè)，也是現(xiàn)代企業(yè)，作為傳統(tǒng)企業(yè)，經(jīng)過(guò)了幾十年的過(guò)程發(fā)展，歷經(jīng)了初期、成長(zhǎng)和成型的過(guò)程，工作方法、創(chuàng)新技術(shù)都在不斷地更新和進(jìn)步。隨著現(xiàn)代管理模式和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈概念被提出并在短時(shí)間內(nèi)得以快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為現(xiàn)代物流管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了巨大推力，現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈以智能采購(gòu)、數(shù)字物流、全景質(zhì)控三大智慧業(yè)務(wù)鏈為基礎(chǔ)，提高物資專業(yè)運(yùn)營(yíng)能力;以智慧運(yùn)營(yíng)為核心，提高供應(yīng)鏈全過(guò)程數(shù)據(jù)挖掘和價(jià)值創(chuàng)造能力。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈

1實(shí)施背景

需求計(jì)劃儲(chǔ)備是針對(duì)工程項(xiàng)目物資需求開展的前期工作，也是制約工程項(xiàng)目物資到貨效率的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)物資需求提報(bào)工作由設(shè)計(jì)單位或項(xiàng)目管理部門根據(jù)工程設(shè)計(jì)的設(shè)備材料清冊(cè)，對(duì)照查找物料編碼、選定或自行編制技術(shù)規(guī)范書等必要的需求計(jì)劃編制信息后，線下編制物資需求清單，在ERP創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)送至物資部門匯總、審查、上報(bào)。隨著公司集中采購(gòu)范圍的不斷擴(kuò)展，原模式下需求計(jì)劃編制方式效率低、標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用困難，跨專業(yè)系統(tǒng)水平低等問題日益凸顯，迫切需要應(yīng)用信息技術(shù)為需求計(jì)劃提報(bào)工作帶來(lái)新的變革。

以2021年第一批業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目為例，該批次業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目涉及7個(gè)縣區(qū)公司，物資匹配計(jì)劃162條，金額690.16萬(wàn)元。自3月23日可研文件批復(fù)至物資質(zhì)檢完成，物資供應(yīng)時(shí)長(zhǎng)為76-173天。其中項(xiàng)目前期用時(shí)20-129天，遠(yuǎn)大于全省業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目需求編報(bào)的10-30個(gè)工作日的平均時(shí)間。主要存在的問題：一是項(xiàng)目可研深度不夠、人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉導(dǎo)致物料提報(bào)階段漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，頻繁修改。二是技術(shù)規(guī)范審核不嚴(yán)，導(dǎo)致到貨物資無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求。三是計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)，給物資供應(yīng)及工程實(shí)施預(yù)留時(shí)間較短。

通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的需求計(jì)劃通用模板和需求計(jì)劃儲(chǔ)備，運(yùn)用信息化技術(shù)，物資需求進(jìn)準(zhǔn)預(yù)測(cè)與提前儲(chǔ)備相結(jié)合，流程關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃快速生成、計(jì)劃即時(shí)審查，提升需求計(jì)劃編制、提報(bào)、審查環(huán)節(jié)效率，為精準(zhǔn)采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。

