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財務管理是制造企業實現內部控制的良好手段,對企業發展有重要意義。但從實際情況來看,財務內部控制的應用效果并沒有達到理想化水平,需要企業管理者投入更多精力和資金,解決現存的問題,為企業發展創造良好環境。
現如今我國經濟的發展已經進入了嶄新的時期,企業只有不斷提升自身的創新能力才能在市場上占據一席之地。制造企業財務管理內部控制特點主要表現在這3個方面:① 制造企業從產品研發、生產、銷售、服務都是一體式的,需要大量的資金投入,產品不確定因素較多,財務管理難度大;② 制造企業的發展以創新、生產為主,需要對市場發展具備足夠的敏感度,需要企業擁有持續的資金來源,一旦其中任何一個環節出了問題,就會造成企業資金鏈斷裂,影響企業財務管理;③ 制造企業對技術型、管理型人才要求比較高,一般來說制造企業的專業性人才掌握了大部分企業關鍵技術,如果沒有實現對人才的良好管理,就會為企業日后的發展帶來隱患。
在制造企業穩定運行的工過程中,企業組織結構影響著財務內控質量的好壞。就目前我國制造企業的發展來看,對組織結構沒有起到充分重視,組織結構的設置也沒有從企業實際發展的需求出發,導致很多制造企業存在著高度集權的情況,企業管理人員把管理重點放在了縱向管理權力的延伸上,這不利于企業做出正確決策,也給財務內控工作的開展增加了難度,不能保證各部門之間信息的交流,降低部門之間的聯動性。
如果不能在制度上打下堅實的基礎,企業的工作將無法順利有效的開展。根據調查發現,有部分制造企業其在內部控制管理工作上,很多關鍵環節都存在不小的漏洞和錯誤,這樣的漏洞或多或少影響了企業在整個社會上的地位。內部控制一直都是在整個企業的發展過程當中比較容易被忽視的部分,需要引起重視。
企業內部員工素質不高也是問題之一。很多財務人員和管理人員并不了解自身的工作內容,不具備責任意識和安全意識,對財務流程掌握并不熟練,計算的準確性不高。員工的綜合素質能力和綜合業務能力較低,這就導致在面對突發情況時,無法做出正確的反應和判斷,為制造企業財務管理帶來隱患。
信息時代之下的財務工作和傳統模式存在較大差異,運用的是計算機技術。在當前的數字化時代之下,就一定要建立健全的信息化企業財務內部控制模式。信息化管理加大了財務人員的工作難度,就要求企業財務人員具有非常強的信息整理能力、信息輸入和輸出能力。信息化財務管理是一項結合了互聯網的新型技術,要求財務人員具有很強的適應能力,要很好的實現從傳統到現代的轉化。
通過調查分析,制造企業組織結構能直接影響財務內控工作的開展,也會影響財務內控體系的建設,不斷優化企業組織結構,簡化工作流程,對制造企業應對財務風險具有促進作用,有助于提升企業管理效率。制造企業組織結構優化工作可以從這個方面展開:① 首先就需要建立健全的內部審計機構,在制造企業內部領導人員的組織帶領之下,將審計部門作為獨立的部門進行管理,保證審計部門在工作中的獨立性,不受到其他部門的干擾,內部審計部門可以作為執行機構,把工作內容直接向上級匯報。其次,還需要明確責任落實制度,做到“誰出事誰負責”,讓每一位審計人員都具備高度的責任意識。不僅要建立懲罰制度,還可以建立獎勵制度,對表現優異的員工給予精神或者物質獎勵。最后,加強審計人員的監督和管理,保證審計人員工作中具備執行力,提升財務內控質量。② 明確劃分各個崗位的職責,把不兼容的崗位分離開,避免出現權責混淆的情況,為財務內控體系的建設創造良好環境。
制造企業需要以自身實際發展情況為依據,建立財務內控體系,其主要目的就是為了讓財務管理工作順利進行,終極目標就是通過有效的方式來盡可能減少企業在各方面的資金支出,以節約成本的方式變向提升制造企業的經濟效益。企業可以把上一年的財務報告作為參考依據,合理編制預算,進一步提升資金使用率,提升預算管理水平,確保其具有科學性和合理性。在現如今經濟體制不斷轉型的大背景之下,制造企業開展預算管理,能為財務內控體系建設創造條件,有助于提升財務管理水平,避免財務風險。除此之外,簡化制造企業財務管理流程,對建設財務內控體系也有積極作用。
財務內控管理是制造企業開展各項經濟活動的前提和保障,優化財務內控管理制度能夠讓企業的工作有跡可循。為了保證企業各項工作順利地進行,可以從完善財務內控管理制度開始,這樣才能夠為企業的發展提供強有力的保障,制造企業應該在自身的發展過程當中,不斷加入新的發展元素和創新因素,同時還要對運營過程中的每一個階段實現全方位的監督、管理、控制,保證制造企業財務內控管理體系高效運轉。① 制造企業財務內控管理制度的建設,需要管理層、財務部門以及其他各個部門明確自身的職責,確保財務內控管理制度高效運行;② 制造企業需要結合市場情況和自身發展的實際情況,不斷調整和優化財務內控管理體系,財務管理人員應該根據制造企業發展的內外部環境不斷完善財務內控管理制度,保障企業的可持續發展;③ 明確各個崗位的職責,避免出現越權行為,財務內控管理制度和體系的完善有利于避免制造企業財務運營所產生的風險。
制造企業需要出臺相關政策來明確財務內控管理的范圍。在現如今制造企業發展的過程當中,很多財務管理人員不具備與時俱進的工作意識,在財務管理方面還采用了傳統的管理模式,把收支管理當成財務管理的全部,這不符合當今制造企業財務管理的需求,降低了財務管理工作的效率,影響制造企業現代化建設的進程。因此要不斷創新財務管理理念,讓財務管理人員與時俱進,轉變工作理念,定期開展相關培訓,確保有關人員能夠嚴格按照企業規章制度開展相關工作。制造企業可以對財務內控管理工作人員進行思想上的培訓。要通過豐富多彩的形式來加大崗位培訓的力度,這樣才能強化財務管理人員的工作意識。
想要強化制造企業財務內控執行力度,需要依靠企業內部各個部門的協調合作才能進行。首先,企業需要開展審計咨詢工作,對審計信息進行動態化追蹤,不斷促進審計精細化管理。以制造企業物資采購審計為例,可以把審計細分為采購計劃審計、采購渠道審計、采購合同審計等多個不同的環節,實行全過程監督管理。其次,制造企業需要把發展的重點放在技術管理上,保持部門之間信息溝通的暢通性,在轉化新技術成果時,各部門需要做好風險預估以及知識產權保護的相關工作,鼓勵開展業財融合的交流。最后,在制造企業財務內控體系建設的過程中,要有“不要把雞蛋放在同一個籃子”的原則,實現多元化經營,最大程度上分散風險。比如制造企業在研發了新技術或者新產品之后,要做好售后服務等拓展業務,在這個時代,產品和技術都在不斷變化,一旦把所有精力都放在技術和產品研發上,很快就會被市場淘汰,制造企業要做好充足的準備,讓自身的發展立于不敗之地。
總而言之,財務管理在制造企業內部控制建設中起著至關重要的作用,在經濟發展進入新階段的時代背景下,知道企業需要及時發現現存問題,提升財務管理水平以及風險應對能力,加強監督內控,應用先進技術,從而進一步提升企業內控水平,為制造企業穩定發展奠定基礎。