基于財務共享的企業集團會計工作轉型研究

中航沈飛民用飛機有限責任公司

引言

隨著我國經濟的繁榮發展，市場競爭日益激烈，企業集團的發展面臨更大挑戰。在企業集團發展運營過程中，會計工作是重中之重，會計核算和財務分析的結果可以為企業集團確定經營方向和策略提供重要參考。近年來，財務共享成為現代財務管理的重要內容，對企業集團的會計工作產生了較大影響。財務共享是指以信息技術平臺為依托，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構，規范流程，提升效率，降低運營成本，創造價值為目的，將企業集團內部的財務數據和信息，在財務共享中心統一處理、分析、管控、共享的管理模式。在財務共享背景下，企業集團原有的會計工作方式不再適用，會計工作轉型勢在必行、意義重大。

一、財務共享模式的主要發展階段

（一）信息集中的初級階段

在財務共享概念形成的前期階段，一些大型企業集團最先有了建立財務共享中心的想法，其目的主要是想將企業內部一些重復性高、標準化流程強的工作優先集中到一起，專門交給財務共享中心負責，以滿足大型企業集團管控、財務集中的現實訴求，其對于集體企業內部資源的優化共享和會計工作效率的提升都形成了有效地促進。但此時的財務共享中心建設只是簡單實現了財務部門部分信息處理工作的集中，企業的業務部門和財務部門還沒有實現有機融合，對于企業財務工作的精細化管理要求也有很大的一段距離，財務與會計信息的共享程度也有待于進一步的提升。

（二）業財稅一體化的中級階段

隨著財務共享理念的不斷發展，業財稅一體化的財務共享模式開始得以逐步建立，通過企業內部資源的集成，大型企業可以建立適合自身需求的業財稅一體化的財務共享中心。該中心除了可以滿足企業財務部門的資源共享外，還可以有效對接企業的物資采購、市場服務等相關業務，優化了與財務管理相關的各類業務從申請到財務活動結束的整個流程。隨著國家金稅三期工程的推廣，對稅務管理與財務會計的合規性要求大幅提高，傳統的業財稅線下工作也能夠通過文字識別、財務機器人等數字技術進行信息對比、集成，從而有助于提高企業的業財稅工作效率，促進企業會計工作與業務工作、稅務工作的充分融合。

（三）智能化的高級階段

在財務共享模式的高級階段，大數據技術、互聯網技術、云計算技術以及人工智能等技術將會得到廣泛的滲透與融合性應用，各個行業的領先企業必然會積極探索和建設以數據共享為核心的智能財務體系。可以預計，未來的大型企業集團會因為業務范圍的擴大以及交易數據的增多而產生大量的實時數據，這時財務共享中心的建設要重點是開展企業財務核算數據、預算數據、資金數據、成本數據等多項業務的一體化建設，為企業的業務整合與財務決策等提供更多實時性的數據支持，從而提高財務決策的科學性。

二、基于財務共享的企業集團會計工作轉型面臨的困難

（一）企業集團財務信息不夠統一規范

財務共享系統要求企業集團的財務信息統一在共享平臺上集中處理，這就需要各種財務信息統一、規范、標準，只有這樣才能更好地分析和處理，也是會計工作轉型的前提條件[1]。但是目前來看，企業集團的財務信息普遍不夠統一和規范，阻礙了財務共享的實現和會計工作的轉型。一方面，很多企業尤其是中小企業并沒有建立財務共享系統，各部門的財務信息仍然只在部門內部使用、核算和交流，而各部門的財務信息沒有實現統一，規范性和標準性不足。由此導致部門間的數據交流不夠順暢，財務數據的銜接傳輸受到阻礙，難以實現信息共享。而各部門獨立核算使得會計重復工作增多，會計工作變得更加復雜，不僅增加了企業運營成本，也阻礙了會計工作的轉型。另一方面，各部門財務信息的獨立導致企業集團整體的財務信息無法實現統一，財務信息與經營業務難以密切聯系，加上基礎信息設置及采集方面，未充分考慮后續管理的需求，導致財務信息碎片化，無法快速有效進行信息提取分析，不能滿足管理層快速分析決策對會計信息的需要。管理層也無法通過財務信息做出科學的預算及成本控制決策，不利于企業集團有效利用財務數據開展經營分析決策。

（二）企業集團會計工作與其他部門業務融合不深入

在企業集團發展過程中，會計工作應該與其他各部門工作相融合，共同發揮作用才能保證企業集團的健康發展。在財務共享系統下，會計工作轉型的最終目標是實現財務管理與業務管理的融合滲透，將財務數據的分析結果應用于企業發展的指導中，為企業的發展規劃提供參考[2]。但目前來看，大部分企業集團均存在會計工作與其他部門業務相脫離的問題。會計工作獨立于其他部門之外，會計工作與企業各項業務的開展并不完全同步，財務部門通常只負責統計核算業務開展過程中的成本、收支等財務數據，并不能全面真實反映業務開展情況。會計工作的主要功能側重于為業務開展提供服務，而與企業業務管理的具體過程聯系融合不多，由此導致企業集團的業務開展缺乏財務管理支撐，沒有充分發揮財務管理的指導價值，使得會計工作的轉型也難以實現。

