王流清 合肥供水集團有限公司
現如今社會經濟結構不斷發生變化,使得我國的建筑事業也進入了一個新的發展時期,為促進工程建設單位順利轉型,需不斷加強內部管理,控制好項目的施工成本,合理規劃工程造價。財務成本管理不僅會直接影響到工程項目的經濟效益,而且對建筑業的發展也會產生一定作用。工程項目進行期間應當對成本和費用進行事先規劃和核算,以減少成本支出,確保施工順利進行。
財務成本管理包括兩個方面,分別是財務管理和成本管理。財務管理屬于企業管理的范疇,管理資金的籌集和有效使用、企業資產購置相關工作、資金經營活動,另外還有企業運營過程中現金的流動情況和利潤的分配問題。而在實際的項目中財務成本管理也分為廣義和狹義兩個概念。就廣義的財務成本管理而言,是指企業在生產經營活動中,為取得和完成工程項目所支付的一切費用以及付出的代價。進一步分析,狹義的財務成本將成本的范圍限定在某一特定項目上,期間成本和稅金則不包含在內。在核算成本時會按照項目的管理和成本核算的實際需求進行決策,被稱為項目管理成本,簡稱為項目成本[1]。
工程項目財務成本核算和管理是一項復雜的工作,當前存在的問題很多。
一是管理手段落后。從客觀角度來說,要想取得預期的效果,就必須協調各個子系統和各個環節,如果有任何一個地方出現了問題,都有可能導致成本管理工作功虧一簣。但是從當前的情況來看,很少有工程項目在施工的過程中,利用計算機有效地控制施工計劃,大多數情況下會使用計算機進行成本預算、文字處理和數據存儲。由此可見,工程項目的會計管理、財務成本管理是比較落后的,缺乏綜合的管理手段。
二是財務成本核算與管理過于混亂。部分項目成本支出較大,前松后緊,有很嚴重的損失浪費問題。比如在事前獲得一些象征性的抵押貸款,這種資金風險對項目經理來說,所起到的限制作用不是很有效。這使得項目合同流于形式,項目施工的費用不受限制,項目成本最終會居高不下,項目損失和企業利益受損也不可避免。
三是對項目的成本費用失去控制。比如有的項目預期是能夠實現盈利目標,而在實際施工過程中,出現了隨意擴大成本費用范圍的情況,虛開發票,甚至還會借材料購買名義報銷其他費用。
四是會計核算失控。主要是因為無法對部分項目掌握項目進度和成本結算情況,項目結算周期過長,最終發生了項目結算收入與成本不匹配的問題。也有的項目長期掛賬,不會具體反映盈虧的情況,而且這種做法會一直延續到項目竣工。
五是管理期限的失控。沒有嚴格按照權責發生制原則正確核算成本,對核算成本的期限進行隨意的變更,就無法及時反映項目的損益情況,不能清楚的劃分出已完工項目的成本和未完成項目的成本,甚至還會出現為了達到指標要求人為地調整成本計劃的情況。
在建設項目中,會計管理和財務成本管理起著重要的作用,而且這種作用是不可替代的。在工程項目發展階段,財務成本核算是其中的關鍵內容。工程項目的目標是優化工程質量,保證安全施工,按時竣工。通過以上因素可以真實地反映財務成本,可見財務成本核算是工程項目的核心。會計核算和財務成本管理是主要預算和成本計算的來源。成本管理工作在工程項目正式啟動之前就開始,會計核算主要包括兩方面的內容,分別是投標費用和預計費用。如果會計核算工作是準確、合理的,就能為成本管理奠定堅實的基礎,為管理提供安全保障,促進項目管理工作的穩定運行。會計核算工作除了可以為工程項目提供有效的信息資源以外,還能提高項目的科學決策水平,從而在財務成本管理中發揮不可替代的作用,使得財務成本能夠有可靠的信息支持,確保工程項目的穩定有序進行。
