會務組織者須對發言材料把好“三關”

文/鹽城市人民政府辦公室 陳文俊

會議發言是會議的重要議程之一，很多時候會議通知會注明發言材料電子檔發某單位統一印制。筆者在工作中，有時對發言單位逐層把關的稿子是否需要再把關產生過疑惑，但實踐證明，會務組織者對發言稿把關既是工作職責所在，也是組織好會務的基本要求。我們著力在三方面把好關。

一、把好方向關

會議發言必須體現政治性、時代性，認真貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想，緊扣黨的路線方針政策和上級最新決策部署。一次，某單位圍繞推進重大項目建設發言，在即將統一校印的當晚，中國政府網公布了我市被批準設立中韓產業園的重大利好消息，我們提出該單位承擔中韓產業園建設重要任務，要求該單位圍繞獲批中韓產業園的新形勢、新機遇，迅速把在新起點上進一步擴大對外開放、加強重大項目招引的主要措施補充到發言中。會議發言主題的確定與單位的選擇，領導是通盤考慮的，這需要我們聚焦主題認真把關，看領導的意圖、要求是否在發言材料中得到貫徹。例如，領導要求表態發言的，就要對經驗介紹等偏離主題的發言多留神。有時，個別發言單位在展示特色、表明態度時，免不了說一些言過其實、不切實際的話，這需要我們眼睛亮、情況明，加強溝通、反復核實。一次，市里召開市場監管工作會議，某縣圍繞推進商標品牌創建發言，在成績方面提到“創成省著名商標XX件、市知名商標XX件”，考慮到國家有關部門已取消省著名商標和市知名商標評選，故刪除這句話。

二、把好格式關

許多重要會議對發言格式有嚴格的要求，我們在把關時要注意發言題目、單位、日期等要素有無缺失、是否統一，開頭的稱呼是否準確，字數是否符合規定，排版是否規范，等等。比如，不少正式會議對發言字數或時間有具體規定，如不超過2000字或8分鐘以內，一些發言單位往往沒有把字數約束當回事，字數成為我們第一項把關的；發現字數超出較多，第一時間與發言單位聯系，做好解釋，要求他們刪減后重發，確保付印時各發言單位篇幅基本一致。再比如，發言題目一般未作硬性規定的，如大多數單位進行了“創作”而不是關于XX工作開展情況的匯報，就與未“創作”的單位反饋，請他們重新擬標題。在結尾部分，如大多數單位有簡要貫徹會議精神的表態，未加上的單位及時通知他們加上一小段更妥。在一些重要會議組織方面，我們事先都考慮發言分哪幾個部分，甚至列好一級標題，要求各發言單位參照，這樣會達到更好的效果。

三、把好邏輯關

發言材料報到會務組織者時，我們發現前后說法不一、重復等情況相對突出；同時，不同單位發言材料對于同一事情之間的表述也時常有不一致的地方，這更凸顯會務組織者統籌與把關的重要性。有次，開載體建設方面的會議，當時我市正在開展園區等級創建，各家發言材料在創建標準方面有甲等園區、甲級園區、甲類園區等多種不同表述，后經確認準確說法為甲等園區。一次，召開項目推進工作匯報會，某地發言開頭說今年前三季度，我縣縱深推進“項目載體突破年”活動，結尾談下一步，又說深化“項目載體攻堅年”活動，兩處自相矛盾。發言材料須考慮全體參會對象，從語言到內容力爭通俗易懂，還要防止發言單位知曉而其他參會人員未必了解的情況發生。一次，召開經濟形勢分析會，某地發言材料有“長期以來雙1:9產業結構正在發生積極變化”的表述，對全市其他地區參會人員來說，很多人聽了肯定“云里霧里”的；遇到此類情況，我們在后面加括號標注一下。總之，會務組織者必須對發言材料盡心盡力把好關。