胡永峰
(安徽振興工程咨詢有限公司,安徽 宣城 242000)
在國家大力提倡基礎設施建設中,大量的城市基礎設施不斷的得以完善,同時一些新的城市群也不斷崛起,這都歸功于我國建筑行業的高速發展。在建筑行業中,對建筑工程的工程造價管理則尤為重要,良好的造價工程預結算不僅能使資金成本大大減少,同時也可以使建筑項目中的各項硬件和軟件資源利用最大化。因此,對建筑工程造價預結算審核成為了諸多建筑行業開展項目施工前最為重要的工作。但是,在目前的建筑行業發展中,存在著較多的問題,這嚴重影響了建筑項目的開展。所以,找出和剖析建筑工程造價預結算的問題并總結建筑工程造價預結算審核工作要點勢在必行。
建筑施工過程中,施工材料是最重要的物資,如果對施工材料的管理出現較大問題和較多漏洞,將會給工程造價預結算帶來巨大障礙。在目前的建筑企業中,一些施工方為了最大化的獲得效益,經常會出現虛抬工程材料造價、無端捏造不符合實際情況的虛假材料等情況,有的甚至把原本價格低廉、質量低劣的建筑材料來代替上等的建筑材料。因此,對建筑施工材料的管理務必做到規范化,最好建立起一套完整的工作指南,這樣才能使預結算審核工作有效的開展,從而避免工程造價偏高的問題[1]。
建筑施工過程中存在著大量的施工文件,像操作規范、員工管理制度以及設計圖紙等文件都需要合理的管理,特別是建筑工程的圖紙管理對預結算審核工作尤為重要。通常,在建筑工程中存在兩類設計圖紙,即建筑施工設計圖和竣工設計圖。這兩類圖紙中所包含的各類建筑信息和數據都是不一樣的。如果在預決算審核過程中,一些業務不熟練的審核人員錯誤的把竣工圖紙當作施工圖紙使用,將會使預決算價格出現不可想象的偏差。
在建筑施工過程中,往往會因一些實際客觀原因出現變更施工項目的情況。特別是在對施工過程中的圖紙進行突然修改了之后,聯系工作人員如果未能及時把最新的圖紙或配套材料進行交接,致使施工方因相關資料不全、補充數據不完成而出現錯誤施工的現象發生。這些情況都會嚴重影響預決算的審核質量,甚至導致預決算審核與實際工程造價費用出現較大偏差的情況。
在開展預決算審核工作之前,負責審核的相關工作人員應嚴格按照審核操作規范對將進行預決算審核的內容進行有效統計,根據預決算審核的整個范圍,審核人員最好建立一個能顯示所有施工信息相關的統計工作表。這張表里應包括足夠的信息,如各項施工項目的人員成本、施工材料消耗成本和材料運輸成本等一系列內容。通過對這些審核內容的全面準確的統計,才能在審核過程中不至于漏掉相關項目,從而避免出現由于預決算內容不夠準確,而出現預決算審核價格偏低的情況發生。另外,對于在施工前因某些原因而取消的施工內容或項目,要在預決算表格中顯示出來,這樣才能避免預決算偏高的情況發生[2]。
工程造價預決算審核工作的一項重要內容就是對建筑施工所用到的各類材料的審核。建筑工程材料由于受市場價格、運輸成本等因素的影響會出現較大的波動情況,這無疑給審核工作帶來了巨大的挑戰。因此,預決算審核工作人員在開展審核工作時應做到如下幾點:1)以合同材料的報價為主要依據,同時也需要參考施工前市場的實際報價進行調整;2)對購買的施工材料的相關票據進行復核,看其是否真實、有效;3)審核人員應根據實際的施工圖紙,對施工的材料的相關信息進行逐一審核;4)若遇到因自然災害等不可抗力而停工的情況,相關材料的審核應根據市場變化進行相應調整,從而確保審核的準確性和及時性[3]。