會計核算也可以說是會計反映,在實際工作中對工程項目特定時間的內容進行會計核算,主要的工作內容是統計工程項目活動期間所產生的成本費用,然后按照國家的有關規定編制出科學合理的財務報表,以此為依據判斷公司所獲得的利潤和費用支出的情況。從當前的情況來看,在工程項目成本管理中會計核算工作起著非常重要的作用,可以有效地監督財務。同時在財務管理工作中,會計核算也是其中不可或缺的部分[2]。工程建設主要包括集中管理和分業管理,集中管理主要包括了解不同項目的成本管理目標,如施工過程的監督,主要是為了降低施工成本。就分業管理而言,其功能是減輕項目的會計核算壓力,例如項目經理將成本管理的具體事項反饋給上級部門,此時上級部門進行稅務籌劃就有了參考依據。財務成本管理有許多職能,會計核算是其中最基本的職能。為了驗證決策是否正確,應及時開展會計核算和成本分析工作,這樣才能有力保證決策的規范性和準確性。除此之外,在監督成本管理方面,會計核算和財務成本管理能夠發揮積極的作用,通過全面而及時的監測,有效促進成本管理目標的順利實現。會計核算能檢驗目標成本的實現情況。財務成本管理可以客觀地評價施工進度、施工效果和建設項目的效率。從上述內容可以看出,兩者在成本分析和目標評價中都起著重要作用。
工程項目財務成本核算與管理的主要內容是成本分析、經濟效益分析、成本管理。為了達到低成本、高經濟效益的目的,施工企業的管理者應根據市場的變化和企業的實際情況,改變過去傳統的成本管理辦法,應用新的成本管理方式。同時,要嚴格開展會計審計工作,既能滿足低成本發展目標的要求,又能提高審計質量,使得工程質量得到優化。施工企業員工將豐富自身的專業知識,提高專業技能,學習先進的工作經驗技巧,提高建筑材料在實際施工中的使用價值,確保材料資源都能得到合理的使用,從而降低材料的浪費。不斷提高施工技術水平,在建設項目的工作中引進先進的施工技術,提高先進施工技術的應用率,既能縮短施工工期,又能得到較為準確的會計結果,使得財務成本的管理流程得到優化,工程項目中一些不必要的施工環節也能省略,避免會計差錯、不合理的成本管理,使得建設項目施工活動能夠順利開展。
在經濟全球化的背景下,新技術的出現和社會主義市場經濟體制的完善,促進建設行業不斷健全內部的管理體制,單位工程造價也得到了有效控制。但是與工業化國家相比,我國企業對工程項目質量和成本的控制還存在一定差距,因此有必要加強對工程項目的財務成本核算和管理。加強會計核算和財務成本管理能夠滿足建設單位的戰略發展需要,通過加強財務成本管理和會計核算,獲得非常豐富的管理信息。從長遠來看,做好財務成本管理和會計核算,在實現戰略目標方面是更為有利的,不僅能降低管理成本,還能在激烈的市場競爭中贏得優勢地位。確保健全的財務管理制度,使得成本控制和會計核算能夠順利進行,項目建設單位應重視項目成本核算,能夠把握好會計核算與經濟效益之間的平衡關系,利用好先進的信息技術,有效規避企業在經營過程中可能遇到的風險[3]。成本預算的穩定運行是非常關鍵的,該項工作會在工程項目前期進行,主要包括預算成本和招標成本、有效開展這兩項工作,可以奠定成本管理堅實的基礎,促進有序管理。財務成本管理與會計核算的主要工作目標是控制好成本、實現科學的經濟效益分析。為了達到降低成本的目的,建設單位的項目管理人員必須改變原有的項目管理方法,嚴格執行會計核算。另外會計核算人員和成本控制人員要不斷提高自身的專業能力水平,確保成本管理的科學性,不出現任何會計核算差錯。
會計核算與財務成本管理在工程項目中的作用有四方面的表現,分別是為項目成本預算提供信息資源、為項目成本評價提供重要基礎、優化施工效果和質量、促進企業實現戰略化發展。在未來還需進一步規范會計核算和財務成本管理工作,為企業創造更多的行業優勢。