李婷婷
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030000)
由于施工過程是一個較長的過程,同時又受政策、氣候、施工材料成本等多方面因素的影響,這些都會提高整個施工過程的總成本,而且由于這些因素在一定程度上是施工單位無法控制的,所以在施工過程中必須進行科學的管理,優化整個過程的設計,為所用材料的價值質量制定相應的標準,為竣工后的處理措施等等。需要在整個施工過程中時刻把成本控制貫徹下去,才能讓施工成本真正降下來,使企業從中獲得經濟效益。
建筑工程造價管理是造價人員通過科學合理的手段對建筑工程的造價進行有效地控制與管理,對建筑工程施工投入的資金進行有效地調控,同時還要合理配置建筑工程中使用的所有資源,從而保證建筑工程的施工成本得到合理的控制,保證施工單位的經濟效益有效提高。造價管理工作開展的過程中,管理人員必須使用先進的技術以及設備對造價進行有效地控制,在保證建筑工程質量不受影響的前提下,盡量減少建筑工程的施工成本。建筑工程的規模比較大,施工需要經過較長的時間。在施工的過程中影響建筑工程造價的因素有很多,例如,在較長時間內,建筑工程施工材料的價格會出現變動,因此,材料的總造價會有一定的變化?;蛘呓ㄖこ淌┕な褂玫臋C械設備經過較長時間的使用,根據其磨損程度的不同其維護與保養等費用也會有所不同。因此,建筑工程總成本預算必須結合實際情況及時進行調整,從而使工程造價更加符合實際情況。
雖然幾乎所有的建筑企業都設置了專門的造價管理機構、配備了專職的工程造價管理人員,但是在實際工作中,很多建筑企業造價部門的職權范圍十分有限,工作的層次比較淺顯,很多工程造價管理工作流于形式。另外,工程造價部門很容易受到企業內其他部門的影響,導致造價管理工作混亂。同時,由于沒有形成健全的建筑工程造價管理工作機制,很多建筑工程造價管理工作處在無序的狀態,加上不同部門之間在造價方面存在矛盾,影響了建筑工程造價管理的整體效果。
工程造價預算涉及環節眾多,現階段,建筑工程在進行工程造價時未能科學的考慮各環節預算支出,對于項目最初的設計環節、招投標環節、建筑施工環節以及建筑工程完工后的綠化養護、維護環節未能做好合理的預算,導致后期出現資金不足問題產生。這些具體的環節極成整個建筑工程項目整體,任何一個環節出現紕漏,都將影響到建筑工程項目整體,因此,要嚴格的對建筑工程造價預算進行把控,對各環節工程造價進行合理預算。建筑工程在造價方面存在超預算很大一部分原因在于未能從各施工環節入手,嚴格對各環節預算支出進行合理把控。
建筑工程造價管理工作的開展必須要由相應的管理人員進行監督與管理,從而保證造價管理工作能夠順利開展以及確保造價管理工作的質量不被影響。然而,在實際的造價管理工作開展過程中,很多施工單位為了追求更高的經濟收益,采用不正當的手段進行工程造價管理工作,例如,以劣質材料冒充優質材料,或者夸大施工人員的數量等。這些都是建筑工程造價管理工作難以順利進行的原因。施工單位必須加強對建筑工程造價管理工作開展的監督力度。
首先,要對工程造價管理部門的職責進行更加明確的劃分,并且要適當提高造價管理部門在企業中的地位。造價管理需要統籌材料、工程、人員等多個方面的因素,因此要對造價管理部門的職權進行進一步的明確。其次,要建立完善的工程造價管理工作制度,明確造價管理的流程和相關操作標準,按照責任到人的管理思路,做好建筑工程全過程管理。再次,要將信息技術及時、有效地引入建筑工程造價管理工作中,建立工程造價管理信息平臺,在信息平臺上構建多個內容的信息板塊,如造價指標管理板塊、基礎信息管理板塊和系統管理板塊等。最后,要制定相應的制度和措施保證建筑工程造價管理工作機制能夠落到實處,保障建筑工程造價管理工作有效、有序、高質地推進。