（三）企業集團會計人員的綜合能力不足

財務共享系統在我國興起和應用的時間不長，對很多會計人員來說是一種新鮮事物。要保證財務共享系統在企業集團發展過程中發揮應有作用，會計人員必須具備更加專業和綜合的業務能力。整體來看，很多會計人員的從業能力“專而不全”，綜合能力凸顯不足，基于財務共享實現工作轉型存在一定困難。首先，當前很多企業集團會計人員的工作理念不夠先進，他們常認為財務會計是部門內部的機密信息，不能與其他部門進行交流溝通，更不能共享，導致與其他部門的銜接意愿和融合程度不足，制約了財務共享系統的發展，這對會計人員的轉型也造成了阻礙。其次，會計人員專業水平有所欠缺，當前大部分會計人員的工作都集中在數據核算方面，在運用財務數據分析運營狀況、提出資金規劃方案、改進管理措施方面的能力明顯不足，會計工作難以實現快速有效轉型。最后，財務共享模式下，企業集團缺乏綜合能力強的高級會計領導人才，對于會計人員的專業能力及工作轉型無法給予科學指導，不利于會計人員專業能力提升及會計工作的轉型。

（四）缺乏適應財務共享的財務管理技術手段

財務共享系統在企業集團的運行使用下給會計工作帶來了巨大改變，原有的工作模式和財務管理技術及工具已不再適用。在以往的企業集團會計工作中，會計工作基本都是依靠計算機完成的，同時運用專業的財務軟件進行財務數據的統計、核算和簡單分析，對企業集團的管理運營規劃較少涉及。而在財務共享背景下，會計工作被賦予了更多職能，除了基本的財務核算外，還要肩負起運用財務數據輔助公司運營的責任。因此，會計工作原有的財務管理技術不再適用，因為這些技術無法提供多層次和精細化的財務分析結果，限制了會計工作在財務共享背景下發揮財務管理職能，會計工作的轉型也難以實現。

（五）會計信息的安全維護壓力不斷增大

在財務共享模式下，大型企業集團的會計數據與信息共享會變得更加頻繁和復雜，在整個業務流程中涉及的部門和人員也會不斷增多，這時企業的會計信息安全維護不僅要做好內部防范，還要積極應對可能存在的外部威脅。一方面，大型企業集團內部的部門和人員比較多，很多部門和人員的信息化安全意識相對缺失，很多人甚至還不具備信息化安全防護的意識和能力，所以在從事與會計信息有關的數據傳輸與資源共享時沒有遵循安全性的工作原則，或者違背了會計信息安全管理的制度規范，導致企業財務會計工作中關鍵性數據的計算錯誤或泄密，給企業的經營發展造成了嚴重的經濟損失。另一方面，財務共享模式下企業集團的會計工作對計算機設備終端的依賴性比較大，無論是會計信息的收集、分析，還是會計信息的處理、傳輸與存儲，都需要計算機設備的輔助功能，但是如果企業不重視軟硬件系統的及時升級，計算機設備就容易遭受病毒或黑客的攻擊，可能造成財務系統中關鍵性會計數據的丟失、損毀以及被篡改，這無疑也會增大企業會計信息安全管理與維護的工作壓力。

三、基于財務共享的企業集團會計工作轉型策略

（一）建立規范統一的財務信息共享系統

財務共享模式的運行核心是將企業集團內部的財務數據和信息集中共享并分析運用，因此使財務信息突破部門限制集中管理是實現這一目標的核心途徑。以往企業集團內部財務信息不夠統一和規范，制約了財務信息的共享和會計工作的轉型，因此要推動企業集團會計工作的順利轉型，建立統一規范的信息共享體系是必由之路[3]。首先，通過財務共享系統將企業集團內部的財務數據進行統一，建立完善的數據標準化處理流程，實行規范化和標準化管理，將各部門的財務數據規范處理后輸入共享系統，因此使各部門的財務數據可以實現有效流通，在處理財務數據時可以大大減少以往會計工作中的煩瑣和重復勞動，提高企業集團財務工作效率。其次，企業集團要科學選擇共享財務信息的內容和范圍，根據企業發展狀況逐步豐富共享信息，同時提升會計工作的規范性，通過財務共享系統獲取更加準確系統的財務分析結果，為企業集團的發展運營提供決策指導，降低企業運營成本。最后，企業可以以管理會計為指導構建財務共享中心，使財務共享成為組織變革和財務轉型的突破口，將共享從后端財務系統延伸到前端業務系統，實現對企業更廣泛業務的數字化，將財務信息與業務信息真正無縫銜接起來。如此一來，可以有效解決傳統財務模式的諸多弊端，推動傳統會計向業務管控和價值管理積極轉型。

