新疆監管棉公證檢驗工作的幾點經驗探討

泰安纖檢所和菏澤纖檢所一直作為聯合機構承接新疆的監管棉花入庫檢驗任務。兩個單位在近年來的工作實踐中獲得了一些體會和經驗，下面就來共同探討：

（一）加強業務學習，提高業務素質。在赴新疆前組織相關人員認真學習《監管棉花公證檢驗實施辦法》《監管棉花公證檢驗現場操作規程（暫行）》等文件，并根據往年監管棉入庫公檢經驗結合目前要求梳理工作流程。另外組織赴疆人員按照計劃安排，對管理手冊、程序文件、實驗室認可準則進行學習，針對崗位組織相關人員再次進行技術培訓，做好相關記錄，做到每個上崗人員熟練掌握各崗位技術要求，能解決工作過程中出現的一些問題從而符合崗位的要求。

（二）積極交流協商，統一工作流程。要求做到隨時總結，及時溝通，團結一致，確保入庫工作又好又快地完成。為更好地完成監管棉入庫檢驗工作，提高工作效率，最大限度發揮各參檢人員的特長，現場負責人結合所有參檢人員的特點，合理進行各崗位的人員培訓和配置，同時為了保證檢驗結果的公正性，在人員配備上，確保所有崗位都有不同機構的人員參加，相互配合，相互監督。

（三）環節精益求精，做好各項工作。抽樣掃描是監管棉花入庫檢驗的首要任務。為防止抽樣過程中有漏樣錯樣等問題，掃描組抽取部分樣品進行核查，并采取了抽樣、掃描合作檢驗的方式，有效地減少了樣品較小、缺樣錯樣問題。

（四）瞄準不同問題，尋求不同方法。工作中發現的問題及解決方法：一是個別企業將條碼張冠李戴，條碼與實際包號不符，這與入庫企業的日常工作不細致有直接關系，我們將此情況及時反饋現場負責人，通知在現場的貨主及時調整棉包或組批信息。二是掃描的過程也是發現問題的過程，對條碼掃描中發現的問題做好記錄。如非本批條碼，及時告知數據處理員，由數據處理員聯系倉庫人員進行條碼補打并做好登記。掃描人員同時對已抽取的樣品做好核查，在核查過程中發現的樣品較小、缺樣錯樣問題及時聯系該批抽樣人員進行補樣。回潮率測試也是重量檢驗過程中的重要項目，需要認真開展回潮率測試工作，確保每批棉花10%的棉包進行測試。

（五）態度認真仔細，措施具體得當。針對新疆監管棉花入庫公證檢驗的實際情況，結合MBS的工作性能，為做好回潮率檢測工作我們主要采取了以下措施：一是在入庫正式開展檢驗之前攜帶MBS-Ⅲ型插入式電測器進行回潮率測試比對，確定測試結果穩定的臺機，對不穩定的臺機進行更換，保障了回潮率測試結果的真實性和穩定性。二是備齊易損件，對插入式電測器易損件及時更換。積極聯系儀器生產廠家及當地辦事處，將易損件備齊，遇到問題及時更換，確保了監管棉花入庫回潮率檢驗的順利開展，沒有發生因為測試設備原因影響公檢進度的情況。三是監管棉花入庫公證檢驗工作歷時時間長，環境變化大，因此入庫棉花回潮率差異也較大，我們強調測試規范操作，保證測試深度，并要求掃描人員密切關注在線回潮測試值的差異，切實做到按指定棉包檢測，提高了監管棉花入庫公檢的準確性。批次的衡重也是一項非常重要的工作，組織人員進行認真的過磅、監磅，在過磅前，監磅人員首先對過磅點的資質進行了審核和記錄，并及時索取了磅秤的檢定證書，確保磅秤是在有效期內使用。

（六）善于總結提高，固化工作流程。在過磅過程中，根據工作經驗和現場情況，我們確立了“一查二記三驗四稱”的工作模式，保證過磅數據的準確可靠。一是過磅人員在過磅前，對車輛進行檢查，看是否有影響過磅重量的隨車附屬物，在過磅前查驗到有隨車附屬物的要做好登記，并在該車回車皮時做好核驗。二是要求過磅人員不但要做好稱重記錄，詳細記錄車的有效信息，內容包括時間、車號、批號、毛重等，以保證稱重數據的溯源。三是每日現場工作完畢，監磅人員應將稱重記錄同平臺過磅信息記錄進行比較，確保數據準確無誤。四是每個入庫的新加工廠批次會隨車提供一套棉花包裝物，過磅人員檢查包裝物的完整性后稱重，及時把包裝物的重量反饋給數據員。

