寧波南天控股集團有限公司
隨著經濟社會的不斷發展,互聯網技術得到了快速的發展,并且近年來我們已經步入了互聯網時代。在經濟社會環境不斷完善的背景下,互聯網技術也逐漸被應用到了各行各業,給人們的日常生活和生產方式帶來了很大的變化。隨著云計算、區塊鏈等的出現,企業內部財務會計工作也經歷著變革和發展。傳統的財務會計工作在互聯網技術快速發展的背景下存在一些問題:比如財務信息提供的不夠及時和準確、工作效率低下和工作成本增加等。這些問題的存在導致傳統的財務會計工作很難滿足互聯網時代企業的發展需要。在這種背景下,如何更好地實現互聯網時代財務會計工作轉型等,成為促進財務會計工作實現更好發展的迫切需求。
隨著移動互聯網、云計算和大數據等技術的廣泛應用,我們進入了互聯網時代。在這個萬物互聯的時代,人們的日常生活和生產方式都和互聯網息息相關。特別是一些信息軟件的開發,在企業的日常經營中,也離不開信息技術軟件。從日常的考勤打卡、訂餐,到工作軟件的應用,都和互聯網技術有關系。同時企業內部的財務會計也受到了互聯網技術的影響。互聯網時代的財務會計工作可以被重新定義,將互聯網技術應用到會計工作中,可以充分利用龐大的數據資源、計算機分析能力以及空間資源等來提高工作的處理效率,不斷擴大會計工作服務的領域,進而實現會計工作的轉型,從而達成一種新興的會計運用模式。而且這不是簡單的兩者疊加,而是運用科技手段和互聯網發展平臺,讓傳統的會計工作和財務會計工作實現深度融合,從而形成一種新的生態。
互聯網時代,企業內部的財務會計工作和傳統的財務會計工作相比較而言具有一定的差異,其具有一定的特殊性。首先財務工作具有一定的虛擬性。應用互聯網技術開展會計工作,企業內部的會計人員在日常工作中一般是通過網絡平臺或者是系統軟件進行財務信息的處理,在計算機技術的輔助條件下形成財務會計的處理信息。會計工作人員將數據輸入到計算機系統中,通過計算機的強大功能形成最終需要的數據,這一切都是在計算機系統中進行的。因此,財務工作很少有人工的介入,具有很大的虛擬性。其次,在互聯網時代財務會計工作處理效率更高。傳統的財務會計工作主要是依賴人工進行處理,處理的效率較為低下。在互聯網技術的支持下,財務會計人員可以利用互聯網技術高傳輸性的特征,加快各個部門之間的信息溝通,進而使得財務會計人員能夠更好地開展工作,突破地域限制,最終提高效率。例如增值稅發票的認證等可以通過線上處理的方式,不需要再單獨去稅務部門處理業務。因此互聯網技術和財務會計工作結合,能夠提高效率。最后,財務會計工作顯示出了電算化的特征。在互聯網時代,利用計算機技術處理財務數據和信息,然后將最終的數據輸入到計算機系統中,利用計算機軟件對數據進行自動化處理,從而降低處理過程中可能出現的失誤,最終提升核算的質量和效率。
眾所周知,一個行業的發展水平和專業人才的綜合素質水平有很大的關系。傳統的財務會計工作,一般僅僅依賴會計人員手工處理。因此傳統的會計人員對計算機操作的知識了解甚少,甚至很多財務會計人員不了解計算機系統操作的知識。而在互聯網時代,會計人員不能夠只專注在會計工作中,還應該學習一些電腦操作的知識,不斷彌補自身的短板。在互聯網時代,對會計工作人員的綜合素質要求更高,要求會計工作人員不僅要具備專業性的知識,同時還需要掌握計算機操作的知識,熟練地運用計算機技術開展會計工作尤為重要。
在互聯網時代,財務信息的安全性受到了一定程度的影響。保障財務信息和數據的安全性是會計工作的核心,也是關乎企業發展的命脈。如果企業內部的財務信息被泄露,將對企業造成不可估量的影響。在互聯網技術的推動下,信息傳播速度加快,財務信息一般是通過系統軟件直接生成。如果系統軟件發生故障,就會使得財務信息泄露。同時系統軟件還可能遭受黑客的入侵,進而導致財務信息被竊取。因此,在互聯網時代,計算機軟件的應用在很大程度上提升了財務信息的處理速度,但是同時也帶來了很多不利的影響。比如財務信息被竊取等,這會給企業經營造成很大的阻礙。