在進行工程造價管理工作時,強化多環節的管理工作,是使相關工作人員充分實現自身價值的主要途徑。仍一個項目的施工各個階段進行工程造價的環化和選拔。在進行項目施工前,要充分的對項目的風險進行評估,做好對項目所在場地條件、工程用料的運輸費用、工程材料以及工程設備的所需資金等多方面的分析,保證相關資金的到位與支持。在工程施工前,通過精準的預測與分析,提前了解此項目在進行施工時在工程造價方面的問題,并事先做好應對措施,規避在工程實施后可能出現的問題與風險。保證資金的支出比,保證各個環節的工程造價管理工作都適用到建筑企業的施工項目上。同時,工程的項目管理與工程項目造價存在不一致的問題,相關的環節脫節,導致概算超估算,預算超概算,決算超預算這幾種現象的不斷出現。強化各個環節的動態管理,是解決這一問題的有力辦法。第一,溝通是解決很多問題的一個很好的途徑,增多工程造價管理人員與項目管理人員的交流機會,把握住溝通的時效性,可以在每個施工周的周一組織相關人員開會,工程造價管理人員可以在會上明確因工程施工變化而導致的必要預算決策,而項目管理人員也可以了解到工程造價管理人員的想法,靈活的將工程中的多種資源進行合理的分配,節省工程施工的成本。第二,建筑企業中的工程造價管理人員應當嚴格記錄項目施工中所產生的變更,工程上變更的發生,就會造成工程造價的改變,如果忽略對其的重視,必然會導致在工程后期進行結算的時候發生預算超支的現象,也會產生許多不必要的糾紛與麻煩。
為了實現建設工程各項決策的合理化,需要以工程造價最小化為目標具體落實建設工程,并注重對各個階段的造價成本、施工成本以及維護成本等進行合理的控制,促進建設工程全壽命周期工程造價管理效果的最佳化。在決策階段還應該注重綠色建筑思想的融入,嚴格按照國家相關的環境標準進行環保材料的選擇,注重設備節能效果的提升,從多個方面實現建設企業以及社會整體效益的同步提升。在具體進行建設工程的決策前,相關的管理人員還應該注重對材料市場以及建設市場進行提前考察,并將了解到的各項數據信息進行核查和整理,并實施統一的處理,根據建設市場的實際情況以及用戶的需求,確定建設工程的施工范圍以及建設目標,并將決策的所有內容進行記錄和存檔。建設工程全壽命周期工程造價管理工作在具體實施的過程中,必須保證建設工程的各個階段規劃內容具有合理性,利用科學的思想和依據進行工程的定位,完善建設工程項目的各項工程設計內容。決策階段是建設工程全壽命周期工程造價管理工作的關鍵性內容,各個步驟都需要根據國家相關的法律法規進行具體實施,還要根據建設工程所在地的具體情況進行項目的詳細規劃和經濟評價,確保建設工程符合地區城市的特征。
1)列出涉及建筑價格的各種信息。建筑工程竣工驗收后,由于合同雙方之間的結算申請、報表、報告等數據通過監理機構傳遞,各種數據都涉及建筑工程造價,其排序也是項目監理成本控制的重點。這些數據包括項目竣工圖、設計變更通知、現場檢驗和索賠處理報告、隱蔽建筑工程測量數據、甲方提供的設備材料清單、各種特殊工藝處理數據等。項目監理人員應充分利用這些信息,配合業主對承包商提供的初步結算進行審核,及時向業主提交項目結算第一次試驗報告,以此作為付款參考依據;2)仔細和及時檢查竣工結算。建筑工程監理人員參與階段的整個管理過程,對承包商合同的履行情況、現場建筑工程變更和簽證內容等有一個全面的了解,這是監理檢查項目竣工結算、進行成本控制的必要前提。因此,在竣工驗收階段,監理人員應按照合同規定的計價模式進行結算,并與監理日記和現場檢驗數據相結合,逐項核對建筑工程變更價格、建筑工程量增減、材料替代和變更情況。同時,綜合考慮、分析和計算整個建筑工程的預付款、結算價格、建筑工程變更費用,核對建設建筑工程承包商的結算報告。
一是要對招標工作進行強化管理,尤其是要對建筑工程的施工圖紙、施工設計等進行強化管理,既要關注建筑工程的施工質量,也要嚴格控制建筑工程的造價成本。二是要采取有效的措施對工程施工圖紙預算、工程造價初步概算等進行監管,保證現有資金利用的合理性、有效性,如果在這個過程中發現不合理的地方,要第一時間與相關方進行協調,并及時修改完善。三是要提高建筑工程造價管理的系統性,建筑工程涉及的人員、材料是不斷變化的,因此建筑工程的造價管理也要具備動態性、過程性。
綜上所述,建筑企業要在這個行業中生存并繼續健康發展,就必須對自己所承擔的工程質量負責,在此前提下要盡量控制成本,以期獲得更好的經濟效益,從而提高企業的競爭力。工程造價管理是成本控制的有效方法之一。