2內(nèi)涵和主要做法

2.1內(nèi)涵

通過(guò)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈“構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)”、“物資清冊(cè)在基建項(xiàng)目可研、初設(shè)階段的智能應(yīng)用”、“業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資清冊(cè)的智能應(yīng)用”、“基于工程物資需求周期精準(zhǔn)預(yù)測(cè)預(yù)算”、“在庫(kù)可利用物資全量信息在可研編制階段的協(xié)同應(yīng)用”、“庫(kù)存物資智能平衡利庫(kù)”、“采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)智能提醒”、“合理安排里程碑計(jì)劃”等輔助場(chǎng)景的應(yīng)用，收集歷史項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)物資需求信息，依據(jù)設(shè)方案或需求計(jì)劃編制習(xí)慣，對(duì)不同項(xiàng)目類別、規(guī)模編制需求計(jì)劃通用模板。需求單位或設(shè)計(jì)單位依據(jù)項(xiàng)目編號(hào)在系統(tǒng)中維護(hù)需求計(jì)劃，系統(tǒng)在需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)中自主判斷尋找項(xiàng)目匹配的需求計(jì)劃通用模板，計(jì)劃編制人員僅在模板中對(duì)差異的部分進(jìn)行需求調(diào)整。將儲(chǔ)備庫(kù)的需求計(jì)劃轉(zhuǎn)成采購(gòu)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃預(yù)先存儲(chǔ)，遷移計(jì)劃審查，縮短計(jì)劃提報(bào)時(shí)間。

2.2業(yè)務(wù)做法：

物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)輔助場(chǎng)景功能共包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置與傳輸、物資需求計(jì)劃通用個(gè)模板、物資需求計(jì)劃編制管理、物資需求計(jì)劃審批管理、物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)查詢等功能。業(yè)務(wù)過(guò)程描述如下：

2.2.1需求計(jì)劃通用模板編制。通過(guò)收集歷史項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)物資需求信息，依據(jù)設(shè)方案或需求計(jì)劃編制習(xí)慣，在“物資清冊(cè)在基建項(xiàng)目可研、初設(shè)階段的智能應(yīng)用”、“業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資清冊(cè)的智能應(yīng)用”等模塊，對(duì)不同項(xiàng)目類別、規(guī)模編制需求計(jì)劃通用模板。包括典設(shè)模板以及自用模板。通過(guò)智能化編制物資清冊(cè)，提高編制效率和準(zhǔn)確性。

2.2.2需求計(jì)劃編制管理。通過(guò)“構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)”的功能，相關(guān)人員可依據(jù)需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)現(xiàn)可用物資范圍、物資技術(shù)規(guī)范ID/固化ID、成套物資邏輯關(guān)系、物資評(píng)估金額等需求計(jì)劃信息查詢。在物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)入庫(kù)前，可根據(jù)項(xiàng)目典設(shè)，預(yù)制需求計(jì)劃通用模板，在需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)入庫(kù)時(shí)，選擇通用模板直接生成需求計(jì)劃儲(chǔ)備信息，設(shè)計(jì)人員僅對(duì)部分需求進(jìn)行調(diào)整即可生成完整的需求計(jì)劃，提升需求計(jì)劃提報(bào)效率。

2.2.3基于工程物資需求周期精準(zhǔn)預(yù)測(cè)預(yù)算。建立輸變電工程物資需求周期推算模型，為提高項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、確定合理的交貨期等提供依據(jù)。項(xiàng)目建設(shè)單位借助模型預(yù)測(cè)，快速高效的獲取年度物資需求計(jì)劃和物資需求預(yù)算，提高年度項(xiàng)目預(yù)算的編制效率和準(zhǔn)確率，降低工作量。通過(guò)準(zhǔn)確的預(yù)算編制，確保項(xiàng)目管理單位順利提交物資需求計(jì)劃和簽訂合同，滿足工程建設(shè)進(jìn)度的需要，減少項(xiàng)目延期拖期的風(fēng)險(xiǎn)。包括綜合計(jì)劃表、通用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)清冊(cè)、需求周期預(yù)測(cè)預(yù)算三大業(yè)務(wù)模塊場(chǎng)景。

2.2.4采購(gòu)計(jì)劃智能提醒。通過(guò)“采購(gòu)計(jì)劃智能提醒”的功能，利用演算模型，測(cè)算物資需求計(jì)劃合理的交貨日期，柔性匹配采購(gòu)批次，智能提醒需求部門及時(shí)將儲(chǔ)備計(jì)劃轉(zhuǎn)正式計(jì)劃進(jìn)行提交，物資計(jì)劃提報(bào)工作由“被動(dòng)接收”至“主動(dòng)提醒”的轉(zhuǎn)變。協(xié)同各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)人員有效進(jìn)行采購(gòu)工作的信息傳遞，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的智能提報(bào)。

