淺談廣電網絡公司檔案管理工作的重要性

文/陜西廣電網絡傳媒（集團）股份有限公司 徐菜娟

廣電網絡公司是一個綜合性比較強的運營公司，公司經歷了網絡整合、借殼上市；增發融資、整體上市；轉企改制、深化改革、公司轉型等重要階段。目前，公司經營業務逐步實現了用戶規模擴張、數字化整轉、高清互動、DVB+OTT融合平臺戰略性轉變，實現了從單一模擬電視節目到互動點播170多套節目的轉變。同時，公司以“智慧新廣電”為總體目標，以“新網絡、新媒體、新平臺、新生態”為發展戰略（“四新戰略”），聚焦主責主業、依靠創新驅動、堅持雙效統一，加緊部署云化平臺、IP化網絡、智能化終端，加快傳統業務優化升級和戰略轉型，各項工作取得了重大進展。隨著廣電網絡公司的不斷壯大發展，科學規范地管理檔案，有利于其他各項工作的開展，檔案真實記錄和保存著公司成立以來有關公司發展的部分珍貴檔案資料，能探尋公司的輝煌歲月，如果檔案工作做不好，會造成信息的泄露，導致檔案資料損失，這就導致一些工作無據可依。因此，做好檔案管理工作，對于公司全面發展，不斷提升公司在市場經濟中的競爭力有重要的意義。

一、廣電網絡公司檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理人員缺乏責任心。檔案管理工作人員在實際的工作中，往往會出現責任心不強的現象，該現象主要體現在以下幾個方面：第一，沒有認識到檔案管理工作的重要性，在實際工作中，因過度重視對檔案的保存，而忽視了對檔案的歸類和整理，從而造成檔案管理工作處于混亂的狀態。在這樣的情況下，檔案管理人員如果想通過查閱檔案資料解決相關問題，很難快速找出相關的檔案資料，嚴重影響查閱檔案的效率。其二，由于管理層沒有重視檔案管理工作，造成檔案管理人員不具備專業、系統的檔案管理知識，無法保證檔案管理工作取得良好的開展效果。

（二）缺乏檔案管理工作規范。在開展檔案管理工作的過程中，由于檔案管理人員缺乏規范檔案管理工作的意識，沒有嚴格地遵守檔案管理的標準和規范，造成了檔案歸檔不科學和不合理的問題，檔案歸檔無法與格式有效統一起來，進而嚴重影響了檔案管理工作的順利開展。同時，在檔案管理工作不夠規范的影響下，廣電網絡公司檔案資源利用效率有所降低，在實踐中的管理效果不夠顯著，無形之中又降低了其檔案管理水平，阻礙著廣電網絡公司長效發展。因此，廣電網絡公司必須重視這一問題。

（三）檔案的編研與鑒定問題。近年來，由于檔案管理人員對檔案管理工作不夠重視，導致在對檔案資料進行管理的過程中，出現一系列的管理問題，其中也包括檔案信息資料出現編研和鑒定的問題。部分領導人員和檔案管理人員為了節約時間成本和精力成本，省掉了對檔案資料的鑒定，或者出現了檔案資料鑒定流程過于復雜。與此同時，還有部分檔案管理人員由于過于小心，對沒有用的檔案資料也進行了保存，這樣一來，不僅極大地增加了檔案的管理難度，還造成儲存空間的浪費。

二、做好廣電網絡公司檔案管理的意義

做好檔案管理工作對廣電網絡公司具有重要的意義，表現在以下幾個方面：

（一）做好檔案的管理工作，有利于提高行政管理水平。由于檔案管理工作屬于行政管理工作內容的一部分，因此，檔案管理工作的開展，可以促進公司行政管理水平的提升。同時，通過對檔案管理功能特性及其工作高效開展方面的綜合考慮，可使廣電網絡公司管理工作內涵更加豐富，實現對豐富檔案資源的高效利用，拓寬其在行政管理方面的工作思路，為公司的更好發展打下基礎。因此，公司應在了解廣播網絡公司實際情況及檔案功能特性的基礎上，給予其管理工作更多的重視，確保檔案材料利用狀況良好，不斷拓寬行政管理工作思路，為科學管理目標實現提供專業保障。