（七）高手帶動低手，嚴格標準規章。現階段的新疆監管棉公檢所有數據中，加工企業和監管棉承儲庫對含雜率檢驗給予了更多的關注。為保證工作質量，組織了3名業務熟練、責任心強的同志進行含雜率樣品的抽取及測試，工作開始之前檢驗人員首先統一手法，嚴格按照標準“四分法”進行檢驗。平時工作中除了用含雜率標準棉樣進行標定外，我們還選取了高、中、低不同的雜質樣品進行定期試驗比對，確保了檢驗數據的穩定可靠。平時工作中我們還要求機檢人員掌握估驗能力，與檢驗結果時時比對，并做好含雜率檢驗結果登記，取樣人員確保每批雜質樣品抽取時記錄好包號和被取棉包條碼的收集。對整個批次加工有較大差異的，我們要求取樣人員認真清點差異包的件數，按加權含雜率檢驗法計算平均含雜率，確保了含雜率數值的準確。做好留樣保存，當日工作結束后與數據交接人員進行交接。

（八）工作不留遺漏，及時解決問題。為確保雜質檢驗數據的準確性，由數據處理人員對當日上傳的檢測數據進行核對，對核對中發現的同一加工廠相鄰批次含雜率檢驗值差距較大的，次日早上到庫后，由帶隊領導對留樣進行核查，并對有異議的批次再次檢驗。樣品管理主要包括現場抽樣組與樣品管理組交接以及樣品管理組與產地實驗室交接。一是現場收樣時應仔細檢查是否放有《監管棉花儀器化公證檢驗樣品交接卡》，核對樣品袋號并做好記錄，根據樣品只數粗略判斷樣品大小是否足夠，保證不漏裝一袋樣品。二是現場拉回樣品后要仔細填寫監管棉花入庫樣品交接單，再次核對樣品袋號，避免遺漏或錯放。三是及時聯系產地儀器化實驗室到倉庫取樣，配合其進行樣品核查及裝車工作，簽署樣品交接單并留存一聯。四是交接完畢后及時將《監管棉花入庫樣品交接單》交予數據處理員，數據處理員及時將數據提供給產地儀器化實驗室。數據整理審核和出證是整個公檢工作中最后一道程序，工作人員需要時刻保持清醒的頭腦，保證每天的工作有條不紊。要求每天的工作不遺漏，解決問題不拖沓，當日工作當晚加班結清。

（九）明確責任分工，協作統籌全局。各崗位分工明確，責任到人，相互協作，確保數據上傳下達準確無誤。主要工作程序為：一是提前做好預約通知單，工作開始前對當天工作進行分配。二是每天及時回收各組人員原始記錄，包括：雜質單、皮重單、樣品交接單，確保每項公檢工作有記錄、有證據（原始記錄和交接單）、可溯源。三是制作原始數據匯總記錄表，將當天的原始數據錄入完畢，并反復核對，將原始單據與之前的單據分別按預約號順序排列整理并妥善保管。

2020年度監管棉花入庫公證檢驗與2019年度監管棉檢驗相比，增加了對所抽雜質樣品包號的記錄和對應條碼的留存，最大程度地保證雜質樣品的隨機性和準確性，以便于更好地溯源。一是合理分工，嚴把每個環節流程，確保檢驗時效和工作質量。對入庫每個環節我們都進行了人員合理搭配，在關鍵環節互為監督，確保在棉批入庫24小時內完成現場重量檢驗。明確掃描人員同時對棉批進行抽樣，有效減少了抽樣過程中漏樣錯樣等。二是現場每組掃描取樣同志對入庫的每一批棉花進行條碼、刷嘜、棉包質量一致性核查，對包裝有異議的棉批及時與現場負責人聯系，防止有問題的棉批入庫。保證現場檢驗工作及時流暢的前提下，當天檢驗工作不過夜，確保了數據上傳的及時性。

新疆監管棉公檢目前爭議最大的還是棉花含雜率的檢驗。確保檢驗數據準確性無非是人員、環境、設備這三要素，檢驗人員上我們可以通過培訓、優選等措施全力保證，而新疆監管庫檢驗用房和設備這幾年雖有改善，但有些倉庫還是存在檢驗用房透風撒氣、設備東拼西湊的情況，我們雖采取措施盡力保證及督促庫方整改，但也確實存在檢驗質量隱患。因此建議督促棉花交易市場、鄭交所把倉庫檢驗能力保證作為一個倉庫驗收的重點（可邀請當地機構參與驗收），以引起倉庫足夠重視，便于纖檢機構順利開展工作。

以上是對近年來我們兩個所在新疆監管棉現場工作中經驗的幾點探討，希望能給下一步新疆監管棉的檢驗帶來一些幫助，從而提高工作的效率。