在建筑過程中,存在大量的文件,這些文件包括招投標合同、施工協議、各方備案材料以及各類圖紙和施工作業規范性文件。這些文件資料同樣是建筑工程造價預結算審核的重點工作。在這些文件中,不僅對各項材料的工程造價進行了明文規定,同時也對結算方式進行了明文規定。這些都是工程造價預審核的材料依據,因此,審核人員在進行預結算審核之前,務必把這些文件系統的看一遍,并從中提取出對預結算審核有重要支撐的數據信息,在根據這些信息對相關計價方式進行分析,從而確保審核工作的真實可靠性。另外,審核施工過程中最新版本的相關合同協議、招投標文件以及設計圖紙也是非常有必要的,這樣不僅能保證審核工作緊跟施工進度,同時也能保證審核工作的準確性[4]。
建筑工程中的各項施工材料的價格隨著市場是有較大波動的,特別是一些耗用量相當大的材料,如果不把握及時的市場價格信息,會造成審核總額偏大。一定程度上,施工材料的耗用總額決定了整個建筑項目的總體成本,所以,對是工程材料的審核工作成為了預結算價格審核的重心工作。因此,對工程材料的報價審核,審核人員可參考如下步驟進行:首先,參考相應的合同和協議,以之作為依據,進行實際的市場考察,從而確定價格的真實性;其次,根據購進材料的發票進行一一復核,確保發票價格與實際市場價格相吻合;再次,準確的統計各類材料的實際存量,從而確保總的購買量在施工前不存在較大偏差。
在建筑施工過程中,消耗較大的另一項成本就是水電和人工成本。一項工程的開展,每天都是需要消耗巨大的水電量和人力勞動量的。因此,準確的把握這項支出對整個審核工作非常關鍵。所以,審核人員在審核過程中,一定要實時進行市場跟蹤調研,把握好這些成本的實際狀況,從而避免出現過高或過低的計算此類成本費用。在對水電的成本審核中,一定要注意到現場考察實際的消耗量,從而保證數據的準確性。同時,對人工成本的審核,也一定要抽出時間進行具體核實作業工人數量,這樣才能杜絕偷工減員的情況發生。
建筑工程是一項較為龐大的系統組織作業工程,其并不是簡單的一兩個人或一兩臺機器就能完成的。在建筑工程造價預決算審核過程中,對審核人員的一項要求就是系統性的進行調研。這項調研涉及較多的內容,如各項施工文件的完整性,各項施工圖紙的準確性,各項施工材料市場價格的可靠性以及持續作業的可行性等一些工作。因此,作為預決算審核的工作人員,在開展相關項目的審核之前,一定要提前對這些項目所涉及的內容進行現場考察和審核,并有效的把審核內容向聯系起來,這樣才能把握住審核對象的真實可靠性。另外,采用全局的眼光審核各個項目也是非常有必要的,在這些系統作業工程中,各個組成單元都是彼此聯系的,一個項目的工程費用基本上都是同另一個項目的工程費用緊密聯系。所以,審核人員務必把審核工作進行全局化考慮,這樣才會更加完整,嚴密。
現代建筑工業發展日新月異,這對建筑工程造價預決算審核的工作人員的素質和能力就要求非常高。因此,作為這項工作的人員,進行及時的工作技能提高和能力培訓是非常有必要的。作為建筑工程的相關管理單位,應及時的聘請行業內的專家對本單位相關審核工作人員進行培訓,與時俱進的提升其工作素質,從而達到業務熟練的目的。另外,還可以讓老員工帶動新員工,在實際工作中去鍛煉和提升。這樣才能真正意義上的復合現代建筑工作造價審核工作的要求。
建筑工程造價預結算審核工作是一項非常龐大和系統的工作,只有通過分析出建筑工程造價預結算審核中存在的諸多問題,才能其進行有效的開展審核工作,并總結出審核工作中的要點。這樣,不僅能有效解決預結算審核工作的人力成本問題,同時也可大大提高審核工作的效率。