互聯網技術的廣泛應用,財務數據和財務信息的整理可以通過計算機網絡進行。但是輸入信息的仍然是會計人員。在日益開放的互聯網背景下,如果企業內部控制制度不健全不完善、財務工作人員的職能責任不夠明確,一方面,這給居心叵測的會計工作人員篡改財務信息提供了條件,特別是如果財務會計人員精通電腦技術,這種操作也就很難被發現;另一方面,會計人員如果職能分工不明確,就會使得財務人員在處理信息的過程中,可能存在信息不完整或者信息重復等的問題。特別是隨著外部市場環境的不斷變化,很多管理者并沒有及時調整企業內部的管理制度,以適應外部變化,也阻礙了企業的進一步發展。
通過以上分析可以看出,互聯網時代給企業內部財務會計工作既帶來了發展的機遇,同時也帶來了一定的挑戰。比如會計人員綜合素質不高、財務信息安全性問題以及企業內部控制制度不完善等。對于存在的這些問題,本文制定了以下幾個對策進行應對。
互聯網技術的廣泛應用,對企業內部會計人員提出了更高的要求,要求會計人員具備更高的素質,因此需要從以下幾個方面進行完善。首先,應該對老員工開展培訓,主要是針對辦公軟件應用的培訓。通過定期組織老員工參加培訓活動,以提高員工使用軟件的水平,提高熟練度。同時也可以在企業內部建立一定的獎勵和懲罰制度,以此刺激企業內部的會計人員積極主動地參加到培訓活動中。并定期對財務會計人員的工作進行考核,以此不斷提升其專業水平。其次,在招聘環節,在進行人才選聘時,不僅考查面試者的財務方面的專業知識,同時還應該考查面試者是否掌握電腦操作方面的知識。以此為企業注入新鮮血液,幫助企業實現現代化發展。對于會計人員自身來說,應該不斷提高自身素質,并提升自身道德素質,來適應互聯網的發展。
企業內部的財務信息和數據事關企業的經營和發展,一旦遭到泄露將對企業經營造成不可估量的影響。因此,對于財務信息的安全性,應該采取十分嚴密的措施,以此提升企業內部財務數據和信息的安全系數。一方面,可以采用加密技術和數字簽名等方式,保證財務信息的安全性,進而防止某些居心叵測的會計人員徇私舞弊。特別是對于財務會計處理軟件,可以采用一些加密技術,并由專門人員進行管理。另一方面,可以在企業內部建立一整套完善的網絡安全系統和監督系統,并安排專門人員進行監督管理。最后,企業內部管理者應該建立一支專門的信息安全隊伍,這支隊伍應該專門負責保障企業內部財務信息的安全性和保密性。通過建立防火墻并及時檢查和維度企業內部使用的各種財務軟件,進而阻擋黑客的入侵。
強化企業內部控制制度的主要目的就是提高財務工作處理的效率。只有不斷加強企業內部控制,才能夠保障企業正常運營和管理。一方面,對于企業內部各個部門和各個崗位的員工應該做到分工和責任明確,使得各個部門都能夠明確自身責任,進而做到權責統一。通過這樣,當企業內部出現問題時,能夠及時落實到某個人,進而提高企業內部的管理水平。同時,企業內部管理者還應該充分利用信息技術,建立財務共享平臺,對企業內部的信息和數據進行有效整合,進而不斷增進各個部門之間的合作,從而提高財務信息的準確性,最終能夠為企業內部管理者制定決策提高準確的數據支撐,從而提升企業經營決策方向的科學性和準確性。
綜上所述,在互聯網時代,財務會計工作既面臨著發展的機遇,同時也面臨著一定的挑戰。互聯網技術的廣泛應用,提高了財務會計工作處理的效率,同時也提高了財務會計信息的質量。這不僅在一定程度上使得會計人員的工作更為簡易,同時還能夠使會計人員參與到企業內部的決策過程中。本文分析了互聯網時代財務會計工作面臨的一些問題和對策。通過研究,互聯網時代企業內部財務會計人員欠缺、財務信息安全性、企業內部控制制度不完善等問題。對于存在的這些問題,本文認為可以通過采用以下幾個對策進行應對:提升財務會計人員的綜合素食、通過實名制和建立防火墻等增強財務信息的安全性以及強化內部控制等等。在未來,科學技術發展的腳步不會停止,企業內部財務會計應該準確把握時代發展趨勢,從而推進企業實現更高的發展。