如何做好鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作

文/烏魯木齊市水磨溝區(qū)商務(wù)服務(wù)中心 賀敏

持續(xù)鞏固脫貧攻堅成果，促進(jìn)脫貧攻堅成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接，在促進(jìn)貧困地區(qū)的發(fā)展、增加貧困農(nóng)戶的收入的有效途徑等方面發(fā)揮著重要的作用，這也是國家進(jìn)行鄉(xiāng)村振興開發(fā)工作的重點內(nèi)容。鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的良好開展，可以更好地對貧困農(nóng)戶進(jìn)行識別，把握好鄉(xiāng)村振興工作的實際，促進(jìn)鄉(xiāng)村振興工作高效、有序地進(jìn)行。本文對如何進(jìn)行該項工作的良好開展進(jìn)行研究，并提出幾點建議。

一、鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的意義

鄉(xiāng)村振興工作需要相應(yīng)的檔案資料提供支持，而檔案資料涉及內(nèi)容包括各種相關(guān)部門、幫扶村組以及單位機構(gòu)，貧困地區(qū)的幫扶對象記錄，社會、行業(yè)的具體情況。鄉(xiāng)村振興檔案資料的內(nèi)容多、涉及范圍廣、數(shù)量大、樣式多，做好鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作，可以全面、客觀、真實地記錄好鄉(xiāng)村振興工作的進(jìn)度，為鄉(xiāng)村振興工作的發(fā)展和落實提供基礎(chǔ)，同時也為對鄉(xiāng)村振興工作的成效評估和檢驗提供重要依據(jù)。在進(jìn)行鄉(xiāng)村振興工作時，要以鄉(xiāng)村振興檔案資料作為數(shù)據(jù)依據(jù)進(jìn)行鄉(xiāng)村振興工作，精準(zhǔn)進(jìn)行貧困戶的鄉(xiāng)村振興工作，通過鄉(xiāng)村振興檔案資料進(jìn)行后續(xù)效果的評估和檢驗，保證鄉(xiāng)村振興工作沿著正確的軌道開展。

二、鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集過程中存在的問題

（一）認(rèn)識工作不到位。當(dāng)前鄉(xiāng)村振興工作仍然有個別單位對檔案資料形成與收集工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為其只是用來應(yīng)付上級檢查的工具，從而導(dǎo)致資料的形成和收集工作都做的很不到位，增加了鄉(xiāng)村振興工作順利開展的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致鄉(xiāng)村振興檔案資料無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）投入的人力和財力不足。由于部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案資料的收集與形成工作支持力度不夠，導(dǎo)致所投入進(jìn)去的人力和物力也不充分。保證鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的良好開展，需要安排較強專業(yè)能力的檔案專職人員，需要投入足夠的人力作為支撐。同時，為了順應(yīng)新時代的要求，鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作需要合理的信息化建設(shè)，需要充分投入財力，這樣才能保證工作的良好開展。

（三）工作人員信息化水平不高。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，目前來說，現(xiàn)階段的鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作主要以信息化手段和技術(shù)開展。但由于各種各樣的原因，許多地區(qū)的工作人員不能將收集到的圖片、文字或者視頻等鄉(xiāng)村振興資料進(jìn)行及時合理的整理，發(fā)送到信息化平臺上，導(dǎo)致現(xiàn)階段仍然有很多地區(qū)的鄉(xiāng)村振興檔案資料信息化程度很低，無法對鄉(xiāng)村振興工作中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不利于鄉(xiāng)村振興工作的開展和精準(zhǔn)鄉(xiāng)村振興工作的有效進(jìn)行。

（四）制度要求不完善。在進(jìn)行鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作時，除了需要建立信息化平臺，提升工作人員的信息化水平以外，還應(yīng)該針對性制定詳細(xì)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段，許多地區(qū)的鄉(xiāng)村振興檔案資料沒有一個確切的制度和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致資料的形成和收集工作存在很大的差異，不利于鄉(xiāng)村振興檔案資料的整理和匯總，從而可能導(dǎo)致出現(xiàn)檔案丟失、資料不全面的現(xiàn)象，不利于鄉(xiāng)村振興工作的開展。

三、做好鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強認(rèn)識。為了保證鄉(xiāng)村振興檔案資料形成和收集工作順利開展，首先應(yīng)該做的就是轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的觀念，加強其對鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作重要性的認(rèn)識，從根本上改變鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作無法落實的現(xiàn)象，從而促進(jìn)鄉(xiāng)村振興工作的開展。做好鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作，不僅需要政府的工作人員轉(zhuǎn)變思想觀念，同時也需要企業(yè)對自身的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，增強檔案收集和管理工作的意識，從而為政府相關(guān)部門提供充足的資料支持，配合好政府相關(guān)部門完成鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作。同時，在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中，應(yīng)該做好調(diào)研對接工作，對規(guī)模化的鄉(xiāng)村振興檔案資料進(jìn)行良好的確認(rèn)和收集，在此，由相關(guān)的政府部門牽頭和執(zhí)行。

例如，在進(jìn)行鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作時，應(yīng)該對相關(guān)的工作人員定期進(jìn)行檔案形成和收集工作重要性的普及活動，幫助相關(guān)人員轉(zhuǎn)變觀念。對于缺乏認(rèn)識的領(lǐng)導(dǎo)，可以采取匯報工作的形式，對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適度的建議和檔案形成和收集工作意義的講解，讓領(lǐng)導(dǎo)重視鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和整理工作，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，從而帶動工作的開展。除此之外，還可以加強各部門之間溝通的方式，提升對各個部門的思想意識，從而促進(jìn)鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的順利開展，促進(jìn)鄉(xiāng)村振興工作的開展。

