管理會計工具在企業中的應用

深圳航天工業技術研究院有限公司

引言

企業在經營管理過程中應用管理會計工具能夠有效提升企業的經營成效，有助于防范風險以及減少企業內部失敗成本行為，加快企業的現代化建設步伐。但是目前企業的管理會計應用效果尚未達到理想狀態，因此企業應當加強對管理會計工具應用現狀的研究，綜合實際情況采取有效措施優化管理會計工具的應用。

一、管理會計對企業發展的重要性

應用管理會計是響應國家經濟發展改革戰略的重要手段，是推動經濟轉型升級、實現供給側結構性改革、建立現代財政制度和推進國家治理體系現代化的重要舉措，同時也是會計改革發展的重要方向。管理會計工具對企業的經營發展非常重要，主要表現在以下幾個方面：第一，企業通過應用管理會計工具能夠有效提升企業的資金管理能力，合理配置企業內部資源，在管理會計工具的支持下，企業對業務活動、企業的經濟效益以及內部現金流轉情況進行全面分析，合理安排三者的關系，利用管理會計工具展開資金管理，保證企業內部的投融資活動順利進行，加強企業對資金的管理。第二，應用管理會計工具能夠獲得企業經營數據以及與市場信息，管理會計工具不僅是高效的財務管理方式，還是推動企業管理層人員以及其他員工積極參與成本管理的有效方式[1]。

二、管理會計工具在企業的應用現狀

（一）管理會計工具應用基礎環境薄弱

從目前的實際情況來看，部分企業在應用管理會計工具過程中，管理會計工具應用基礎環境薄弱。首先，企業的少數管理層人員對管理會計工具應用的重視程度較低，并且對管理會計工具的內部宣傳力度小，導致企業的部分員工對管理會計理念的理解不全面，難以在日常工作中配合管理會計工具的應用。其次，管理會計并未深入到企業的決策制定過程中，由于企業管理層人員的不重視，導致企業的管理會計工具難以為企業的經營決策提供準確高效的數據支持，管理會計的作用無法發揮，進而對企業經營決策的有效性產生不利影響。例如A公司，早川德次在1912年創立A公司，其最早暢銷全球的產品是自動鉛筆，在2000年創造液晶電視品牌，2003年全球的市場份額高五成，A公司的發展形勢較好，但是A公司仍然日漸走向衰落，通過分析其失敗原因可發現，A公司的整體成本要遠超三星，而且A公司主攻高端市場，其產品定價未能考慮市場情況，對供應商過度壓榨，企業業績下滑之后漫天要價，最終導致企業的供應鏈斷裂。另外，內部溝通不足，基層信息很難傳遞給決策層，企業出現決策失誤。

（二）管理會計理論與實際相差較大

管理會計這一理念在國外企業中應用較為廣泛，近幾年逐漸引進國內，國內企業的管理會計工具應用效果與國外企業相比，國外企業更具優勢，由于國外企業經過不斷的改進和實踐，管理會計理論體系已趨于成熟完善，而國內企業的管理會計理論體系尚未完善，而且管理會計理論與實際情況相差較大，管理會計難以滿足企業的管理需求[2]。企業在應用管理會計工具過程中發現了其中存在的問題，但是由于解決不及時導致問題堆積，給企業的管理會計造成較大的不利影響。

（三）缺少有效的管理制度

部分企業內部缺少完善的管理會計制度，由于前文提到的企業管理層人員對管理會計工具的應用重視不足，導致制定管理會計制度方面存在一定的問題。管理會計是一種全新的財務管理方式，傳統的財務管理制度已經難以有效規范和約束企業的財務工作，因而企業需要結合管理會計的要求以及企業的實際情況制定管理會計制度，但是現階段企業缺乏健全的管理會計制度。

（四）管理會計工具與信息技術的聯系不緊密

在經濟新常態背景下，企業在應用管理會計工具進行經營管理過程中，應當重視深化管理會計工具應用的技術。目前部分企業在工作中仍然傾向使用傳統的方式和技術進行管理會計，忽略信息技術，而企業在經營過程中產生的財務數據以及非財務數據非常多，僅僅憑借傳統的人工方式進行匯總、分析和處理效率非常低，雖然大多數企業已經認識到信息技術對管理會計的重要作用，但是仍有少數企業未能有效運用信息技術推動落實管理會計并加強應用管理會計，導致企業的管理會計成效難以得到提升。

