淺談加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的方法途徑

王芮

濱州醫學院附屬醫院 山東濱州 256600

1 醫院圖書資料信息管理的特點

1.1 內容豐富，信息量大

醫院圖書資料較多，內容涉及面廣，信息量大。醫院圖書館所服務的對象主要是醫務人員，因此其專業性強，管理難度較大。

1.2 圖書信息分類多樣化

醫院圖書資料的分類多，且缺少標準與統一性，這不僅加大了醫院圖書資料信息管理的難度，也在一定程度上造成了圖書資源的浪費[1]。

1.3 圖書資料具有時效性

隨著醫療行業的不斷發展，醫學知識隨之更新，這就要求醫院圖書資料管理者應與時俱進，及時更新、補充新動態、新知識，以保證圖書資料的使用價值。

2 醫院圖書資料信息管理及開發應用存在的問題

2.1 信息化建設進程緩慢

信息化建設在醫院其他領域中的開展較久，且效果明顯，但在圖書資料管理中，其發展滯后，建設進程緩慢。分析原因，與醫院領導對圖書資料信息管理的重視度不夠有關。

2.2 技術缺乏

在信息管理中，技術支持非常關鍵。信息管理存在明顯的網絡安全問題，在醫院進行圖書管信息化建設中，若缺乏技術支持，則圖書資料的安全性就難以得到保障。技術缺乏也會影響圖書資料的共享，繼而影響其使用率[2]。

2.3 基礎設施薄弱

醫院圖書資料信息管理的基礎保障是硬件與軟件設施，且其投資成本高，在信息管理中占有極大的比例。因此，在醫院領導重視度不高、投入力度不足的情況下，基礎設施就無法得到完善。

3 加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的必要性與重要性

3.1 必要性

加強醫院圖書資料信息管理的意義重大，有效的信息管理是確保醫院醫療行為、培訓教學、科學研究等活動順利開展的重要保障。首先，醫院圖書資料是醫院管理的重要基礎，有效的信息管理能夠為醫務人員的學習培訓提供一定的便利，是培養醫學人才的主要資源，也能為醫療行為提供科學的理論依據。其次，傳統管理模式落后，無法滿足醫療行業發展需求，因此加強醫院圖書資料信息化建設成為必然趨勢[3]。

3.2 重要性

從實踐層面來分析，加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的重要性主要體現在于如下幾方面：一是，醫院圖書資料信息管理可改變傳統的人工管理模式，大大提高了管理質量，同時也減少了人力、物力等資源的投入，醫務人員對圖書資料的調取、使用更為便利，能夠隨時、隨地查閱權限范圍內的相關資料；二是，信息管理能夠將醫院圖書資料進行有效整合，信息平臺的構建實現了圖書資料的共享，因此大大提高了圖書資料的使用率；三是，信息管理需要有硬件與軟件的支持，雖然增加了管理成本的開支，但管理工作量卻大大減少了，實現了管理的化繁為簡，也優化了圖書館環境，減少了圖書資料的損壞、丟失，從某種層面來分析，這在一定程度上抵消了基礎設施的投入成本。

4 加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的方法途徑

4.1 優化環境

良好的內在環境是保證醫院圖書資料信息管理及開發應用的有效保障。所以，在環境建設方面應該重視對內在環境的優化。首先，要轉變醫院領導的圖書資料管理理念，提高其對信息管理重要性的認識，以獲得足夠的人力、財力支持，使其滿足信息化建設需求。其次，對管理模式進行創新，改變傳統粗放式的管理方法，引入精細化管理、全面管理等模式，以滿足信息化建設需求[4]。

4.2 完備技術

完備技術是提高信息管理質量的有效舉措。首先，應引進先進的技術，如引入真實、準確的數據建立數據庫、應用java 技術搭建信息化平臺等。靈活應用各類現代化信息技術，關注行業動態變化，及時對醫院資料進行更新，以保證資料的時效性。其次，充實信息管理功能，建立讀者信息庫、圖書信息庫、權限管理信息庫，以滿足不同人員對圖書資料的使用需求。最后，將信息化建設和技術緊密關聯，從實際應用出發對信息化平臺進行構建、完善，以實現醫院圖書資料管理系統的有效性、實用性。

4.3 完善設施

增加資金的投入力度，以改善信息化建設設施。首先，建立圖書資料信息化建設的計劃，購入所需的設備、儀器、技術等硬件與軟件，以實際需求為準，避免鋪張浪費。其次，建立現代化、數據化的信息管理系統，參照相關技術標準，實現一體化管理[5]。最后，創新管理機制，引進優秀的管理人才，要求其具備豐富的管理經驗，且具有一定的計算機操作能力，以確保其能夠為圖書資料使用者提供快速、及時的服務；同時，根據醫院圖書館發展規律，建立并不斷完善圖書資料管理的相關制度，以保證各項管理工作順利進行，并推進醫院圖書館的持續發展。

5 結語

隨著科學技術的發展，信息化水平日益提升，在新形勢下，醫院圖書資料信息管理應不斷進行創新，做到服務模式、人員培養、制度完善、資源共享等方面的整體提升，最大化發揮信息服務作用，以提高圖書管理質量與工作效率，促進醫院穩步、長遠發展。