（二）加強會計部門的科學分工與對外協作

財務共享模式在企業集團的推廣運用中改變了以往會計工作的條件和環境，以往各部門會計工作各自為政、相互封閉，只進行簡單直接的財務數據收集和統計工作，無法適應財務共享模式，會計工作轉型也難以實現。因此，企業集團要重視對會計部門進行重新分工，加強財務與業務的聯系。首先，基于財務共享進行會計工作轉型的目標是更好地利用財務信息輔助企業集團的管理運營，因此要重新劃分并細化會計部門的分工，可以將會計人員區分為財務會計、財務管理、管理會計等幾個方面，分別負責專門的財務數據收集、統計和核算；財務核算結果的分析匯總；運用財務分析結果指導企業集團的資金使用、管理運營等。由此，可使會計人員的工作更加嚴格、規范和細化，從而更好地發揮會計工作在企業集團中的作用，促進會計工作轉型[4]。其次，加強會計部門與其他業務部門之間的聯系，以保證財務分析結果在指導企業運營中發揮應有作用。企業集團要科學運用財務共享，保證雙方信息的暢通，使財務人員及時掌握業務信息，同時為業務人員提供財務規劃和成本管理，保證企業健康運行，也促進會計工作發揮更大作用。

（三）重視和加強會計人員的綜合業務能力提升

財務共享背景下，企業集團會計工作的重點也隨之發生變化。由以往單純的數據統計核算轉變為財務管理方向，會計人員綜合業務能力不足的問題日益凸顯。因此，要實現會計工作轉型，采取措施以提升會計人員專業能力迫在眉睫。首先，會計人員要及時轉變工作理念，認識到財務共享以及財務分析和決策對企業發展的重要性，從思想層面重視財務共享，通過積極學習提升自身財務分析能力。其次，加強對會計人員的專業培訓，一方面組織會計人員學習先進的計算機網絡技術、財務共享與人工智能等應用技術，提升會計人員信息技術應用能力，因為財務共享模式更加專業復雜，需要會計人員具備更高的信息技能才能順利操作和維護；另一方面定期組織會計人員進行財務分析、財務管理、管理技術和知識相關課程的學習，使會計人員能夠掌握科學運用財務數據分析來指導企業管理的方法，全面提升會計人員的綜合專業素質，更好地適應財務共享模式，也能夠順利的實現會計工作轉型。

（四）運用新技術工具輔助會計工作轉型

當前我國信息技術迅速發展，為企業集團的發展提供了有力的技術支持。財務共享系統的應用，使得現代信息技術的重要性日益凸顯。企業集團要積極運用新的技術工具例如大數據、人工智能、5G通信等促進財務共享的實施，推動會計工作順利轉型。例如，ERP系統是當前企業集團使用較為廣泛的技術工具，這一系統融合了企業內部的各個板塊如人力、財務、采購、運輸等的信息，使企業內部的信息實現共享和有效流通，也為財務管理工作的開展和會計工作的轉型提供了助力。運用新的技術工具，財務管理的流程能夠大大簡化，財務共享系統方能得以順利運行，會計工作的效率也將得到大幅提升，有利于實現會計工作的轉型，推動企業集團健康長遠發展。

（五）加強稅務會計信息的安全管理與維護

基于財務共享模式下企業集團在會計信息安全管理方面的工作壓力，大型集團企業在推進財務共享模式的構建進程中，應當有針對性的增加在信息化系統安全管理與維護方面的投入，只有保障了會計信息的規范、安全與完整，財務共享模式下的財務會計工作才會發揮更大的作用和價值。對此，集團企業的管理者需要針對自身會計信息化安全管理的現實需求來制定制度規范和實施細則，以及明確集團內部各個部門以及會計工作人員的信息安全管理責任，并對其工作職能權限進行科學劃分，在會計信息的處理環節不能出現越權、越位等情況，要降低財務信息泄密的可能性。同時，在應對外部威脅上，要積極引入高端的信息安全管理與維護技術，如防火墻技術、生物信息識別技術、信息加密技術、動態密碼技術、全天監控技術等，先進技術的應用可以有效彌補企業財務共享系統中的短板和漏洞，減少外部因素的威脅。此外，企業基于會計信息化工作的重要性，還可以借助內網和外網聯合的方式，對關鍵性的財會信息進行備份，制定信息安全管理的預警機制，這樣才能保證集體企業會計工作的快速轉型和穩定運行。

結語

總之，在企業集團發展過程中，會計工作是核心板塊，為適應當前激烈的市場競爭環境，積極推動會計工作轉型是必由之路。財務共享系統的發展，為企業集團會計工作轉型提供了思路和支持。因此，企業集團要基于財務共享科學研究會計工作轉型策略，通過建設信息平臺，完善會計部門職能、提升會計人員綜合能力、運用新技術等推動會計工作的轉型，從而提升企業的財務管理價值創造能力，促進企業集團健康發展。