（二）加大人力和財力的投入。隨著信息化時代的到來和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的順利進(jìn)行，應(yīng)該使用信息化技術(shù)的手段，提升工作人員的工作效率，保證鄉(xiāng)村振興資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善度。除此之外，檔案資料的形成和收集工作，應(yīng)該采用具有專業(yè)知識的工作人員，從而保證鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集符合鄉(xiāng)村振興工作開展所要滿足的要求，為鄉(xiāng)村振興工作的開展提供合理的、廣泛的數(shù)據(jù)依據(jù)，保證鄉(xiāng)村振興工作能夠順利進(jìn)行和開展。政府組織企業(yè)去貧困地區(qū)，通過土壤評估，組織農(nóng)民種適宜的農(nóng)產(chǎn)品，政府搭臺、企業(yè)包銷農(nóng)產(chǎn)品。同時開紙箱廠，貧困戶通過種地和到紙箱廠工作、拿工資、實現(xiàn)脫貧。在這一環(huán)節(jié)中，政府和企業(yè)應(yīng)該做到檔案信息全覆蓋，從而提升檔案形成和收集的速度。

例如，可以為鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的信息化平臺的建設(shè)提供專項的資金，尋找專業(yè)化的人才來建設(shè)信息化平臺，根據(jù)實際的需求投入財力。設(shè)立專職人員進(jìn)行鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作，針對專職人員定期開展專業(yè)知識的培訓(xùn)課程，確保其專業(yè)知識能夠與時俱進(jìn)。同時，制定合理的獎懲制度，吸引專職人員進(jìn)行鄉(xiāng)村振興資料的形成和收集工作，提高工作人員相關(guān)工作積極性和工作效率，保證鄉(xiāng)村振興工作的順利開展。

（三）提升工作人員信息化水平。就比較落后的地區(qū)而言，工作人員信息化的水平不高，所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識也不足以使用和管理信息化平臺。為了順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，確保鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作順利開展，應(yīng)該采用合理的方式提高相關(guān)工作人員的信息化水平，宣傳相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識，確保能夠使用信息化手段管理鄉(xiāng)村振興資料檔案的，提高工作人員通過信息化手段工作的意識，順應(yīng)時代的發(fā)展。

例如，鄉(xiāng)村振興部門應(yīng)該定期對工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的運用和信息化平臺的操作方式的培訓(xùn)，讓工作人員學(xué)會使用信息技術(shù)，對收集到的鄉(xiāng)村振興檔案資料進(jìn)行合理的歸檔和更新，同時讓工作人員學(xué)會使用檢索系統(tǒng)檢索對自己有需要的資料，保證鄉(xiāng)村振興工作的迅速開展。除此之外，還應(yīng)該對工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識的培訓(xùn)，防止出現(xiàn)由于工作人員的不正當(dāng)操作而造成鄉(xiāng)村振興對象相關(guān)檔案資料泄露的情況，保證信息化鄉(xiāng)村振興檔案資料的安全性。

（四）制定合理的制度需求和標(biāo)準(zhǔn)。為了保證鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作的全面性以及方便日后的歸檔和整理，應(yīng)該制定合理的制度需求和標(biāo)準(zhǔn)。可以針對鄉(xiāng)村振興工作中所收集到的紙質(zhì)資料和電子資料制定統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的整齊性，方便以后資料查找和使用。同時對于相關(guān)資料的形成和收集流程也應(yīng)該制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，避免出現(xiàn)不必要的差錯，保證鄉(xiāng)村振興工作的準(zhǔn)確性和順利開展，從而提高貧困人員的生活水平，提高鄉(xiāng)村振興工作所帶來的積極成效。

例如，在進(jìn)行紙質(zhì)資料的整理時，應(yīng)該要求所收集的紙質(zhì)資料符合格式與流程要求，確保鄉(xiāng)村振興資料的整齊性。對于電子資料，要求工作人員必須按照規(guī)定的格式進(jìn)行填寫和收集，在收集完成之后嚴(yán)格按照所設(shè)定的分類對電子資料進(jìn)行合理的歸檔，對于不認(rèn)真進(jìn)行歸檔的行為作出警告，如果出現(xiàn)比較嚴(yán)重后果的則應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)膽土P措施，來確保工作的順利開展和提高工作人員的工作效率。除此之外，對于資料的收集和更新應(yīng)該制定一定的時間標(biāo)準(zhǔn)，確保資料可以快速收集和及時更新，為鄉(xiāng)村振興工作提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、結(jié)語

扶貧檔案收集是鄉(xiāng)村振興工作的基石。鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作能否有效開展，關(guān)系到鄉(xiāng)村振興的工作能否順利進(jìn)行，其為鄉(xiāng)村振興工作提供合理有效的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，也是衡量鄉(xiāng)村振興工作是否有成效的評判標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行鄉(xiāng)村振興檔案資料的形成和收集工作時，應(yīng)該要注意提高相關(guān)人員的認(rèn)識，投入足夠的人力和財力，合理利用信息化手段，提高工作人員的信息化水平，緊跟時代的發(fā)展，制定合理的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行約束，從而確保資料形成和收集工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)鄉(xiāng)村振興工作的進(jìn)行，提高貧困人員的生活水平，帶動國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。