三、加強應用管理會計工具的有效對策

（一）完善管理會計工具應用基礎環境

企業應當深入分析管理會計的相關要求，以及市場中管理會計的發展趨勢，從而使企業管理層人員能夠明確管理會計以及管理會計工具方法對企業發展的重要性。首先，企業管理層人員要提高對管理會計的重視，加大對管理會計的宣傳力度，同時企業管理層人員也要為其他員工做好表率，從而帶動所有員工參與管理會計工作，為管理會計工具的應用創造良好氛圍。其次，企業管理層人員在落實管理會計工作過程中，要深入研究管理會計的職能以及其作用優勢，并結合企業的經營管理使管理會計的優勢作用得到充分發揮，比如使用管理會計工具協助企業制定經營管理決策或者進行資金管理和成本控制等。最后，加快財務管理人員轉型，促進核算型財務人員轉向管理會計型財務人員，組建優質的管理會計團隊，定期組織財務人員參加相關的技能知識培訓，使其掌握管理會計的相關知識要點，并且對其培訓學習結果進行考評，確保其能夠更好地服務于企業的管理會計工作。

（二）加強管理會計理論與實際的聯系

企業應當加強管理會計理論與實際的聯系，國內企業在引進管理會計理論之后，需要結合國情和政策對管理會計理論進行改進優化，確保管理會計體系能夠符合國內企業需求。而且企業在應用管理會計理論開展具體工作時，可以利用將理論充分運用到實際中，在此舉出一個某企業案例：某企業為了擴大內部某一產品生產量，但根據市場預測，推出此產品后銷路好的概率為70%，不好的概率為30%，并制定了三種方案供后續選擇：第一，投資300萬元建設新廠，銷路好可以每年盈利100萬元，銷路差每年虧損20萬元，服務期10年；第二，投資140萬元新建小廠，銷路好時每年盈利40萬元，銷路差時每年虧損30萬元，服務期10年；第三，先建小廠，銷路好3年后擴建，追加投資200萬元，服務期7年，預計每年盈利95萬元。

而根據期望收益的計算公式來分析三個方案：

第一種方案收益：[0.7×100+0.3×（-20）]×10-300=340萬元

第二種方案收益：（0.7×40+0.3×30）×10-140=230萬元

第三種方案收益：95×7-200=465萬元、40×7=280萬元

（0.7×40×3+0.7×465+0.3×30×10）-140=359.5 萬元

運用會計工具的算法，可以較為清晰的比較出三種方案的收益，所以在日常的管理中，要切實加強理論與實踐的相互促進。

（三）完善管理制度

完善且嚴格的管理會計制度能夠對管理會計工作以及管理會計的應用進行有效管控和約束，從而全面提升管理會計下財務管理的效率和質量。完善企業的管理會計制度可以從以下幾點入手：首先，針對管理會計方法和工具的應用制定嚴格的監督制度，監督管理會計工作全過程，及時發現其中存在的問題并進行改進解決，以便管理會計能夠有效落實。其次，建立完善的反饋制度，在應用管理會計工具過程中及時反饋出現的問題，以便管理會計人員能夠快速制定針對性措施解決問題。加強對管理會計工具應用的制度管控和約束，能夠有效提升企業的管理會計工具應用效率以及管理會計工作質量。

（四）推進管理會計工具的創新

在大數據時代背景下，信息技術如云計算、大數據等被各個企業運用在經營管理中，全面提升了企業的管理效率和質量，加快了企業的轉型和升級，所以企業在應用管理會計工具過程中應當重視管理會計工具的創新與改革，結合企業的實際情況加強內部信息化建設，加快管理會計工具獲取企業經營數據的速度，利用大數據、云計算以及數據庫等信息技術對經營數據進行處理分析，全面提升管理會計工具對數據的處理分析能力，進一步深化管理會計對企業經營活動的管控，全面提升預算管理水平、成本控制水平，綜合企業的多項財務和非財務信息，為企業制定經營決策提供強大的數據支撐。以大數據技術為例，管理會計工具與大數據技術進行融合，在實際工作中管理會計工具能夠快速收集海量經營數據，在短時間內對數據進行處理和分析，并且在其中篩選出關鍵性數據，從而加快管理會計的數據處理。

結語

企業在應用管理會計工具過程中，應當重視管理會計的基礎環境建設以及理論體系建設，結合我國國情對管理會計理論體系進行優化改進，并加強管理會計理論與實際的聯系，確保管理會計能夠適用于企業發展，管理會計工具能夠得到有效應用。