2.2.5合理安排里程碑計(jì)劃。基于建設(shè)部門下發(fā)的里程碑計(jì)劃安排，結(jié)合項(xiàng)目投產(chǎn)時(shí)間，打造歷史物資到貨時(shí)間信息庫(kù)，根據(jù)不同項(xiàng)目類型的合理工期進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資采購(gòu)周期及物資需求提報(bào)時(shí)間，從而提高編制項(xiàng)目物資上報(bào)的工作效率和準(zhǔn)確率。包括項(xiàng)目信息查看、項(xiàng)目清冊(cè)導(dǎo)入、合理安排采購(gòu)批次三大業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

2.2.6庫(kù)存物資智能平衡利庫(kù)。庫(kù)存物資智能平衡利庫(kù)通過(guò)建立縣、市、省三級(jí)平衡利庫(kù)機(jī)制，利用包括生產(chǎn)運(yùn)維物資、工程結(jié)余物資、退役資產(chǎn)、項(xiàng)目暫存物資、供應(yīng)商寄存物資開展庫(kù)存物資智能平衡利庫(kù)，通過(guò)庫(kù)存物資智能平衡利庫(kù)，減少積壓和閑置庫(kù)存的同時(shí)減少需求提報(bào)，避免重復(fù)采購(gòu)，并通過(guò)鎖定智能平衡利庫(kù)物資促使相關(guān)單位盡快履行調(diào)撥手續(xù)，實(shí)現(xiàn)物資快速供應(yīng)。

3實(shí)施成效

3.1提升通用程度

通過(guò)出變電工程、農(nóng)配網(wǎng)工程典型設(shè)計(jì)物資清冊(cè)模板建設(shè)，從根本上解決了設(shè)備材料清冊(cè)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新與同步問題，建立了各專業(yè)間統(tǒng)一的物資清冊(cè)，提升重點(diǎn)物資、通用程度較高物資的選用率。可研編制單位在編制方案時(shí)可根據(jù)典設(shè)模板進(jìn)行參考，快速選擇物資類型，輸入項(xiàng)目物資清冊(cè)，提升可研編制深度。可研審查人員可以快速識(shí)別可研方案與典設(shè)模板的差異部分，加快審查速度和準(zhǔn)確率。

3.2自動(dòng)匹配。

以信息化系統(tǒng)職稱線上需求計(jì)劃提報(bào)工作，由系統(tǒng)自動(dòng)匹配需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)中的計(jì)劃儲(chǔ)備信息完成需求計(jì)劃編制，項(xiàng)目人員只需對(duì)部分需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整即可生成完整的需求計(jì)劃，大幅提高需求計(jì)劃提報(bào)效率。

3.3自動(dòng)校驗(yàn)

運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)物資需求的規(guī)模、物資范圍、用量關(guān)系、成套物資使用比例關(guān)系、精簡(jiǎn)物料、固化ID等邏輯數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)入庫(kù)操作即進(jìn)行計(jì)劃審查，對(duì)邏輯不符的信息，及時(shí)預(yù)警提示，前移需求計(jì)劃審查工作，減少人為工作誤差，縮減計(jì)劃申報(bào)處理時(shí)間，提升需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性。

3.4盤活利庫(kù)

通過(guò)實(shí)時(shí)共享物資信息，提前調(diào)整項(xiàng)目方案，盤活利庫(kù)提升項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)性。通過(guò)與方案有關(guān)聯(lián)性物資信息庫(kù)實(shí)時(shí)共享，使方案編制單位能準(zhǔn)確獲知可利用物資的整體情況，在編制方式時(shí)有選擇的使用該類物資，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的盤活利用，降低庫(kù)存物資占用成本，提升項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)性和工資整體效益。

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