（二）做好檔案管理工作，有利于提高企業項目的運營效果。由于檔案資料記載了企業各種各樣的業務情況，隨著企業運營相關的資料越來越多，檔案的規范化管理顯得越來越重要。檔案管理工作的順利開展有利于促進企業項目盈利的最大化。同時，積極開展檔案管理工作，細化與之相關的管理流程，并從管理理念及時更新、管理方式優化等方面入手，增強檔案管理效果，能為其科學管理目標的實現及潛在應用價值的提升打下基礎，保持企業項目良好的運營狀況。在此期間，需要對檔案管理要求及自身的功能特性等進行綜合考慮，將切實有效的管理工作計劃實施到位，并對影響檔案管理效果的因素進行及時處理，促使企業項目運營得到有效保障，滿足與時俱進的發展要求。當檔案管理工作水平逐漸提升后，企業項目運營目標實現、效果增強及效益增加等方面也能得到更多的保障，實現現代企業的可持續發展。

（三）做好檔案管理工作，有利于提高企業文化的凝聚力。檔案資料信息與企業文化之間有著千絲萬縷的聯系，檔案記錄著企業文化的變化和發展，可以很好地反映企業的文化信息，對提高企業文化凝聚力起著積極的促進作用。同時，通過對企業發展要求及自身情況的綜合考慮，落實好檔案管理工作，借助綜合素質良好的管理人員的專業優勢，也能為檔案管理效果增強提供專業保障，為豐富企業文化凝聚力提高參考信息。因此，在促進廣電網絡公司發展、全面提高其文化凝聚力的過程中，應給予檔案管理工作開展更多支持，充分發揮這項工作的實際作用，實現檔案利用價值最大化，為公司的科學發展打下基礎。在此期間，也需要企業管理人員保持高度的責任感，把握好精細化及創新理念，加深對檔案管理工作高效開展的重視程度，促使自身文化凝聚力不斷提高。

三、提高檔案管理工作質量的措施

為了有效地促進檔案管理工作的順利開展，現提出一系列行之有效的措施，其措施具體內容如下：

（一)加強檔案管理工作人員的培訓。通常情況下，加強檔案管理工作人員的培訓是開展檔案管理工作過程中不可或缺的一個環節，它直接影響了該工作的開展效果，因此，廣電網絡公司必須高度重視這一環節，為檔案管理工作的開展提供人力和物力的支持，同時，還要采用自上而下的方式，讓檔案管理人員也能足夠重視檔案管理工作的開展。首先，廣電網絡公司應定期組織檔案管理人員學習《檔案法》，從而不斷地提高他們的檔案管理能力，做好檔案收集管理。其次，廣電網絡公司可以采用獎勵的形式，對那些表現優秀的檔案管理人員進行獎勵，這樣一來，有利于充分激發他們的工作積極性、主動性和自發性，從而有效地避免工作熱情低、工作狀態散漫等現象，最大限度地提高檔案工作的質量和效率。

（二）做好檔案價值鑒定工作。不言而喻，檔案價值鑒定工作的開展效果直接決定了檔案管理的整體水平，所以，為了有效提高檔案管理的整體水平，做好檔案價值鑒定工作顯得尤為重要。首先，檔案管理人員要有系統的專業知識，能有效地辨別和區分有利用價值的檔案資料，能從龐大的檔案資料數據中選擇出具有利用價值的數據信息，并對選擇出來的數據信息進行分類和歸檔，可以有效地保證檔案價值鑒定工作的順利開展，從而大大提高資料的保存效果。由此可見，檔案價值的鑒定效果對促進檔案管理工作的順利開展具有非常重要的現實意義。

（三）利用現代化技術手段。近年來，隨著我國信息化技術的迅猛發展和不斷進步，信息化技術在檔案管理工作中得到了充分的應用，極大提高了檔案管理工作的開展效率和效果。信息技術極大改變了人們的生活方式、學習方式和工作方式，也改變了檔案管理方式。因此，廣電網絡公司在開展檔案管理工作的過程中，要重視對現代化技術手段的應用，通過充分利用計算機技術，可以有效地提高檔案管理工作的效率。同時，也可以極大提升檔案管理的社會價值。除此之外，借助現代化技術手段的應用優勢，也能豐富檔案管理中的技術內涵，保持檔案資源良好的利用狀況，實現這方面的科學管理目標。

四、結語

總而言之，在廣電網絡公司快速發展的背景下，對新時期檔案管理工作有著更多要求。做好廣電網絡公司檔案管理工作，一方面，有利于真實的記錄企業的各種信息；另一方面，對企業未來的規劃和發展起著積極的促進作用。因此，廣電網絡公司必須重視對檔案管理工作的開展，通過對公司各種資源的整合和戰略的規劃，能夠大大的提高廣電網絡公司的市場競爭力。