朱榮峰
(常州信息職業技術學院,江蘇 常州 213164)
由于社會經濟高速發展,科技水平日新月異,如此使得各個行業的信息化建設水平也逐步攀升。計算機網絡技術的應用已經使人們的生活發生翻天覆地的改變,這也意味著信息時代的逐步成熟。在建設工程項目的過程中,關于工程項目管理可以視為一種新型的管理方式。對建筑企業而言,施工技術在管理水平方面到底如何決定了可以接受的工程規模程度,也從側面展現了其具備的市場競爭力。由于工程項目管理具備很強烈的復雜性,所以必須采取合理方式進行高效管理和規劃,這不管是對建筑工程施工團隊來說還是對管理人員來說都具備一定難度。
在工程項目管理中有非常重要的一部分就是項目信息管理,由于涉及非常多的專業和內容,工程建設所需要消耗的時間周期非常長,因此就會產生各種不同種類的信息和數據。不管是工程相關設計還是施工環節、竣工驗收等情況,很多信息都會被詳細記錄下來,由此構成工程建設的一部分,也可以說成為項目管理的重要內容之一[1]。
大部分的計算機工程項目管理系統開發的前提條件都是為了特定的管理模式。倘若在項目工程管理中應用先進計算機工程系統,并且在實際操作時過于粗放和過時,或者即便應用了先進管理模式,但所采取的統計管理并不配套,而管理人員操作過程也達不到合格水平,那么預期的效果并不會出現,而且可能還會使相關工作人員誤解管理系統的先進性。
信息技術在某種程度上屬于計算機相關技術的一種衍生體,由于專業領域之間的差異,所應用的技術也各不相同。軟件公司開發產品的基本條件是和用戶之間建立緊密聯系,這才能夠讓用戶需求在軟件產品上充分體現出來。但是一般情況下,用戶所提出的相關需求大多并不明確,經常處于一種籠統狀態,軟件公司只能按照用戶提出的大致要求來加以分析處理,從而開發出和用戶要求相符合的產品,倘若用戶和軟件公司之間協商不當,也就是用戶所提出的相關信息并不準確或者軟件公司沒有理解到位,那么信息系統的建設就很可能無法達到預期效果[2]。
計算機應用技術的普及最顯著的特征就是需要消耗大量資本,比如需要準備電纜、計算機以及網絡設備等硬件設施,在安裝的過程中也需要很多人力,后期維護方面更是需要耗費巨大精力,這在項目管理中還屬于較為容易完成的部分。目前結合實際情況,越來越多的項目管理部門已經更加傾向為硬件設施投入資金,這一方面顯示出項目管理部門應用計算機技術的認可程度不斷提升,另一方面也說明投入硬件設施對整體項目管理而言具有非常良好的效果。
在使用計算機時,不可避免就需要考慮到計算機軟件問題,比如對安全系統的改進,如果無法做到位就會直接對工程項目管理效率造成影響。如今,對計算機應用技術的實現可能存在警惕性缺失的問題,如果相關計算機網絡系統出現了一定問題,或者說有黑客攻擊,那么工程項目管理信息是否安全就會產生很大疑問,這可能造成工程項目的某些數據被剽竊或者篡改,因為計算機管理門檻并不低,其中所包含的數據內容具備強烈的專業性以及復雜性,應用人才相對而言也非常缺乏,并且如今相關管理人員在計算機軟件保護方面所給予的重視程度并不夠,需要提升防護能力以及防護意識[3]。
之所以可以在項目管理中將計算機應用技術充分展現出來,最重要的一點就是依賴于先進的高科技管理人才。因為計算機應用技術從整體角度而言還屬于一種創新技術,再加上應用過程中可能遇到種種難題,所以也能夠在實際項目管理中熟練應用該項技術的人員數量有限,針對項目管理人員進行專門培訓成為必不可少的一種手段。
工程項目管理在通常情況下需要全方位溝通,個別是一些大型工程項目,相關企業單位以及政府機構都要全方面地參與其中,使得整體工程項目越來越復雜。通過全方位的討論和合作,可以促使交互信息平臺變得更加多變和靈活,在眾人探討交流的過程中不斷進行實踐和創新,并且安排專門人員詳細記錄。
伴隨著多媒體技術發展日益趨向平穩,如今已經可以通過實物圖形將工程的這個工序以及部件展現出來,并且通過項目管理軟件商品化的方式推出,這使得該項技術得到突破性進展,其存在的價值非常重大。當應用以及開發項目管理軟件時,不僅僅會產生巨大作用,同時也伴隨著高風險。對項目管理對象來說,項目管理軟件是一個具備復雜性的開放系統,其中包含著很多相關因素,這些因素相互影響作用,并且在某種情況下還可能受環境制約,從而造成了項目開發失敗,由此承受巨大的損失。
在現實的工程項目管理中,很多管理工作人員需要涉及非常復雜的工作范圍以及工作能力,若想進行信息化建設非常艱難。對比傳統工程項目管理,人工模式是計算過程主要采取的一種方式,不僅僅將巨大資源耗費掉,而且所花費的時間也難以估量,其最終產生的結果也可能沒有達到預期標準。在使用工程項目軟件的過程中,不管是企業管理人員還是部門管理人員都可以充分地對項目進展進行探查,并且根據施工目前狀況對人力物力資源進行合理調配。并且最大限度地讓整體施工效率提升上來,從而在一定程度上減少工程施工成本,全面推進工程項目建設。
從整體角度而言,項目工程管理的相關工作囊括分析、統計、計算等方面,需要對相關投入成本以及所需材料進行整體收集。在這個過程中,如果僅僅依靠人力物力來完成,會耗費大量的資源,還很難對數據整理分析效率進行提升。應用計算機信息技術可以解決目前存在的一些現實問題,在程序算法上確保數據信息的處理能力。在項目管理的過程中,技術人員可以在軟件或者硬件設施輔助的情況下憑借計算機實現對信息的處理工作,很大限度上讓數據處理能力以及數據處理效率得到改善[4]。
在進行項目工程管理時,大量數據信息由此生成,這也成為項目管理的重點內容。而作為基礎性技術的辦公室自動化軟件目前在工程項目管理中的應用途徑日益擴展。比如,當相關工作人員需要對項目工程施展過程中所產生的某些資料進行圖文或者語言加工時,便可將AutoCAD制圖軟件充分應用起來,從而為相關部門作出決策提供更加精準依據。
工程項目管理過程中計算機應用技術非常重要,可以很大程度上對企業工程項目管理水平加以優化和改善,使得員工工作模式進行簡化,從而促進工作效率有效改善,為提升企業經濟效益打下良好根基。